Organizar su vida, desde su hogar hasta su oficina y su computadora, no exige perfección. Está bien si tu vida es más un «caos organizado» que digno de Pinterest. Lo que sí necesita es una comprensión de lo que se interpone en el camino cuando permanece desorganizado . El objetivo es que todo funcione sin problemas.
Esto es lo que sucede si no organizas tu vida:
- Dejas tu billetera en casa porque asumiste que estaba en tu bolsa de mensajero. Está sentado en el mostrador de su cocina, sin ningún propósito.
- Estás marcado como «no asistiendo» a la boda de tu primo. El RSVP está debajo de las facturas que tampoco has abierto.
- Los plazos de trabajo se olvidan porque su calendario digital está demasiado fuera de control para leer.
Aquí le mostramos cómo mantener las cosas importantes en orden para que pueda vivir el resto de su vida como un ser humano normal e imperfecto.
Los autónomos necesitan un espacio centrado en el trabajo, alejado de las distracciones y las responsabilidades del hogar. Si tiene la suerte de tener una habitación libre con una puerta que se cierra, instale una oficina en casa. O seccione parte de una habitación y clasifíquela como de solo trabajo. Incluso los apartamentos pequeños tienen rincones o armarios que pueden contener un pequeño escritorio y una silla.
Las personas con un trabajo de oficina tradicional todavía se encuentran trabajando en proyectos en casa. Cree una configuración similar, un espacio designado para el trabajo. Mantener líneas claras entre la vida hogareña y la vida laboral ayudará a mantener la casa y el espacio mental organizados.
Aquí hay tres consejos más para organizar su espacio de trabajo en el hogar:
- Guarda todo lo necesario para realizar tu trabajo en este espacio. Si tiene que salir de la oficina de su casa para buscar un bolígrafo o sobres en otra habitación, es fácil distraerse.
- Cuando termine el día, cierre el espacio de trabajo como lo haría con una oficina tradicional. Limpie su escritorio, baje las persianas, apague su computadora y apague las luces y la puerta al salir.
- En la medida de lo posible, evite regresar a su oficina fuera del horario laboral. Finge que es un viaje de distancia.
Ser estricto con el lugar donde trabaja lo ayuda a entrar y salir del modo de trabajo. Poder trabajar desde casa hace que sea tentador estar siempre trabajando, pero te mereces un descanso.
2. Dale a todo un hogar.
Todo en tu hogar debe tener un… hogar. Un cajón, armario o habitación “misceláneos” no cuenta. Cuanto más eficiente debe ser una habitación (como la cocina o la oficina), más organizado debe estar el espacio.
- Mantenga los artículos que busca con frecuencia cerca de usted. Los artículos que solo necesita una vez en una luna azul pueden esconderse.
- Si tiene cajas de almacenamiento que se ven todas iguales, etiquételas.
- Usa esta estrategia digitalmente. Organice los archivos de la computadora y las carpetas de correo electrónico para saber siempre dónde almacenar un elemento y buscar lo que necesita. Aproveche la barra de favoritos en su navegador y agregue accesos directos a enlaces a la pantalla de inicio de su teléfono.
3. Cree una zona de descenso.
Elija una zona de entrega para sus tareas pendientes, incluido el papeleo y los elementos que debe guardar. Luego cree un proceso para revisarlos y moverlos al «hogar» que creó en el paso dos.
Por ejemplo, puede dejar su correo en una canasta junto a su entrada todas las tardes. Si sus cheques y facturas son electrónicos, puede revisar ese correo solo una o dos veces por semana. Elija un día, ponga «revisar correo» en su calendario, configúrelo como periódico y olvídese.
Haz lo mismo con tu vida digital. En lugar de organizar su escritorio o Google Drive todos los días, póngalo en un horario de administración mensual. No tendrá que preocuparse por eso día a día, pero sabrá que nunca pasará más de 30 días sin una buena limpieza.
4. Hacer rutinas u horarios.
Para muchos profesionales, las rutinas de vida están indisolublemente unidas a las rutinas de trabajo. Uno te preparará para el otro. Sin ellos trabajando en armonía, puede llegar al final de su día y sentir que no logró nada.
Casi no hay forma de crear la rutina o el horario «correcto». Además, mientras más flexibilidad tengas con tu tiempo, más difícil será encontrar una rutina que puedas seguir. Prueba estos consejos:
- Las rutinas de la mañana y la tarde son las más importantes, pero no las compliques. No se trata de lo que hacen otros 100 profesionales para empezar el día; se trata de lo que necesitas para motivarte. Si eso es tan simple como tomar un café, leer y tender la cama, está bien. Si desea agregar una carrera de cinco millas y media hora de diario, también está bien.
- Si está estableciendo un horario, tenga en cuenta el tiempo adicional. Lo necesitará cuando lo que está trabajando lleve más tiempo o cuando necesite un descanso entre tareas.
- Cualquiera que sea la verdadera fecha límite de un proyecto, establezca su fecha límite privada con al menos un día de anticipación. Si se te olvida o te toma el doble de tiempo de lo que esperabas, tienes otro día para lidiar con eso.
- Es posible que necesite una rutina para mantenerse al tanto de su rutina. ¿Recuerdas la tarea de «verificar correo» que agregamos al calendario en el paso tres? ¿Qué pasa si nunca revisas tu calendario? Elija un lugar donde todo viva: un centro de información centralizado. Para mí, eso es Evernote. Mi lista de verificación de Evernote me dice todo lo demás que tengo que hacer , incluido «verificar calendario».
Haga coincidir sus rutinas con su ciclo de energía.
Un ciclo de energía es el flujo de cuando te sientes de mayor a menor energía. Aborde su montón de notas de trabajo y papeleo por la mañana cuando tenga la capacidad intelectual para manejarlo. Deje la ropa y el lavado de platos para descansos de trabajo de 15 minutos o al final del día cuando su cerebro solo puede manejar actividades sin sentido.
Dos consejos que odio (y alternativas no terribles)
Si lee 50 listas de «cómo mantenerse organizado», encontrará estos dos consejos casi siempre. Aqui no. No los soporto.
Deshazte de todo y luego vuelve a agregarlo.
No caigas en esto. Terminarás con la mitad de tu armario u oficina esparcida por toda tu sala de estar. Y nunca quitará todo y rehará una habitación en un día. En cambio, haz esto parcialmente. Limpia un cajón, un escritorio o un archivador y reorganízalo, luego pasa al siguiente «punto caliente».
Done, venda o tire algo antes de comprar algo nuevo.
Este es el tipo de consejo que suena bien en el papel pero es terrible en la aplicación. Terminarás deshaciéndote de algo que quieres, necesitas o amas. No te molestes con esto. En su lugar, haga una buena y completa purga una sola vez o por temporadas. Luego, piense un poco más en sus futuras compras. Si no está seguro, déjelo; si todavía está pensando en ello dentro de dos semanas, vuelva y cómprelo.
También tenga cuidado con los artículos digitales, especialmente con los tentadores obsequios. Si nunca vas a leer ese libro electrónico, no vale la pena descargarlo y organizarlo.
Organizarse
Al principio, establecer una organización en el hogar, el trabajo o ambos puede consumir mucho tiempo. Sin embargo, el objetivo es hacer que tu vida sea menos agitada. Mantenerse en el camino requiere mucha planificación al principio. Sin embargo, una vez que se haya acostumbrado a sus nuevos métodos, tendrá el tiempo y el espacio mental para concentrarse en aspectos más importantes de su vida.
No puedo dejar de notar cuánto la organización es como la automatización para tu vida. Si desea automatizar un poco más su vida laboral, consulte nuestro artículo sobre cómo crear un negocio de WordPress eficiente .