El café caliente y el agua fría están a tu alcance, tus auriculares reproducen una banda sonora relajante y tienes cuatro horas para estar hiperconcentrado en una fecha límite que se avecina. Luego, su teléfono se ilumina: es una notificación de Slack, por lo que es mejor que lo verifique. Observa algunas otras notificaciones en su teléfono, incluida una respuesta de correo electrónico que ha estado esperando. Si no lo lees ahora, te preguntarás qué dice. Como ya está en su correo electrónico, se toma unos minutos para borrar los otros mensajes que han llegado en la última hora. Sientes que estás logrando algo, pero todos estos tipos de distracciones pueden (y a menudo lo hacen) obstaculizar el hecho de mantenerte enfocado en lo que cuenta mientras estás en el trabajo.
Si no tiene cuidado, puede pasar todo el día revoloteando de una tarea superficial a otra. En esta publicación, analizaremos once consejos que puede implementar para ayudarlo a mantenerse enfocado en el trabajo.
1. Diseñe un ambiente de trabajo de apoyo
¿Qué necesita en su espacio de trabajo para no tener que levantarse mucho durante el día? Y del mismo modo, ¿de qué debes deshacerte para no distraerte? Esto también se aplica al escritorio de su computadora. Aquí hay algunos ejemplos básicos:
- Ponga bolígrafos, papel borrador y notas adhesivas en el cajón más cercano a usted
- Guarde su montón de papeleo detrás de usted para que no esté a la vista
- Organice los íconos en su escritorio para que pueda encontrar lo que necesita
Su entorno de trabajo debe apoyar su enfoque. Mantenga lo que necesita cerca y deshágase de cualquier cosa que le llame la atención (su teléfono, un segundo monitor innecesario) o le provoque ansiedad (desorden, luz solar cegadora).
2. Descubre tus rutinas de calentamiento personalizadas
¿Qué necesitas para prepararte para la jornada laboral? ¿Una hora en el gimnasio? ¿Tres capítulos de un libro de autodesarrollo? ¿Cinco minutos de meditación ? ¿Desayunar en el restaurante para que no te distraigan los dolores del hambre?
Tu rutina matutina no tiene por qué ser complicada, basta con esas listas de «Haz estas 25 cosas antes de que comience tu día». ¡Nadie tiene tiempo para eso! Elige dos o tres cosas que te ayuden a sentirte centrado. Estos son sus hábitos fundamentales; te llevan a todo lo que tienes que hacer para ponerte en marcha, como ducharte, preparar café, ir al trabajo, etc.
Es posible que necesite rutinas de calentamiento para diferentes partes de su día. Por ejemplo, una taza de café al mediodía y leer un artículo relacionado con la industria pueden ayudarlo a volver al modo de trabajo después del almuerzo. Una vez que haya terminado el día, una clase de yoga o su podcast favorito pueden indicarle a su cerebro que es hora de relajarse.
3. Haz una lista de tus tareas más importantes
En lugar de prepararte para el fracaso, asume que no vas a terminar todo lo que está en tu lista del día. Si lo haces, genial. Pero si no lo hace, no pasará la tarde reprendiéndose a sí mismo. Escriba las tres cosas más importantes que necesita hacer para que el día se sienta como un ganador. Luego, determine cómo esas tres tareas pueden funcionar juntas. ¿Es necesario terminar uno antes de comenzar con los otros dos? ¿Se pueden hacer dos a la vez? ¿Hay una rana para comer? Comer la rana es un término acuñado por Mark Twain que es un método de productividad popular: al terminar primero con la tarea más grande y más fea, se olvidará y todo lo demás se sentirá fácil.
4. Visualiza el resultado final si puedes dominar cómo mantener la concentración en el trabajo
No importa cuán perfectamente diseñes tu día para apoyar tu enfoque, habrá algunas tareas que no querrás hacer. Cuando estés paralizado y no quieras empezar, piensa en el resultado final. ¿Qué mejorará si terminas la tarea? ¿Cuáles son las consecuencias de no terminar? O trabajo hacia el placer ( puedo enviar esta factura y finalmente recibir el pago ) o evitar el dolor ( este horrible proyecto terminará y nunca más tendré que pensar en él ).
5. Crea un horario no tradicional
Crear un horario alternativo puede ponerlo a trabajar cuando todos los demás están en un descanso. Recibirá menos llamadas, correos electrónicos y mensajes que si trabajara durante el horario laboral tradicional. Además, dado que nadie espera que estés trabajando, tienes permiso para ignorar cualquier mensaje que llegue. Dedicar parte de su fin de semana al trabajo no es lo ideal, pero si puede impulsar un proyecto más rápido porque está más concentrado, vale la pena.
Parte de crear el horario que funcione para usted es no dejarse llevar por las técnicas de productividad que son las más populares. Por ejemplo, la técnica Pomodoro es amada por muchos, pero es posible que romper cada 25 minutos lo distraiga, no lo energice. Hay un caso de 52 minutos de trabajo seguido de 17 minutos de tiempo sin pantalla, que puede seguir hasta una T o cambiar a 60 minutos de trabajo y un descanso de 15 minutos. El punto es encontrar lo que funcionará para ti hoy y para el proyecto en cuestión sin ceder al capricho de una tendencia.
6. Designe tiempos para mantenerse enfocado en el trabajo vs. administración y comunicación
No puedo decirte dónde escuché esto por primera vez, pero es genial: el teléfono está ahí para tu comodidad, no para la de quien llama. Es un recordatorio de que los métodos de comunicación deben ser una ayuda, no un obstáculo.
Reserve tiempo para dedicarlo a la administración y la comunicación, y durante esos momentos, no se moleste en tratar de concentrarse en otra cosa. Combine esos intervalos de tiempo con los momentos en que las personas se comunicarán naturalmente: a primera hora de la mañana, después del almuerzo y antes de comenzar el día. Revisar las notificaciones tres veces al día es suficiente.
Además, preste atención a lo que sucede justo antes de distraerse. ¿Te vienen a la cabeza ideas geniales para artículos alrededor de las 11 a. m. todos los días? ¿Siempre te involucras en una conversación de Hangouts con un miembro del equipo alrededor de las 3:00 p. m.? Programe esos ahora para que sepa que no debe profundizar en un proyecto.
Informe a las personas qué esperar: agregue su disponibilidad a su firma de correo electrónico y sitio web, y configúrelo como «ausente» en las herramientas de mensajería. Cuando sea el momento de concentrarse, cierre la sesión del correo electrónico y ponga su teléfono en silencio. Todo el mundo sobrevivirá si no está disponible durante unas horas, especialmente si emerge habiendo avanzado en un proyecto importante.
7. Escribe las cosas no esenciales que se te ocurran
Incluso si sabe cómo mantenerse concentrado en el trabajo, aparecerán en su mente importantes pensamientos perdidos. Si no está en línea con lo que está trabajando actualmente, escríbalo y déjelo a un lado; no perderá el pensamiento, pero tampoco cambiará su enfoque. Mantenga una lista actualizada de todo lo que se le ocurra, luego reserve 10 minutos al final de cada día para ordenarlo. Agregue recordatorios o elementos de calendario a su teléfono, agregue ideas de trabajo creativas a un documento de Google y anote los ingredientes «para comprar» en su aplicación de Notas.
8. Entrena tu músculo de “cómo mantener la concentración en el trabajo”
¿Sabes cómo tu mente puede distraerse cuando estás leyendo o escuchando un podcast? Pasan tres páginas o 15 minutos y te das cuenta: “No tengo ni idea de lo que está pasando. Estoy completamente perdido. Haz un trato contigo mismo: solo volverás a leer o rebobinar una vez. Si todavía te desconectas, tienes que vivir con la pérdida de lo que podría ser información vital.
Esto suena como un castigo, pero considéralo como un entrenamiento. Saber que hay consecuencias por desconectarse hará que te concentres más en el futuro. Recordarás permanecer en el momento con lo que sea que estés haciendo porque, de lo contrario, podrías perderte algo.
La meditación funciona de manera similar. Pon un cronómetro a cinco minutos. Si dejas que tu cabeza gire alrededor de todo lo que te preocupa, esos cinco minutos pasarán de todos modos. No puedes recuperarlos y desperdiciaste tiempo que podrías haber dedicado a relajarte. Conocer las consecuencias (todavía estás ansioso y nada renovado) evitará que vuelvas a hacerlo.
9. Encuentra nuevas formas de invertir en tu trabajo
Hay algo agradable en cada tarea: encuéntralo, concéntrate en ello y trabaja por ello. Tal vez es algo que está ligado al trabajo. Por ejemplo, si termina un proyecto, tendrá una muestra nueva y fresca para su cartera o impresionará a su jefe y se posicionará para un aumento de sueldo. Sin embargo, puede ser algo no tan relacionado con el trabajo. Tal vez guardes cierta lista de reproducción de Spotify para trabajar en ese proyecto que se siente tedioso.
Es posible que haya más que puedas obtener de tu trabajo que aún no hayas probado. Hazte amigo de un compañero de trabajo o una conexión en la industria que despierte una competencia amistosa. Hable con su jefe o equipo acerca de dejar que brille más de su personalidad o creatividad. Es posible que lo derriben (en cuyo caso, podría ser el momento de considerar otro trabajo), o podría encontrar una nueva forma de amar su trabajo.
10. Programe tiempo libre
Necesitas descansar. Dependiendo de la naturaleza de su trabajo, un día típico de ocho horas puede parecer demasiado largo y agotador. El tiempo libre es parte de ser productivo, especialmente porque evitará el agotamiento .
Todos tenemos ritmos de energía y descanso; días o semanas en los que estamos hiperconcentrados, momentos en los que preferimos la socialización profesional o la administración mecánica, y momentos en los que necesitamos tomar un descanso. Si puedes respetar esos ritmos, tu trabajo mejorará.
Realice un seguimiento de su estado de ánimo y rendimiento durante algunas semanas (utilizo Daylio para esto). Descubrirá tendencias que pueden ayudarlo a predecir cuándo necesita un descanso de forma natural. También pronosticará los días y semanas en los que tiene tantas ganas de trabajar que puede pasar horas de trabajo concentrado sin sudar.
11. Deshazte de la culpa
¿Eres una persona que pospone las cosas o eres alguien que trabaja mejor bajo presión? ¿Se toma demasiado tiempo libre o está muy en sintonía con la cantidad de descanso que necesita para poder trabajar duro una vez que regrese? Encontrar su camino hacia el enfoque mejor y más productivo es personal, y esas cualidades por las que se siente culpable pueden ser su forma única de hacer las cosas.
Muy pocos días serán perfectos. Si has usado tu tiempo sabiamente, no eres un fracaso por tener un día imperfecto; eres un ser humano que vive en el mundo real. Deje ir la culpa, aprenda de cualquier error que haya cometido y luego duerma un poco para que pueda volver a intentarlo mañana.
Pensamientos finales sobre cómo mantenerse enfocado en el trabajo
Los métodos de productividad son como las dietas: todos funcionan, técnicamente, pero solo si los haces. Y solo puedes hacerlos si son adecuados para ti. El horario exacto que elija no es tan importante como el panorama general. Al crear una atmósfera en torno al trabajo que lo respalde (sus necesidades, comodidad, prioridades, objetivos, valores y energía), le resultará más fácil resolver los detalles.
El enfoque consiste principalmente en establecer límites, tanto contigo mismo como con los demás. Descubra lo que necesita para aparecer de la manera más clara posible. Centrarse ahora mejorará su comunicación más adelante. Tendrás tiempo concentrado para cada tarea de tu lista y te desempeñarás mejor en general.
Cuando sea el momento de responder esos correos electrónicos y mensajes, nuestro artículo sobre cómo responder en lugar de reaccionar lo ayudará a mantener la calma y salvar su trabajo.
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