Teletrabajo: cómo es un día en el trabajo

Teletrabajo. Trabajo remoto. Trabajar desde casa. Fuerza de trabajo distribuida. Todos son sinónimos de lo mismo: no estar en el mismo lugar que tus compañeros de trabajo y empleador. En los últimos años, la tendencia del teletrabajo ha pasado de ser una tendencia a una norma bien establecida en muchos sectores. El trabajo de tecnología e información lidera la carga, pero la atención médica, la educación y las ventas/atención al cliente están muy cerca. De alguna manera, la posición de trabajo desde casa es un trabajo de ensueño. Sin embargo, el teletrabajo sigue siendo un trabajo y queremos resaltar cómo es realmente ser un trabajador remoto.

Un día en la vida

He trabajado de forma remota/independiente/desde casa desde 2016. Antes de hacer la transición de un trabajo como maestro y administrador del centro de aprendizaje, me aseguré de hablar con las personas que trabajaban desde casa para ver si tenían algún consejo. Quería ver cómo eran sus días y qué tipo de errores cometían al comenzar.

Estoy muy contento de haberlo hecho. Si no lo hubiera hecho, hay algunas trampas muy serias en las que puedo garantizar que habría caído. Siendo los dos más importantes:

  1. Tome un descanso para almorzar, no en su escritorio
  2. Asegúrate de darte fines de semana (incluso si no son fines de semana, sino dos días libres seguidos)

Hay más que eso, pero esos me ahorraron mucho dolor de cabeza. Y como no estaba lidiando con ese dolor de cabeza, pude configurar mi propia rutina. Al igual que tendrá que hacer usted también, si planea trabajar de forma remota. Si bien las rutinas diarias de todos funcionarán de manera un poco diferente, quiero mostrarles cómo es el típico 8-5 para mí. Dados diferentes temas, campos y enfoques, los detalles serán ligeramente diferentes, pero esta rutina realmente funciona y me ayuda a mantenerme enfocado y productivo.

6:00 am – 8:00 am

Mi alarma suena a las 6, aunque no empiezo a trabajar hasta las 8. Por lo general, me levanto de la cama a las 6:30, preparo el desayuno y el café, y generalmente solo hago las cosas del hogar como sacar al perro y demás. Es durante este período de tiempo que también puedo intentar hacer algún tipo de ejercicio. Puede ser un paseo por el vecindario, pasear al perro, pasear por la cocina o correr una hora más o menos.

Y jugando algunos videojuegos antes del trabajo, seamos honestos.

Básicamente, este es el tiempo que me tomo para mí. El cuidado personal es fundamental para el teletrabajo, y es imperativo que determines el tiempo que puedes dedicarle. Tengo suerte de poder obtener tanto, pero incluso si todo lo que puedes hacer por ti mismo son 5 o 15 minutos, vale la pena poder prepararte mental y físicamente para el día que tienes por delante.

08 a.m

Comienza el trabajo. Me acomodo en la silla de mi oficina (en realidad, es una silla de juegos que se reclina y tiene un reposapiés porque paso mucho tiempo aquí) y abro todas las cosas con las que necesito trabajar durante el día.

  • Flojo
  • ásana
  • Gmail
  • Discordia
  • Gorjeo
  • Tablero de Blog de Temas Elegantes
  • Snagit
  • Photoshop (a menudo, pero no siempre)
  • Texto sublime o código VS
  • iMessage

Ahora, puede notar que algunos de ellos (Discord, Twitter, iMessage) no están directamente relacionados con el trabajo. Tendrías razón. Pero llegaremos a eso más tarde.

Mi configuración es un escritorio en forma de L con Macbook Pro con un monitor de 24 pulgadas adjunto, y luego una PC con un monitor de 27 y 24 pulgadas. Tengo 4 pantallas apuntándome todo el tiempo. Una es mi pantalla de escritura principal, otra es para redes sociales y chat, otra para Photoshop y Snagit y captura de imágenes, y otra para investigación y lectura que se necesita hacer. Como tengo que sentarme aquí durante 8 horas al día, lo último que quiero es estar peleando con ventanas y pantallas constantemente. De esta manera, está todo organizado.

Una vez que está todo abierto, reviso y veo si hay algún mensaje nuevo que deba responder de inmediato.

Slack/Asana son generalmente los primeros. Porque son los más importantes para trabajar y asegurarse de que las cosas se mantengan organizadas y bajo control. Entro en el backend del blog para ver si hay comentarios que necesitan respuesta, y luego es Gmail porque es adyacente al trabajo (no usamos el correo electrónico internamente, pero ustedes se comunican con nosotros de esa manera). Y luego miro Twitter y Discord para asegurarme de que nada haya explotado o simplemente para ver si ha sucedido algo bueno.

8:15 a.m.

En general, rara vez hay grandes incendios que apagar a primera hora de la mañana. Entonces, después de repasar todo, vuelvo a Asana. Hago un resumen de lo que hay en mi bandeja de entrada para el día, veo si hay comentarios a los que responder, luego paso a la lista de tareas de ese día y veo lo que está arriba. Entonces empiezo a noquearlos.

Dependiendo del día, puedo estar escribiendo en la aplicación Bear , VS Code , Sublime Text o el editor de blog de WordPress. Depende del día, pero cambiarlo da suficiente variedad para que la escritura se sienta un poco más fresca.

8:15 am – 12:00 pm

La carne de mi día, personalmente, viene en estas 4 horas. Uno de los beneficios del teletrabajo es poder estructurar su día para que sea más productivo cuando pueda ser más productivo. Algunas personas son más productivas más tarde en la noche. Trabajar desde casa te permite generar códigos o artículos a las 11 p. m., si eso es lo que te gusta. Para mí, de 8 am a mediodía es cuando puedo concentrarme mejor, concentrarme en la tarea mucho más fácilmente y, en general, sentarme y trabajar sin distracciones.

Sin embargo, cualquiera que sea su horario de trabajo principal, debe asegurarse de moverse. De hecho, levántate y muévete. Tengo una alerta establecida para 10 minutos antes de cada hora para levantarme y caminar un rato. Esto me dará la oportunidad de ir al baño, tomar una bebida, tal vez un refrigerio, y encargarme de cualquier tarea importante que deba hacerse en la casa. Ya sabes, como abrazar al perro.

12:00 p. m. – 1:00 p. m.

Hora de comer. Tomar un descanso. Agarrar algo de comer. Y si puedes evitarlo,  no hagas esto en tu escritorio . Querrá tener el hábito de separar su espacio de trabajo del espacio de su casa, por lo que se desaconseja comer en su escritorio. Este fue el segundo mejor consejo que recibí cuando busqué comenzar a teletrabajar (el primero fue asegurarme de trabajar los fines de semana).

Así que aquí estoy, diciéndote también: tómate un descanso para almorzar lejos de tu estación de trabajo .

Durante este descanso, como mi almuerzo y muy a menudo veo algo en la televisión o juego un videojuego. Es un buen momento para salir a caminar, hacer ejercicio o simplemente descansar en el sofá. La parte importante es que realmente te tomes un descanso de tu trabajo.

Uno de los aspectos más difíciles del teletrabajo es el equilibrio entre la vida laboral y personal . Es muy posible que sienta que está en el trabajo  todo el tiempo porque probablemente trabaja donde vive y vive donde trabaja. Por lo tanto, es importante crear límites, como tomar un descanso para almorzar y hacer lo que normalmente haría en un descanso para almorzar en una oficina. También puede hacer mucho más de lo que podría en un entorno de oficina, lo cual es una gran ventaja. En una oficina, nunca podría usar pijamas, acostarme en mi sofá y ver Santa Clarita Diet hasta que sea hora de volver al trabajo.

Pero ahí radica el mayor problema del teletrabajo:  tienes que obligarte a volver al trabajo . Nadie más puede hacer eso por ti (a menos que estés en un espacio de trabajo conjunto o algo similar y te avergüencen). Incluso su jefe que le envía un mensaje o una llamada de Slack puede ser respondido desde la comodidad de su sillón favorito. Por lo tanto, depende de usted y solo de usted poder ir a trabajar cuando lo necesite.

13:00 – 14:30

Este período de tiempo va a ser la parte más difícil de su día. Es esa depresión posterior al almuerzo en la que te queda una buena mitad del día y estás empezando a sentirla. Este es el punto del día donde Discord y Twitter son casi como herramientas de trabajo.

Si bien poder concentrarme intensamente en el proyecto durante 4 horas fue maravilloso por la mañana, durante la tarde, el enfoque tiende a disminuir. También es difícil estar solo durante un período de tiempo considerable. Solo puedo hablar con Leia y Bella (mi perro y mi gato) antes de que necesite que alguien me responda verbalmente. Poder hablar con amigos en Twitter y Slack mientras estoy trabajando en una pieza es relajante y le da un descanso a mi cerebro.

Cuando estás teletrabajando, el contacto humano en realidad se vuelve bastante raro. Tienes que buscarlo activamente con mucha más frecuencia de lo que piensas. Y aunque el contacto y la conversación por Internet no sustituyen a las reuniones reales de persona a persona, las herramientas disponibles para evitar la claustrofobia son absolutamente necesarias. Es por eso que los incluí como herramientas de trabajo antes cuando inicié todo.

Si es necesario, puedo entrar en un chat de voz con algunos amigos para hablar sobre por qué no puedo encontrar nada sobre esto de JavaScript en el que estoy trabajando. O puedo compartir algunas cosas en Twitter que leí mientras trabajaba en la mejor estructura del artículo y cómo hacer que mi publicación actual sea realmente legible. También tengo Slack abierto todo el tiempo, y el equipo de contenido se mantiene en buen contacto entre sí, hablando, bromeando y intercambiando ideas a través de canales y mensajes privados.

Al poder saltar entre las cosas y socializar un poco, puedo superar los obstáculos y superar la depresión del mediodía y concentrarme.

14:30 – 16:00

Este período de tiempo es extraño. Si la depresión continúa, guardo mi trabajo y empiezo a dar vueltas. Cuando hay un problema grave que no puedo resolver, o si simplemente no puedo averiguar qué hacer, simplemente me levanto y me alejo. Comenzar en una pantalla que lo frustra solo lo frustrará aún más.

Levántate y sal a caminar. Ir a correr. Camina alrededor. Meditar. Escuche algunos podcasts. Casi cada vez que me alejo de la computadora, cuando vuelvo a ella en 30, 45, 60 minutos… he resuelto el problema.

En lugar de golpearme la cabeza contra la pared, hago lo mejor que puedo para descubrir cómo escalarla o rodearla.

Para mí personalmente, correr, caminar y andar en bicicleta son meditativos. Algunas de mis mejores ideas surgen mientras estoy golpeando el pavimento. El número de ¡  ajá! los momentos que han salido de ella son innumerables.

Independientemente, este es el punto del día en el que hay altibajos en términos de disfrute y productividad, pero cuando está alto, es intenso y enfocado y se puede hacer un montón de trabajo.

Realice reuniones ahora también

Cuando las reuniones tienden a surgir cuando estás teletrabajando, podrías pensar que si alguien necesita hablar o establecer una discusión en cualquier momento sería genial. Pero no lo es.

Como puede ver arriba, generalmente desea una rutina establecida. O al menos una rutina general a la que puedas apegarte. Y si eres como yo, entonces esa rutina interrumpida puede arruinar todo tu día. Porque me concentro mejor en las mañanas, si tengo una reunión a las 10 am, eso está muerto en el centro de mi momento más productivo del día. Me desvío del camino, y para cuando puedo retomarlo, es la hora del almuerzo y luego vuelvo del descanso y me siento completamente desconcertado.

Es por eso que fuera de nuestra reunión semanal del equipo de contenido los lunes por la mañana, la mayoría de las reuniones y llamadas que atiendo son por la tarde. Y generalmente después de las 2:00 pm. De esa manera, llega en un momento del día en el que necesito un descanso de la rutina y no interrumpirá la parte más productiva de mi día, reduciendo mi rendimiento general.

Obviamente, no podrá asistir a todas las reuniones y llamadas así, pero cuando pueda, es mucho mejor.

16:00 – 17:00

Si todo ha ido bien durante el día, el trabajo y los proyectos deberían estar llegando a su fin. En muchos casos, llegará a un punto de parada y guardará su trabajo o le dará los toques finales antes de entregarlo.

Para mí, personalmente, esto es cuando me aseguro de publicar mis artículos a través de Grammarly . Reviso la lista de verificación de Yoast para tener tantos puntos verdes como sea posible. Este es también el momento de finalizar las imágenes destacadas y las capturas de pantalla que tengo, asegurándome de que se dé crédito y que todo se alinee correctamente. Reviso Asana, marco las tareas que he completado, veo si se ha asignado alguna de la que no me enteré en Slack y luego reviso Slack para verificar que no me perdí nada.

Recuerde, el éxito del teletrabajo depende de la comunicación. Por lo tanto, asegúrese de estar siempre actualizado y al día con su equipo, jefe, clientes y cualquier otra persona que deba estar en la parte superior de su lista.

Básicamente, la última hora de la jornada laboral no es diferente cuando estás teletrabajando que cuando no lo estás. Durante la última hora de cualquier jornada laboral, estás encontrando un punto de parada para poder recoger allí al día siguiente.

5:00 p. m. – 7:00 p. m. en adelante

Ahora es el momento de la familia. Mantengo Slack en No molestar entre las 7 p. m. y las 7 a. m. Y (creo) los fines de semana. Las dos horas previas a las 7, me mantengo abierto en Slack porque todos estamos en diferentes zonas horarias. A veces surgen cosas y tenemos que hablar. Tal vez Nathan necesite enviarnos un mensaje. Sea lo que sea, el teletrabajo no tiene por qué significar que siempre estás trabajando. Significa que tienes que ser consciente del reloj de una manera diferente a como lo son los trabajadores de oficina.

Y una vez que el reloj marca las 7:00 p. m. y comienza No molestar, es tiempo totalmente libre. Solo los mensajes urgentes o de emergencia verdaderos llegarán a través de Slack (porque se pueden enviar a través de DND), así que ya no me molesto en revisarlo.

Terminando el dia

Y esa es una estimación bastante aproximada de mi día como trabajador remoto. Personalmente, amo el teletrabajo mucho más de lo que nunca me gustó estar en una oficina. Pero también estoy hecho para eso. Puedo obtener una interacción social en línea que funcione para mí, y la autodisciplina es (moderadamente) algo natural para mí, por lo que puedo mantenerme concentrado. Y soy bueno para mantenerme al día y comunicarme a través de la escritura. No todo el mundo tiene esas capacidades.

Y eso está bien. Simplemente significa que una posición de teletrabajo podría no ser la mejor opción para usted. Pero si tener una serie de días como el que pasé anteriormente suena como algo que quizás quieras probar, entonces hay una buena posibilidad de que tengas la opción pronto. Uno de mis lugares favoritos para buscar trabajo remoto es FlexJobs (de hecho, encontré la lista de mi puesto aquí a través de ellos), y si te gusta dónde estás ahora, no está de más preguntarle a tu supervisor si hay una opción. para que puedas teletrabajar de vez en cuando. Muchos empleadores están abiertos a ello, y lo peor que pueden decir es que no.

Si trabaja a distancia, ¡háganos saber cómo son sus días en los comentarios!

Imagen destacada del artículo por Creartion / shutterstock.com