Cuando escuchas la frase comunicado de prensa , ¿en qué piensas? Tal vez un memorándum pesado y pesado que detalla algunos puntos técnicos sobre un anuncio. Sin embargo, probablemente no tenga estilo, independientemente de lo que pienses. Que es de lo que queremos hablar hoy. Si incluye un comunicado de prensa en su estrategia de marketing, puede obtener publicidad barata y generalizada de una serie de puntos de venta y medios diferentes.
Antes de que pueda integrar un comunicado de prensa en una estrategia de marketing, necesita una comprensión sólida de lo que implica el documento. Para citar nuestro propio artículo sobre cómo escribir un comunicado de prensa,
Un comunicado de prensa es un resumen de noticias importantes relacionadas con su empresa. Básicamente, escribirá un comunicado de prensa y luego lo enviará a varias organizaciones de noticias para que estén al tanto de lo que está sucediendo. Si están interesados, escribirán sobre las novedades en sus publicaciones.
Para ser más específicos, los comunicados de prensa normalmente no se escriben para copia de página. En cambio, captan la atención de las personas que escriben las noticias, para que puedan decidir si quieren seguir el ejemplo.
Con esto en mente, los comunicados de prensa tienden a ser mucho más cortos que los artículos regulares y se enfocan principalmente en los hechos.
Las conclusiones importantes de este bastante son que normalmente no se escriben para la copia de la página , su longitud es más corta que la de artículos similares y que su enfoque tiende a estar en hechos, en lugar de comentarios. Estos se reconocen en general como razones por las que los comunicados de prensa son de un uso particular (y quizás limitado).
Sin embargo, queremos aprovechar esta oportunidad para dar ejemplos de cómo puede apoyarse en estos elementos particulares para ayudar a que su negocio crezca y hacer correr la voz a los mercados y grupos demográficos a los que de otro modo no podría llegar.
Uso efectivo de un comunicado de prensa
Cuando escriba un comunicado de prensa, recuerde que se trata de hechos. No desea incluir detalles extraños sobre nada excepto el tema del comunicado. Si se trata del lanzamiento de un nuevo producto, no debe incluir la mención de las ganancias del último trimestre. Básicamente, necesitas mantenerte en el punto.
Porque aquí está la cosa: los comunicados de prensa son copias gratuitas para periódicos, sitios web, revistas y la radio . Debido a su naturaleza, los comunicados de prensa están destinados a ser copiados y pegados en parte o en su totalidad. Sin embargo, mantenerse en el punto y ceñirse a los hechos no significa que su escritura no pueda tener estilo, voz o realmente decir algo que lo diferencie de las docenas de otros comunicados de prensa que llegan a las bandejas de entrada y a través de los escritorios a diario.
¿Si un periódico tiene un lugar abierto en la sección de negocios locales y es una semana de noticias lentas? Solo pueden copiar/pegar parte de su comunicado de prensa. Muchas estaciones de radio tienen un segmento donde pasan por anuncios locales. No es raro que abrevian comunicados de prensa y los leen al aire. Los sitios web también hacen este tipo de cosas, solo que a veces pueden hacerlo de manera aún más efectiva: puede ser recogido por RSS y publicado en varios lugares que lo están buscando. Puede enviarlos a los distribuidores de comunicados de prensa solo para este propósito.
La parte más importante
Hagamos hincapié también en el punto más importante aquí. Cada vez que alguien publica todo o parte de su comunicado de prensa, está recibiendo publicidad gratuita. Pero no solo eso, estás recibiendo publicidad gratis con tus propias palabras . Al usar comunicados de prensa en lugar de los materiales de marketing tradicionales, no tiene que preocuparse de que alguien malinterprete nada o deje de lado las partes más importantes. Tampoco tienes que preocuparte de que la mala escritura de otra persona se asocie con tu marca, y eso vale su peso en oro.
escríbelos a menudo
Lo que pasa con el uso de un comunicado de prensa como una parte importante de su estrategia de marketing es que debe acostumbrarse a escribirlos. Si no está acostumbrado, sentarse y publicar un comunicado de prensa de calidad puede ser un poco difícil.
Pero la única forma en que vas a mejorar al escribirlos es realmente sentarte y hacerlo. Por lo tanto, cada vez que haya algo que su marca o empresa anuncie, considere escribir también un comunicado de prensa al respecto. Puede que no sea apropiado enviar un comunicado de prensa a la oficina del alcalde sobre su venta del 90% de descuento. Pero si expandió el negocio a una segunda tienda, se mudó de ubicación o incluso comenzó a ofrecer un tipo de mercadería completamente nuevo o a brindar un nuevo servicio, eso ciertamente es digno de un comunicado de prensa.
¿Cafeterías que abren boutiques en una parte de su edificio? Escribe un comunicado de prensa. ¿Agencia de diseño web que comienza una asociación con otra empresa local? Escribe un comunicado de prensa. ¿Su empresa gana un premio de la industria? Sí, escribe un comunicado de prensa.
Básicamente, cualquier cosa que enviaría como un correo electrónico a su lista que no sea de venta directa o de autoservicio, debe escribir un comunicado de prensa para ello. Cuanto más a menudo lo haga, mejores se volverán y más probable es que los use en varios lugares.
Cultiva una voz única
Mientras practica, asegúrese de concentrarse en mantener la voz de su marca en la copia que publica. La mayoría de los comunicados de prensa no tienen mucha personalidad porque son documentos formales, profesionales y basados en hechos que simplemente intentan transmitir información.
Informar a la gente, sin embargo, no significa que tengas que ser soso o aburrido. Si su marca es animada y vibrante, escriba sus comunicados de prensa animados y vibrantes. Asegúrese de que quienquiera que lea el documento sepa que es usted quien lo escribió, no por el nombre en la parte superior, sino por el tono y la forma en que se transmite la información. Cada escritor tiene una voz, y aunque no tendrá miles y miles de palabras para hacer que se escuche esa voz, un comunicado de prensa tampoco tiene por qué carecer de ella.
Puede transmitir más información escribiendo de manera que la gente quiera leerla que de una manera que haga que la gente se duerma. Y ser profesional y escribir con una voz única no son mutuamente excluyentes.
Establezca relaciones con sus contactos
Cuando comience a enviar comunicados de prensa, los enviará a muchos lugares diferentes. Editores de revistas, directores de relaciones públicas, asistentes administrativos, etc. Lo mejor que puede hacer es antes de comenzar a enviarlos , comuníquese con esa persona. Simplemente salude, preséntese (si aún no se han conocido formalmente) y hágales saber que les enviará comunicados de prensa y que quiere asegurarse de que sea la persona a la que dirigirlos.
Es así de simple. Significa que los estás tratando como personas, no como una bandeja de entrada. Y si consigue que su comunicado de prensa se publique en alguna parte o se mencione, agradézcales . No tenían ninguna obligación de hacer eso, y no te costó nada (aparte del tiempo para escribirlo, en realidad). Por lo tanto, un correo electrónico rápido diciendo gracias puede ser de gran ayuda para volver a hacerlo. Siéntase libre de convertirlo en un texto si ha construido ese tipo de relación.
Use citas y testimonios relevantes
Supongamos que su negocio está organizando un gran evento (un festival de la cerveza, tal vez) en su ciudad. Quiere correr la voz, por lo que planea enviar un comunicado de prensa a toda la región. Desafortunadamente, fuera de tu ciudad, no mucha gente te conoce. Entonces, para que la gente venga de fuera de la ciudad, podría usar una cita de alguien en quien ya confíen. Las citas y testimonios de invitados especiales funcionan bien. Tal vez hablarían de lo maravilloso que ha sido trabajar contigo y de todos los planes que han visto hacerse realidad desde que se incorporaron.
Sea lo que sea, las citas de una figura reconocible en sus comunicados de prensa pueden animar el texto porque lo dividen y porque a medida que las personas lo hojean, habrá un nombre que reconocerán. Lo que hará que recuerden tu evento y suelten más que los demás, más secos.
Conclusión
Con suerte, tiene algunas cosas dando vueltas en su cabeza sobre cómo puede incorporar más comunicados de prensa en su estrategia de marketing. Solo recuerde, no tiene que ser aburrido y seco en un comunicado de prensa. El hecho de que haya un formato generalmente aceptado no significa que no haya espacio para la creatividad dentro de ese formato. Así que la próxima vez que tenga un anuncio que crea que la gente debería saber, asegúrese de que sea PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA.
¿Cómo ha incorporado los comunicados de prensa en su estrategia de marketing?
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