Las aplicaciones de productividad son una excelente manera de mantenerte a ti mismo y a otros miembros de tu equipo organizados, responsables y enfocados. Ya sea que trabaje en una oficina, en un espacio de trabajo compartido o desde la comodidad de su hogar, las distracciones son inevitables. Es por eso que hemos creado la siguiente lista de las mejores aplicaciones de productividad. Algunos de empresas conocidas (como Google y Skype) y otros de marcas menos conocidas, pero igualmente de confianza (como LastPass y Toggl).
Vamos a empezar.
Desde contraseñas y notas hasta reuniones y listas, hay mucho que mantener en orden cuando no solo administra su vida, sino también todos los aspectos de su trabajo. Estas aplicaciones te ayudarán.
1. Último pase
Tener que ingresar y volver a ingresar su información de inicio de sesión en los sitios web que visita con frecuencia puede ser una verdadera molestia. Es por eso que la aplicación LastPass es muy útil para los autónomos ocupados. Al guardar el nombre de usuario y la contraseña de los sitios web que visita con más frecuencia, LastPass reduce la entrada manual y al mismo tiempo aumenta su seguridad personal (ya que ya no tendrá que depender de la misma combinación de nombre de usuario y contraseña para todas sus aplicaciones).
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2. Evernote
Evernote es una herramienta extremadamente flexible. Si está buscando una manera fácil de capturar las notas de sus proyectos, comience con el plan básico gratuito. Para tomar notas, compartir y analizar de forma más avanzada, necesitará uno de los planes más completos. Y a medida que tu negocio crece, quizás quieras considerar suscribirte al plan Business de Evernote, que incluye más herramientas e integraciones de administración de proyectos.
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3. Fantástico
Las tres grandes aplicaciones de calendario son iCal, Google Calendar y Outlook. Y para la mayoría de la gente, eso funciona. Pero si no te convencen, entonces algo un poco más elegante, potente e integrado, como Fantastical 2 de Flexibits, puede ser justo lo que estás buscando.
Fantástico está disponible para Mac OSX e iOS. Se sincroniza con todos los calendarios principales, tiene soporte de zona horaria completa, recordatorios, programación de disponibilidad, miniventana de acceso rápido, mapas/ubicaciones, actualizaciones instantáneas de Google, temas claros y oscuros y vistas únicas de «conjunto de calendario».
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4. Lista de prodigios
¡Amantes de la lista de verificación, regocíjense! Wunderlist es la aplicación de productividad de escritorio que siempre has querido. Con esta herramienta, puede mantener sus listas de tareas fácilmente disponibles, fáciles de administrar y hacer que estén disponibles para compartirlas con otras personas y en todos sus dispositivos.
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5. Papel de FiftyThree
Paper by FiftyThree es una aplicación multipropósito que convierte tu dispositivo móvil en «papel». Tome notas, cree listas de verificación, anote fotos, cree bocetos y más con esta aplicación de escritura/dibujo todo en uno que le permite mantenerse inspirado y capturar sus pensamientos mientras viaja.
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6. Bolsillo
Pocket es muy similar a Feedly en que es una aplicación de agregación. Básicamente, si se topa con un artículo o un recurso pero no tiene tiempo para consultarlo en este momento, simplemente agréguelo a su Pocket para más tarde. Da la casualidad de que esta aplicación tiene una interfaz muy intuitiva independientemente del dispositivo en el que la use, por lo que es para el desarrollador que desea agregar fuentes independientemente de dónde se encuentren.
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7. Feedly
Feedly es una aplicación increíble, por un par de razones. Si alguna vez vio algo en línea y se preguntó si debería tomarse el tiempo para leerlo, simplemente márquelo para más tarde con Feedly. Feedly también resulta ser una excelente manera de agregar todo su contenido favorito en un solo lugar (para fines de redes sociales o como medio de lectura personal). Entonces, si está buscando maximizar su tiempo libre / tiempo de descanso, obtenga Feedly para que pueda hacer toda su lectura en un solo lugar.
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Aplicaciones de productividad que lo ayudan a rastrear y administrar sus tareas, proyectos, equipo y tiempo
Muchos freelancers pasan mucho más tiempo administrando su negocio, manejando clientes y apagando incendios que trabajando en… trabajo. O al menos puede sentirse así. Estas aplicaciones lo ayudarán a reducir el ruido y concentrarse en lo que es más importante.
8. Bonsái
Cuando se trata del contrato y la factura de su negocio, cuanto más pueda crear plantillas y automatizar cada paso del proceso, más tiempo tendrá para concentrarse en su trabajo. Bonsai es una opción particularmente buena para esto con sus plantillas de contrato prefabricadas, generación automática de facturas y procesamiento de pagos flexible.
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9. Cosecha
Para los autónomos que no quieren tener que realizar un seguimiento activo del tiempo dedicado a las tareas, para usted o para otros miembros de su equipo, necesitará una aplicación de seguimiento del tiempo que se encargue de eso por usted. Harvest es excelente para mirar, especialmente si está facturando a los clientes en función de la finalización de la tarea o el tiempo real invertido. Esta aplicación se integra con una serie de herramientas financieras y de gestión de proyectos, lo que hace que la facturación y los informes también sean mucho más prácticos.
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10. Asanas
Para los autónomos con demasiadas piezas móviles y contactos diarios, necesita una plataforma que ayude a mantener todo en un solo lugar. Si está tratando de hacer crecer su negocio y hacer un mejor trabajo al equilibrar los proyectos, una plataforma de gestión de proyectos es imprescindible. Asana es una excelente opción si eres un trabajador independiente y deseas una interfaz intuitiva y flexible para trabajar desde tu dispositivo móvil.
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11. Campo base
Las aplicaciones de administración de proyectos lo ayudan a mantenerse organizado y mantener centralizados todos los elementos relacionados con el proyecto. Puede almacenar archivos, comunicarse con otros miembros del equipo y clientes, crear listas de tareas, programar proyectos y más. ¿Y quizás la mejor parte de una plataforma integral de gestión de proyectos como Basecamp ? Todas las integraciones de terceros con las que viene.
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12. Cualquier.hacer
¿Quieres una herramienta de gestión de tareas que te acompañe a todas partes? Any.do podría ser la herramienta que estás buscando entonces. Con configuraciones sencillas de listas de tareas pendientes, administración de proyectos y conversaciones en equipo, Any.do optimizará el tiempo que pasa manteniendo el control sobre todas las pequeñas piezas que flotan constantemente.
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13. Trello
Trello se especializa en tareas visuales y administración/colaboración de proyectos. Con sus tableros, listas y tarjetas, es fácil implementar cualquier número de prácticas recomendadas de gestión de proyectos y productividad para usted y todo su equipo.
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14. Cosas
¿Es usted un usuario leal de Apple que busca una mejor manera de administrar todas sus tareas personales y profesionales en un solo lugar? La aplicación Things facilita el ingreso de nuevas tareas, el seguimiento de las cargas diarias de proyectos y el mantenimiento de su itinerario personal sincronizado con sus responsabilidades profesionales.
15. Claro
La aplicación móvil Clear es otra herramienta de seguimiento de tareas que vale la pena analizar. La estética simple, limpia y colorida de esta aplicación la convierte en una de las más populares de esta lista, y por una buena razón. Entonces, si desea una forma de rastrear fácilmente las actividades de las personas, las tareas profesionales y los recordatorios de seguimiento, inténtelo.
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16. Tiempo libre
¿Quiere eliminar las conjeturas cuando tiene tiempo libre para escribir una entrevista con un cliente potencial o administrar esos retrabajos que siguen siendo rechazados? La aplicación Free Time te ayudará a saber cuándo tienes tiempo libre.
Aplicaciones de productividad que combaten las distracciones
Seamos realistas: Internet está lleno de distracciones. Estas aplicaciones lo ayudarán, lo obligarán a mantenerse concentrado cuando todo lo que quiere hacer es mirar la última historia de moda o un video divertido.
17. Mantente enfocado
Las aplicaciones de bloqueo de distracciones como StayFocusd monitorean activamente los sitios web que visita y lo ayudan a evitar distracciones como las redes sociales, los agujeros negros de Wikipedia, videos divertidos de gatos, etc. Como desarrollador de WordPress, es especialmente importante tener cuidado con la configuración de esta aplicación. No querrá que WordPress u otros sitios relacionados con el trabajo se bloqueen accidentalmente.
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18. Alternar
¿Alguna vez te has preguntado cuánto tiempo trabajas realmente en un día? ¿O tal vez necesita tener una mejor idea de cuánto cobrar por sus servicios? Si está buscando una mejor perspectiva de lo que realmente vale su tiempo y si está haciendo el mejor uso de él o no, las aplicaciones de seguimiento del tiempo como Toggl lo ayudarán.
Los rastreadores de tiempo son fáciles de usar y cumplen varios propósitos en términos de productividad. Ingresa su proyecto o tarea, enciende el temporizador cuando comienza y luego lo apaga cuando termina. Puede ejecutar informes en estos y monitorear la productividad de otros miembros del equipo también.
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19. Libertad
¿Alguna vez te preocupa cuánto tiempo estás perdiendo cuando te tomas “solo cinco minutos” para mirar Facebook? Con Freedom (y otras aplicaciones de bloqueo de distracciones), ya no tienes que preocuparte por eso. Puede bloquear activamente los sitios web que comúnmente lo distraen de su trabajo y comenzar a controlar más los descansos.
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Aplicaciones de productividad que automatizan tareas comunes
Es bueno entrar en un ritmo con su trabajo. Pero es ineficiente si pasa mucho tiempo repitiendo las mismas tareas. En su lugar, utilice estas aplicaciones para automatizar las tareas que realiza una y otra vez.
20. Flujo de trabajo
Si bien las herramientas de administración de proyectos son excelentes para mantener conversaciones, archivos y notas de proyectos en un solo lugar, no están diseñadas necesariamente para automatizar y centralizar las acciones que realiza comúnmente. Entonces, si está dentro y fuera de las mismas aplicaciones regularmente, la aplicación Workflow las conecta en una herramienta fácil de configurar.
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21. Expansor de texto
Mucha gente tiene una relación de amor-odio con sus dispositivos móviles. Si bien son muy convenientes para ocuparse de las actividades personales y profesionales mientras está fuera de casa, tener que escribir mensajes y correos electrónicos con ese teclado súper pequeño puede ser frustrante. Esta aplicación amplía su teclado para que sea más fácil escribir y también guarda los fragmentos de texto más utilizados para que no tenga que escribirlos una y otra vez.
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22. División 3.0
Si usted es un diseñador web, como lo son muchos de nuestros lectores, entonces sabe que hay muchos aspectos de un proyecto de diseño web que son más o menos iguales para todos y cada uno de los clientes, incluso si los resultados finales parecen diferente.
Ahí es donde entra en juego nuestro propio creador visual de sitios web Divi (y su característica principal, The Divi Library). Con Divi puedes crear, compartir, comprar y descargar diseños de página prediseñados para cualquier tipo de proyecto. Puede instalarlos rápidamente con unos pocos clics e implementarlos con la misma facilidad.
Incluso hemos creado un montón de diseños de calidad profesional gratis como regalo para la comunidad.
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Aplicaciones de productividad que lo ayudan a colaborar
La mayoría de los autónomos trabajan de forma remota. Estas aplicaciones pueden ayudarlo a colaborar mejor con clientes y/o miembros del equipo con los que no siempre puede estar en la misma sala.
23. Aplicaciones de Google para el trabajo
Todas las cuentas de Google vienen con acceso al amplio conjunto de aplicaciones web de Google: búsqueda, correo electrónico, mapas, calendario, Drive, Hangouts y más. Pero con Google Apps for Work obtienes algunas funciones premium adicionales que pueden potenciar tu vida profesional y la colaboración en equipo. Características como una dirección de correo electrónico profesional, almacenamiento en la nube adicional y seguridad de nivel empresarial.
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24. Dropbox para empresas
Para los autónomos con negocios más pequeños o presupuestos iniciales, puede omitir el software de gestión de proyectos por ahora y obtener la aplicación de Dropbox. Si bien esta herramienta en particular se usa principalmente para almacenar y compartir archivos, es una pieza esencial en el negocio de cualquier profesional independiente y siempre es un excelente lugar para comenzar si está buscando una mayor organización y productividad.
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25. Holgura
Slack no se trata solo de mensajería instantánea. Puede crear canales separados para diferentes clientes, equipos, necesidades privadas/personales o temas de conversación. También es una excelente manera de compartir fotos, documentos, actualizaciones de proyectos, celebraciones de hitos y más.
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26. Skype
Cuando trabaja con un equipo que se encuentra en todo el país o el mundo, a veces es difícil comunicarse con los miembros del equipo si tienen la cabeza gacha mientras se concentran en su trabajo. Es por eso que tener una plataforma versátil de comunicaciones en tiempo real como Skype puede ayudar a los trabajadores autónomos ocupados a obtener comentarios e información instantáneos cuando los necesitan.
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27. Reloj solar de teletransporte
Teleport es un conjunto de productos que lo ayuda a encontrar y luego mudarse a la ciudad correcta, sin importar en qué parte del mundo se encuentre esa ciudad. Luego, una vez que esté allí, tienen algunas herramientas geniales para ayudarlo a trabajar de forma remota. Una de esas herramientas es su aplicación Sundial. Esta aplicación le permite ver y comparar las horas de trabajo de todos en un grupo determinado. Perfecto para departamentos distribuidos o empresas enteras.
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28. Garabato
Para los autónomos con muchos clientes, prospectos o miembros del equipo, la coordinación de horarios puede ser una verdadera molestia, especialmente si todos usan diferentes sistemas de correo electrónico y calendario. Es posible que no lo note, pero se puede perder mucho tiempo al tratar de coordinar reuniones. Las aplicaciones de asistente de programación como Doodle simplifican todo esto. Simplemente envíe un enlace al calendario, que muestra exactamente cuándo está disponible, y sus clientes y miembros del equipo pueden programar el tiempo cuando esté realmente libre.
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29. Marquesado
Las herramientas de marcado visual le brindan la capacidad de comunicarse mejor con los miembros del equipo o los clientes que pueden no ser tan expertos en diseño o hablar el mismo lenguaje técnico que usted. Todo lo que necesita hacer es cargar una imagen o capturas de pantalla de su sitio web (o lo que necesite criticar) y luego dejar que sus clientes dibujen, destaquen y comenten su trabajo.
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30. Invisión
Invision es la aplicación perfecta para autónomos y equipos cuyo trabajo de gestión de proyectos gira en torno al diseño. Las discusiones internas y de los clientes, la creación de prototipos de diseño, las marcas de maquetas y más se incluyen en esta singular herramienta. Si ha desarrollado un riguroso proceso de desarrollo de sitios web con múltiples fases de diseño, necesitará una aplicación multiplataforma como esta a su lado.
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En conclusión
Si eres un profesional independiente, entonces tienes mucho en tu plato. Las aplicaciones que reunimos en esta lista están diseñadas para ayudarlo a poner orden y eficiencia en una red caótica de tareas, proyectos, clientes y la vida en general.
¿Cuál de estas aplicaciones planeas usar?
Imagen en miniatura del artículo de Vector Goddess / Shutterstock.com