Firme documentos en línea: 11 mejores soluciones de firma electrónica para autónomos y trabajadores remotos

¿Por qué son importantes los contratos?

Primero, echemos un breve vistazo a por qué surge este problema.

En el mundo en línea, la mayoría de los trabajos son más pequeños y temporales por naturaleza. Como tal, muchos trabajadores en línea se preguntan si un contrato vale la pena. Después de todo, la industria está mucho menos regulada.

Recordemos también que muchos autónomos necesitan el trabajo. La opción más fácil es simplemente aceptar el trabajo y el cheque de pago sin pedirles a los clientes que hagan todo lo posible para redactar o firmar un contrato.

Todo lo que se necesita son dos partes indiferentes o un cliente que no esté dispuesto a jugar y el trabajo probablemente comenzará sin un contrato legal vigente.

Sin embargo, la mayoría de nosotros todavía somos conscientes de que trabajar sin contrato está plagado de peligros. Si surge una disputa, no tiene un documento legal de su parte. La otra parte podría hacer demandas injustas y, legalmente hablando, no hay mucho que pueda hacer al respecto.

Tome la fluencia del alcance, por ejemplo. Sin contrato, ¿dónde termina un trabajo? Un cliente puede potencialmente pedirte un rescate, pidiendo más y más trabajo, más revisiones y posiblemente incluso una renovación completa.

Sin contrato vigente, ¿quién puede decir que alguna vez tendrá que pagarle? Bueno, nadie. Y ahí radica el problema.

Los beneficios de los contratos de trabajo independiente

Un contrato legalmente vinculante lo protege contra estos escenarios. Un buen contrato debe definir claramente el alcance del proyecto, las condiciones de pago, los plazos y cualquier otro detalle que consideres importante. Con los detalles en blanco y negro, es mucho más difícil para una de las partes argumentar en contra de los términos de un contrato y, si lo hacen, al menos tiene la ley de su lado.

En otras palabras, los contratos mantienen el riesgo al mínimo. También crean una relación de trabajo más armoniosa: es más difícil que surjan disputas cuando las resoluciones contractuales están claramente a la vista de ambas partes.

Por supuesto, esto funciona en ambos sentidos: los clientes también se benefician de los contratos.

Con suerte, ahora está convencido de los beneficios de los contratos y nunca más volverá a comenzar un trabajo independiente sin uno. Ahora, sin embargo, pasemos al meollo de la publicación de hoy: los 11 servicios de firma electrónica que puede usar para firmar documentos en línea. También hay algunos complementos de WordPress dedicados.

Las 11 mejores soluciones de firma electrónica para firmar documentos en línea en 2016

Los 11 servicios de firma electrónica se presentan sin ningún orden en particular, pero representan las mejores soluciones que se ofrecen. Cada artículo cuenta con una reputación sólida, muchas características útiles y también seguridad a prueba de balas. Todos cumplen también con la Ley ESIGN de ​​2000, por lo que puede estar seguro de que las firmas son legalmente vinculantes.

La lista pone énfasis en los servicios orientados a las empresas más pequeñas, en particular a los autónomos, así como en las integraciones con las herramientas que todos usamos a diario.

¡Aquí vamos entonces!

1. Firma correcta

Adquirida por Citrix en 2014, RightSignature es una de las soluciones de firma electrónica mejor consolidadas del mercado. También es uno de los más fáciles de usar: cargue un documento, personalice los campos y luego envíelo a sus destinatarios. Los destinatarios pueden devolver el contrato después de agregar su firma dibujada con el mouse. O, si el destinatario lo prefiere, puede usar una fuente manuscrita para crear una firma que parezca auténtica.

Características clave:

• Compatible con muchos formatos de archivo: Word, PDF, Texto
• Se integra con Google Docs y FreshBooks
• Admite firma manuscrita, teclear para firmar, firmas de pantalla táctil (dispositivos móviles) y devolución de fax
• Cajas de iniciales
• Autenticación de fotos de cámara web
• Cifrado DigiCert
• Registro de auditoría integral
• Plantillas y marcas personalizadas
• Firma de múltiples partes y fechas de vencimiento
• Múltiples tipos de campo
• Firmas legalmente vinculantes

Precio: desde $12/mes | Más información

2. eSignLive por Vasco

eSignLive ha sido un jugador importante en la industria desde 1992. Durante ese tiempo, ha construido una sólida reputación por sí mismo, adquiriendo el negocio de muchos nombres conocidos, incluidos IBM, BMW e incluso el Ejército de EE. UU.

Características clave:

• Compatible con todos los navegadores y dispositivos
• Adecuado para B2C, B2B y funciones internas
• Tecnología avanzada de firma digital para encriptación
• Registro de auditoría integral
• Marca de marca blanca
• Firma multipartidista
• Admite firma manuscrita, hacer clic para firmar y devolución por fax
• Firmas legalmente vinculantes

Precio: $20/usuario/mes | Más información

3. WP ESign por ApproveMe

WP ESign es la primera solución de firma electrónica dedicada de WordPress de hoy. Esto lo hace muy conveniente para los trabajadores autónomos basados ​​en WordPress: el complemento maneja todas sus necesidades de firma de contratos y documentos directamente desde el panel de control de WordPress.

Características clave:

• Se integra con WordPress
• Compatible con complementos populares de WordPress, incluidos WooCommerce, Gravity Forms y EDD
• Admite firmas manuscritas y clic para firmar
• Descargar contratos firmados en PDF
• Firma contratos en tu sitio web
• Sepa cuándo se ve el contrato y envíe recordatorios
• Plantillas y marcas personalizadas
• Generador de contratos intuitivo con muchos campos personalizados
• Sin cuota mensual por usuario
• Firmas legalmente vinculantes

Precio: desde $149/año | Más información

4. DocuSign

DocuSign es una potente solución de firma electrónica con la asombrosa cantidad de 85 millones de usuarios. Funciona con empresas de todos los tamaños, desde operaciones unipersonales hasta empresas. La API de DocuSign le permite agregar firmas electrónicas a su sitio web de WordPress o incluso a aplicaciones móviles.

Características clave:

• Se integra con los servicios de Google, Apple y Microsoft
• Compatible con computadoras de escritorio, tabletas y móviles
• Importe archivos PDF, documentos de Word y casi cualquier otro formato de archivo
• Cree sus formularios arrastrando y soltando, incluido el campo de firma electrónica
• Documentos firmados devueltos por correo electrónico, Evernote, Google Drive, Dropbox o OneDrive
• Utiliza el cifrado de datos comercial más fuerte disponible
• Documentos almacenados de forma segura
• Pista de auditoría en tiempo real
• Plantillas y marcas personalizadas
• firmas manuscritas
• Firmas legalmente vinculantes

Precio: Gratis | Más información

5. Contrato en línea de WP

El complemento WP Online Contract se anuncia a sí mismo como una «solución de administración de contratos de WordPress». Si usted es un trabajador independiente de WordPress que busca la forma más rápida de manejar todas sus necesidades relacionadas con el contrato, le resultará difícil encontrar una opción más conveniente que esta.

Características clave:

• Se integra con WordPress
• Los estados de los contratos son visibles desde el panel de WordPress
• Se integra con muchas pasarelas de pago populares: PayPal incluido de forma gratuita, otras disponibles como extensiones
• Contraseña proteger contratos
• Los clientes pueden iniciar contratos
• Los usuarios pueden guardar la versión PDF de los contratos y crear una versión imprimible sin conexión
• La dirección IP y la marca de tiempo del cliente se guardan para seguimiento y seguridad
• Redirigir a los clientes a una URL específica después de la firma
• Firmas legalmente vinculantes

Precio: $21 | Más información

6. Hola Firma

HelloSign es un software de firma electrónica dirigido específicamente a empresas más pequeñas. Para una máxima comodidad, se integra a la perfección con las aplicaciones de Google que ya utilizan sus clientes.

Características clave:

• Se integra con Gmail, Google Drive y Google Docs
• También se integra con Evernote, Dropbox y One Drive
• Cifrado SSL completo y una potente infraestructura de servidor
• Pista de auditoría automática
• Compatible con 17 formatos de archivo, incluidos PDF, Word, Excel y PowerPoint
• Autenticación de dos factores y firma en persona
• Hasta 20 personas pueden firmar simultáneamente
• Plantillas y marcas personalizadas
• Económico
• Firmas legalmente vinculantes

Precio: Gratis | Más información

7. eSign Genie

eSign Genie se toma en serio la conveniencia. No solo es súper fácil de integrar, sino que también reduce la cantidad de clics requeridos por el firmante hasta en un 50%. También es una de las soluciones de firma electrónica más seguras que existen.

Características clave:

• Se integra con Dropbox y Google Drive
• Interfaz amigable
• cifrado de 256 bits
• Pista de auditoría completa y certificado de finalización
• Amplia biblioteca de plantillas
• 30-50% menos clics requeridos que los competidores
• Seguimiento de firmas de documentos desde el concentrador central
• Destinatarios masivos
• Realiza un seguimiento de los cambios en cualquier documento
• Integre en sitios web y aplicaciones usando eSign Genie API
• Firmas legalmente vinculantes

Precio: Pago por uso desde $2/doc o desde $8/mes | Más información

8. Firmas Electrónicas Digitales Swift Signature

Con muy pocas descargas hasta la fecha, puedo ver por qué la gente puede pasar por alto esta pequeña joya. Sin embargo, el complemento es parte de la familia SwiftCloud , una red social empresarial bien establecida y un centro de productividad. Esto le da suficiente credibilidad para pasar por alto los pequeños números de descarga, y cada complemento tiene que comenzar en algún lugar, ¿verdad? Todo lo que necesita para usar este complemento es una cuenta gratuita de SwiftCloud.

Características clave:

• Se integra con WordPress
• Compatible con computadoras de escritorio, tabletas y dispositivos móviles
• Firmas de varios partidos
• Use «sobres» para empaquetar varios documentos como uno solo
• Plantillas reutilizables
• Seguridad de grado bancario y registro de huellas dactilares de auditoría
• Solicite firmas por correo electrónico o SMS, o incruste usando iFrames
• Se integra con los otros complementos de SwiftCloud
• Firme documentos de Word, PDF o páginas web HTML
• Económico
• Firmas legalmente vinculantes

Precio: Gratis | Más información

9. Centro de documentos

Podría decirse que DocHub es la forma más simplificada de firmar documentos en línea. Utiliza un simple arrastrar y soltar para agregar campos a documentos PDF con la mínima cantidad de complicaciones. Los autónomos que deseen firmar hasta cinco documentos por mes también pueden disfrutar de este de forma gratuita.

Características clave:

• Preparación simplificada de documentos
• Arrastre y suelte campos en documentos
• Anotar documentos con edición sin pérdidas
• Creado para archivos PDF pero compatible con la mayoría de los formatos de archivo, incluidos Word, Excel y PowerPoint
• Combinar archivos PDF
• Se integra con Gmail, Google Drive y Dropbox
• Firmas manuscritas, firmas importadas o mecanografiar para firmar
• Firmas de varios partidos
• Cifrado SSL de 256 bits
• Pista de auditoría completa
• Firmas legalmente vinculantes

Precio: Gratis | Más información

10. Signo de Adobe

Esta solución de firma electrónica, que anteriormente operaba como EchoSign, ahora opera bajo la respetada marca Adobe. Y, como es de esperar de una empresa tan confiable, la seguridad y la legalidad son el enfoque principal. Adobe Sign hace todo lo posible para garantizar el cumplimiento absoluto de una gran variedad de requisitos legales de países de todo el mundo. Adobe Sign es probablemente una exageración para las operaciones independientes de un solo hombre, pero es un líder del mercado a nivel empresarial.

Características clave:

• Cumple con las leyes de firma electrónica específicas del país y la industria
• Compatible con todos los navegadores
• Admite firmas electrónicas y digitales.
• Personalización flexible del flujo de trabajo con próximos pasos predefinidos
• Genera documentos dinámicos con plantillas prediseñadas
• Disponible como aplicación para Android o iPhone
• Tablero dedicado, informes y sistema de notificación
• Pista de auditoría completa almacenada
• Firmas legalmente vinculantes

Precio: desde $9.99/mes | Más información

11. Formulario de contacto 7 Complemento de firma

Este complemento no es el más adecuado para la firma de contratos; sin embargo, permite que los visitantes dejen su firma en su sitio web. Este complemento amplía el popular complemento Contact Form 7 , agregando un nuevo tipo de campo: firmas. Este complemento simplificado permite a los visitantes dejar una firma simple dibujada a mano en el espacio proporcionado.

Características clave:

• Intuitivo de usar
• Integración de WordPress
• Funciona con el formulario de contacto 7
• firmas manuscritas
• Funciona en el front-end de su sitio web
• Económico

Precio: GRATIS | Más información

Pensamientos finales

Y eso concluye nuestro resumen de las 11 mejores soluciones de firma electrónica para firmar documentos en línea. Estos servicios hacen que enviar y firmar contratos legalmente vinculantes sea tan fácil como unos pocos clics y una firma dibujada con el mouse. Tanto si eres autónomo como cliente, te ofrecen la protección que necesitas para una relación laboral armoniosa.

¿Cuál deberías elegir? ¡Bueno, eso depende de tus necesidades! Sin embargo, si trabajas por cuenta propia, probablemente no necesitarás enviar más de unos pocos contratos al mes. En ese caso, recomiendo DocHub. Si envía menos de cinco contratos por mes, puede usar DocHub de forma gratuita, además es tan fácil de usar como podría esperar. No es la opción más potente, ¡pero sin duda es la más rentable y utilizable!

¿Cuál de estas soluciones de firma electrónica está utilizando? ¿Nos falta alguno bueno? ¡Háganos saber en el espacio de comentarios a continuación!

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