Cómo escribir un buen correo electrónico de seguimiento de una entrevista

A veces, obtendrá una entrevista excelente solo para no volver a saber de esa compañía. Hay pocas cosas tan frustrantes y, según nuestra experiencia, pueden sacarlo de su juego. En algunos casos, alguien más puede haber expresado más interés en el trabajo, por lo que le arrebataron el puesto.

La manera más fácil de mostrar a los reclutadores que está entusiasmado por trabajar con ellos es enviar un correo electrónico de seguimiento de la entrevista. Tampoco tiene que ser del tamaño de una novela, uno o dos párrafos servirán en la mayoría de las ocasiones. En este artículo, hablaremos sobre por qué los correos electrónicos de seguimiento de entrevistas son útiles, cuándo enviar uno y cómo hacerlo.

¡Vamos a conseguirte ese trabajo!

Por qué debería enviar un correo electrónico de seguimiento de la entrevista

La idea detrás de un correo electrónico de seguimiento de la entrevista es simple. Es posible que te haya ido increíble en tu entrevista, pero lo más probable es que no seas la única persona que está lista para el mismo trabajo. Por ejemplo, si su entrevista ocurre temprano en el día, los siguientes solicitantes podrían hacer que se olviden de usted, incluso si los cautivó en ese momento.

Con un correo electrónico de seguimiento, puede recordarles a las personas que deciden quién es contratado que usted es el candidato perfecto. Siempre que su entrevista haya ido bien (¡lo cual estamos seguros de que así fue!), enviar uno de estos correos electrónicos podría darle una ventaja sobre otros solicitantes, especialmente porque demuestra que está motivado y muy interesado.

Qué considerar al escribir un correo electrónico de seguimiento de una entrevista

Si bien hay beneficios claros al enviar un correo electrónico de seguimiento de la entrevista, también hay varias formas en que puede resultar contraproducente si su enfoque es incorrecto. Por ejemplo, si usa el tono incorrecto, incluso podría hacer que los reclutadores tengan menos probabilidades de considerarlo. Solo para darle una idea, así es como no debería leerse el correo electrónico de seguimiento de su entrevista :

Ey,

Fui a una entrevista ayer y quería una actualización sobre el puesto. Por favor, póngase en contacto conmigo lo antes posible.

Mis mejores deseos,

Si estuviéramos reclutando nuevos miembros, ese correo electrónico nos convencería de inmediato de eliminar a ese solicitante, ya que muestra una clara falta de profesionalismo. Esto es lo que debe tener en cuenta, para que su correo electrónico de seguimiento de la entrevista llegue mejor:

  • Espera un poco antes de enviarlo. Algunas personas esperan un día después de su entrevista, mientras que otras juegan a largo plazo y esperan hasta una semana. En cualquier caso, espere al menos 24 horas antes de presionar el botón Enviar .
  • Reitera tu interés en el trabajo. Este debe ser el núcleo de cualquier correo electrónico de seguimiento de la entrevista, ya que su objetivo es recordar a los reclutadores que usted es un candidato principal.
  • Sea agradecido por su atención. Un excelente correo electrónico de seguimiento de una entrevista siempre debe incluir un breve agradecimiento por el tiempo del reclutador. Solo lo suficiente para ser cortés sin sonar demasiado efusivo.

Además de esas consideraciones, por lo general es una buena idea que tu correo electrónico de seguimiento sea breve, sin importar lo nervioso que estés. Para decirlo de otra manera, su entrevista debe hacer la mayor parte del trabajo pesado por usted. Si un entrevistador no quiere contratarlo después de su reunión, es probable que un correo electrónico de seguimiento no cambie eso. Sin embargo, puede ayudarlo a sellar el trato además de una entrevista exitosa.

3 elementos que debe incluir el correo electrónico de seguimiento de su entrevista

Para obtener los mejores resultados posibles, hay algunos elementos que debe incluir cada correo electrónico de seguimiento de la entrevista. Repasemos cuáles son.

1. Una línea de asunto simple

A diferencia de otros tipos de correos electrónicos , no necesita ser demasiado llamativo cuando se trata de titulares cuando se trata de un seguimiento de entrevista. En algunos casos, es posible que los reclutadores ni siquiera miren los correos electrónicos de seguimiento, por lo que es posible que no sea posible ‘captar’ su atención.

En su lugar, le recomendamos que vaya con una línea de asunto simple. Por ejemplo, cualquiera de las siguientes sería una buena opción:

  • Gracias por tu tiempo
  • Seguimiento de mi solicitud
  • Con respecto a mi entrevista para el puesto X

Ninguno de esos titulares es demasiado insistente, que es precisamente lo que buscas. Según nuestra experiencia, también es un buen detalle incluir un simple agradecimiento como parte de su título, aunque su millaje puede variar.

A veces, encontrará correos electrónicos de seguimiento de entrevistas con títulos como «¿Alguna actualización con respecto a la posición X?». Ese tipo de titular puede sonar un poco exigente de una manera que probablemente ahuyente a los reclutadores, por lo que probablemente querrá evitar usar ese tipo de lenguaje apremiante.

2. Agradezca al entrevistador por su tiempo

Aunque su título también puede incluir un «gracias» individual, también es importante que se tome el tiempo para escribir uno en el cuerpo de su correo electrónico. Como mencionamos anteriormente, desea que su gratitud suene sincera , por lo que no hay necesidad de exagerar. Aquí hay un ejemplo rápido de cómo podrías hacerlo:

Hola Sr. Doe,

Tal vez recuerde que me entrevisté para el puesto de director de operaciones la semana pasada. Quería darle las gracias por su tiempo y reiterar mi interés en el trabajo.

Espero tu respuesta,

Cuando se trata de correos electrónicos de seguimiento de entrevistas, desea utilizar un tono profesional en la gran mayoría de los casos. Puede haber algunos trabajos para los que un correo electrónico más informal podría ser un beneficio, pero esos tienden a ser atípicos.

Tenga en cuenta el hecho de que en ese ejemplo, el mensaje de agradecimiento fue rápido y luego continuamos reiterando nuestro interés en el puesto. En nuestra experiencia, las personas a cargo de la contratación no se dejarán llevar por párrafos largos y efusivos, ¡así que manténgalo simple!

3. Menciona algo que discutiste durante la entrevista

Si eres un buen conversador, probablemente reconocerás este ‘truco’. La idea es que cuando vuelvas a encontrarte con alguien, mencionar algo que discutieron la última vez que se vieron muestra interés. Es increíblemente básico, pero puede ayudar a que otras personas te perciban de manera más favorable.

Lo más probable es que cubrió mucho terreno durante su entrevista, lo que puede haber incluido una tangente específica o un comentario interesante. Si puede recordar algo de esa naturaleza y deslizarlo en su correo electrónico, no solo muestra que estaba prestando atención, sino que también puede ayudar a refrescar su memoria. Repasemos otro ejemplo rápido:

Hola Sr. Doe,

Puede recordar que me entrevisté para el puesto de director de operaciones la semana pasada. Tuvimos una gran charla sobre la empresa y las perspectivas para los próximos años. Me interesó particularmente su mención de cómo automatizar procesos para aumentar la productividad.

Quería tomarme un minuto para agradecerle nuevamente por su tiempo y reiterar mi interés en el puesto.

Mis mejores deseos,

Como siempre, recuerde mantener las cosas bastante breves. Algunos entrevistadores pueden apreciar un correo electrónico detallado sobre un tema que discutiste. Sin embargo, en la mayoría de los casos recibirán muchos mensajes como el tuyo para leer, por lo que apreciarán que seas conciso. Si puede lograr un buen equilibrio entre sonar profesional , mantener las cosas breves y recordarles quién es usted, ¡debería ayudar enormemente a sus posibilidades de ser contratado!

Conclusión

A veces, debe ir más allá para conseguir el trabajo que desea. Una de las mejores maneras de hacer esto es mostrar a los posibles empleadores lo entusiasmado que estás por trabajar con ellos. Tampoco necesita enviar un ramo de flores: un simple correo electrónico debería funcionar bien.

Cuando se trata de correos electrónicos de seguimiento de entrevistas, debe ser conciso y asegurarse de recordarle al empleador por qué es la persona adecuada para el trabajo. Agregar una o dos menciones de algo que dijeron durante la entrevista también es un buen toque, siempre y cuando no parezcas demasiado desesperado.

¿Tiene alguna pregunta sobre cómo enviar el correo electrónico de seguimiento de la entrevista perfecta? ¡Hablemos de ellos en la sección de comentarios a continuación!

Imagen en miniatura del artículo de Dmitry Guzhanin / shutterstock.com