Como hemos discutido anteriormente en profundidad , los seminarios web pueden ser la manera perfecta de interactuar con su audiencia y comercializar sus productos y servicios. Sin embargo, como cualquier método de marketing, un seminario web no es necesariamente la mejor opción para cada situación. Dado que también representa una inversión significativa, es mejor saber cuándo utilizar un seminario web antes de decidirse a configurar uno .
En esta publicación, exploraremos cuatro preguntas clave que pueden ayudarlo a determinar si un seminario web es una forma efectiva de comercializar su contenido y le ofreceremos algunos consejos para ayudarlo a responder «¡Sí!» a cada uno ¡Vamos a empezar!
Kissmetrics no tiene problemas para atraer a una amplia audiencia a sus seminarios web .
Al decidir cuándo usar un seminario web, es crucial considerar primero las cifras de asistencia. Después de todo, los seminarios web son una herramienta que se aprovecha mejor para dirigirse a su audiencia actual. Esto se debe a que son más efectivos cuando aquellos que están realmente interesados en su contenido interactúan con el seminario web y entre ellos, antes, durante y después de la presentación.
Para que su seminario web funcione, debe saber que participarán suficientes personas para crear debates que valgan la pena. Tome Kissmetrics , por ejemplo. Sus seminarios web tienen éxito en parte debido a su audiencia masiva. La empresa utiliza esos seminarios web para brindar un servicio adicional a sus usuarios más dedicados y para consolidar su estatus como autoridad en análisis.
También hay realidades prácticas a considerar, ya que será más difícil convencer a aquellos que no están familiarizados con usted para que dediquen el tiempo (y posiblemente el dinero) necesario para asistir. No todos los seminarios web necesitan una audiencia del tamaño de Kissmetrics. Sin embargo, una baja participación significará menos interacción y podría dañar su credibilidad.
Entonces, antes de decidir organizar un seminario web, primero haga un balance de su audiencia potencial. El tamaño que está buscando, por supuesto, variará. Sin embargo, puede ser útil saber que la asistencia promedio a un seminario web es de alrededor de 150 personas. Además, tenga en cuenta que solo alrededor del 40% de los inscritos generalmente se presentan al evento real.
La mejor manera de determinar si está cerca de los números que desea es encuestar a su base de usuarios existente para medir su interés. Esto le permitirá llegar a una estimación aproximada de cuántos asistentes tendrá. Si el resultado no es alentador, es posible que desee dejar de lado el seminario web por ahora y concentrarse en aumentar su audiencia .
2. ¿Ha desarrollado las conexiones profesionales necesarias?
La asociación de WordStream con Google lo ayuda a traer oradores invitados experimentados .
Es totalmente posible organizar un seminario web eficaz e interesante por su cuenta. Sin embargo, muchas empresas traen ayuda externa para servir como panelistas o presentadores, lo cual es una táctica que vale la pena considerar . Esto es particularmente cierto si tiene la intención de crear una serie de seminarios web, ya que le permitirá inyectar algo de variedad en sus ofertas.
Las figuras de autoridad o los expertos externos pueden brindarle a su seminario web una gran credibilidad. También pueden aprovechar sus audiencias existentes para reforzar su asistencia. Además, tendrán sus propias áreas de conocimiento y nuevas perspectivas, lo que significa que puede usar su seminario web para proporcionar a su base de usuarios información y conocimientos que no podría ofrecer por su cuenta.
Para ver un ejemplo de esta estrategia en acción, puede echar un vistazo a los seminarios web organizados por WordStream . Esta empresa de publicidad está asociada con Google y aprovecha esa relación a través de su contenido. Los oradores invitados de varios departamentos de Google aportan credibilidad y reconocimiento a los seminarios web de WordStream y hacen posible explorar temas fuera de la experiencia particular de la empresa.
Es posible que no tenga acceso a los empleados de Google, pero ciertamente puede hacer uso de conexiones profesionales para planificar cuándo usar un seminario web. Comience por realizar una encuesta de sus recursos, tanto internos como externos. Intente determinar si conoce a alguien que estaría dispuesto a participar en su seminario web. Esto puede ser más fácil de lo que piensas, ya que hay muchos lugares para encontrar excelentes oradores .
Sin embargo, si no hay nadie adecuado en la empresa y cree que su seminario web se beneficiaría de uno o más presentadores invitados, considere trabajar primero en la creación de redes y asociaciones.
3. ¿Vale la pena compartir sus ideas?
Best Buy ofrece seminarios web sobre temas relacionados con su experiencia y de interés para una audiencia más amplia.
Un seminario web es una inversión por parte de sus espectadores. Están perdiendo un tiempo valioso y posiblemente dinero para escuchar lo que usted o sus presentadores tienen que decir. Entonces, si bien es probable que desee utilizar su seminario web como una oportunidad de marketing , es importante recordar que sus esfuerzos solo tendrán éxito si satisface las necesidades de su audiencia de alguna manera.
Lo que proporciona su seminario web puede venir en muchas formas. Por ejemplo, podría centrarse en consejos, contenido instructivo o nuevos conocimientos sobre un tema antiguo. No importa cuál sea el formato, la clave es ofrecer material nuevo y convincente para que la gente lo sintonice.
Eche un vistazo a Best Buy para ver una buena ilustración de este concepto. Es posible que este minorista de productos electrónicos no sea el primer lugar en el que pensaría buscar ideas nuevas y frescas. Sin embargo, ofrecen seminarios web que aprovechan su experiencia con la tecnología para explorar temas relevantes de interés para un público más amplio, como la educación digital .
Como demuestra este ejemplo, el tema de su propio seminario web no tiene que ser completamente original. Solo necesitas poder darle tu propio toque único. Comience por considerar su nicho y su público objetivo , y pregúntese qué es lo que sus usuarios encuentran importante o con qué necesitan ayuda.
Esto debería ayudarlo a generar algunas ideas sólidas y también lo ayudará a decidir cuándo usar un seminario web. Sin embargo, si tiene dificultades para encontrar la idea correcta, es posible que deba dedicar más tiempo a refinar (o desarrollar) su nicho y el perfil de su público objetivo.
4. ¿Puede disponer del tiempo y los recursos necesarios?
Microsoft tiene los recursos para ejecutar seminarios web efectivos sobre muchos temas diferentes.
Aunque un seminario web puede ser una herramienta de marketing bastante rentable , aún requiere cierta inversión. Como mínimo, deberá dedicar una cantidad significativa de tiempo a prepararse para el evento y correr la voz. Además, es muy probable que deba desembolsar algo de dinero en efectivo para equipos, herramientas de marketing, presentadores y más.
Cuantos más recursos tenga, por lo tanto, más fácil será realizar un seminario web sólido. Las empresas más exitosas, como Microsoft , no tienen problemas con este requisito. Tienen el dinero y la mano de obra para crear seminarios web específicos sobre todo tipo de temas de nicho. Sin embargo, probablemente esté trabajando con un presupuesto más ajustado, por lo que debe estar preparado. Un seminario web es una excelente herramienta complementaria, pero no debería tener que sacrificar la calidad de su contenido regular para que esto suceda.
Por lo tanto, al considerar cuándo usar un seminario web, primero querrá analizar de cerca su presupuesto y las limitaciones de tiempo. Sea honesto consigo mismo y con su equipo acerca de si tiene lo que necesita para llevar a cabo el evento. También es inteligente investigar un poco sobre lo que le costará el seminario web , para que sepa de antemano si se está pasando de la raya.
¿Tiene los recursos para crear un seminario web que arroje la mejor luz posible sobre su negocio y ofrezca algo que su audiencia realmente apreciará? De lo contrario, es mejor esperar hasta que pueda responder la pregunta con un rotundo «Sí», en lugar de realizar un seminario web que no refleje sus verdaderas capacidades.
Conclusión
Los seminarios web se han convertido en una herramienta de marketing popular y exitosa , pero eso por sí solo no significa que debas subirte al tren. Cuando se usa correctamente , un seminario web puede atraer a su audiencia y generar conversiones, pero podría agotar fácilmente sus recursos sin generar mucho retorno. Antes de comprometerse con un esfuerzo como este, es inteligente pensar en el futuro y determinar si realmente lo beneficiará a largo plazo.
Hay muchas consideraciones involucradas al decidir cuándo usar un seminario web. Aquí hay cuatro factores que le permitirán saber cuándo es el momento de dar el paso:
- Tienes una audiencia establecida.
- Has desarrollado las conexiones profesionales necesarias.
- Vale la pena compartir tus ideas.
- Puede ahorrar el tiempo y los recursos necesarios.
¿Tiene alguna pregunta sobre cómo decidir cuándo usar un seminario web? ¡Pregunte en la sección de comentarios a continuación!
Imagen en miniatura del artículo de Vector Goddess / shutterstock.com.