Cómo evitar la microgestión (para jefes y empleados)

Una introducción a la microgestión (y por qué es perjudicial en el lugar de trabajo)

En pocas palabras, la microgestión es un intento de controlar todos los aspectos de una empresa. Esto podría incluir a un supervisor que pasa el día observando a los empleados en lugar de hacer su propio trabajo, por ejemplo. También podría incluir gerentes que insisten en que los empleados completen las tareas de una manera específica e ignoran las sugerencias de otros métodos.

Muchas personas que microgestionan a otros sienten que están asegurando que sus empleados completen el trabajo correctamente, mejorando la eficiencia y la calidad del trabajo realizado. En realidad hace lo contrario. Los estudios muestran que la microgestión reduce la productividad y la creatividad.

Lo hace mediante la construcción de una relación basada en el miedo entre el empleador y el empleado. Esto disminuye la calidad del trabajo del empleado, lo que hace que el empleador sienta que tiene que criticar y microgestionar al empleado aún más de cerca: un ciclo peligroso.

5 signos de microgestión en el lugar de trabajo

Hay varias señales de advertencia que pueden alertarlo sobre la posibilidad de que se esté produciendo una microgestión en su lugar de trabajo. Detectarlos puede ayudarlo a trabajar para eliminar esta mala práctica. Echemos un vistazo a los signos clave.

1. Evitar la delegación porque tienes miedo a los errores

Muchos microgestores creen que si quieres que algo se haga bien, tienes que hacerlo tú mismo. Esto se vuelve peligroso a medida que el microadministrador comienza a trabajar más y más. Esto no solo crea más estrés para el microgestor, sino que también deja a sus empleados con poco o ningún trabajo por hacer.

La delegación es una parte crucial de la comunicación entre jefes y empleados. Brinda una oportunidad para que los jefes informen a los empleados sobre los objetivos del negocio y se aseguren de que todos sepan el papel que se supone que deben desempeñar.

Al negarse a delegar, los jefes también tienen menos tiempo para concentrarse en el trabajo que solo ellos pueden hacer. Hay algunas tareas que deben ser completadas por personas en ciertos roles, y si está ocupado completando el trabajo de sus empleados, no tendrá tanto tiempo para dedicarse al suyo.

2. Dejar que los detalles te atasquen y te distraigan

Otra tendencia de los microgestores es centrarse demasiado en los pequeños detalles y olvidarse del panorama general. Muchas personas que practican la microgestión quieren que se haga hasta el último paso según sus especificaciones, y obsesionarse con esos detalles puede distraerlos de sus objetivos más importantes.

Con el panorama general bien enfocado, es más fácil ver lo que se necesita para alcanzar el objetivo final. No importa mucho si un aspecto en particular es excepcional si el resto del proyecto sufre por ello. Comenzar con el panorama general y completar los detalles a medida que se acerca al final tiende a producir mejores resultados.

3. Darle demasiada importancia a las tareas diversas y perder sus objetivos

De manera similar, los microgestores tienden a poner demasiado énfasis en las tareas pequeñas, como los correos electrónicos o la organización de archivos. Estas necesidades diarias generalmente tienen poco impacto en los objetivos más grandes del negocio, pero los microgestores pueden obsesionarse con ellas.

Hacer tiempo para las tareas de baja prioridad es importante, pero no deben obstaculizar el logro de los objetivos del equipo. Si se les da demasiada importancia, estas tareas menos importantes pueden impedirle completar las asignaciones antes de las fechas límite, lo que puede causar serios problemas a su negocio.

4. Disuadir a otros de tomar decisiones para que usted tenga el control

A los microgerentes les gusta tener el control. Parte de eso es tomar todas las decisiones relacionadas con los proyectos que supervisan. Tienden a dejar poco espacio para que los demás ejerzan sus habilidades de toma de decisiones y resolución de problemas, lo que frena la creatividad de todo el grupo.

Esto crea problemas de gestión del tiempo, ya que los empleados tienen que participar en muchas idas y vueltas con los jefes de microgestión para recibir información sobre cada pequeña decisión. Cuando los empleados pueden tomar algunas decisiones por su cuenta, completan las tareas de manera más eficiente.

Tener más autonomía también aumenta la satisfacción de los empleados, lo que se ha demostrado que aumenta la productividad. Por lo tanto, desalentar la toma de decisiones en los empleados tiene una doble carga en su capacidad para hacer un trabajo eficiente. En última instancia, podría ser perjudicial para todo el equipo.

5. Ignorar las opiniones e ideas de los demás y forzar las propias

Además, a los microgerentes generalmente no les gusta escuchar la opinión y las ideas de los demás y, a veces, incluso las menosprecian. Tienden a creer que su forma de hacer las cosas es la mejor y pueden perderse información potencialmente útil de sus empleados debido a ello.

Desanimarse de contribuir con ideas reduce el compromiso de los empleados , lo que a su vez produce un trabajo de menor calidad. La falta de compromiso también puede generar un aumento de los incidentes de seguridad y el ausentismo, así como peores calificaciones de los clientes y una alta tasa de rotación.

Cómo prevenir la microgestión como jefe

Como jefe, evitar la microgestión de sus empleados puede generar resultados mucho mejores. Si ha reconocido alguno de los signos anteriores en sus propios hábitos de trabajo, puede ser hora de hacer un cambio en su estilo de gestión , para el mejoramiento de todo su equipo.

Si duda en delegar o se encuentra hurgando en los detalles, intente compartir sus expectativas con sus empleados en lugar de simplemente asignarles tareas. Cuando entienden sus objetivos generales, es más probable que realicen las tareas correctamente.

También puede intentar comenzar su día trabajando en las tareas que solo usted puede completar. Esto lo alentará a delegar tareas a otros y lo ayudará a priorizar los objetivos principales del proyecto sobre tareas diversas.

Por último, intente mejorar la comunicación con sus empleados. Esto se puede lograr explicando claramente los objetivos generales del equipo, escuchando las ideas de sus empleados y considerándolas importantes. Esto ayudará a sus empleados a establecer objetivos más efectivos y a estar más comprometidos y satisfechos con su trabajo.

Cómo trabajar con microgerentes como empleado

Si usted es el que está siendo microgestionado, la mejor manera de hacer que su jefe se relaje un poco es demostrarle que no necesita que lo controlen constantemente. Trate de asumir tareas y asignaciones que sabe que completará con éxito. Puede demostrar su credibilidad y, con suerte, alentar a su jefe a delegar en usted en el futuro.

También puede practicar la toma de decisiones completando tareas sin pedir la opinión de su jefe sobre pequeños detalles y luego solicitar comentarios una vez que haya completado la tarea. Esto le dará la oportunidad de implementar sus propias ideas mientras le muestra a su jefe que las respeta.

Buscar los objetivos generales de su empresa también puede ayudarlo a aumentar su precisión en las tareas. Podrá comprender mejor los objetivos de su jefe y podrá anticipar lo que quiere de usted para que no sienta la necesidad de controlar cada uno de sus movimientos.

Conclusión

En última instancia, la microgestión no tiene beneficios reales para los jefes o empleados. Si bien los gerentes pueden sentir que controlar y controlar a sus empleados conduce a mejores resultados, tiende a disminuir la productividad y la satisfacción laboral de los empleados. Para los empleados, trabajar con un microgerente puede inhibir su capacidad para realizar su trabajo lo mejor que pueda.

En este artículo, hemos discutido qué es la microgestión y cuáles son sus inconvenientes. También compartimos estrategias para que los jefes eviten la microgestión y consejos para los empleados que están siendo microgestionados. Además, hemos discutido algunos signos comunes de microgestión en el lugar de trabajo, que incluyen:

1. Evitar la delegación por miedo a los errores.
2. Dejar que los detalles te atasquen y te distraigan.
3. Dando demasiada importancia a tareas misceláneas y perdiendo sus metas.
4. Disuadir a otros de tomar decisiones para que usted tenga el control.
5. Ignorar las opiniones e ideas de los demás y forzar las propias.

¿Tiene alguna pregunta sobre la microgestión en el lugar de trabajo? ¡Déjalos en la sección de comentarios a continuación!

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