Como escritores profesionales, todos tenemos plazos y clientes que esperan un buen trabajo de nosotros. Pero a veces las palabras simplemente no fluyen tan rápido como queremos y es difícil ser tan eficiente como lo requieren nuestros horarios. Afortunadamente, existen algunas técnicas probadas y probadas para resolver el misterio de cómo escribir más rápido y de manera más eficiente.
Lo más importante para recordar en los días en que sentimos que se avecinan nuestros plazos es tener en cuenta que esto es normal. Es totalmente aceptable que su cerebro se sienta cansado y con exceso de trabajo o sienta que no está produciendo tanto como debería. Solo necesitas algo de práctica para salir de ese espacio mental y volverte más productivo.
Veamos algunos consejos prácticos para ayudarte a escribir más rápido y de manera más eficiente.
Las distracciones son el mayor enemigo de la productividad e Internet es la mayor distracción de todas. Todas las notificaciones de las redes sociales y los correos electrónicos entrantes pueden sacarlo de su elemento cada dos minutos. Ignorarlo no es suficiente, así que sácalo del camino.
Aquí hay algunas ideas:
- apaga el wi-fi
- Pon el teléfono en silencio y en un cajón
- Ponte unos auriculares para bloquear el mundo exterior
Escuche una lista de reproducción de Focus
Durante un tiempo que no sea un tiempo de escritura programado, acceda a un sitio de música como Spotify o iTunes y explore las listas de reproducción de enfoque. Pruebe algunas mientras escribe y comenzará a notar que algunas de estas listas de reproducción realmente lo ayudan a escribir más rápido. Es como si las melodías se sentaran en la parte posterior de tu cerebro empujándote. No elijas canciones que puedas cantar o canciones que desencadenen una respuesta de memoria emocional, ya que simplemente te distraerán más.
La buena música de enfoque incluye:
- Jazz Instrumental
- Música clásica no dramática
- Conciertos para piano en clave baja
- Pop rock en un idioma que no entiendes.
Si todavía distraen demasiado, pruebe con sonidos ambientales como lluvia o tormentas eléctricas, sonidos de animales del bosque y la jungla o incluso cascadas. Algunas personas escriben al son de las canciones de las ballenas.
Establece plazos para ti mismo
Aparte de los plazos impuestos por los clientes, empieza a ponerte plazos tú mismo. Si tiene algo pendiente el viernes por la tarde, establezca su fecha límite personal para que la primera mitad termine el miércoles, la segunda mitad el jueves y luego solo la revisión se fije para el viernes por la mañana. Haga esto para todos sus plazos, de esa manera se sentirá más productivo y en control. Establecer plazos personales puede ayudar con la procrastinación .
Una excelente manera de organizar estas pequeñas tareas es con un diario de viñetas o un programador diario. Dale a cada proyecto su propio conjunto de miniplazos y agrega una marca de verificación cada vez que termines uno. La sensación de alcanzar metas, por pequeñas que sean, es un buen incentivo para sentirse productivo.
Usa la Técnica Pomodoro
¿Has oído hablar de la Técnica Pomodoro? Es un sistema de gestión del tiempo que divide los tiempos de trabajo en intervalos de 25 minutos con breves descansos en el medio. La idea es que al establecer intervalos de tiempo específicos, tu productividad mejorará a medida que te acostumbres a hacerlo. A cada sesión de productividad de 25 minutos, llamada «A Pomodoro», le sigue un breve descanso de 5 minutos. Luego, después de cuatro Pomodoros, puedes tomar un descanso más largo.
Los descansos están destinados a ser completamente no relacionados con el trabajo. Tómese esos minutos para tomar un café, mirar por la ventana, escuchar una canción que le guste o tener una charla rápida con alguien. Cuando te sientes y establezcas una nueva sesión de Pomodoro, evita distracciones y tareas tangenciales. Cíñete a una tarea y concéntrate únicamente en eso. Puedes cambiar tareas de Pomodoro a Pomodoro en lugar de continuar con la misma. Esa elección depende de usted.
Después de haber usado la Técnica Pomodoro por un tiempo, es muy probable que te sientas más eficiente. Los Pomodoros de 25 minutos sentirán que tienen un propósito mayor y los descansos se sentirán como recompensas.
No edites mientras escribes
Junto a las notificaciones de las redes sociales, otra gran distracción de la escritura es la pequeña línea roja del corrector ortográfico o Grammarly que te dice que algo anda mal. La idea es escribir más rápido, así que desactive Grammarly o Spellcheck por un tiempo. Déjalos fuera hasta que hayas terminado el primer borrador. Trate de no editar a la mitad. Si está utilizando la técnica de fecha límite pequeña, asegúrese de haber marcado la fecha límite del «primer borrador» antes de comenzar con la fecha límite de las «primeras ediciones».
De manera similar, si está utilizando la Técnica Pomodoro, no comience una tarea de edición hasta que haya terminado todas las tareas de escritura.
La idea es limitar el tiempo de escritura a la escritura y el tiempo de edición a la edición.
Dale a tu tiempo de escritura un asiento en primera fila
Una excelente manera de asegurarse de tener una sesión de escritura productiva es darle a su tiempo de escritura la importancia que se merece. Programa tiempos de escritura en tu día, pueden ser rachas de una hora o maratones de tres horas con una serie de descansos de diez minutos. Si usa la técnica Pomodoro, organice los tiempos de escritura de acuerdo con la cantidad de Pomodoros que pueda incluir en una sesión.
Tener una sensación de propósito ayuda a tu cerebro a entrar en el flujo de la escritura de manera rápida y eficiente. Puede tomar un par de sesiones entenderlo realmente o puede ser un ajuste instantáneo. Intente programar estos tiempos de escritura con una semana de anticipación para saber cuándo será productivo. Esto también te ayudará a saber cuánto tiempo lleva escribir una determinada cantidad de palabras. Lo que, a su vez, te ayudará a programar mejor tu tiempo. Si sabe que necesita dos sesiones de escritura para desarrollar un artículo de 2000 palabras, no acepte una fecha límite de la noche a la mañana.
Hacer un compromiso
Al programar sus tiempos de escritura para la próxima semana, se compromete consigo mismo. Este sentido de compromiso ayuda a tu cerebro a escribir a sentir que tiene algo que esperar. Por ejemplo, si la próxima sesión de escritura es durante la mañana del día siguiente, te vas a la cama sabiendo que cuando te levantas es hora de escribir. Prepárate para el éxito teniendo una rutina para estas sesiones de escritura programadas.
- Prepara tu café o bebida favorita antes de empezar a escribir
- Corta las distracciones
- Reproduce tu lista de reproducción de enfoque
- Establecer temporizadores
- Marque las tareas cuando haya terminado
Imponer una política de «no molestar»
Si usted es parte de un equipo y necesita ser contactado en cualquier momento del día, cambie su estado de Slack (o cualquier aplicación de comunicación que use) a «en modo de escritura; volveré en tal momento». El punto es asegurarse de que usted, sus compañeros de trabajo, sus compañeros de cuarto y/o su familia respeten el tiempo que dedica a escribir.
Conclusión: nunca dejes de escribir
El ejercicio más grande e importante que puede hacer para ayudar a que su escritura sea más eficiente es nunca dejar de escribir. Con esto quiero decir, prueba diferentes tipos de escritura cuando no estés trabajando en tareas por encargo. Trate de llevar un diario o practicar la escritura de flujo de conciencia. Tener esta práctica lo ayudará a “sentirse más como un escritor”, por lo que será más fácil ponerse en modo escritor cuando sea el momento de ser eficiente.
Si está utilizando cronómetros o plazos pequeños, anote sus resultados para que pueda ver cómo está mejorando.
¿Has utilizado alguna de estas técnicas? ¿Trabajaron para ti? Cuéntanos si tienes una técnica personal para escribir de forma más rápida y eficaz.
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