Hoy en día, hay miles de aplicaciones disponibles en el mercado en línea que se crean para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a administrar sus negocios. Puede encontrar aplicaciones para facturación, seguimiento de tiempo e incluso para pago de facturas y pago de empleados. Sin embargo, no solo uno, sino muchos problemas deben ser atendidos por los propietarios de pequeñas empresas, y sería mejor para ellos tener un software de contabilidad que les sirva la mayor parte del trabajo.
¿Tiene algunas aplicaciones de contabilidad específicas pero aún no está seguro de qué producto es el adecuado para usted? Sí, todos sabemos que las aplicaciones son excelentes si necesita realizar funciones particulares que su software actual no puede cubrir actualmente. Si las aplicaciones no pueden funcionar bien, incluso confundirá la situación y generará una gran cantidad de trabajo para su negocio. Por lo tanto, elegir una herramienta de contabilidad buena y adecuada para pasar más tiempo trabajando en su negocio y menos tiempo en la contabilidad es lo que debemos cuidar absolutamente.
Para hacer las cosas un poco más fáciles, hoy tengo este artículo de Wave vs Quickbooks Online: una comparación del mejor software de contabilidad , que le ofrecerá una comparación de las dos aplicaciones. ¡Averigüémoslo!
¿Qué debe tener en cuenta antes de elegir una herramienta de contabilidad?
En primer lugar, no debemos pasar por alto los criterios que deben considerarse antes de elegir una herramienta de contabilidad, ya que cada negocio es muy diferente, junto con sus diferentes necesidades y los diferentes niveles de habilidad de los empleados. Debe tener en cuenta que un producto de contabilidad que ofrece gestión de inventario no es tan importante si es una empresa de servicios. A continuación hay cinco cosas que creo que deberían importarle si una aplicación es su elección:
1. Características detalladas a sus necesidades
¿Vende bienes? Si es así, una aplicación con un buen módulo de inventario sería perfecta para usted. ¿Tienes que pagar a los empleados? Una aplicación equipada con nómina es una gran elección. Por lo tanto, trate de averiguar qué características son más cruciales para usted y su negocio, luego podrá ubicar fácilmente la aplicación adecuada para usted.
2. Facilidad de uso
Si es nuevo en el inicio de su negocio o en la gestión de la contabilidad y la contabilidad usted mismo, una aplicación complicada sería muy dolorosa para navegar. Por lo tanto, es muy necesario probar una aplicación antes de decidir comprarla para saber si es fácil de usar para usted.
3. Accesibilidad
Si usted es una persona que siempre está en movimiento, no se recomienda una aplicación de contabilidad que lo mantenga en la oficina. En lugar de eso, ayudaría una aplicación basada en la nube que incluya una buena aplicación móvil. Debe asegurarse de que la aplicación móvil tenga las mismas especificaciones que se pueden ver en la versión completa.
4. Precio
El precio no es el factor más crítico, pero puede ser crucial al considerar la compra de un software de contabilidad. Las nuevas empresas y las empresas con flujo de caja limitado también deben considerar esto. Tenga en cuenta que el software más caro no es el mejor producto para su negocio, sino el que se ajusta a sus necesidades y a su presupuesto.
5. Escalabilidad
En caso de que sea un espectáculo de un solo hombre o una sola mujer, realmente no tiene que considerar la escalabilidad. Sin embargo, si su plan de negocios incluye crecimiento, asegúrese de encontrar una aplicación que pueda crecer con su negocio.
¿Qué es Onda?
Comencemos repasando la aplicación de contabilidad Wave y los detalles de este software. El software de contabilidad Wave es totalmente gratuito y puede registrarse para obtener una cuenta en su sitio web fácilmente sin necesidad de tarjeta de crédito. En general, Wave es un software basado en la web, lo que significa que puede iniciar sesión en su cuenta en cualquier momento, con cualquier dispositivo, siempre que tenga una conexión a Internet. Además, Wave proporciona un sólido conjunto de funciones para ayudarlo a simplificar y controlar los procesos de contabilidad de su empresa.
En general, sus ventajas son: gratis, los complementos personalizables, tan fácil de usar. Sin embargo, las desventajas que también debe considerar son las pocas capacidades de impuestos, no es adecuado para grandes resmas y carece de funciones avanzadas.
¿Qué es Quickbooks en línea?
QuickBooks es un programa de software de contabilidad para pequeñas empresas que se utiliza para controlar los ingresos y los gastos, así como para realizar un seguimiento de la salud financiera de la empresa. Por lo tanto, se puede usar para facturar a los clientes, pagar las facturas, desarrollar informes y preparar los impuestos para su negocio. Además, la línea de productos QuickBooks está equipada con algunas soluciones que funcionan de manera eficiente para cualquier persona, sin importar el tamaño de la empresa. Tendrá que pagar por el uso de los servicios de QuickBooks, y hay disponible una prueba gratuita de 30 días para que utilice todas las funciones de QuickBooks sin ingresar su número de tarjeta de crédito.
Comparación de Wave y Quickbooks
Facilidad de uso
Qué ofrece Wave
Los usuarios a menudo comienzan en la sección The Wave Launchpad. Le permite importar los clientes y mucha otra información a Wave cuando se encuentra en otras aplicaciones que utilizan un archivo CSV. Desde la barra de menú vertical a la izquierda de la pantalla principal se puede acceder a las características del producto, que también te ayudarán desde cualquier pantalla de la aplicación.
Qué ofrece QuickBooks Online
Al igual que Wave, QuickBooks Online le permite ingresar lo mínimo durante el proceso de configuración y también insertar el resto en la web a medida que avanza. QuickBooks Online es como Wave al tener una barra de menú vertical a la izquierda de la pantalla que le brinda acceso a todas las funciones del sistema. La clara diferencia entre QuickBooks Online y Wave es que tiene una categoría que lo llevará a la página principal de esa categoría en lugar de a la función.
Los datos también se pueden importar desde otras aplicaciones utilizando la opción Importar datos en QuickBooks Online y un archivo de Microsoft Excel o un archivo CSV, en caso de que se quede atascado para que pueda acceder al soporte desde cualquier pantalla.
Resultados
Al final, tanto Wave como QuickBooks Online brindan una fácil configuración y navegación del sistema; ambos tienen una aplicación móvil para teléfonos inteligentes iOS y Android. Por lo tanto, los dos son fáciles de usar y lo ayudan a orientarse sin problemas.
Características
Hablando de funciones, Wave ofrece una amplia gama de funciones, como contabilidad, nómina, facturación, pagos y recibos. Mientras tanto, QuickBooks Online proporciona la misma cantidad pero con algunas adicionales, incluido el pago fácil de facturas y la nómina de servicio completo. Sin embargo, si tiene tantas facturas que pagar, la falta de pago de facturas de Wave podría ser un problema para usted.
Qué ofrece Wave
La mejor característica de Wave podría ser su capacidad de facturación, especialmente sus facturas personalizadas. Con Wace, los usuarios pueden personalizar su experiencia de facturación utilizando sus características de diseño intuitivo.
Puede ver la capacidad completa de personalización de facturas en la foto de arriba de Wave, ya que le permite insertar su logotipo y el color de acento de su empresa en cualquier factura que tenga. Wave también tiene una amplia gama de plantillas disponibles para su uso, o solo le tomará unos minutos generar una nueva plantilla personalizada. Por lo tanto, Wave lo ayudará a recibir pagos más rápido al crear una opción de pago en línea para sus clientes, con el enlace para usted mientras envía su factura por correo electrónico.
Wave le permite hacer una factura recurrente cuando necesita facturar a los clientes una tarifa fija cada mes. Por lo tanto, podrá conectar sus instituciones financieras a Wave con la importación automática de transacciones o utilizar la función Agregar transacciones manuales para rastrear las transacciones bancarias manualmente. También hay una función de nómina no obligatoria disponible en Wave si tiene empleados a los que solicita pagar.
Además, se pueden crear presupuestos para tus clientes y cargar imágenes de recibos para registrar los gastos . Checkouts, una nueva función en Wave, fue creada para permitir que sus clientes den propina por productos o servicios de su sitio web de manera directa, desterrando la demanda para facturar. En Wave también hay una opción para registrar facturas pero requiere que el pago realizado se ingrese manualmente porque no hay una opción para ejecutar cheques para pagar a los vendedores; mientras tanto, la gestión de clientes y vendedores está disponible para permitirle rastrear información mínima.
Qué ofrece QuickBooks Online
Similar a Wave, QuickBooks Online está diseñado para rastrear y controlar sus ingresos y gastos, importar imágenes de recibos, recibir pagos en línea y conectar su información bancaria. Podrá pagar a sus proveedores con un inicio de sesión en QuickBooks Online, algo que Wave no le permite hacer.
En QuickBooks Online, la función Ventas también proporciona algunas funciones increíbles, como una sólida capacidad de gestión de clientes y una buena capacidad de creación y gestión de facturas. La pantalla Factura en QuickBooks Online le brinda un resumen del estado de todas las facturas dentro del software, por lo que podrá enviar un recordatorio a sus clientes por correo electrónico o hacer un seguimiento por teléfono para aquellos que están muy atrasados. Podrá crear una factura personalizada en QuickBooks Online y proporcionar un enlace de pago web cuando se envíe la factura por correo electrónico.
Otra opción más útil disponible en QuickBooks Online es que le permite incluir un número de MasterCard o un número de cuenta de inspección en la factura de efectivo. Otra característica conveniente es la opción de que los pagos en línea se apliquen automáticamente a una factura impresionante, o administre el método manualmente, ya que confirmará la aplicación adecuada del pago.
Resultados
En general, QuickBooks gana esta parte de funciones. Básicamente, Wave proporciona muchas funciones similares, y hay versiones más completas de estas mismas funciones disponibles en QuickBooks Online, por ejemplo, la capacidad de pago de facturas, así como una mejor capacidad de gestión de clientes y vendedores.
Atención al cliente
La mayoría de las aplicaciones de contabilidad en el mercado actual están creadas para ser tan fáciles de usar que necesitan poca capacitación o soporte para los usuarios. Sin embargo, el hecho de que sea más fácil no significa que no nos importe el soporte del producto. En esta sección, tanto Wave como QuickBooks Online brindan una gran selección de herramientas y recursos, que lo ayudan a facilitar el proceso, y sólidas comunidades de usuarios disponibles para ayudarlo a tener usuarios bien informados. Sin embargo, no hay reemplazo para el soporte de productos en vivo, aquí vamos por él.
Qué ofrece Wave
Wave permite a los usuarios enviar una solicitud de soporte desde el sitio web de Wave. Además de eso, dará a los nuevos usuarios acceso al chat sobre el soporte durante los primeros 60 días de su contrato. Cuando finalicen esos 60 días, solo tendrá derecho de acceso al chat si se suscribe a Wave Payments o Wave Payroll. Además, Wave proporciona más soporte, que incluye artículos destacados, ayuda en el producto, guías de ondas, comunidad de usuarios y contenido cognitivo que se puede buscar.
Qué ofrece QuickBooks Online
Hay una gran cantidad de opciones de soporte disponibles en QuickBooks Online para sus usuarios, que son: la comunidad de usuarios, los artículos destacados, las opciones de capacitación del producto, la ayuda en el producto, la base de conocimientos de búsqueda, la capacidad de conectarse con un agente de soporte a través del correo electrónico, la capacidad para conectarse con un agente de soporte a través de mensajes, posibilidad de conectarse con un agente de soporte por teléfono y mucho más. Al igual que Wave, esta aplicación está destinada a ayudar a los usuarios a obtener las respuestas a sus preguntas mediante el uso de una variedad de recursos, por lo que esta función alienta a los usuarios a acceder al soporte en vivo como último recurso.
Resultados
Sí, QuickBooks Online es el ganador aquí en esta categoría, ya que brinda más ayuda y recursos de soporte que Wave, particularmente para una aplicación gratuita.
Precios
En términos de precio, Wave es una aplicación gratuita, que no requiere pagar nada para usar todas las funciones de contabilidad. Mientras tanto, QuickBooks Online proporciona un producto más extensible, que permite a un solo usuario escalar a una versión más robusta sin el riesgo de perder datos o tener que empezar desde el principio con una aplicación diferente.
Qué ofrece Wave
Todas las funciones de contabilidad en Waves son completamente gratuitas, en caso de que desee utilizar Wave Payments (u otro sistema de pago) para recibir pagos en línea, deberá pagar 2.9 por ciento más 0.30 dólares por cada transacción.
Qué ofrece QuickBooks Online
Hay cuatro opciones de planes proporcionadas en QuickBooks Online, que tiene la opción de plan más cercana a la cuenta gratuita de Wave que es su plan de inicio simple, que requiere que cobre 12 dólares cada mes y admite un usuario. La siguiente opción es Essentials con una tarifa de 20 dólares al mes y admite hasta tres usuarios. Le sigue la opción Plus, que cuesta 35 dólares al mes, con soporte para hasta cinco usuarios. La última es la opción Avanzada, que requiere el pago de 75 dólares al mes y puede admitir hasta 25 usuarios.
Por lo tanto, con el plan Simple Start, puede realizar un seguimiento tanto de los ingresos como de los gastos, y lo ayuda a generar facturas, procesar informes básicos, realizar un seguimiento de los impuestos sobre las ventas y controlar los recibos, con funciones adicionales como el pago del vendedor y el seguimiento del tiempo disponibles dentro de los más fuertes. planes
Resultados
Entonces, Wave es el ganador de esta parte de Precios. Sin embargo, es difícil comparar una aplicación gratuita y otra que requiere pago. Incluso en términos de las tarifas de transacción, que pagará en QuickBooks Online (o cualquier producto comparable), Wave aún gana.
Integración
Las dos aplicaciones Wave y QuickBooks Online brindan una integración de calidad con otras aplicaciones de software.
Qué ofrece Wave
En Wave, proporciona la integración con PayPal, Stripe, Etsy y Shopify, junto con numerosas aplicaciones de CRM y marketing por correo electrónico. Además, más de 1000 aplicaciones están disponibles en esta aplicación que permite la integración con Wave a través de Zapier para conectarse a la web de forma automática.
Qué ofrece QuickBooks Online
QuickBooks Online proporciona integración con cientos de aplicaciones, que son Stripe y PayPal, muchas aplicaciones de seguimiento de gastos, incluidas Expensify y Concur, pero también aplicaciones de facturación, recursos humanos, CRM, seguimiento de tiempo y comercio electrónico. La categoría de aplicaciones en la barra de navegación también está disponible para permitirle conectar QuickBooks Online a cualquier aplicación de inmediato.
Resultados
Al final, QuickBooks Online gana aquí. Aunque Wave proporciona más aplicaciones con integración potencial, QuickBooks Online ofrece más integración de aplicaciones en un paso menos que la integración de aplicaciones mediante Wave.
¿Cuándo elegir Quickbooks Online?
En primer lugar, QuickBooks Online podría ser la herramienta de contabilidad más completa del mercado, por lo que sería adecuado para usted si desea una aplicación detallada, y especialmente si cuenta con el presupuesto y los requisitos para cobrar los planes de precios más altos.
En general, QuickBooks Online ha sido diseñado para propietarios de pequeñas empresas, propietarios únicos, que ofrecen un plan de usuario único y empresas en crecimiento. Sin embargo, Quickbooks también puede escalar a un plan compatible con hasta 25 usuarios, que es un número ideal para empresas en crecimiento. Con QuickBooks, puede utilizar informes avanzados, gestión de inventario, seguimiento de kilometraje y mucho más.
¿Cuándo elegir Onda?
Si usted es el que quiere ahorrar dinero, entonces Wave es una mejor opción para usted, ya que en realidad es gratis con un software de contabilidad y facturación ilimitado, por lo que tiene muchos accesos instantáneos a todas las funciones después de registrarse. Por lo tanto, Wave se creó para microempresas y propietarios únicos, lo que les ayuda a registrar fácilmente sus finanzas. Si desea aceptar pagos en línea, solo requiere que pague las tarifas de transacción normales utilizando cualquier otra aplicación.
Por lo tanto, si es una pequeña empresa con uno a nueve empleados, es ideal para autónomos, diseñadores, consultores, redactores de contenido y pequeñas agencias. Las características de Wave pueden combinarse perfectamente para hacer que el proceso sea simple y todavía pueden personalizarse las facturas para una amplia variedad de bienes y servicios. Sin embargo, en caso de que imagine que el negocio crecerá y se expandirá, es posible que no elija Wave, ya que necesita un producto que pueda crecer junto con usted.
Conclusión
Finalmente, la elección depende de usted para elegir Quickbooks Online o Wave. Debe tomar la decisión en función del tamaño de su empresa, la industria y las características que más le interesan. Para empresas en etapa inicial y autónomos, Wave es increíble, mientras tanto, QuickBooks puede escalar maravillosamente para muchos contadores.
Solo tenga en cuenta que la contabilidad de las pequeñas empresas no necesita enredarse, especialmente cuando ha encontrado las herramientas perfectas para su negocio. Comencemos con el botón de inicio haciendo una lista de las funciones que son más importantes para usted, luego debe buscar las aplicaciones que brindan estas funciones y probarlas durante unos días para obtener la más adecuada para su negocio.