Es crucial evaluar regularmente su negocio para asegurarse de que está en el camino correcto hacia el éxito. Una de las partes más importantes de su negocio es la gestión de inventario.
¿Cómo ha prosperado la gestión de inventario de su empresa? ¿Ha tenido los artículos correctos disponibles cuando los necesitaba? ¿Fracasó en su negocio cuando los productos se agotaron? ¿O perdió dinero debido al exceso de existencias?
En esta publicación, hablaremos juntos sobre la gestión de inventario de pequeñas empresas: mejores prácticas y estrategias .
¿Qué es la gestión de inventario para pequeñas empresas?
La gestión de inventario es una parte de la gestión de la cadena de suministro que garantiza que los productos correctos estén en el número correcto para la venta, en el momento adecuado. Cuando se hace de manera eficiente, las empresas reducen los costos de llevar un exceso de inventario, al tiempo que maximizan las ventas. Con una buena gestión de inventario, puede rastrear fácilmente su inventario en tiempo real para optimizar el proceso.
Al tener su inventario administrado de manera efectiva, puede tener a mano los productos correctos en el número correcto y evitar que los artículos se queden sin existencias y que los fondos se inmovilicen en exceso de existencias. Además, puede asegurarse de que sus productos se vendan a tiempo para evitar el deterioro o la obsolescencia, o invertir demasiado dinero en existencias que ocupan espacio en un almacén o almacén.
¿Por qué es importante la gestión de inventario para las pequeñas empresas?
Servicio al cliente: la gestión del inventario es vital para el servicio al cliente, ya que le permite evitar fallas, como permitir que los clientes soliciten artículos agotados. Un buen sistema de gestión de inventario también le permitirá realizar un seguimiento de la producción y los pedidos atrasados, para que pueda informar a sus clientes sobre el tiempo que el producto estará en stock. Los pedidos pendientes o los pedidos que se realizan mientras un artículo no está disponible para la venta también son útiles para realizar un seguimiento de la demanda, lo que le permite mejorar la disponibilidad de productos de alta demanda.
Control de robos: si bien no siempre es un problema para las pequeñas empresas, particularmente las que se encuentran principalmente en la web, el control de robos es crucial cuando comienza a contratar empleados o establecer una tienda física. La administración de inventario lo ayuda a ver la cantidad de artículos que tiene en un momento específico, con los ingresos asociados generados por las ventas. Es claro ver cuando algo se pierde.
Gestión financiera: hacer un seguimiento de la cantidad de productos que vende mejora su contabilidad al guardar automáticamente el valor de las ventas a medida que vende un artículo, las tarifas de adquisición de existencias y, según lo que incluya en su inventario, los costos de envío, el combustible y la reposición.
Oferta y demanda: los datos de oferta y demanda a largo plazo pueden permitirle saber qué artículos se venden, qué consumidores quieren más y cuáles debe abandonar.
Seguimiento de productos: el seguimiento de productos le permite priorizar su inventario de acuerdo con los productos de alta venta y los que no se venden. Con este método, puede anunciar los productos que tienen más probabilidades de venderse, en lugar de comercializar los que no.
Gestión de inventario de pequeñas empresas: mejores estrategias y prácticas
Afina tu pronóstico
La previsión precisa es esencial. Sus cálculos de ventas proyectadas deben basarse en factores como datos históricos de ventas, tendencias del mercado, crecimiento estimado y la economía, promociones y más.
Utilice el enfoque FIFO (primero en entrar, primero en salir)
Los productos deben venderse en un orden cronológico similar al que fueron comprados o fabricados. Esto es particularmente importante para los productos perecederos, como alimentos, flores y productos de maquillaje. Por ejemplo, el dueño de un bar necesita vigilar los materiales detrás de la barra y aplicar la técnica FIFO para mejorar el inventario de la barra. También es una gran idea para los productos no perecederos, ya que los productos que se quedan demasiado tiempo pueden dañarse o estar vencidos y no se pueden vender. La forma más adecuada de usar FIFO en un almacén es agregar productos nuevos desde la parte posterior, de modo que los artículos más antiguos permanezcan en la parte delantera.
Identificar acciones de baja rotación
Si tiene existencias que no se han vendido en los últimos seis a doce meses, es hora de dejar de almacenar ese producto. Puede considerar varias estrategias para eliminar ese stock, como un descuento o una promoción, porque el exceso de stock ocuparía su espacio y su capital.
Audita tu inventario
Con un excelente sistema de administración de inventario, aún debe contar su inventario periódicamente para asegurarse de que lo que tiene en existencia coincida con lo que cree que tiene. Las empresas aplican varias técnicas, como el inventario físico anual de fin de año que cuenta cada producto y la verificación continua, lo que puede ser beneficioso para los artículos que se mueven rápido o tienen problemas de almacenamiento.
Use software de gestión de inventario basado en la nube
Es necesario encontrar un software con análisis de ventas en tiempo real. Debido a que el software de Square se conecta directamente a su punto de venta, sus niveles de existencias se cambian automáticamente cada vez que crea una venta. Reciba correos electrónicos de alerta de stock diarios, para que siempre esté al tanto de qué productos están bajos o agotados. Por lo tanto, puede pedir más productos a tiempo.
Mantenga un registro de sus niveles de stock en todo momento
Es fundamental contar con un sistema sólido para monitorear sus niveles de stock, priorizando los artículos más costosos. El software eficiente toma gran parte del trabajo pesado para ahorrar mucho tiempo, dinero y esfuerzo.
Disminuir los tiempos de reparación de equipos
La maquinaria necesaria no siempre está en buen estado de funcionamiento, por lo que es crucial administrar esos activos. Una pieza rota de maquinaria puede ser costosa. El seguimiento de su maquinaria y sus piezas es importante para reconocer su ciclo de vida, de modo que pueda prepararse antes de que ocurran problemas.
No olvides el control de calidad
Independientemente de su especialidad, es fundamental asegurarse de que todos sus productos tengan una buena apariencia y buenas condiciones de trabajo. Puede hacer que los empleados realicen un examen rápido durante las auditorías de existencias que consisten en una lista de verificación para detectar signos de daños y un etiquetado preciso de los artículos. Contratar a un controlador de stock
El control de existencias se utiliza para indicar el volumen de inventario que tiene en un momento específico y se aplica a todos los productos, desde materias primas hasta productos terminados. Si tiene una gran cantidad de inventario, es posible que deba contratar a una persona que se encargue de ello. La responsabilidad de un controlador de stock es manejar todas las órdenes de compra, recibir el envío y asegurarse de que todo lo que llega coincida con lo que se ordenó.
Recuerda tu ABC
Muchas empresas encuentran útil tener controles más rígidos sobre productos de mayor valor al clasificar los artículos de inventario en categorías A, B y C.
Considere el envío directo
Si su empresa aplica técnicas de envío directo, puede vender productos sin tener el inventario usted mismo. Un mayorista o fabricante asume la responsabilidad de llevar el inventario y entregar los productos cuando los clientes compran en su tienda. Con ese método, no es necesario que se preocupe por la retención, el almacenamiento o el cumplimiento del inventario. Muchas personas que abren una tienda en línea optan por utilizar métodos de envío directo. Aún así, esta estrategia de cumplimiento de la cadena de suministro puede ser aplicada por diferentes tipos de empresas en todas las industrias.
Otros consejos de gestión de inventario para pequeñas empresas
Evite la contracción
Hay cuatro tipos principales de reducción de inventario como resultado de pérdida y robo. Un estudio de 2014 indicó que los hurtos en tiendas representaron el 38 % de las pérdidas minoristas, los robos por parte de los empleados representaron el 34,5 %, los errores de papeleo representaron el 16 % y el fraude de proveedores o vendedores representa el 7 %. Varios expertos tienen una quinta categoría que incluye todas las razones desconocidas de pérdida de inventario; representa el 6% de toda la contracción del inventario.
Cuando los productos están dañados, también se consideran parte de la merma. El daño puede ocurrir en el camino a su tienda o en la propia tienda. Sin embargo, sucede que la merma es un problema muy costoso para los minoristas y puede conducir a una pérdida de ganancias.
Para compensar estas pérdidas potenciales, puede aumentar los precios de sus productos y trasladar el costo a sus consumidores. Pero eso puede ser contraproducente si los consumidores son sensibles a los precios. Además, es posible que deba mejorar los procesos que evitan robos y pérdidas, como la seguridad.
Se recomienda que hable con su asesor fiscal para saber si puede reducir las pérdidas por hechos fortuitos y robos asociados con el inventario en su declaración de impuestos personal o corporativa.
Consejos para minoristas
Con una buena gestión del inventario minorista, puede ahorrar mucho dinero. Si bien puede ser atractivo comprar mercadería en grandes cantidades para capitalizar los descuentos de los proveedores y la entrega gratuita, tener un exceso de existencias no siempre es bueno para el resultado final.
El exceso de existencias puede ser un problema por algunas razones. En primer lugar, no desea gastar una parte demasiado grande de los fondos de su empresa en mercancías; podría correr el riesgo de perder dinero si no pudiera vender los productos a tiempo. Además, existen gastos relacionados con el almacenamiento del exceso de stock.
Además, tener muy poco producto a la mano puede resultar en una pérdida de consumidores potenciales. Supongamos que los consumidores van a su tienda física solo para descubrir que su artículo favorito se agotó. Si supone que volverán cuando se reabastezca el artículo, piénselo de nuevo.
Consejos para vendedores hechos a mano
Algunas empresas tienen toda su cadena de suministro, como un fabricante y vendedor de bolsos hechos a mano.
En lugar de obtener artículos terminados de otros vendedores, su empresa obtiene materia prima, que luego convierte en productos para vender. El inventario de este tipo de empresas generalmente incluye tres categorías:
- Materias primas utilizadas para fabricar productos.
- Piezas de trabajo en progreso
- productos terminados
El mejor software de gestión de inventario para pequeñas empresas
Inventario de entrada
inFlow Inventory es adecuado para empresas de todos los tamaños. Su versión gratuita se configura en las instalaciones y le permite administrar hasta 100 artículos y consumidores. Esta versión proporciona código de barras, funcionalidades de hojas de conteo, gestión de costos, órdenes de compra y órdenes de venta.
Odoo
Odoo es una solución gratuita si solo realiza el módulo de gestión de inventario. Los usuarios de Odoo tendrán que pagar por otras aplicaciones como CRM y gestión de proyectos.
Sorprendentemente Pro
Sortly Pro es una solución de gestión de inventario basada en la nube para empresas de todos los tamaños. Proporciona un plan gratuito para ayudar a los usuarios y le permite rastrear hasta 100 entradas de transacciones por mes. La USP de Sortly Pro son sus funciones de etiquetado y catalogación de productos que permiten a los usuarios crear catálogos de productos con hasta 8 imágenes para cada producto.
ZhenHub
ZhenHub es una solución de gestión de inventario y logística basada en la nube para pequeñas y medianas empresas. Dentro de su versión gratuita, ZhenHub proporciona seguimiento de inventario, seguimiento de envíos y gestión de almacenes. Además, también admite hasta 50 pedidos en línea durante un mes. Si prefieres gestionar más pedidos al mes o gestionar más almacenes, puedes optar por los planes Starter, Standard o Professional.
Inventario de Zoho
Zoho Inventory es otra solución de gestión de almacén e inventario basada en la nube para pequeñas y medianas empresas. Dentro de su versión gratuita, Zoho Inventory le permite administrar 20 pedidos en línea, 20 pedidos fuera de línea, 12 envíos y 1 almacén por mes. Además, esta versión también le permite elegir y administrar proveedores de envío para sus pedidos.
Resumen
Le proporcionamos conocimientos útiles sobre la gestión de inventario de pequeñas empresas. Si tiene el sistema de administración de inventario adecuado, puede concentrarse en desarrollar y comercializar su negocio.
Si tiene algo relacionado con la gestión de inventario para compartir con nosotros, escriba una línea a continuación en la sección de comentarios. ¡Gracias por leer!