Creación de rutinas eficientes para su negocio de diseño web Divi

Creación de rutinas eficientes para su negocio de diseño web Divi

Para comenzar, voy a compartir con ustedes dos prácticas principales que me han ayudado drásticamente a mantener y tomar el control de mi negocio de diseño web Divi:

Rutinas Diarias yRutinas Semanales

En mis 6 1/2 años hasta ahora de diseño de sitios web freelance, implementar estas 2 prácticas me ha ayudado a mantenerme fresco y creativo mientras hago malabarismos con los deberes administrativos y monótonos del diseño web y la gestión de un negocio. Ahora bien, esto puede parecer diferente dependiendo de su situación, es decir, si trabaja desde su casa o en una agencia, si es soltero o tiene una familia e hijos, si es un trabajador independiente o trabaja con un equipo, etc. de su situación, es importante establecer rutinas que funcionen para usted para ayudarlo a mantenerse organizado.

1) Implementar una rutina y horario
 diarios para su negocio de diseño web Divi

Durante las actividades diarias de administrar un negocio de diseño web Divi, tendrá que hacer malabares con muchas posiciones. Serás el vendedor, TI, soporte, director creativo, RR.

Lo que realmente me ayudó a mantener el control de mi negocio es establecer parámetros en mi día. Por ejemplo; Para comenzar el día, generalmente no miro mi teléfono o una pantalla en la primera media hora. Por lo general, me levanto, preparo café y leo un libro «real» o me siento afuera y le doy a mi mente algo de tiempo para calentarse antes de asumir el estrés del día. Algunos pueden llamar a este tiempo «preparación» o algún tipo de meditación . Cualquiera que sea el nombre que elija darle, es un momento para organizar sus pensamientos, planificar su día y decidir cómo lo va a ejecutar antes de que comience a ejecutarlo. Después de eso, puedo comenzar con mi trabajo y sé cuáles son mis objetivos principales para el día.

Cuando se trata de comenzar el día, debes hacer lo que funcione para ti. Algunos blogueros se sienten más creativos por la mañana y les gusta escribir a primera hora. A algunos diseñadores les gusta comenzar a diseñar inmediatamente antes de realizar cualquier trabajo administrativo. Y a algunos desarrolladores les gusta atender cualquier consulta de soporte antes de llegar a cualquier otra cosa. Personalmente, me gusta acceder a mi correo electrónico al comienzo de mi día de trabajo y borrar tantos como sea posible para ayudarme a liberarme para comenzar mi trabajo creativo. Me ocupo de los correos electrónicos que son más urgentes y me comunico con los clientes en cuyos proyectos puedo estar trabajando actualmente, luego puedo pasar al diseño y desarrollo.

Esta es una parte integral de mi rutina diaria : generalmente divido mi día en 3 o 4 segmentos principales y solo trabajo en 2 o 3 proyectos como máximo con correo electrónico/trabajo administrativo y actualizaciones rápidas entre esos segmentos. Y quizás la rutina diaria más importante que he agregado recientemente es permitir al menos una hora al día para el trabajo «reaccionario» . Con mi negocio de diseño web Divi en Transit Studios, ofrezco mantenimiento de sitios web, alojamiento web y servicios de SEO, lo que significa que me he abierto a algunos roles de soporte, por lo que no puedo apagar mi correo electrónico todo el día. Tengo la intención de tener tiempo y espacio creativos, pero también de permitir tiempo en el día para ocuparme de los problemas de mis clientes de retención mensual cuando surjan.

Antes de ser intencional sobre este «tiempo de trabajo reaccionario», me encontré completamente desprevenido cuando los clientes tenían problemas. Tendría que liberarme de un proyecto para manejar un problema y eso arruinaría mi creatividad por completo. Según la urgencia o la situación, por supuesto, manejaré una emergencia de inmediato, pero he descubierto que la mayoría de los problemas pueden esperar hasta que los resuelva en mi tiempo de reacción, que generalmente es por la tarde. Me ha permitido concentrarme en mi trabajo y, si veo un correo electrónico con una actualización del sitio web o una solución rápida, sé que podré acceder a él en breve y seguiré pareciendo una estrella de rock para mi cliente. Y si no hay nada que deba manejar en mi tiempo de reacción asignado… entonces hay algo de tiempo extra que puedo dedicar a un proyecto o una publicación de blog de ET

Entonces, así es como es un día típico de diseño web para mí:

• 8:30a-9:30a (Después de mi calentamiento matutino y la planificación de lo que quiero lograr en el día) Interactuar con algunas personas increíbles de Divi en mi grupo Divi Web Designers . Responda tantos correos electrónicos como sea posible relacionados con proyectos actuales en curso y ocúpese de cualquier trabajo administrativo urgente.
• 9:30a-11:30a Proyecto Uno
• 11:30a-12:30p Ronda 2 de envío de correos electrónicos, llamadas programadas y trabajo rápido/adiciones o actualizaciones y cualquier trabajo administrativo o de facturación.
• 1p-3p Proyecto Dos
• 3p-4p tiempo de trabajo reaccionario
• 4p-5p Resúmenes de correos electrónicos, actualizaciones rápidas, tiempo en mi grupo Divi Web Designers, etc.

Ahora, por supuesto, no todos los días se ven así. Hay reuniones, llamadas y muchas cosas más que entran en juego en el día a día. Pero las cosas pueden salirse de control rápidamente si no tiene una rutina diaria que USTED establezca y cumpla. Esta rutina diaria me ha ayudado a administrar y equilibrar mi negocio a un nivel muy efectivo y no solo me ha ayudado a estar al tanto de mis proyectos, sino también a mantenerme fresco para mi trabajo creativo y de resolución de problemas. Así que ahora que tenemos una buena idea de establecer una rutina diaria productiva, lo siguiente es… sí, lo adivinaste, ¡una rutina semanal!

2) Implementar una rutina y un horario semanales para su negocio de diseño web Divi

Tengo una reunión semanal todos los viernes por la mañana con mi grupo de networking (que es de donde provienen casi el 50% de mis clientes potenciales y referencias), por lo que rara vez me la pierdo. El resto de mi semana está abierto, pero puede llenarse rápidamente si no tengo cuidado y dejo que mis clientes dicten mi horario . Durante años, mis reuniones fueron esporádicas y reservadas al azar. Ya no es así. Ahora generalmente programo todas mis otras reuniones y llamadas los martes, miércoles y jueves y rara vez más de 2 días a la semana. Hay numerosas razones para esto.

En primer lugar, según mi experiencia, los lunes generalmente no son buenos días para reuniones en el sitio web. Descubrí que los clientes simplemente están comenzando con su semana y se distraen con SUS tareas, lo que genera algunas dificultades para un desarrollador web que planifica una estrategia de sitio web, recibe comentarios, etc. Y por otro lado, en el Al final de la semana, los viernes también han demostrado ser días de reunión bastante improductivos. Esto es probablemente un poco más obvio porque al final de la semana la mayoría de la gente está planeando el fin de semana y generalmente sale temprano en la tarde. Así que mantengo todas mis reuniones en persona y la mayoría de las llamadas en los días intermedios de la semana.

Una lección muy importante que he aprendido cuando se trata de reuniones en persona es agruparlas si es posible. Una reunión de una hora, digamos a media hora de distancia, es aproximadamente un compromiso de 3 a 4 horas. Este es el por qué; Piense en todo lo que ocurre antes y después de la reunión real. Si programa una reunión a las 10 a. m. y tiene que irse a las 9:30 a. m., lo más probable es que esté preparando sus materiales entre las 9 a. m. y la hora en que se va. Si la reunión dura una hora más o menos, eso lo coloca aproximadamente a las 11 a.m. Tenga en cuenta el viaje de regreso y el tiempo que le toma relajarse de la reunión y volver al ritmo de sus tareas. Ahora está más cerca del mediodía. Ah, y luego es la hora del almuerzo. Entonces, lo que suena como una reunión «breve» puede convertirse rápidamente en una prueba de medio día.

Ahora bien, si recopila varias reuniones a la semana, puede ver cómo 3 o 4 reuniones “rápidas” pueden ocupar toda su semana y dejarle poco tiempo para su trabajo creativo y productivo. Así que he aprendido a agruparlos si es posible. Por lo general, trato de programar las reuniones temprano si es posible y las superpongo. Así que puedo tener una reunión a las 9 a. m. con un cliente, luego a las 10:30 a. m. o a las 11 a. m. con otro cercano. Esto me permite hacer ambas reuniones y tener al menos medio día libre para mis proyectos y la rutina diaria mencionada anteriormente.

Algunos consejos rápidos finales para maximizar sus rutinas diarias y semanales:

• Cuando organice una reunión o una llamada, sea específico. Dale al cliente algunas opciones para elegir que funcionen para ti. Por ejemplo: no le pregunte a un cliente potencial «¿Está disponible para reunirse la próxima semana?» En lugar de eso, pregunta: «¿Estás disponible el martes a las 9 a. m. o a las 2 p. m. o el jueves al mediodía?». Esta práctica puede ahorrarle horas de correos electrónicos de ida y vuelta y pérdida de tiempo tratando de encontrar un horario que funcione para ambos. Proporcione 2 o 3 veces que funcionan para USTED y vea si una de esas opciones funciona para su cliente o colega.
• Al agrupar reuniones, asegúrese de no agruparlas demasiado juntas en el tiempo o demasiado separadas en la distancia. Asegúrate de darte una ventana para viajar, descompresión cognitiva, etc. No querrás dejar una reunión y dirigirte a otra con la primera reunión demasiado en mente. Tampoco querrás tener que apresurarte y encontrarte en una ventana de tiempo estresante tratando de ir de una reunión a otra si están muy separadas.
• Al idear una rutina diaria que funcione para usted, asegúrese de que sea realista, alcanzable y flexible según su situación. Si surgen cosas y mi día no se alinea exactamente como lo planeé, está bien; a menudo reasignaré el trabajo que me perdí para el día siguiente en mis segmentos abiertos. Descubrí que si sigo una rutina diaria y me concentro en uno o dos proyectos y tengo un poco de tiempo de trabajo reaccionario, es increíble lo que puedo hacer y puedo ponerme al día si me perdí alguna tarea del día anterior.

Para concluir

Bueno, espero que las rutinas diarias y semanales que he implementado en mi negocio te hayan ayudado a inspirarte para establecer algunas rutinas en tus horarios de diseño web. Nuevamente, estas son prácticas que me han funcionado en mi trabajo en solitario desde casa, pero pueden variar según su situación. ¡Así que haz lo que funcione para ti! ¿Tienes alguna rutina diaria o semanal que te haya ayudado a ti y a tu negocio de Divi Web Design? Si es así, no dude en mencionarlos en los comentarios a continuación y háganos saber si estas ideas lo han ayudado o inspirado.

Próximamente: Tácticas y prácticas de organización para su negocio de diseño web Divi

La organización es la clave de su éxito en cualquier negocio. Una vez que tenga control de su tiempo con rutinas diarias y semanales que funcionen para usted, es hora de concentrarse en organizar la tecnología y las herramientas que usa a diario. Vamos a explorar algunas formas prácticas para ayudarlo a mantenerse organizado para que pueda tener un mejor control de su negocio de diseño web Divi. ¡Hasta entonces!

¡Asegúrate de suscribirte a nuestro boletín de correo electrónico y canal de YouTube para que nunca te pierdas un gran anuncio, un consejo útil o un obsequio de Divi!