Al administrar un negocio, a veces necesitará difundir noticias sobre lo que está haciendo. Para estas situaciones, un comunicado de prensa es ideal. Si no sabe cómo escribir uno, es posible que se pierda una gran cantidad de interés potencial.
Escribir comunicados de prensa es una forma de arte. Deben ser atractivos para que puedas convencer a otras personas de que los cubran. En este artículo, hablaremos sobre algunos consejos que puede usar para escribir mejores. También le mostraremos una plantilla que puede usar para comenzar de inmediato. Sin embargo, primero hablemos un poco más sobre qué son los comunicados de prensa y cuándo usarlos.
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Un comunicado de prensa es un resumen de noticias importantes relacionadas con su empresa. Básicamente, escribirá un comunicado de prensa y luego lo enviará a varias organizaciones de noticias para que estén al tanto de lo que está sucediendo. Si están interesados, escribirán sobre las novedades en sus publicaciones.
Para ser más específicos, los comunicados de prensa normalmente no se escriben para copia de página. En cambio, captan la atención de las personas que escriben las noticias, para que puedan decidir si quieren seguir el ejemplo.
Con esto en mente, los comunicados de prensa tienden a ser mucho más cortos que los artículos regulares y se enfocan principalmente en los hechos. Por ejemplo, tome este comunicado de prensa del Southern Bank:
The Southern Bank celebra 80 años: antes y ahora
The Southern Bank Company, un banco de servicio completo con sede en Gadsden, AL, se complace en anunciar que 2017 será su 80 aniversario. El banco tiene sucursales en Gadsden, Guntersville, Albertville y Centre, con una división especializada en préstamos comerciales, altLINE, que opera desde Birmingham.
“Estamos orgullosos de celebrar 80 años de actividad. Hemos tenido la suerte de contar con un gran equipo que ha servido a generaciones de familias en el norte de Alabama. Estamos agradecidos por las relaciones que tenemos con nuestros clientes y la confianza que depositan en nosotros. Actualmente tienen muchas opciones, por lo que no es algo que demos por sentado”, dice Gates Little, presidente de The Southern Bank Company. Durante 80 años, The Southern Bank Company ha brindado un excelente servicio y tranquilidad a familias y empresas. En 2017, al celebrar este hito, el banco tiene planeados varios eventos para agradecer a sus clientes y las comunidades a las que sirve.
El 24 de febrero, The Southern Bank Company conmemoró su 80.° aniversario con un desayuno de trabajo en red para la Cámara de Comercio de Gadsden.
Expansión en una nueva dirección…
Si bien es un banco comunitario tradicional, The Southern Bank Company también brindará servicios a otras instituciones financieras a través del programa altLINE del banco, que brinda soluciones de préstamos comerciales no tradicionales. altLINE ayuda a los bancos a retener clientes que necesitan capital de trabajo, pero que no se ajustan a las pautas del banco.
Seamos honestos: esta propaganda no ganará ningún premio. Sin embargo, cumple con el propósito de obtener suficiente atención para lograr uno de estos tres objetivos:
- Para obtener cobertura mediática adicional.
- Obtener backlinks de publicaciones acreditadas.
- Recibir tráfico adicional que puede traducir en conversiones.
El ejemplo anterior tiene que ver con obtener cobertura de los medios. Sin embargo, hay muchas otras situaciones en las que escribir un comunicado de prensa puede tener sentido, por ejemplo, lanzar un nuevo producto u ofrecer descuentos. Si tiene un negocio importante, también puede tener sentido escribir un comunicado de prensa sobre los cambios en su equipo.
En general, si cree que los desarrollos dentro de su negocio son de interés periodístico, debe tomarse el tiempo y escribir un comunicado de prensa. El peor de los casos es que no generes suficiente publicidad. Para evitar esto, analicemos cómo escribir un comunicado de prensa y las consideraciones clave que deberá tener en cuenta.
Cómo escribir un comunicado de prensa (4 mejores prácticas)
Probablemente tenga experiencia escribiendo todo tipo de contenido, pero el proceso de elaboración de un buen comunicado de prensa es bastante diferente. Aquí hay cuatro consejos para asegurar que sus comunicados de prensa reciban la atención que merecen.
1. Use un título claro e informativo
Con las publicaciones de blog, generalmente implementará muchas técnicas diferentes para captar la atención. Eche un vistazo al título de esta publicación, por ejemplo: es descriptivo, pero también brindamos información adicional sobre lo que obtendrá (es decir, una plantilla de comunicado de prensa). Esto es excelente para publicaciones de blog, pero no tanto para un comunicado de prensa dado. el lector objetivo deberá revisar cientos de correos electrónicos similares.
La mejor manera de captar la atención de un periodista es resumir su comunicado de prensa dentro de su título. Aquí hay algunos ejemplos de títulos de comunicados de prensa reales que nos gustan:
- TV Ears presenta el primer HDTV apto para personas mayores en Consumer Electronics Show.
- The Powerline Group anuncia un nuevo programa de becas universitarias para estudiantes nacionales y de Long Island.
- Day Translations celebra 10 años de aniversario.
Cada uno de estos comunicados de prensa describe exactamente lo que se tratará en el contenido. Si está acostumbrado a escribir títulos de ‘clickbaity’, es un hábito que debe abandonar al escribir un comunicado de prensa.
También le recomendamos que mantenga los títulos de las publicaciones relativamente cortos la mayor parte del tiempo. De esta manera, aparecerán en su totalidad dentro de las páginas de resultados del motor de búsqueda (SERP) . Sin embargo, debe buscar incluir tantos detalles como pueda ofrecer en sus títulos. Es un equilibrio difícil de lograr.
2. Llama la atención de la gente con tu primer párrafo
Es una verdad desafortunada, pero muchos lectores de su contenido en realidad no hacen nada por el estilo. Los estudios sugieren que los lectores en línea hojean mucho ; en otras palabras, saltan de una sección a otra y solo les preocupa la información específica que están buscando.
En la práctica, esto significa que debe hacer un esfuerzo adicional para atraer a los lectores, especialmente para sus comunicados de prensa. Cuando escribe un comunicado de prensa, debe proporcionar toda la información más pertinente. Hay cinco elementos clave a cubrir:
- De quién es su comunicado de prensa.
- Cuál es el tema central del comunicado de prensa.
- Cuándo ocurrirán los eventos dentro del comunicado de prensa.
- Dónde se llevará a cabo su noticia, evento o promoción.
- Por qué los lectores deberían estar interesados o por qué el comunicado de prensa es de interés periodístico.
Hay mucho que cubrir, pero te ayuda un comunicado de prensa que simplemente contiene hechos. Por el contrario, otros tipos de contenido suelen necesitar una narrativa de algún tipo. Además, no necesariamente tiene que escribir en el orden que hemos presentado. Por ejemplo, mira este abridor de ejemplo:
Nueva York, 5 de noviembre de 2018. The Handsome Puppy Shelter llevará a cabo una campaña de adopción el 10 de noviembre de 2018. La iniciativa está encabezada por John y Jane Doe, quienes dirigen el refugio y organizarán el evento. La campaña se llevará a cabo en el Centro Comunitario de Nepperhan (342 Warburton Avenue), y es una gran oportunidad si está buscando un hogar para siempre para el ‘Mejor amigo del hombre’.
Notará que presentamos los cinco puntos en el mejor orden en esta ocasión. Cada comunicado de prensa es diferente, por lo que puede jugar con la estructura. Además, dependiendo de cuáles sean sus noticias, puede que no sea necesario tocar esos cinco elementos, e incluso pueden ser un poco abstractos. Por ejemplo, si no se va a un evento físico, el ‘dónde’ es irrelevante. Sin embargo, es posible que desee proporcionar detalles de la ubicación de la empresa para vincular el comunicado de prensa a los medios de comunicación locales.
3. Incluya citas siempre que sea posible
A muchos periodistas les encantan las citas porque dan prueba social y un toque más personal a sus historias. Eche un vistazo a este fragmento del ejemplo cerca del comienzo de este artículo. Notará que parte del segundo párrafo es una cita del presidente del banco:
“Estamos orgullosos de celebrar 80 años de actividad. Hemos tenido la suerte de contar con un gran equipo que ha servido a generaciones de familias en el norte de Alabama. Estamos agradecidos por las relaciones que tenemos con nuestros clientes y la confianza que depositan en nosotros. Actualmente tienen muchas opciones, por lo que no es algo que demos por sentado”, dice Gates Little, presidente de The Southern Bank Company.
La cita podría aparecer fácilmente en el artículo de noticias completo. Además, incluye información sobre el origen de la cita, lo que le ahorra al editor más tiempo de investigación.
En lo que respecta a las cotizaciones, por lo general querrá apegarse a las personas dentro de su empresa. Preferiblemente, esta persona será alguien con autoridad y relevancia, ya que necesitará dar una idea de las noticias que está tratando de compartir.
4. Agregue información repetitiva sobre su negocio
A menos que sea muy conocido, los destinatarios de su comunicado de prensa tendrán poca idea de lo que hace su negocio. Idealmente, el primer párrafo de su comunicado de prensa se encargará de esto un poco con el elemento ‘quién’. Sin embargo, siempre es una buena práctica dedicar parte de su comunicado de prensa a dar una introducción básica a su negocio.
Por lo general, agregará información ‘repetitiva’ al final del comunicado de prensa, y debe ser aún más factual y formal que el cuerpo del comunicado de prensa. Para los no iniciados, aquí hay un ejemplo rápido de lo que queremos decir:
The Handsome Puppy Shelter es una organización sin fines de lucro con sede en Yonkers que rescata perros de las calles, brinda asistencia veterinaria y regularmente realiza campañas para fomentar la adopción. El refugio está dirigido por John y Jane Doe. Para obtener más información, visite puppyshelter.com o envíe un correo electrónico a info@puppyshelter.com
El objetivo aquí es proporcionar toda la información más básica para quien tenga la tarea de leer el comunicado de prensa. Un periodista decente a menudo llevará a cabo más investigaciones, pero incluir esta información todavía se considera una buena práctica.
Una plantilla de comunicado de prensa que puede usar de forma gratuita
Como describimos, cada comunicado de prensa es único. Sin embargo, en muchos casos siguen una estructura similar (o al menos las mejores). Repasemos la plantilla en sí:
[El logotipo de su empresa]
Para lanzamiento inmediato (tenga en cuenta que puede formatear esto según sus propios requisitos dentro de lo razonable, para que se destaque).
Nombre de contacto:
Teléfono:
Correo electrónico:
TÍTULO DEL COMUNICADO DE PRENSA
[Subtítulo con más información, que es opcional]
[Un párrafo inicial que contiene los elementos ‘quién’, ‘qué’, ‘dónde’, ‘cuándo’ y ‘por qué’]
[Algunos párrafos adicionales que detallan más sobre el tema, incluidas citas de miembros destacados de su equipo y otra información contextual]
[INFORMACIÓN ESTÁNDAR SOBRE SU NEGOCIO]
###
Eso es prácticamente todo para cualquier comunicado de prensa básico. Al principio, incluya información de contacto básica para que los periodistas puedan comunicarse con usted (probablemente repetirá esto en su párrafo repetitivo). También hemos incluido la línea que dice «Para publicación inmediata». Este es el estándar para los comunicados de prensa, al igual que los tres octothorpes («###»), que significa el final del comunicado de prensa.
Todo en el medio dependerá de cuáles sean sus noticias. Por lo general, una página es suficiente, aunque la consideración principal es proporcionar toda la información que los medios de comunicación necesitan para tomar la decisión de publicar una historia.
Conclusión
Aprender a escribir un comunicado de prensa requiere un poco de práctica. Sin embargo, una vez que domine esta habilidad, le resultará más fácil llamar la atención sobre su negocio cuando la situación lo amerite. Por ejemplo, si está lanzando un nuevo producto, organizando un concurso o organizando un evento, es posible que necesite un comunicado de prensa.
En cuanto a cómo asegurarse de que su comunicado de prensa se destaque, aquí hay cuatro consejos para ayudarlo a mejorar el suyo:
- Utilice un título claro e informativo.
- Llama la atención de la gente con tu primer párrafo.
- Incluya citas siempre que sea posible.
- Agregue información repetitiva sobre su negocio al final.
¿Tiene alguna pregunta sobre cómo escribir un comunicado de prensa que llame la atención de la gente? ¡Pregunte en la sección de comentarios a continuación!
Imagen en miniatura del artículo de vasabii / shutterstock.com.