Dirigir un negocio en línea puede brindarle la libertad de trabajar desde cualquier lugar, pero puede haber momentos en los que desee tomar un descanso adecuado. Sin embargo, por lo general no es tan simple como dejarlo todo y volver a hacerlo después de una o dos semanas. Planificar con anticipación puede ayudar a mitigar los problemas mientras está fuera y garantizar que pueda relajarse y disfrutar verdaderamente de sus vacaciones.
Esta publicación discutirá primero los beneficios de mantener su sitio funcionando lo más cerca posible de lo normal, luego ofrecerá cinco consejos para ayudarlo a preparar su sitio web de WordPress para sus vacaciones. ¡Empecemos!
Ejecutar un sitio web de WordPress, al igual que operar cualquier negocio, puede ser difícil tomar un descanso. De hecho, una encuesta de 2015 sugiere que “no tomar vacaciones” es uno de los tres principales sacrificios que hacen los propietarios de pequeñas empresas.
Por supuesto, sería bueno simplemente alejarse de su sitio web durante una o dos semanas y esperar lo mejor. Sin embargo, todos sabemos que esto probablemente no sea una buena idea por varias razones, incluida la falta de compromiso del usuario, la correspondencia comercial regular y la seguridad.
La preparación de su sitio web para sus vacaciones puede garantizar que evite algunos de los problemas que pueden ocurrir mientras está fuera. Por ejemplo, puede mantener el compromiso programando publicaciones y ‘compartiendo automáticamente’ el contenido. Puede proteger su sitio para que su ausencia no abra la puerta a comentarios no deseados y otras acciones no deseadas de los usuarios. Finalmente, puede asegurarse de que cualquier persona que contribuya a su sitio esté plenamente consciente de qué hacer en caso de que surjan problemas.
5 consejos para preparar su sitio web de WordPress para sus vacaciones
Para ayudarlo a relajarse, tenemos cinco consejos simples pero efectivos para ayudarlo a preparar su sitio web de WordPress para sus vacaciones. ¡Vamos a ver!
1. Haga una copia de seguridad de su sitio
Hacer una copia de seguridad de su sitio web implica hacer una copia de todos sus archivos y almacenarlos en caso de que los necesite en el futuro. Es una buena idea hacer una copia de seguridad de su sitio regularmente en caso de que algo salga mal. Quizás sea aún más importante hacer una copia de seguridad antes de irse por un par de razones. En primer lugar, es posible que sea más susceptible a los problemas de seguridad (especialmente si las actualizaciones del núcleo, el tema o los complementos de WordPress ocurren mientras usted no está) y, en segundo lugar, es posible que esté confiando a los usuarios menos experimentados tareas críticas del sitio y necesite un «salir». de la tarjeta de la cárcel.
Si hacer una copia de todo su sitio web suena intimidante, no se preocupe. Hay muchos complementos de copia de seguridad de WordPress disponibles para ayudarlo, como UpdraftPlus :
Este es uno de nuestros complementos de copia de seguridad favoritos, y se puede usar para hacer una copia de seguridad, restaurar o migrar su sitio web desde su panel de WordPress. La versión básica es gratuita y ofrece múltiples opciones de almacenamiento como Dropbox y Google Drive . Anteriormente creamos un tutorial detallado que ofrece instrucciones completas para usar UpdraftPlus.
2. Crea y programa tus publicaciones dentro de WordPress
Si tiene un programa de publicación regular, idealmente querrá continuarlo mientras está fuera. Mantener la regularidad de sus publicaciones puede ayudarlo a cumplir con las expectativas de los lectores e incluso contribuir a la clasificación en los motores de búsqueda .
Si no tiene tiempo para crear contenido antes de sus vacaciones, podría considerar buscar escritores invitados . Sin embargo, solicitar publicaciones de invitados conlleva problemas potenciales, como la falta de consistencia en la escritura y la posibilidad de un proceso de edición que consuma mucho tiempo. Sin embargo, si se hace correctamente (y con suficiente tiempo de anticipación), puede ser un gran ahorro de tiempo y una forma de brindarles a sus lectores contenido de calidad durante todo el año.
Una vez que tenga el contenido listo para publicar, necesitará una forma de publicarlo mientras está fuera. En lugar de tener que iniciar sesión desde la playa, simplemente puede programar sus publicaciones antes de irse. Hay algunos complementos excelentes disponibles para ayudarlo, como CoSchedule , que ofrece la posibilidad de programar publicaciones, así como una variedad de funciones adicionales:
Sin embargo, si no necesita la funcionalidad adicional, WordPress viene con una función de programación de publicaciones lista para usar. En la pantalla de su publicación, verá un cuadro meta de publicación en el lado derecho. Aquí encontrarás la opción Publicar inmediatamente :
Haga clic en Editar junto a esto, y se le dará la opción de ingresar una fecha y hora:
Simplemente ingrese la hora y la fecha en que desea que se publique la publicación, haga clic en Aceptar y luego haga clic en el botón azul Programar . Su publicación ahora se publicará en la fecha y hora que usted especificó.
Publicar contenido nuevo no es lo único que puede hacer para mantener el compromiso mientras está fuera. También puede buscar mantener su actividad en sus plataformas de redes sociales. Esto es muy importante para asegurarse de que las personas vean su contenido incluso cuando no esté presente para publicar. La programación de publicaciones en las redes sociales puede garantizar que llegue a sus lectores con regularidad , en los momentos adecuados .
Afortunadamente, hay muchas herramientas para ayudarlo a programar su contenido con anticipación. Los servicios como Publicize de Jetpack , Hootsuite , Buffer y CoSchedule le permiten configurar publicaciones con anticipación para una gran variedad de plataformas de redes sociales.
La pantalla de configuración de perfiles sociales de CoSchedule
Si bien la mayoría de estas herramientas son relativamente intuitivas para navegar, cada una tendrá su propia documentación para ayudarlo a compartir automáticamente su contenido. La búsqueda en la web también debería mostrar muchos tutoriales para ayudar. Por ejemplo:
- Buffer: Cómo automatizar tus publicaciones de Facebook y Twitter con Buffer .
- Publicidad: cómo usar la función de publicidad automática de JetPack para la automatización de redes sociales .
Combinado con la programación de sus publicaciones, el uso compartido automático minimiza muchas de las tareas diarias manuales asociadas con la publicación de contenido, lo que significa unas vacaciones mucho más tranquilas.
4. Evite el spam en los comentarios
Mientras piensa en su propio contenido, también es importante considerar el contenido generado por otros, como los comentarios. El spam de comentarios es esencialmente anuncios no solicitados en la sección de comentarios de publicaciones y páginas, y mientras está de vacaciones, puede ser incluso más susceptible a esta forma de ataque. Si su sitio parece inactivo, la falta de moderación podría alentar a los spammers a dirigirse a usted.
Es posible que desee considerar la instalación de un complemento para ayudarlo a evitar los comentarios de spam, especialmente porque muchos solo requieren un mínimo de participación del usuario. Una excelente opción es el complemento gratuito Askimet , desarrollado por Automattic, que compara sus comentarios con una base de datos de spam recopilada y los filtra por usted:
Otro complemento que vale la pena considerar es WP SpamShield . Este es un complemento de spam casi completamente automático: según sus desarrolladores, no genera falsos positivos y no requiere ningún tipo de Captcha u otra medida de mediación.
Mientras lidia con comentarios no deseados, es posible que también desee aumentar la seguridad general de su sitio. Los complementos como iThemes Security y Wordfence pueden ayudar a prevenir ataques automáticos , fortalecer la seguridad de inicio de sesión y más. Todas las soluciones que hemos mencionado mantienen a los malos alejados de su puerta, mientras usted está ocupado relajándose junto a la piscina.
5. Crear documentación de ayuda
Finalmente, si tiene la suerte de tener a alguien que tome las riendas mientras usted está fuera, probablemente sea prudente suponer que necesitará al menos un poco de orientación . Al crear documentación de ayuda interna, puede brindar soporte incluso cuando no esté presente.
Por ejemplo, puede responder preguntas de formato de contenido para autores, proporcionar pautas de edición e incluso ofrecer consejos sobre procesos internos como la gestión de correo electrónico y la facturación. Básicamente, cualquier aspecto de sus operaciones diarias se puede documentar y hacer fácilmente accesible a quien sea que le confíe su sitio mientras está fuera.
Si bien los complementos de calidad para ayudar a crear documentación son escasos, el complemento WP Help es la excepción. Basado en tipos de publicaciones personalizadas, este complemento le permite crear notas detalladas y de fácil acceso para todos los colaboradores de su sitio, y se puede ver directamente en la pantalla de administración de WordPress. Es una solución ideal para ayudar a los administradores de sitios novatos a sortear los matices de administrar su negocio mientras usted no está.
Conclusión
Para cualquiera que tenga un sitio web de WordPress, la idea de tomarse unas vacaciones puede ser un pensamiento desalentador. Idealmente, le gustaría mantener su sitio funcionando de la mejor manera posible mientras está fuera. De esa manera usted puede relajarse por completo y disfrutar de su tiempo libre.
Si bien no es posible tener un clon de ti mismo para dejar atrás, hay medidas que puedes tomar para preparar tu sitio web para tus vacaciones. En este artículo hemos ofrecido cinco consejos para ayudarle. Recapitulemos rápidamente:
- Haz una copia de seguridad de tu sitio.
- Crea y programa tus publicaciones.
- Comparte automáticamente tu contenido.
- Prevenir el spam de comentarios.
- Crear documentación de ayuda.
¿Qué pasos sigues para preparar tu sitio web para tus vacaciones? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación, ¡y no olvide suscribirse para poder seguir la conversación!
Imagen en miniatura del artículo de Zeynab Seyidova / shutterstock.com.