Cómo agregar nuevos usuarios a su sitio web de WordPress

Una introducción a los roles de usuario de WordPress

Antes de comenzar a agregar nuevos usuarios a su sitio, debe comprender cómo funcionan los roles de usuario de WordPress . Por motivos de seguridad y privacidad , la plataforma incluye cinco tipos principales de cuentas de usuario, con niveles crecientes de acceso a la funcionalidad del sitio web. Esto evita que cualquier persona inicie sesión y agregue o elimine complementos de su sitio, publique publicaciones, cambie la configuración de WordPress y más.

Los cinco roles de usuario predeterminados  en WordPress son:

• Abonado. Este es el rol más limitado disponible. Los suscriptores pueden crear perfiles de usuario , pero no pueden publicar ni editar publicaciones. Pueden dejar comentarios sin necesidad de ingresar detalles de inicio de sesión cada vez, recibir notificaciones y acceder a contenido privado.
• Contribuyente. Los Colaboradores tienen todos los permisos de los Suscriptores. Además, pueden editar y eliminar sus propias publicaciones. Sin embargo, no pueden publicar contenido ni cargar archivos multimedia.
• Autor. Este rol agrega la capacidad de publicar publicaciones escritas por el usuario. Los autores también pueden cargar medios como imágenes y videos para incluirlos en sus publicaciones.
• Editor. Los editores tienen todas las habilidades de los autores y también pueden editar y publicar publicaciones (pero no páginas) escritas por otros usuarios. Sin embargo, aún no pueden acceder a áreas como las pantallas Complementos , Apariencia y Configuración .
• Administrador. El rol de administrador ofrece acceso completo al back-end. Estos usuarios pueden agregar y editar páginas además de publicaciones. También pueden instalar complementos y temas, acceder a todas las configuraciones de WordPress y editar las cuentas de otros usuarios.

Técnicamente, hay un sexto rol, el «superadministrador». Sin embargo, este rol solo se usa en redes multisitio de WordPress . Se refiere al administrador de toda la red, quien tiene pleno acceso a todos los sitios que contiene. Además, algunos complementos pueden agregar más roles de usuario a su instalación de WordPress.

Asignación de roles de usuario en WordPress

Como hemos mencionado, los roles de usuario realizan una importante función de seguridad en su sitio de WordPress. Cada vez que agrega un nuevo usuario, es importante seguir ciertas prácticas recomendadas para asignarle un rol. Incluso los usuarios bien intencionados pueden dañar accidentalmente su sitio si realizan cambios sin comprender las consecuencias.

Al asignar roles, es mejor seguir siempre el Principio de privilegio mínimo (PLoP) : otorgar a los usuarios el nivel más bajo de permisos necesarios para hacer su trabajo, y nada más. Por ejemplo, el rol de administrador debe limitarse solo a aquellos que absolutamente necesitan acceso completo a su sitio. De esa manera, nadie puede deshabilitar un complemento clave por error o alterar el código de su sitio en el Editor de temas.

En la mayoría de los casos, el rol de Suscriptor debería ser el predeterminado para todos los nuevos usuarios de WordPress en su sitio. Esto ayuda a garantizar que mantenga el control sobre quién puede crear publicaciones. Puede establecer el rol predeterminado para los nuevos usuarios en la página Configuración general de WordPress .

Finalmente, también puede pensar en cómo asigna roles desde el punto de vista del flujo de trabajo. Por ejemplo, tener un editor gerente que pueda publicar publicaciones y varios colaboradores para escribirlas puede ayudar a minimizar los conflictos de programación y mantener un calendario editorial equilibrado .

Cómo agregar nuevos usuarios a su sitio web de WordPress manualmente

Ahora que comprende cómo WordPress clasifica las cuentas de usuario, puede comenzar a crear otras nuevas de manera segura. Agregar nuevos usuarios a su sitio es bastante simple, pero tenga en cuenta que necesitará acceso de administrador para hacerlo.

Primero, dirígete a tu panel de WordPress y navega a Usuarios > Agregar nuevo :

A continuación, simplemente complete el formulario. El nombre de usuario debe ser único; en otras palabras, dos usuarios de su sitio no pueden tener el mismo nombre de usuario. La dirección de correo electrónico se utilizará para las notificaciones de WordPress, así que asegúrese de que sea válida:

Los campos de nombre y sitio web no son obligatorios. Sin embargo, pueden proporcionar un poco más de información sobre el usuario para otras personas que vean su perfil.

Cuando llegue a la contraseña, tiene dos opciones. Puede ingresar la suya o hacer clic en el botón Generar contraseña para que WordPress cree una contraseña compleja aleatoria para usted:

Después de eso, puede seleccionar la casilla de verificación para enviar un correo electrónico de notificación al nuevo usuario, informándole que su cuenta ha sido creada. Esto es útil para los usuarios que pueden estar esperando el acceso para realizar una función importante en su sitio.

El último paso es elegir un rol de usuario del menú desplegable:

Una vez hecho esto, continúe y haga clic en  Agregar nuevo usuario para finalizar el proceso. Su nuevo usuario podrá iniciar sesión una vez que reciba su notificación por correo electrónico.

Cómo habilitar el registro de usuarios en su sitio de WordPress

La adición manual de nuevos usuarios a su sitio funciona perfectamente bien si está ampliando su equipo , contratando a un profesional independiente para que lo ayude con un proyecto o incluso contratando a un proveedor externo de mantenimiento de WordPress para administrar el aspecto técnico de las cosas. Sin embargo, si desea que los visitantes puedan registrarse en cuentas para dejar comentarios o simplemente mantenerse al tanto de lo que sucede con su marca, el proceso manual no es terriblemente eficiente.

Afortunadamente, WordPress le permite habilitar el registro de usuarios para que no tenga que estar siempre directamente involucrado en el proceso. Puede encontrar esta opción yendo a Configuración > General :

Una vez que haya seleccionado la  casilla de verificación Cualquiera puede registrarse y haya guardado su configuración,  se agregará un enlace Registrarse a su página de inicio de sesión de WordPress :

Los visitantes que hacen clic en esta opción pueden elegir sus nombres de usuario e ingresar sus direcciones de correo electrónico para crear sus cuentas:

WordPress enviará un correo electrónico de confirmación al usuario después de que se haya registrado, que incluirá instrucciones sobre cómo iniciar sesión.

Si el registro de usuarios es una parte importante de la funcionalidad de su sitio, por ejemplo, si tiene una tienda de comercio electrónico o un sitio de membresía , puede considerar personalizar su pantalla de inicio de sesión de WordPress . Esto puede permitirle hacer que el  enlace Registrarse sea más obvio, para que los nuevos usuarios puedan encontrarlo con facilidad.

Conclusión

Tener varios usuarios en un sitio de WordPress le permite distribuir la carga de trabajo entre varios empleados y colaboradores. Además, los diferentes roles de usuario disponibles le permiten controlar qué personas tienen acceso a varias partes de su sitio, mejorando su seguridad.

Al agregar nuevos usuarios a su sitio de WordPress, hay dos métodos que puede usar:

1. Agregue manualmente un nuevo usuario yendo a  Usuarios > Agregar nuevo.
2. Habilite el registro de usuarios en la configuración general de su sitio, para que los visitantes puedan registrarse para obtener cuentas por su cuenta.

¿Tiene alguna pregunta sobre cómo agregar nuevos usuarios en WordPress? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!

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