Los contratos son esenciales para aquellos que trabajan en línea. Te ayudan a ti y a tu cliente a saber exactamente lo que se espera y evitan que adivines. Explican la naturaleza exacta del trabajo, los precios, los plazos y las responsabilidades. Sin un contrato no hay requisitos legales para el pago porque no hay una comprensión clara de cuándo se completa el trabajo. Usted, como diseñador y desarrollador web, necesita contratos para sus operaciones diarias.
Desarrollar un contrato puede llevar mucho tiempo y es demasiado fácil dejar fuera algo importante. Tener a alguien que lo haga por usted puede resultar costoso. Afortunadamente, hay muchas plantillas de contratos en línea que los diseñadores web pueden usar para sus proyectos de diseño web. Desafortunadamente, hay tantos disponibles que buscar uno bueno puede llevar tanto tiempo como crear uno. No basta con encontrar uno. Necesita un contrato que contenga todos los elementos que necesita que tenga. Necesita uno que haya sido probado y probado… uno que haya resistido la prueba del tiempo.
Tenga en cuenta: esto se proporciona solo como información y no debe considerarse como asesoramiento legal. Las plantillas son un excelente lugar para comenzar y deben adaptarse a sus necesidades. Se recomienda asesoría legal para todos sus documentos comerciales.
Muchos diseñadores colocan plantillas de sus contratos en su sitio web o en otro sitio que maneja documentos. Estas plantillas a menudo han existido durante años y tienen un historial comprobado de éxito. A veces se ajustan cada pocos años. Son editables y puede obtenerlos principalmente como documentos PDF y Word.
Los contratos están en todas las interwebs, pero es posible que no tengan los elementos que necesita. Es posible que deba hacer modificaciones. Puede agregar, eliminar o cambiar los elementos para que coincidan con sus requisitos específicos. Por ejemplo, si se le proporciona contenido de texto o fotografías, puede agregar esos elementos. Entonces, ¿qué debe contener un contrato? Aquí hay una lista de algunas de las cosas que debe buscar:
- Resumen del proyecto
- Alcance del proyecto
- ¿Qué están acordando hacer ambas partes?
- Cuáles son los elementos de diseño
- Cuál será el contenido del texto
- Quién proporcionará las fotografías y quién será el propietario de los derechos de autor
- Quién programará, depurará y actualizará HTML, CSS y JavaScript
- Quién proporcionará pruebas de navegador en todas las plataformas y luego realizará los cambios necesarios
- Quién proporcionará las pruebas del navegador de escritorio y luego realizará los cambios necesarios
- Quién proporcionará la prueba del navegador móvil y luego realizará los cambios necesarios
- Quién brindará soporte técnico y por cuánto tiempo, incluidos los cargos adicionales
- Quién es responsable de los cambios y revisiones
- cosas legales
- Quién será el propietario de los derechos de autor
- Cómo se manejarán los pagos
- Cómo se manejará la transferencia de información
- La línea punteada: todo eso de la firma y la fecha
Dónde buscar plantillas gratuitas en línea
Hay varios sitios web que alojan plantillas gratuitas en línea. GitHub y Docracy son dos sitios populares. Otros están alojados en los sitios web de sus autores. Aquí hay una breve lista de algunas de las mejores plantillas de contrato gratuitas para diseñadores web que he encontrado.
Formulario estándar de acuerdo de AIGA para servicios de diseño
Este le permite crear términos y condiciones personalizados para diferentes tipos de proyectos de diseño. Puede usar esto como un punto de partida básico y personalizarlo fácilmente para cada proyecto. Puede descargarlo en formato PDF, o puede hacer sus ajustes en línea. Puede usar esto como términos y condiciones y luego agregarlo a un documento de propuesta por separado.
Incluye información detallada sobre cómo utilizar el contrato. En cuanto al diseño, en mi opinión, es uno de los contratos más atractivos. Incluye mucha información adicional sobre el proceso de planificación del proyecto y la elaboración de su contrato, qué información se envía al cliente, términos y condiciones (incluidos honorarios, responsabilidades, gastos, definiciones, plazos, condiciones de pago, exclusividad, confidencialidad, infracción, garantía , etc) y mucho más. Incluso incluye varios suplementos que tratan sobre servicios de apoyo, fotografías, etc.
Otra característica impresionante es una lista de verificación. Lo lleva a través de cada paso para asegurarse de que todo se haya completado correctamente.
Esta es una de las plantillas más completas que he visto. Por supuesto, eso podría hacer que la configuración tarde más tiempo. Incluso incluye consejos sobre cómo negociar precios y plazos, trabajar con un abogado y mucho más.
Asesino a sueldo
Esta es la actualización de 2013 del original de 2008. Es una plantilla probada y verdadera que puede copiar y pegar en su propio documento. Simplemente reemplace todos los marcadores de posición con su información y la de su cliente y estará listo para imprimir o usar como un documento electrónico. Cubre todos los elementos esperados de un buen contrato. Cubre una descripción general del proyecto, para qué lo están contratando, cuánto se le pagará, qué está de acuerdo con cada parte, cómo se manejarán los cambios, responsabilidades y cuestiones legales, y más. Es gratis y está disponible tanto en GitHub como en Docracy. El artículo en el sitio web del autor ofrece muchos consejos sobre su uso.
Bosquejo de oferta
Este repasa los términos comerciales y los términos legales en dos secciones separadas. Cubre el alcance del proyecto, las responsabilidades del desarrollador, el desarrollo y la aceptación del sitio, lo que sucede si se rechaza el sitio, la gestión del proyecto , los detalles del contenido del sitio, las garantías, la responsabilidad, los derechos de propiedad intelectual y más.
Para obtenerlo, simplemente suscríbase al boletín gratuito. Recibirá un enlace de descarga donde puede obtener la plantilla para Windows y Mac en un archivo comprimido. Está configurado como un esquema con todos los puntos de cambio resaltados. Revisa el documento y realiza todos los cambios. Tiene 16 páginas y está muy detallado.
Plantillas de contrato de profesionalismo de diseño
Hay dos documentos de Word en formato .doc en un archivo comprimido. Una es una Autorización para Proceder que cubre siete páginas de detalles sobre el proyecto. El otro un ejemplo de Términos y Condiciones. Tiene seis páginas y entra en gran detalle sobre los gastos y la información legal, incluida la responsabilidad por el contenido, los derechos, etc.
Ambos archivos son muy detallados y usan números y nombres exactos en lugar de solo espacios en blanco o corchetes. Son excelentes ejemplos de cómo debería ser un contrato terminado. El artículo en el sitio web explica en detalle el contenido de las plantillas y cómo usarlas.
El artículo también analiza el uso de una aplicación de firma de Adobe . En nuestros días de tecnología, no deberíamos esperar que un cliente use el correo o el fax para firmar un documento. Puedo estar de acuerdo con eso. Cualquier cosa que pueda hacer para mejorar el proceso de firma y agilizarlo tanto para usted como para sus clientes.
El contrato de Shane & Peter Inc.
Este es un documento gratuito de Word escrito hace varios años, 2008, y actualizado en 2009. Todavía contiene todos los elementos que espera encontrar en un contrato de desarrollo web . Tiene siete páginas e incluye una sección de aceptación. Incluye los objetivos, el enfoque, los entregables, los hitos, la información de pago, los términos y condiciones, etc. Tiene encabezados y pies de página en color, pero eso se puede cambiar fácilmente si desea algo diferente. Incluye marcadores de posición donde puede ingresar los nombres y las fechas que necesita. Se ve muy profesional y es fácil de usar.
Contrato de Obras para Diseño Web
Este, alojado en Docracy , es un documento totalmente personalizable que personaliza en línea y luego envía al cliente para que lo firme. Puede simplemente completar los espacios en blanco o puede personalizar el texto. Una vez que le guste su documento, puede hacer que se lo envíen como un documento de Word y un archivo PDF. Incluye resumen, detalle de la obra, información legal, derechos de autor y pagos. Es una de las plantillas más cortas y es fácil de personalizar.
Contrato de diseño de formato corto
Este, también alojado en Docracy , es probablemente el contrato más corto que he visto. Por supuesto, también se puede personalizar y agregar en línea. Cubre los términos del proyecto con descripciones muy sucintas de cada elemento. Puede completar los espacios en blanco y personalizar el texto. Una vez que haya terminado de personalizar el documento, puede recibirlo por correo electrónico como un documento de Word y como un archivo PDF.
contractualmente
La forma más fácil de manejar contratos es en línea. Contractualmente le permite crear, negociar, editar, firmar electrónicamente y almacenar contratos en línea. Esto acelera enormemente el proceso y evita que tengas que enviar correos electrónicos de un lado a otro. Tener que pasar correos electrónicos de un lado a otro e intercambiar diferentes versiones del contrato puede agregar un dolor de cabeza innecesario a su proyecto. Una vez que tiene demasiados cambios en un documento, puede volverse confuso tratar de averiguar cuál es la versión correcta. Incluso si están numerados, es posible que no pueda saber si hay una versión más nueva.
Este servicio resuelve ese problema al permitir que ambas partes colaboren en el mismo documento en la misma ubicación. Ambas partes necesitan tener acceso al contrato que firmaron. Esto asegurará que ambas partes puedan permanecer en la misma página y tener las mismas expectativas. No les envías el documento, los invitas a colaborar en el documento.
Se necesita un proceso de contrato que se ve así:
Y lo convierte en un proceso que se ve así:
El proceso puede ser tan simple o tan detallado como desee.
Contractualmente es un servicio premium con varios planes de precios. Pro cuesta $ 100 por mes para 5 usuarios. Tiene contratos y firmas ilimitadas. Es una buena opción para las pequeñas empresas. Para medianas y grandes empresas, existe Business. Cuesta $ 500 por mes y permite 15 usuarios. Agrega varias funciones, como la conectividad de SalesForce.com, exportación masiva de contratos, salas de datos virtuales y más. También hay una edición Enterprise para equipos grandes que tiene un número personalizado de usuarios. Tienes que llamarlos para precios.
Sugerencias para el uso de plantillas de contratos
No tengas miedo de hacer cambios. Siéntase libre de combinar contratos y personalizarlos de la forma que necesite para obtener algo que funcione mejor para sus propósitos.
Los contratos no tienen la misma fecha que otros materiales en línea. Los artículos sobre diseño web de 2009 pueden no ser tan útiles como un artículo de 2015, pero los contratos suelen contener el mismo material porque las necesidades de los diseñadores web y los clientes no han cambiado tanto. Si encuentra una plantilla anterior que le gusta, compárela con una plantilla más nueva para ver si necesita agregar algo.
Puede proporcionar un contrato de muestra para sus clientes potenciales colocando el documento como Word o PDF en una página que describa su proyecto y proceso de colaboración. Esto también se puede utilizar para mostrar a los clientes potenciales cómo es trabajar contigo.
Asegúrese de que cada elemento del contrato sea lo más claro posible. Haga que varias personas diferentes lo critiquen por usted.
Terminando
Los contratos son una parte vital del proyecto de diseño web. Mantienen a todos en la misma página y ayudan a garantizar que le paguen por los servicios que brinda. Son de vital importancia para hacer negocios, pero pueden llevar mucho tiempo crearlos. Usar una plantilla como punto de partida es un gran ahorro de tiempo y puede ayudar a garantizar que tanto usted como sus clientes tengan la información necesaria para un proyecto exitoso.
¿Y tú? ¿Tiene un lugar favorito en línea para encontrar contratos para sus proyectos de diseño web? ¿Me perdí tu favorito? ¿Tienes uno que te gustaría agregar? ¡Me gustaría saberlo en los comentarios a continuación!
Imagen en miniatura del artículo de Vasya Kobelev / shutterstock.com