Cuando recién comienza como empresario, puede ser fácil ver todos los ingresos que ingresan y pensar que está listo en lo que respecta a las ganancias. Sin embargo, si no está seguro de cuánto dinero gana su negocio en comparación con los costos necesarios para mantenerlo en funcionamiento, no podrá establecer un presupuesto operativo adecuado.
Una fórmula de ingresos operativos le permite determinar con precisión cuánto dinero gana su negocio después de los gastos. En este artículo, hablaremos sobre qué es esta ecuación y cómo funciona. También repasaremos algunos consejos a tener en cuenta al usarlo.
¡Hagámoslo!
En contabilidad, una fórmula de ingresos operativos le dice qué tan rentable es su negocio. Aunque la ecuación exacta puede variar, en esencia, se trata de determinar cuánto dinero gana su negocio después de restar sus gastos operativos.
En otras palabras:
ingreso operativo = ingreso bruto – gastos operativos
En ocasiones, también puede ver ingresos operativos denominados «ganancias operativas» o » ganancias antes de intereses e impuestos (EBIT)» . Estos términos simplemente explican qué factores incluye en sus gastos operativos. Por ejemplo, EBIT se refiere a las ganancias de su negocio antes de pagar impuestos sobre la renta y gastos por intereses.
Por lo general, las empresas calculan los ingresos operativos todos los meses. El ingreso bruto se refiere a cuánto dinero ganó su negocio durante ese mes en particular. Tradicionalmente, solo considera las ganancias directas y no otras ganancias que genera su negocio (a través de inversiones, por ejemplo).
Calcular los gastos operativos tiende a ser un poco más complicado. Por lo general, incluyen todo lo siguiente:
- Alquilar
- Utilidades
- salarios de los empleados
- Seguro
- Suministros
Básicamente, cualquier costo que deba cubrir para mantener su negocio en funcionamiento día a día cae bajo el paraguas de los gastos operativos. Sin embargo, en la mayoría de los casos, los gastos operativos no incluyen impuestos u otros costos únicos que pueden sesgar su presupuesto.
Lo que su ingreso operativo puede decirle
Un error que cometen muchos empresarios es creer que el ingreso bruto es el indicador más importante cuando se trata del éxito empresarial. Sin embargo, si sus gastos operativos son tan altos que solo tiene un pequeño margen de beneficio, entonces en realidad no se encuentra en una posición tan cómoda como parece.
En algunos casos, un margen de rentabilidad bajo no es motivo de pánico. Sin embargo, también puede señalar problemas estructurales de su empresa, como:
- Gastos recurrentes innecesarios. Uno de los problemas más comunes con los nuevos negocios es que los propietarios gastan dinero en cosas que no necesitan.
- Problemas con su estrategia de precios. Sus precios pueden ser demasiado altos , lo que hace que sus productos o servicios sean menos deseables. O bien, pueden ser demasiado bajos para cubrir sus gastos.
- Baja eficiencia de los empleados. Puede darse el caso de que los salarios que paga no se traduzcan directamente en el trabajo que realizan sus empleados. Sin embargo, esto generalmente tiene más que ver con el liderazgo que con la contabilidad.
Aunque una empresa puede sobrevivir con un margen de beneficio bajo, no lo coloca en una buena posición. Sin un ingreso operativo saludable, no puede ahorrar dinero durante los períodos en los que su negocio no genera suficientes ingresos para cubrir los gastos operativos. Además, pierde la oportunidad de reinvertir dinero en su empresa o de invertir en otros proyectos.
Saber cómo calcular tus ingresos operativos es solo la mitad de la batalla. También debe realizar un seguimiento de esos números de cerca a largo plazo. De esa manera, podrá detectar las recesiones en su negocio con anticipación y tomar decisiones que lo ayudarán a sobrellevarlas.
Cómo calcular sus gastos operativos
Antes de que pueda determinar su ingreso operativo, debe calcular sus gastos operativos. Como mencionamos anteriormente, esto puede ser algo complicado. Cada negocio es diferente en este sentido, por lo que no hay una lista maestra de todos los factores que debe tener en cuenta aquí.
Como propietario de un negocio, es parte de su trabajo conocer sus costos y realizar un seguimiento diligente. Una fórmula de ingresos operativos no debe incluir estimaciones, sino números concretos. Si recién está comenzando, le recomendamos que controle los gastos guardando sus recibos y otra documentación que muestre cuánto está gastando y ganando.
Como regla general, solo desea incluir los costos recurrentes para que pueda realizar un seguimiento de cuánto dinero se necesita para operar su negocio, controlar los cambios y encontrar formas de optimizar sus gastos. Por ejemplo, supongamos que ejecuta un blog en línea y usa un complemento de afiliado de Amazon para ayudarlo a administrar su participación en el programa.
En ese caso, sus gastos operativos incluirían al menos un buen plan de alojamiento web económico, la renovación de su nombre de dominio y todo lo que gaste en la creación de contenido (como la contratación de escritores o editores de video, o incluso suscripciones a programas como Photoshop).
Naturalmente, ese es un ejemplo demasiado simplificado. Si administra una tienda en línea considerable , sus gastos operativos también pueden incluir alojamiento web y renovación de dominio, así como salarios de empleados, seguros, costos de devolución de productos, anuncios en línea, comisiones de referencia y más. Si también tiene una ubicación física para su negocio, también habrá gastos asociados con eso.
Como dijimos, cada negocio es diferente, por lo que la única forma de determinar cuáles son sus costos operativos es analizar detenidamente su propia configuración. Verifique dos y tres veces su lista detallada de gastos, ya que cualquier error aquí sesgará seriamente los resultados de su fórmula de ingresos operativos.
Herramientas para ayudarlo a calcular los ingresos operativos de su negocio
La parte más difícil de calcular su ingreso operativo no es la fórmula en sí, sino asegurarse de que está contabilizando todos sus ingresos y gastos. Si tiene esos datos listos, la mayoría de las herramientas le darán un valor preciso.
Como puede imaginar, hay muchas herramientas que puede usar para ayudarlo a calcular los ingresos operativos de su negocio. Sin embargo, uno de los más simples es simplemente usar una hoja de cálculo.
Una de nuestras plantillas favoritas para calcular los ingresos operativos es la del Corporate Financial Institute . Esta hoja de cálculo da cuenta de los costos laborales, los sueldos y salarios administrativos y la depreciación y amortización:
Idealmente, le recomendamos que cree su propia hoja de cálculo de fórmula de ingresos operativos. De esa manera, puede detallar todos los gastos operativos específicos de su negocio en lugar de agruparlos bajo valores predeterminados. Este enfoque también le permitirá monitorear los cambios en sus gastos con más detalle.
Otra herramienta que puede usar si no le gusta la plantilla del Instituto Financiero Corporativo es la Plantilla de Excel de Ingresos Operativos de EDUCBA . Incluye cinco hojas de cálculo de ejemplo diferentes con diferentes niveles de especificidad. También está la Calculadora de Renta Operativa de EDUCBA . Si ya conoces tus ingresos brutos y gastos operativos, puedes utilizar esta herramienta para obtener rápidamente tus ingresos operativos.
Conclusión
Su negocio no puede tener éxito si no está seguro de cuánto dinero está ganando realmente después de los gastos. El ingreso bruto puede verse bien en papel, pero puede ser engañoso dependiendo de cuánto cueste administrar su negocio.
Es esencial saber cómo calcular sus ingresos operativos y realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos a largo plazo. Esto le ayudará a determinar cuánto dinero puede ahorrar o reinvertir en su negocio. Incluso puede revelar los gastos que debe recortar para la salud de su empresa.
¿Tiene alguna pregunta sobre cómo usar una fórmula de ingresos operativos? ¡Hablemos de ellos en la sección de comentarios a continuación!
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