¿Estás listo para trabajar desde casa?

Trabajos desde casa: trabajo independiente versus trabajo remoto

Antes de entrar en materia, repasemos rápidamente la diferencia entre el trabajo independiente y el trabajo remoto . Los autónomos son autónomos. Por lo general, trabajan de forma remota, como desde casa o mientras viajan, pero a veces trabajan en el sitio. Los trabajadores remotos pueden ser autónomos o pueden ser empleados a tiempo parcial o completo. En este artículo, hablaremos sobre trabajar desde casa, ya sea que sea un trabajador independiente o un trabajador remoto empleado.

Crear una oficina en casa cuando trabajas desde casa

Cuando trabajas desde casa, es difícil separar la vida del trabajo. Tener un espacio exclusivamente para su trabajo lo ayudará a entrar y salir del modo comercial cuando lo necesite. Si tiene la suerte de tener una habitación vacía que puede usar como oficina, esta parte del proceso será mucho más fácil. Pero incluso si vive en un espacio pequeño o con otras personas, es posible crear un área que sea solo para trabajar.

Lo que necesitas en una oficina en casa

La cantidad que necesitará en su oficina depende de su trabajo. Por ejemplo, los escritores independientes pueden tener una configuración minimalista. En general, necesita al menos lo siguiente:

• Escritorio y silla: sí, algunos días trabajará desde su sofá, pero necesita una configuración de escritorio ergonómica real. Ayudará con el enfoque y reducirá la tensión en su cuerpo.
• Computadora: si va a estar en movimiento algunos días de trabajo, obtenga una computadora portátil en lugar de una de escritorio. Considere usar también un segundo monitor; puede mejorar seriamente su flujo de trabajo.
• Iluminación: un espacio de trabajo mal iluminado puede provocar fatiga visual y dolores de cabeza.
• Teléfono: Es probable que tenga su teléfono inteligente consigo en todo momento, pero también considere obtener un teléfono fijo. No tendrás que preocuparte por perder el servicio durante una llamada comercial y la calidad de la voz es mejor.
• Puntos de venta accesibles: este es fácil de pasar por alto, especialmente si está creando un espacio de trabajo en una esquina de una habitación. Necesita enchufes que puedan cargar los dispositivos electrónicos que usa mientras los usa.
• Lápiz y papel: puede ser 2020, pero las notas escritas a mano nunca pasarán de moda. Créeme, querrás anotar algo en algún momento.
• Almacenamiento: Mantener tu espacio de trabajo libre de desorden te ayudará a concentrarte.
• Gestión de la temperatura: descubra lo que necesitará para estar cómodo, como un calefactor, un ventilador o aire acondicionado. Además, tenga a mano una manta para cuando tenga frío.
• Comodidades de confort: rodéese de artículos de confort para que no tenga que levantarse y acostarse. Por ejemplo, tenga siempre pañuelos de papel, auriculares y agua al alcance de la mano.

Aparte de lo básico, considere equipar su oficina con estos artículos y dispositivos:

• Impresora: a pesar de todo lo digital, tener una impresora/escáner/copiadora sigue siendo útil.
• Tablón de anuncios: Tachar notas y papeleo en un tablón de anuncios mantiene su escritorio despejado.
• Librero: cualquier libro comercial o de referencia que pueda necesitar se guarda mejor en su oficina.

Tener un espacio de trabajo dedicado mantiene todo lo que pueda necesitar para trabajar en un área. También deja todo lo que no necesitas en otro lugar, eliminando las distracciones.

Cerrar su oficina por el día

Al mantener solo los elementos relacionados con el trabajo en su oficina, no tendrá que entrar y salir cuando no esté trabajando. Ni siquiera uso mi computadora portátil cuando no estoy trabajando. Si tengo que buscar algo en línea, uso mi teléfono.

Al final del día, cierra todo, como si estuvieras cerrando una oficina real. Apague sus dispositivos electrónicos, vuelva a colocar los artículos en su lugar, apague las luces y cierre la puerta. Al cerrar el espacio de su oficina, le resultará más fácil hacer la transición del trabajo a la vida.

Tareas administrativas y comerciales cuando trabaja desde casa

Cuando trabajas desde casa, hay muchas cosas de las que tienes que ocuparte por tu cuenta además de tu carga de trabajo habitual. Para los autónomos, la lista es especialmente larga. No tienen departamentos como facturación o TI para manejar nada por ellos. Esto es lo que debe saber sobre el aspecto administrativo de trabajar desde casa.

Disponibilidad

Cuando trabajas desde casa, la capacidad de trabajar siempre está ahí. Saber que siempre puedes trabajar te hace sentir que siempre debes trabajar. Sin embargo, eso no es cierto. Necesita ausentarse del trabajo para evitar el agotamiento . Además, si le pagan como empleado, el exceso de trabajo significa diluir su tarifa por hora. Eso es malo para la moral y da como resultado un trabajo de menor calidad.

Si es un empleado, tendrá que decirle a su empleador qué días y horas trabajará, o tendrá un horario que cumplir. Algunos empleadores usan herramientas de seguimiento del tiempo y el trabajo para asegurarse de que esté trabajando cuando se supone que debe hacerlo. Otros empleadores operan en un sistema de honor.

La disponibilidad es más complicada para los autónomos. Tienen que hacer malabarismos con los clientes, las zonas horarias y sus propios niveles de energía y compromisos. Solo usted sabrá cuándo debe y no debe funcionar, y puede llevarle algún tiempo darse cuenta. Por ejemplo, trabajo muchas horas durante el fin de semana porque hay menos distracciones. Además, evito el agotamiento teniendo un horario de corte estricto a las 8:00 p. m. O, si tengo que trabajar hasta tarde (como hasta las 4 de la mañana), me aseguro de poder dormir al día siguiente.

Esto es lo más importante que debe recordar: sus horas de trabajo no tienen que coincidir con sus horas disponibles. Si trabaja temprano en la mañana, tarde en la noche o los fines de semana, no tiene que estar accesible durante esos horarios. Y si desea tomarse algunos días de la semana o algunas tardes libres, aún puede estar accesible para los clientes o compañeros de trabajo. Tú haces las reglas.

Decidas lo que decidas, comunícalo de alguna manera. Considere agregar su disponibilidad a su firma de correo electrónico y sitio web. Al incorporar nuevos clientes, compare las zonas horarias y dígales qué esperar. Por ejemplo, si dice: «Le devolveré esto al final de la semana», ¿eso significa que el viernes a las 5 p. m. o el domingo?

Comunicación

La comunicación juega un papel importante en el trabajo desde casa porque está limitado en las formas en que puede mantenerse en contacto. Necesita sistemas establecidos para comunicarse. Además de tener un correo electrónico y un teléfono, aquí hay algunas opciones comunes de comunicación:

• Gmail, Google Calendar y Google Meet: envíe correos electrónicos a todos sus clientes e incluya fácilmente invitaciones a eventos. Las conferencias de Google Meet se pueden agregar fácilmente a cualquier evento para que sepa cuándo y cómo se reunirán.
• Slack : Esta es una de las herramientas de comunicación más comunes para equipos remotos. Hay una versión de escritorio, pero la aplicación móvil es más conveniente. Conecta todos tus canales en un solo lugar y recibe una notificación cuando recibas un mensaje en cualquiera de ellos. También hay muchas opciones de disponibilidad, por lo que puede configurarlo para que se ajuste a su flujo de trabajo.
• WhatsApp : WhatsApp es mejor para conectarse con contactos internacionales, especialmente si necesita llamarlos.
• Herramientas de gestión de proyectos : si tú o tu cliente usan una herramienta de gestión de proyectos, como Asana, Basecamp o Trello, generalmente hay un sistema de mensajería incorporado. Configure mensajes y notas para que se envíen a su correo electrónico o aplicación móvil. Puede mantenerse actualizado sin tener que revisar constantemente la herramienta.
• Herramientas de videoconferencia: cada vez es más común que los trabajadores y equipos remotos se conecten a través de reuniones de video usando una herramienta como Skype o Vimeo. Estos son bastante simples de configurar y usar, pero si tiene una reunión próxima, tómese un poco de tiempo extra de antemano. Casi cada vez que uso una de estas herramientas, hay una actualización para instalar o una configuración con la que jugar, lo que puede hacer que llegue tarde a la reunión.

Limite su accesibilidad para los negocios a través de las redes sociales. Por ejemplo, nunca realizo negocios a través de Facebook Messenger o Instagram DM. Recuerde, cuantas más herramientas de comunicación empresarial utilice, más notificaciones y aplicaciones tendrá que hacer malabarismos.

Además, comunicarse en línea es diferente a comunicarse en persona. Presta atención a tu tono, ya que todo suena un poco descarado en línea. Al mismo tiempo, debe mantener sus oraciones breves, porque los miembros de su equipo no quieren leer explicaciones prolijas.

Seguro

Los autónomos deberían considerar un seguro porque no tienen una gran empresa que los respalde para protegerlos. Hay algunos tipos diferentes de seguros a considerar:

• Seguro de responsabilidad general comercial: cubre resbalones y caídas, daños a la propiedad y lesiones personales en publicidad (es decir, calumnias).
• Póliza de Propiedad Comercial: Cubre equipo comercial dañado o robado. Los artículos pequeños, como las computadoras, a menudo están cubiertos por el seguro de propietario de vivienda.
• Seguro de Errores y Omisiones: Te protege si tu trabajo requiere que des consejos y si un cliente sigue tus consejos y se perjudica de alguna manera.
• Suplemento de negocio de hogar incidental: Extiende su seguro de propietario o inquilino para cubrir resbalones y caídas.
• Seguro de Compensación para Trabajadores: Cobertura si tiene personas que trabajan para usted, ya sea que trabajen en su hogar o en otro sitio.

Impuestos

Si está empleado por una empresa, deberían deducir los impuestos de sus cheques de pago. Sin embargo, aún querrá realizar un seguimiento de su trabajo desde los gastos del hogar para usarlos como cancelaciones. Para los autónomos, el seguimiento de los gastos es aún más importante. Los autónomos con gastos generales bajos, como los diseñadores gráficos y los escritores, casi nunca reciben un reembolso. Cuando tenga tantas cancelaciones como sea posible, puede compensar la cantidad que tiene que pagar.

Piensa en cualquier sistema que funcione para ti. Me resulta más fácil tomarme unos minutos todas las mañanas para registrar mis gastos del día anterior. Mantenga una hoja de cálculo actualizada con información sobre cada gasto, que incluya:

• Fecha de la transacción
• Monto de la transacción
• Cómo calculó el porcentaje, como si estuviera cancelando parte de su hogar como su oficina
• A quién pagó (como el nombre de la tienda) o adónde viajó
• El artículo o servicio que compró o su millaje
• La categoría, como «Suministros de oficina» o «Investigación»
• Donde puede encontrar pruebas de la transacción, como un recibo que guardó o la cuenta de su tarjeta de crédito

Los trabajadores autónomos tienen que decidir entre hacer sus impuestos ellos mismos, lo que puede ser un proceso largo y tedioso, o pagar para que los hagan profesionalmente, lo que puede resultar en más cancelaciones. Si hace sus impuestos usted mismo, prepárese para pagar por un software actualizado. Muchas herramientas te obligan a actualizar para acceder a funciones específicas para autónomos.

Cuidado personal cuando trabaja desde casa

Se necesita mucho enfoque, disciplina y cuidado personal para trabajar desde casa. Ser responsable de tu carrera, horario o motivación todos los días es una tarea difícil. Aquí le mostramos cómo ponerse primero.

Manejar la soledad

Trabajar desde casa puede ser… tranquilo. Más silencioso de lo que jamás esperarías. Y aunque la falta de ruido es excelente para concentrarse, puede hacerte sentir profundamente solo. Si combinas eso con vivir solo, la soledad es solo más sustancial.

Los autónomos que establecen sus propios horarios deben asegurarse de planificar períodos de tiempo libre, incluso si trabajan seis o siete días a la semana. Durante esos momentos, sal de la casa y asegúrate de hacer planes con otras personas.

Cuando no pueda salir a cenar o salir de fin de semana, comuníquese con personas en línea. Este no es un reemplazo total para una vida social, pero te hará sentir menos aislado cuando estés encadenado a tu escritorio. Y cuando está haciendo un trabajo ligero, como administrador, es fácil saltar entre una aplicación de chat para encajar en una conversación antes de tener que concentrarse en otro trabajo.

Crear una rutina previa al trabajo

En lugar de despertarte, levantarte de la cama y sentarte en tu escritorio 15 minutos después, crea una rutina previa al trabajo. Modifique esta rutina con el tiempo a medida que descubra lo que hace y lo que no necesita para entrar en el modo de trabajo. Por ejemplo, empiezo todas las mañanas con café y leyendo en la cama. Sin ese tiempo, me siento fuera de lugar todo el día. Sin embargo, no necesito que el apartamento esté perfectamente limpio y ordenado para trabajar, así que lo dejo para el final del día. Es posible que tengas que salir a correr, ducharte o escuchar una determinada lista de reproducción para tener la mentalidad adecuada.

Oblígate a concentrarte

Tu cerebro se agota rápidamente si estás constantemente distraído. Los pings de las notificaciones y una bandeja de entrada de correo electrónico que permanece abierta todo el día pueden afectar su enfoque y su energía. Trabajar desde casa requiere concentración.

Cuando se trata de las horas de inicio y finalización, acércate a trabajar desde casa como lo harías con un trabajo tradicional. Cuando se acerque la hora de inicio, deje lo que esté haciendo, tome una taza de café y siéntese en su escritorio. Deja todo lo demás para después, como si estuvieras saliendo de tu casa para ir a trabajar.

Separa tus tiempos administrativos de tus tiempos de trabajo en profundidad. Nunca terminarás con admin. En su lugar, reserve tiempo para las tareas administrativas, ya sea al comienzo o al final de su jornada laboral. El resto del tiempo, preocúpate solo del proyecto en el que estás trabajando. Si es necesario, bloquee los sitios web con una herramienta como SelfControl y ponga su teléfono y computadora en silencio para que no escuche las notificaciones.

Priorizar un estilo de vida saludable

No es necesario que haga de su salud y estado físico una prioridad, pero se sentirá mucho mejor si lo hace. Presta atención a los alimentos que te dan energía y a los que la agotan, así como a cuándo necesitas comer para mantener la resistencia y la mente despejada. Es fácil saltarse una comida y trabajar con dolores de hambre para terminar un proyecto, pero recuerde que tomarse 15 minutos para comer lo hará más eficiente.

Algunos trabajadores remotos descubren que necesitan una caminata o una sesión de ejercicios para prepararse para la jornada laboral, pero me gusta programar la mía para después de terminar. Me ayuda a salir del modo de trabajo y se siente como una sólida línea divisoria en mi día. Incluso si eres más una persona que «da un paseo por la cuadra» que uno que levanta pesas durante una hora, dedica media hora a algún tipo de movimiento. Para muchas personas, trabajar desde casa significa estar sentado mucho tiempo, lo que puede desgastar su cuerpo después de un tiempo. El ejercicio puede combatir algunos de esos efectos y también es un buen recordatorio de que el trabajo no es la única prioridad en tu vida.

Reflexiones finales sobre cómo es trabajar desde casa

Gran parte de trabajar desde casa se trata de proteger su energía y concentración para que pueda continuar realizando un gran trabajo mientras se siente saludable. Trabajar desde casa no es mejor ni peor que trabajar en una oficina en el sitio, simplemente es diferente. Existen ventajas y desventajas para ambos tipos de trabajo, y el tipo que prefieras depende de las desventajas con las que prefieras vivir. Adaptarse a trabajar desde casa lleva algún tiempo y, a medida que se acostumbre, desarrollará sus propios hábitos, rutinas y sistemas que funcionen para usted.

¿Necesita salir de su propio camino para dominar el trabajo desde casa? Consulta nuestro artículo sobre Cómo reconocer patrones de comportamiento autodestructivo .

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