Una guía simple para la gestión de inventario de WooCommerce

Si posee una tienda WooCommerce, probablemente esté familiarizado con la importancia de la gestión de inventario. Probablemente también estés familiarizado con los dolores de cabeza que pueden acompañarlo. Afortunadamente, hay algunos consejos y herramientas que puede implementar para hacer que esta importante tarea sea un poco más fácil y mucho más efectiva.

En este artículo, exploraremos cómo administrar el inventario en WooCommerce y cómo los complementos pueden ayudar a optimizar el proceso para que pueda obtener los resultados que desea sin gastar todo su valioso tiempo.

¡Empecemos!

Por qué la gestión adecuada del inventario es importante para su tienda WooCommerce

Cuando se trata de comercio electrónico, su inventario  es su negocio. Administrarlo es fundamental, pero administrarlo bien realmente puede llevar su negocio al siguiente nivel. Una gestión adecuada del inventario significa mantener un recuento preciso y actualizado de lo que entra y sale, al tiempo que hace que esta información sea claramente visible para usted y sus clientes.

Esto tiene una serie de beneficios:

  • En última instancia, le permite brindar el mejor servicio al cliente posible al asegurarse de tener los productos que sus clientes desean.
  • Ayuda a minimizar la pérdida debido al exceso de inventario de artículos que no se venden bien.
  • La gestión adecuada ayuda a pronosticar las necesidades del producto y pedir cantidades precisas.
  • En general, una gestión sólida del inventario da como resultado más ganancias y un resultado final más sólido.

Mantenerse al tanto del inventario para todos los sitios web de WooCommerce, excepto los más pequeños , puede ser un desafío. Afortunadamente, WooCommerce tiene herramientas disponibles para facilitar el proceso.

Cómo administrar el inventario en WooCommerce

En resumen, el complemento básico de WooCommerce ofrece algunas herramientas sencillas de gestión de inventario. Como tal, echemos un vistazo a la funcionalidad disponible en una instalación estándar. Por ejemplo, puede establecer niveles de stock para productos en sus respectivas páginas. Dirígete a tu panel de WordPress y navega a Productos > Todos los productos  en la barra lateral:

A continuación, haga clic en el producto para el que desea ajustar el stock, desplácese hacia abajo hasta la sección Datos del producto y seleccione Inventario en el menú. Esto mostrará las opciones disponibles para el producto:

Para gestionar realmente el inventario de un artículo, deberá marcar la opción ¿ Gestionar stock?  caja. Esto revelará nuevos campos para la cantidad de stock y un umbral de stock bajo, entre otros:

Aquí, ingrese la cantidad que tiene disponible en el campo Cantidad de existencias y actualice la página. Cuando se vende un artículo, este número se ajustará en consecuencia. Si tiene un producto variable (como una camisa en diferentes colores), también puede especificar cantidades de existencias para cada variación marcando ¿Gestionar existencias?  casilla de verificación en Variaciones :

Finalmente, puede ver el estado actual del inventario de todos sus artículos navegando a  Analytics > Stock en el panel de control de WordPress:

Además, puede filtrar y ordenar la lista por estado para obtener una vista panorámica de su inventario. Sobre todo, la gestión de inventario de WooCommerce puede ser simple utilizando la funcionalidad predeterminada, aunque esto requiere un enfoque práctico y diligente. Puede ser una pérdida de tiempo, especialmente si tiene una gran cantidad de productos. Sin embargo, la plataforma es altamente extensible con complementos adicionales. Veamos esto a continuación.

Cómo un complemento de terceros puede mejorar la gestión de inventario de WooCommerce

Si tiene problemas con la administración de inventario, aprovechar las características de un complemento de terceros puede aliviar su carga de trabajo y optimizar sus procesos. Por ejemplo, tendrá más tiempo para ejecutar las tareas diarias más importantes. Del mismo modo, puede centrar más la atención en sus clientes.

Algunos de los beneficios incluyen:

  • Eficiencia mejorada. La capacidad de editar el inventario de productos de forma masiva puede tener un impacto enorme en la cantidad de tiempo dedicado a actualizar las cantidades de existencias. Por lo tanto, si tiene que gestionar cientos de productos, esto puede traducirse en un importante ahorro de tiempo.
  • Menos tiempo dedicado a tareas repetitivas. Editar los valores bursátiles uno a la vez no es solo una pérdida de tiempo, es un aturdimiento mental. En otras palabras, un sistema más eficiente puede permitirle actualizar rápidamente su inventario y volver a tareas más valiosas.
  • Una mejor comprensión de lo que hay en stock. Las poderosas herramientas de informes que ofrecen muchos complementos de terceros pueden brindarle una imagen clara de lo que tiene en stock. Por ejemplo, esto significa que puede saber de un vistazo lo que necesita pedir para poder hacer algo al respecto (como ofrecer una venta de liquidación o una promoción).
  • Menos errores. Cuando ingresa cientos o miles de números manualmente, es probable que ocurran errores. En otras palabras, esto puede ser costoso. Por lo tanto, la gestión adecuada del inventario con un complemento puede ayudar a reducir estos errores, ahorrándole tiempo, dinero y frustración.

Independientemente del sistema que elija, asegúrese de utilizar funciones como análisis y ediciones masivas, para que realmente pueda aprovechar los beneficios de un inventario bien mantenido.

5 de los mejores complementos de inventario de WooCommerce

Uno de los mejores aspectos de WooCommerce como plataforma es el enorme ecosistema de complementos disponibles. Sobre todo, hay un complemento para casi todas las necesidades, y la gestión avanzada de inventario no es diferente. Estos cinco complementos de administración de inventario de WooCommerce son algunos de nuestros favoritos.

1. Veeqo

Veeqo es una potencia de gestión de inventario multicanal. Además, este software puede sincronizar y administrar los niveles de inventario en varias plataformas en línea e incluso incluye herramientas de administración de almacenes. Este complemento ofrece prácticamente todo lo que necesitará cuando se trata de la gestión de inventario de WooCommerce.

Características clave

  • Multiplataforma: use el mismo sistema en WooCommerce, Amazon, eBay y más.
  • Sincronice los niveles de inventario entre plataformas.
  • Gestión de almacenes para grandes empresas.
  • Herramientas de informes extremadamente poderosas.

Veeqo es para ti si…

…quieres innumerables funciones y no te importa pagar por ellas. Los planes de Veeqo son bastante caros en comparación con las otras opciones de esta lista. Sin embargo, si tiene una empresa multicanal más grande, es difícil equivocarse con esta herramienta.

Precio:  comienza en $ 156 por mes

2. WooPOS

En resumen, WooPOS es un poderoso administrador de inventario para WooCommerce que ofrece un montón de funciones adicionales. Además de la administración de inventario, tiene un administrador de relaciones con el cliente (CRM) incorporado, un sistema de base de datos en la nube para que pueda acceder a su información en cualquier lugar, la capacidad de administrar múltiples escaparates desde una sola interfaz y el punto de venta del mismo nombre. (POS) función.

Características clave

  • Base de datos en la nube para monitorear el inventario sobre la marcha.
  • Potentes herramientas de informes.
  • Sistema de punto de venta robusto.
  • CRM incorporado para mejorar el servicio al cliente.

WooPOS es para ti si…

… necesita administrar las tiendas físicas y WooCommerce desde una única interfaz unificada.

Precio:  comienza en $ 29 por mes.

3. ¡WooCommerce agotado! Gerente

¡WooCommerce agotado! Manager adopta un enfoque ligeramente diferente a la gestión de inventario. Como tal, este complemento está muy enfocado en hacer una cosa y hacerlo bien: proporcionar notificaciones personalizadas para niveles bajos de inventario.

Características clave

  • Habilita múltiples valores bajos de stock para productos.
  • Envía notificaciones por correo electrónico cuando un producto cruza el umbral de existencias bajas.
  • Ofrece un práctico widget para su tablero de WordPress para monitorear fácilmente los niveles de existencias.
  • Admite WPML , uno de los complementos multilingües principales de WordPress .

¡WooCommerce agotado! Manager es para ti si…

… desea un complemento simple que le avise de valores bajos de existencias, para que pueda reponerlos rápidamente y volver al negocio.

Precio:  $16

4. Gestión de inventario ATUM para WooCommerce

ATUM Inventory Management podría ser el complemento de gestión de inventario más potente y repleto de funciones disponible en el repositorio de WordPress. El complemento en sí es gratuito y hay complementos adicionales disponibles para comprar que pueden ampliarlo aún más. El salpicadero es especialmente potente y fácil de leer.

Características clave

  • Potente búsqueda, incluido el autocompletado.
  • Robusto soporte de productos variables.
  • Acciones de productos a granel: no más editar cantidades de existencias una a la vez.
  • La capacidad de exportar su inventario a PDF para su revisión.

ATUM Inventory Management para WooCommerce es para ti si…

…necesita una suite de administración de inventario avanzada y con todas las funciones. El potente panel de control y las funciones de búsqueda facilitan la visualización y la gestión de los niveles de existencias. Lo mejor de todo, es gratis.

Precio:  Gratis con complementos premium disponibles.

5. Administrador inteligente para WooCommerce

Smart Manager para WooCommerce hace honor a su nombre. En resumen, la interfaz de pantalla única con desplazamiento infinito y la potente función de búsqueda simplifican la gestión del inventario, y la versión pro puede editar en masa miles de artículos a la vez.

Características clave

  • Desplazamiento infinito para facilitar la navegación.
  • Función de búsqueda avanzada.
  • Potentes herramientas de edición masiva.
  • La capacidad de exportar inventario como CSV.

Smart Manager para WooCommerce es para ti si…

…valoras la facilidad de uso. La versión pro del complemento ofrece excelentes características en un diseño optimizado de una sola página que hace que la administración de inventario sea muy sencilla.

Precio:  $ 149 por año

Conclusión

La gestión minuciosa del inventario es una parte absolutamente vital de la gestión de un negocio de comercio electrónico. Desafortunadamente, las herramientas predeterminadas de WooCommerce son bastante básicas. Afortunadamente, gracias a los complementos de WordPress, está bajo su control.

Al seguir en última instancia algunas prácticas recomendadas simples, puede hacer que la gestión de existencias sea un proceso sencillo. Además, la implementación de un complemento probado de administración de inventario de WooCommerce también ayudará. Como resultado, es de esperar que vea más ventas, clientes más felices y más tiempo dedicado a otras partes de su negocio.

¿Tiene alguna pregunta sobre la gestión de inventario de WooCommerce? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!

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