El tema P2 de Automattic

Diseñado y utilizado por Automattic, P2 es un tema de WordPress diseñado para la colaboración y comunicación en equipo. Es diferente a la mayoría de los temas porque no está diseñado como una experiencia de usuario final orientada hacia el exterior. En cambio, le da la vuelta a WordPress y hace que toda la instalación sea un paraíso de ediciones, etiquetas y actualizaciones en tiempo real. Todo sin tener que ir al panel de administración de back-end y jugar con la configuración y los complementos adicionales para la funcionalidad. Todo lo que necesita para reemplazar el correo electrónico de la empresa está integrado en el propio tema.

Ahora, queremos advertirte. Hay dos versiones de P2 flotando por ahí. P2 Classic y P2 Breathe . Si está ejecutando WordPress.org (lo que significa que lo está alojando usted mismo y no en WP.com), no instale P2 Breathe . En nuestras pruebas y experimentación, P2 Breathe simplemente no era funcional en todos los sentidos en que P2 necesitaba serlo. Para nosotros (y esto podría ser diferente para ti), fue un tema de inicio glorificado

P2 Classic , sin embargo, funciona (más o menos) según lo previsto, lo que le permite reemplazar el correo electrónico de la empresa con WordPress . Puede descargar e instalar P2 Classic directamente desde este enlace . Los mensajes sobre P2 en el sitio web oficial no siempre son claros, por lo que queríamos dejarlo claro. Instale P2 Classic , no P2 Breathe.

¿Qué ofrece P2 Classic?

El tema P2 Classic le permite reemplazar el correo electrónico de la empresa al asumir básicamente la comunicación asíncrona.

Con P2 puede publicar actualizaciones e invitar a otros a contribuir: mantenga las conversaciones en privado o haga que su sitio sea público para todos. No más perder conversaciones y documentos importantes dentro de los hilos de correo electrónico.

Las características principales (fuera de la interfaz de usuario, la edición en tiempo real) son directas y sencillas:

• Mensajes públicos o privados (tanto actualizaciones de estado cortas como publicaciones largas)
• Etiquetado de uno o varios usuarios en comentarios y publicaciones
• Etiquetado de publicaciones para facilitar la organización y la búsqueda
• Widgets P2 personalizados para etiquetas y publicaciones recientes

El uso de estos en concierto básicamente toma la utilidad de una bandeja de entrada de correo electrónico y la hace mucho más útil y fácil de usar. Profundicemos y veamos cómo funciona en detalle.

Uso de P2 Classic para reemplazar el correo electrónico de la empresa

Tras la instalación, su página de inicio se verá así. Los elementos deberían parecer lo suficientemente familiares, dado que se trata de una instalación limpia de WordPress. Los widgets predeterminados están a la derecha en la barra lateral, y puede ver la primera publicación y el comentario predeterminados enumerados inmediatamente, así como la barra lateral normal de WP (números 2, 3 y 4, respectivamente).

Antes de avanzar demasiado en el uso de P2, recuerde que, dado que se trata de WordPress, definitivamente deberá configurar cada uno de los miembros de su equipo con una cuenta de usuario de WP. Así serán etiquetados y podrán crear sus propios mensajes.

Verá elementos familiares, así como las nuevas incorporaciones que agrega P2.

Donde ocurre la magia: nueva publicación

La actualización de estado/publicación/cita/cuadro de enlace. Esta área reemplaza la sección Agregar nueva publicación en el panel de administración. No tienes que ir al panel de control para publicar. Si necesita una actualización breve y rápida para alguien (piense en un Tweet o Slack DM), use la opción Estado . Si normalmente enviaría un correo electrónico completo, simplemente escriba una Publicación .

Quote nos parece el tipo de actualización que menos se usa.

Se puede usar de la misma manera que un reenvío de correo electrónico tradicional, usando la función de etiqueta y cita ( Toda Internet en el ejemplo anterior). Sin embargo, dado que no es un reemplazo 1: 1 para el correo electrónico, es más probable que simplemente use respuestas y publicaciones nuevas para eso.

Los enlaces , por otro lado, se utilizarán con tanta frecuencia en P2 como en Reddit. En el cuadro de texto, simplemente escriba una URL completa (incluido HTTPS ) y, cuando se publique, aparecerá con un hipervínculo y lista para ser discutida.

También puede etiquetar personas y categorías (como puede ver, aparece como Demo Link 3 en el ejemplo anterior, que también puede ordenar en la barra lateral). Además, las respuestas aparecen inmediatamente debajo del enlace, evitando la necesidad de largas cadenas de correo electrónico con respecto al intercambio de recursos que suele ocurrir entre compañeros de equipo y comités.

Atajos

Y ningún software de productividad estaría completo sin su propio conjunto de atajos de teclado. Los usuarios avanzados pueden regocijarse porque P2 Classic no es diferente.

Desde crear nuevas publicaciones hasta editar y responder, simplemente presionar un botón cuando no está en un campo de texto puede acelerar su comunicación con su equipo.

Widgets personalizados P2 Classic

La otra característica que coloca a P2 por encima de la multitud es la inclusión de widgets personalizados. Son los Comentarios P2 y las Etiquetas P2 .

Cada vez que se actualiza uno de estos, el widget se actualiza para que todo funcione sin problemas.

Lo hemos hecho funcionar tanto en tiempo real como en la actualización, pero descubrimos que los widgets son más consistentes cuando se actualizan mediante la actualización. Sin embargo, las publicaciones y otras actualizaciones nunca han dejado de publicarse en tiempo real.

Terminando

Al final, cuando lo pone todo junto, tiene una solución simple y muy personalizable para la comunicación del equipo. Si su empresa o equipo ya trabaja en WordPress, una instalación simple con P2 podría ser una forma perfecta de mantener las cosas funcionando sin problemas si el correo electrónico lo está atascando. Además, con todos los complementos y la personalización disponibles con WordPress, lo que puede hacer para personalizar la funcionalidad de P2 para satisfacer las necesidades de su equipo no tiene fin. Entonces, si alguna vez pensó en reemplazar el correo electrónico de su empresa con algo más, P2 Classic merece una mirada.

¿Cuáles han sido sus experiencias con la sustitución del correo electrónico de su empresa? ¡Comparte con nosotros en los comentarios!

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