Calendario de contenido y notificaciones de PublishPress: descripción general y revisión

En cualquier momento, debe saber con precisión cuál será su próxima publicación en el blog. Eso significa tener títulos e ideas de temas preparados con anticipación, saber cuándo debe publicarse cada publicación y más. Sin ese nivel de organización, hacer crecer un blog exitoso puede ser una batalla cuesta arriba.

La mejor forma de organizar toda la información necesaria es con un calendario de contenidos. En este artículo, lo guiaremos a través de las muchas razones por las que puede beneficiarse de un calendario de contenido. Luego, le presentaremos una de nuestras herramientas favoritas para el trabajo, PublishPress , y le mostraremos cómo usarla.

¡Pongámonos a trabajar!

Por qué debería considerar un calendario de contenido para su sitio web

Si es como nosotros, ya usa un calendario personal para ayudarlo a realizar un seguimiento de las muchas cosas que tiene que hacer. Eso podría incluir citas con el dentista, recoger la tintorería, ir al supermercado y casi cualquier otra cosa que pueda programar con anticipación.

Los calendarios de contenido son como agendas personales con esteroides. Dependiendo de la anticipación con la que desee planificar, puede establecer fechas para el contenido futuro con meses de anticipación. Un calendario también le permite asignar tareas a miembros específicos del equipo, revisar su progreso, asegurarse de que se está enfocando en los temas y palabras clave correctos, y más:

Esta característica , también llamada a veces calendario editorial , le permite diseñar la estrategia de su blog con tanta profundidad como desee. Hay muchas herramientas de colaboración que puede usar para lograr resultados similares, pero es difícil superar a los calendarios de contenido por su gran facilidad de uso.

Una introducción a PublishPress

Si desea agregar un calendario de contenido a su sitio de WordPress, necesitará la herramienta adecuada. Por ejemplo, PublishPress es un complemento de calendario de contenido que incluye funciones editoriales avanzadas. Con esta solución, puede configurar un calendario maestro dentro de WordPress y luego usarlo para programar tareas, configurar notificaciones, compartir comentarios editoriales y más.

Uno de los mejores aspectos de este complemento es que agrega una amplia gama de «estados» de contenido que van más allá de los conceptos básicos de borrador  y  publicado . Estos estados adicionales le permiten verificar el progreso de todo el contenido próximo con solo echar un vistazo a su calendario.

Si ejecuta un sitio web que publica contenido regularmente, probablemente pueda beneficiarse del uso de un complemento como PublishPress. Cuanto más frecuente sea su programa de contenido, más podrá obtener al implementar un sistema que lo ayude a mantener las cosas organizadas. En particular, los equipos de contenido con varios miembros deberían encontrar las funciones de colaboración y comunicación que se ofrecen como una gran ayuda.

Precios:  La versión gratuita de PublishPress incluye todas las características que hemos mencionado aquí. También puede obtener complementos premium para ampliar la funcionalidad del complemento.

Cómo usar el calendario de contenido de PublishPress para planificar y organizar las publicaciones de su sitio de WordPress (en 3 pasos)

La mejor parte es que usar PublishPress para configurar su calendario de contenido y acceder a otras funciones clave es simple. Veamos cómo comenzar con la versión gratuita de este complemento.

Paso 1: agregue una nueva publicación al calendario de PublishPress

Cuando instale el complemento PublishPress , notará una nueva pestaña PublishPress  en su tablero. Al hacer clic en él, se lo enviará directamente a su nuevo calendario de contenido:

Por supuesto, su calendario debe estar vacío en este momento. Puede arreglar eso seleccionando una fecha, y PublishPress le preguntará qué tipo de contenido desea programar:

Desde el principio, PublishPress le permite elegir entre siete estados de contenido, comenzando con lanzamientos y llegando hasta «publicado»:

Una vez que agregue una tarea al calendario, el complemento creará automáticamente una publicación para ella. Si hace clic en el botón Editar  desde cualquier tarea en el calendario, puede saltar directamente a esa publicación y comenzar a trabajar en ella.

También notará que cada elemento del calendario está codificado por colores. Cada color corresponde al estado de una publicación o página, y aquí hay una práctica hoja de trucos para recordar qué color representa cada tipo de tarea:

Esta hoja de trucos está disponible en PublishPress > Estados  en todo momento, y también contiene una descripción general de la cantidad de contenido en su calendario para cada estado.

Paso 2: Configure las notificaciones para las próximas publicaciones

Ahora que conoce los conceptos básicos para agregar contenido nuevo a su calendario, repasemos las notificaciones. Fuera de la caja, PublishPress se envía con una serie de notificaciones preconfiguradas. Por ejemplo, el complemento les recuerda a los autores que compartan contenido en las redes sociales, notifica a los editores cuando hay contenido para revisar y más:

Puede revisar sus configuraciones de notificación existentes desde la pestaña PublishPress > Notificaciones  . Si pasa el mouse sobre cualquier configuración, obtendrá acceso a una  opción de edición  :

PublishPress te da acceso a una amplia gama de opciones para configurar tus notificaciones. Por ejemplo, puede modificar cuándo debe enviarse cada recordatorio, a quién debe enviarse y qué tipo de contenido debe activarse:

También puede editar el cuerpo de sus mensajes de notificación, que se envían por correo electrónico:

Con PublishPress, puede configurar tantas plantillas de notificación como desee. Las opciones predeterminadas son excelentes, pero si planea aprovechar al máximo este complemento, le recomendamos que las modifique para que se ajusten a su flujo de trabajo.

Junto con el calendario editorial en sí, el sistema de notificaciones es realmente lo que hace que este complemento se destaque. Cuanto más personalice sus notificaciones para satisfacer sus necesidades, más podrá automatizar su proceso editorial. Esto hace que la función sea especialmente valiosa para equipos grandes.

Paso 3: Comparta los comentarios editoriales con los autores

Una de las debilidades de WordPress sin modificar es que no proporciona suficientes herramientas para la colaboración editorial . Trabajar o editar un artículo como parte de un equipo puede ser un proceso complicado. Por lo tanto, cualquier característica que simplifique ese flujo de trabajo siempre es bienvenida.

PublishPress incluye una de esas características listas para usar: comentarios editoriales. Cuando acceda al editor de publicaciones con el complemento activo, notará un nuevo widget llamado Comentarios editoriales :

Agregar estos comentarios es un proceso sencillo. Cualquier persona con acceso a la publicación o página puede hacerlo, y le brinda un lugar para discutir aspectos del artículo mientras aún está en progreso:

Para aprovechar al máximo el sistema de comentarios, es posible que desee configurar notificaciones para que todos los involucrados reciban un correo electrónico cuando se publique un nuevo comentario. De esa manera, los miembros de su equipo pueden mantenerse informados sobre cambios o solicitudes de revisión.

Nuestros pensamientos finales sobre PublishPress

Como hemos dejado claro, los calendarios de contenido son increíblemente útiles para sitios web con horarios de publicación frenéticos. Aun así, no querrás optar por una herramienta demasiado complicada de usar, o que esconda la mayoría de sus mejores características detrás de un muro de pago .

Afortunadamente, usar PublishPress es una experiencia muy sencilla. Este complemento amplía muy bien la funcionalidad básica de WordPress, sin revisar la experiencia por completo. Su versión gratuita también es lo suficientemente potente para la mayoría de los sitios web, por lo que no obliga a los usuarios habituales a pagar por las extensiones.

En otras palabras, esta es una herramienta que recomendaríamos para casi cualquier usuario de WordPress que busque configurar un calendario de contenido rápido y flexible. Cuando agrega notificaciones y comentarios editoriales a la mezcla, PublishPress puede ser una forma valiosa de administrar el equipo de creación de contenido de su sitio web.

Conclusión

Hay pocas herramientas de WordPress más sencillas pero útiles que los calendarios de contenido. Con un calendario, puedes planificar fácilmente tu estrategia de contenido , ya que siempre sabrás qué se va a publicar y cuándo. Si trabaja como parte de un equipo, un calendario puede ser una herramienta invaluable para mantener las cosas organizadas.

Si la estrategia de crecimiento de su sitio web depende del contenido, es probable que pueda beneficiarse del uso de PublishPress . Comenzar con el complemento también es simple. De inmediato, le permite:

  1. Agregue una nueva publicación al calendario de PublishPress.
  2. Configura notificaciones para próximas publicaciones.
  3. Comparta comentarios editoriales con los autores.

¿Tiene alguna pregunta sobre cómo configurar su calendario de contenido? ¡Vamos a repasarlos en la sección de comentarios a continuación!

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