Uso de la metodología Lean para su puesta en marcha de software

Qué es una metodología empresarial

Si no está muy seguro de qué es una ‘metodología comercial’, es simplemente una forma de administrar su empresa de una manera que maximiza sus recursos disponibles. Eso podría incluir dinero, tiempo, personal o cualquier número de activos u otros factores.

Hay un montón de metodologías populares para elegir. Puede considerarlos similares a los planes de dieta, ya que todos tienen un enfoque ligeramente diferente pero trabajan hacia el mismo objetivo final aproximado. Por ejemplo, aquí hay algunas metodologías comerciales diferentes que están actualmente en uso:

• ágil _ Esta es una de las metodologías más populares y es ideal para proyectos que necesitan iteración e incremento.
• melé _ Hay cinco valores que son fundamentales para Scrum, y está diseñado para promover la responsabilidad, la colaboración y la iteración.
• Kanbán . La línea de fabricación de Toyota empleó este método en la década de 1940, y su enfoque visualmente creativo es perfecto para los equipos que se autogestionan.

Hay una plétora de metodologías de negocios para elegir. El objetivo es elegir uno que abarque sus metas e ideales generales, mientras lo ayuda a alcanzar sus objetivos al mismo tiempo.

Cómo se ve la ‘Metodología Lean’

‘Lean’ es otra metodología empresarial derivada de la despiadada y eficiente industria manufacturera japonesa. Ha existido extraoficialmente durante unos 50 años; al igual que con Kanban , el núcleo estaba en Toyota. La nomenclatura ‘Lean’ entró en uso hace unos 30 años.

El objetivo general de Lean es la eliminación constante de desperdicios. En otras palabras, se trata de eliminar partes superfluas de su flujo de trabajo para producir un mejor resultado final para el cliente. Hay cinco principios básicos de Lean , que son:

1. Definir valor para el cliente.
2. Identifique todos los pasos que definen el valor del cliente y luego elimine los pasos que disminuyen ese valor.
3. Cree un mejor ‘flujo’ a partir de los pasos restantes.
4. Establecer ‘pull’, lo que significa crear productos a medida que se necesitan, y acabar con los productos de ‘trabajo en progreso’.
5. Haz que el proceso sea perfecto.

También hay dos enfoques principales que puede tomar cuando decide ir a ‘Lean’. Vamos a desglosarlos a ambos:

• El enfoque tradicional es considerar las herramientas y los métodos que puede utilizar para erradicar y eliminar el exceso de procesos. Kanban se puede integrar en este método de manera efectiva.
• El segundo enfoque se llama ‘The Toyota Way’ . Esto se centra en mejorar la fluidez con que se lleva a cabo el trabajo, en lugar de en la ‘gestión de residuos’ directamente. También requiere más persistencia para que sea un éxito.

Tenga en cuenta que el objetivo final sigue siendo el mismo independientemente del método real que elija seguir. Lean tiene que ver con recortar el exceso, y busca lograrlo a través de tres conceptos japoneses clave.

Explicando ‘Muda’, ‘Mura’ y ‘Muri’

También conocidas como las ‘3M’, Muda, Mura y Muri son esenciales para una metodología Lean. Resumamos lo que significa cada uno de estos y dónde encajan en el proceso como un todo:

• Muda. Este es un tipo de desperdicio que no agrega valor a un proceso. Podría ser físico, monetario, basado en el tiempo o algo completamente distinto.
• Mura. Esto se refiere a qué tan suave es llevar a cabo el flujo de trabajo. Mura elimina las ‘desigualdades’ del proceso para ayudar a agilizarlo aún más.
• Muri. Finalmente, este elemento consiste en eliminar el «crujido» de un proyecto y es vital para reducir el estrés y mantener el proyecto organizado.

Cuando examina estos pasos en combinación con los cinco principios que vimos anteriormente, puede ver que Lean es un proceso altamente transformador. Eso puede convertirlo en una herramienta valiosa en muchas situaciones.

Los beneficios clave de la metodología Lean

En este punto, es posible que se pregunte si una metodología comercial con raíces en la fabricación tiene relevancia para su propio negocio. Hay muchas razones para emplear una metodología Lean, independientemente de su campo específico. Por ejemplo:

• Le da a todo su equipo la misma voz. En contraste con una metodología tradicional de «filtración», los miembros del equipo de primera línea tienen tanto que decir sobre la dirección de un proyecto como el director general.
• El liderazgo no necesita microgestionar tanto. Cuando les da más voz a los que están en primera línea, los líderes pueden concentrarse en sacar lo mejor de sus equipos y, por extensión, de los proyectos en los que trabajan.

Por supuesto, esto es solo un comienzo. Eliminar el desperdicio es un beneficio clave y podría resultar en un impulso para su negocio en todos los ámbitos. Después de todo, menos desperdicio equivale a costos más bajos, lo que a su vez le brinda mayores márgenes para trabajar. Además, su empresa será más flexible y adaptable a los cambios del mercado, dado que la mejora continua es un subproducto del uso de Lean.

¿Debe utilizar la metodología Lean para su puesta en marcha de software?

Hemos hablado mucho sobre el uso de Lean en un contexto de fabricación, pero ¿qué sucede si su principal campo de interés se centra en la tecnología? La buena noticia es que Lean se adapta bien a cualquier número de campos tecnológicos, entre los que se encuentran las nuevas empresas de software.

Para empezar, los proyectos que se ejecutan según los principios Lean a menudo tendrán plazos de entrega internos y externos ajustados. Vale la pena emplear Lean únicamente por este motivo, pero los aspectos positivos son aún más profundos. El enfoque en la eliminación de desechos significa que sus proyectos en su conjunto se pueden entregar más rápido, lo que tiene un impacto directo en la cantidad de trabajo que puede programar.

Además, debido a que el aporte de cada miembro del equipo es relativamente igual, esto les da a las empresas emergentes muy pequeñas una clara ventaja sobre las que utilizan metodologías tradicionales. Los microequipos pueden compartir ideas entre sí y obtener ideas, soluciones e innovaciones más creativas rápidamente.

Finalmente, mencionamos el crujido anteriormente y cómo funciona Lean para erradicarlo por completo. Esta suele ser una de las principales razones por las que las pequeñas empresas emplean Lean en primer lugar. Deshacerse de la crisis debería ser un objetivo clave para cualquier startup, y esta metodología es un paso perfecto en esa dirección.

En resumen, la metodología Lean valora la contribución de cada miembro de tu equipo. Además, se enfoca en eliminar cualquier aspecto de su flujo de trabajo que no necesita existir. Como tal, es posible que desee considerarlo independientemente de si es nuevo en el campo o tiene un negocio bien establecido y está buscando optimizar sus procesos.

Conclusión

Cuando se trabaja como una empresa emergente de software, es vital vigilar de cerca sus objetivos principales. La adopción de una metodología comercial subyacente lo ayudará a enfocar sus objetivos y garantizará que tanto la productividad como la eficiencia se mantengan altas a lo largo del tiempo.

Para un enfoque decididamente minimalista de su inicio, puede considerar utilizar la metodología Lean . Este enfoque lo ayuda a recortar la grasa de su flujo de trabajo y ofrecer los productos más eficientes y de calidad que pueda a sus clientes. Sus raíces en la fabricación le otorgan un pedigrí del mundo real, y puede ser ideal para su puesta en marcha si valora mucho la producción que produce.

¿Estás pensando en implantar la metodología Lean? ¡Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación!

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