Las 7 mejores plataformas de colaboración de contenido para su negocio

Bitrix24

Bitrix24 está diseñado como una plataforma de redes sociales, algo así como un Slack reforzado. Los usuarios crean perfiles y pueden enviarse mensajes instantáneos entre sí. Hay un flujo de actividad, y puedes compartir y dar me gusta a las actualizaciones. Los equipos también pueden compartir contenido y comentar publicaciones.

Sin embargo, el intercambio de documentos y la colaboración son solo algunas de las ofertas de Bitrix24. También tiene herramientas para:

• CRM
• Captura de prospectos
• Automatización de correo electrónico
• Gestión de tareas y proyectos
• Gestión de flujo de trabajo
• Seguimiento del tiempo

Bitrix24 es mejor si necesita una herramienta de colaboración de contenido, y casi todo lo demás, para que su equipo y sus proyectos funcionen. También es excelente para equipos remotos, ya sea que tengan o no mucho contenido para colaborar (aunque cada empresa tiene algún tipo de contenido para administrar). Si aún no está utilizando ninguna herramienta de comunicación o colaboración, es posible que desee comenzar con Bitrix24 para ver si satisface sus necesidades antes de agregar otras herramientas a la mezcla.

Precios de Bitrix24

Hay dos planes de negocios para elegir. El plan estándar cuesta $ 99 por mes para 50 usuarios y viene con 100 GB de almacenamiento. El plan Profesional cuesta $199 por mes para usuarios ilimitados y viene con almacenamiento ilimitado. Hay muchas características que ofrecen ambos planes, pero el plan Estándar está limitado en algunas áreas: hay una herramienta de comparación detallada en su sitio web que lo ayudará a decidir qué plan es mejor para su empresa en este momento.

ImpulsarHQ

Organiza todo el contenido y conocimiento interno de tu empresa con BoostHQ . Para que su contenido se pueda buscar y sea fácil de recuperar, asigne grupos, categorías y etiquetas. Con el análisis de BoostHQ, también puede ver qué contenido es el más popular y qué miembros son los más activos.

La función de debates de los empleados permite que todos compartan sus pensamientos y experiencias, que luego puede integrar en su base de conocimientos interna, flujos de trabajo, etc. En última instancia, puede crear y actualizar regularmente una biblioteca de recursos centralizada a la que todos pueden tener acceso. También puede incluir medios enriquecidos, como imágenes, videos y archivos PDF, además de documentos de solo texto.

BoostHQ es mejor para los equipos que manejan una gran cantidad de contenido todos los días, especialmente si tienen que seguir ciertas pautas para crear, actualizar y pulir todo ese contenido. Por ejemplo, un sitio web de noticias que maneja diferentes tipos de contenido, como informes en vivo y artículos de hoja perenne, podría usar BoostHQ para administrar las mejores prácticas y libros de estilo.

Precios de BoostHQ

BoostHQ es costoso, pero en lugar de pagar por usuario por mes, paga una tarifa. El plan de inicio cuesta $ 299 por mes para hasta 100 usuarios y 100 GB de almacenamiento. El plan Avanzado cuesta $499 por mes para hasta 250 usuarios y 250 GB de almacenamiento. El plan Premium cuesta $ 699 por mes para hasta 500 usuarios y 500 GB de almacenamiento. Puede ahorrar dinero pagando anualmente en lugar de mensualmente. Si necesita más asientos o espacio de almacenamiento, puede comunicarse con ellos para analizar un plan personalizado.

Caja

Box es una plataforma de colaboración de contenido basada en la nube que le permite a su equipo editar y proteger archivos. También puede invitar a otros a unirse a una conversación o editar archivos. Además, tiene control sobre quién puede ver, compartir, editar y cargar archivos.

Con la herramienta de notas de Box, también puede colaborar fuera del contenido principal. La función para tomar notas le permite crear y editar notas, agregarles formato y comentarlas. Por lo tanto, si usted y su equipo quieren discutir un contenido sin hacer comentarios o cambios directamente en él, pueden usar notas para tener una conversación paralela o probar una idea.

Box fue diseñado para empresas en la industria de TI, pero puede ser utilizado de manera efectiva por todo tipo de equipos que necesitan colaborar. Es especialmente útil para cualquier empresa que necesite tener conversaciones paralelas y no quiera usar otra herramienta más solo para comunicarse.

Precio de la caja

Box tiene varios planes desglosados ​​por tipo, como planes individuales, comerciales y empresariales. Su categoría de Planes de Negocios incluye tres opciones principales. El plan Starter cuesta $7 por usuario al mes, con un requisito mínimo de tres usuarios. Puede agregar hasta 10 usuarios y obtendrá 100 GB de almacenamiento. Sin embargo, cada carga de archivo solo puede tener un máximo de 2 GB. El plan Business es de $20 por usuario al mes, con un mínimo de tres usuarios. Puede agregar una cantidad ilimitada de usuarios y también obtendrá almacenamiento ilimitado, pero cada carga de archivo solo puede tener un máximo de 5 GB.

El plan Business Plus es probablemente el mejor para elegir. Cuesta $ 33 por usuario por mes (mínimo de tres usuarios) y tiene usuarios y almacenamiento ilimitados. El principal beneficio es que puede agregar colaboradores externos incluso si no tienen una cuenta paga, un beneficio que no obtiene con los otros planes. Los tres planes cuestan menos si paga anualmente.

Confluencia

Almacene todo tipo de contenido con Confluence , incluidos documentos, imágenes y archivos PDF. Puede realizar un seguimiento de los cambios y las versiones, y los colaboradores pueden dejar comentarios sobre los documentos gracias a los comentarios de páginas y archivos en línea. También puede conectar Confluence a Jira, lo cual es una buena noticia para los equipos de desarrollo. La integración de las dos herramientas permite la vinculación automática, la creación rápida de problemas e informes detallados. Si bien Confluence se puede usar para colaborar en cualquier tipo de documento, es más adecuado para contenido interno, como anuncios, notas de reuniones y planes de proyectos.

Confluence realmente puede ser utilizado por casi cualquier empresa de cualquier tamaño, pero con la integración de Jira, los desarrolladores pueden encontrarlo especialmente útil. Dado que es ágil, es ideal para equipos que deben tomar decisiones rápidas y que suelen responder a los cambios.

Precios de confluencia

Confluence es gratis para hasta 10 usuarios. El plan estándar cuesta $5 por usuario al mes y le permite agregar hasta 5000 usuarios. Sin embargo , ese plan también carece de muchas funciones imprescindibles, como análisis y configuración de ciertos permisos. Si desea la lista completa de funciones, deberá obtener el plan Premium, que cuesta $ 10 por usuario por mes para hasta 5,000 usuarios.

Negocio de Dropbox

Muchas empresas y profesionales usan Dropbox para almacenar y compartir archivos, pero el hecho de que pueda usarlo para la colaboración de contenido es menos conocido. Además, además de almacenar archivos de Dropbox, también puede usar Dropbox Business para organizar y compartir sus archivos de Google y Microsoft. Después de enviar enlaces compartidos para que todos puedan acceder a un archivo, pueden recopilar comentarios y editar juntos. También hay una insignia que le indicará si alguien más está editando un archivo compartido y el archivo se bloqueará para que las personas no puedan realizar cambios simultáneamente.

Dropbox puede ser un poco complicado de usar, pero es una buena adición a sus herramientas de trabajo ya existentes. Puede que no sea un reemplazo para Google Drive o Microsoft OneDrive, pero si necesita una ubicación central para todos sus documentos, considere Dropbox. También se integra con herramientas de comunicación como Slack .

Precios de Dropbox Business

Dropbox Business tiene dos planes principales. El plan estándar cuesta $15 por usuario al mes, tiene un requisito mínimo de tres usuarios e incluye 5 TB de almacenamiento. El plan Avanzado cuesta $25 por usuario al mes, tiene un requisito mínimo de tres usuarios y ofrece espacio ilimitado. Puede ahorrar un poco si opta por un plan anual en lugar de mensual. Si necesita un plan más grande y personalizado, puede contactarlos.

Google Drive

Si bien es posible que ya esté familiarizado con Google Drive , no podíamos dejarlo fuera de esta lista. Google Drive ofrece almacenamiento en la nube para todo tipo de archivos, incluidos documentos, medios y hojas de cálculo. Puede establecer controles de acceso a los documentos para determinar quién puede verlos, descargarlos y editarlos. Los colaboradores pueden hacer cambios, sugerir cambios (que luego deben ser aprobados) y dejar comentarios. Al comentar, puede etiquetar a un usuario para que reciba una alerta. Drive también tiene un historial de versiones automático, y también tiene la opción de nombrar versiones específicas para que sean más fáciles de encontrar.

Si tiene muchos documentos de texto u hojas de cálculo para colaborar con su equipo o clientes, Google Drive es una excelente opción. También se integra con muchas de las herramientas comerciales que ya puede usar, como Asana , lo que lo convierte en una adición fácil a su flujo de trabajo.

Precios de Google Drive

Las cuentas de Google vienen con 15 GB de almacenamiento gratis, pero querrás actualizar si vas a compartir contenido con tu equipo. Después de eso, el precio se basa principalmente en el espacio (puede compartir enlaces a documentos y archivos con cualquier persona). Si bien hay planes menos costosos, las empresas pueden optar por el plan de 2 TB, que cuesta solo $ 99.99 al año. Si cree que necesitará más espacio, el plan de 10 TB cuesta $ 99.99 por mes.

microsoft onedrive

Microsoft OneDrive es su versión de Google Drive, más o menos. Es parte de Microsoft 365 y sus funciones de colaboración de contenido permiten que su equipo sea coautor de documentos de Office. Incluso puede realizar ediciones sin conexión y los cambios se cargarán la próxima vez que se conecte. (Sin embargo, esta función es complicada si varias personas realizan cambios sin conexión. Es posible que desee probar cómo se aplican los cambios cuando vuelve a estar en línea). Para controlar quién puede acceder a su contenido, puede establecer permisos personalizados y grupales. Además, puede solicitar a los usuarios que restablezcan sus contraseñas después de un cierto número de días.

Las empresas pueden usar OneDrive sin importar cuáles sean sus necesidades de uso compartido de archivos. Hay planes para empresas que solo necesitan capacidades de almacenamiento y uso compartido, y también hay planes para empresas que necesitan otros servicios de Office y correo electrónico.

Precios de Microsoft OneDrive para empresas

Los planes comerciales de OneDrive comienzan con $ 5 por usuario por mes. Este es el plan por el que optar si todo lo que necesita es almacenamiento y uso compartido. El siguiente plan cuesta $10 por usuario al mes y viene con características de cumplimiento y seguridad. Si necesita todo lo que ofrece Microsoft 365, incluidas todas las aplicaciones y servicios, querrá el plan Estándar por $ 12.50 por usuario por mes. Los tres planes requieren un compromiso anual.

Reflexiones finales sobre las plataformas de colaboración de contenido

Casi todas las plataformas de colaboración de contenido tienen almacenamiento en la nube, historial de versiones y capacidad para comentar. Las principales diferencias se refieren al precio, los mínimos y máximos de usuario y las funciones adicionales que van más allá de compartir y colaborar. La plataforma que elija dependerá de su presupuesto, el tamaño de su equipo, sus necesidades de seguridad y si necesita o no otras herramientas de gestión de proyectos y automatización de marketing. Forme una idea de lo que necesita de una plataforma de colaboración de contenido y luego encuentre una que llene los vacíos.

¿Quiere que el contenido generado por el usuario forme parte de su estrategia de contenido habitual? Aquí le mostramos cómo aprovecharlo.

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