Enviar un correo electrónico a alguien que no conoces siempre es estresante. Es posible que pierdan su correo electrónico, lo eliminen o, peor aún, lo lean y no se molesten en responder. Es por eso que aprender a presentarse por correo electrónico es esencial si trabaja en línea.
Elaborar un excelente correo electrónico de presentación es una habilidad poderosa que lo ayudará a hacer crecer su red profesional y conseguir más trabajo. En este artículo, hablaremos más sobre qué son los correos electrónicos de presentación y por qué son importantes. También le mostraremos la mejor manera de presentarse a sí mismo ya los demás por correo electrónico.
¡Hagámoslo!
Estamos dispuestos a apostar que hay muchas personas en su campo con las que le gustaría hablar o establecer contactos. Sin embargo, en algunos casos, no tendrás la suerte de conocer a alguien más que pueda presentarte. Cuando eso suceda, lo mejor que puedes hacer es romper el hielo tú mismo con un simple correo electrónico.
Un correo electrónico de presentación no es lo mismo que un lanzamiento frío . Con este último, el objetivo principal es convertir al destinatario o venderlo en una oferta. En otras palabras, los lanzamientos fríos se centran en las ventas. Con un correo electrónico de presentación, por otro lado, desea que la otra persona lo conozca y sepa por qué debería preocuparse por mantenerse en contacto. Con eso en mente, aquí hay algunos ejemplos de situaciones en las que podría querer usar uno:
- Para establecer contactos con otras personas en su campo.
- Para encontrar oportunidades de tutoría .
- Para que los clientes potenciales sepan que está interesado en trabajar con ellos.
- Para iniciar colaboraciones empresariales con otros profesionales o empresas.
Todo eso suena genial, pero como todos sabemos, recibir correos electrónicos de personas que no conoces no es algo que la mayoría de la gente espera. Eso significa que si desea una respuesta, debe asegurarse de que su correo electrónico de presentación tenga las notas correctas y llame la atención de su destinatario. Hablemos de cómo hacer eso.
3 elementos de un correo electrónico de presentación exitoso
Cada excelente correo electrónico de presentación comparte tres elementos clave, que son fáciles de tener en cuenta. ¡Hablemos de cuáles son!
1. Crea un título atractivo
Para que alguien abra su correo electrónico, el título debe llamar su atención . Idealmente, también les dirá cuál es el propósito de su mensaje, ya que desea evitar que suene como spam. Por ejemplo, ¡aquí hay un par de titulares que no le recomendamos tocar con un poste de diez pies!
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- ¡Mantengámonos en contacto!
Si usted es como nosotros, esos dos correos electrónicos encontrarían rápidamente su camino a su carpeta de correo no deseado. Con los correos electrónicos de introducción, el tono que uses en tus titulares dependerá de cuál sea su propósito. Si le escribes a alguien con quien quieres establecer contactos, algo como «Me encantaría conocer tu opinión sobre X» podría captar su interés, si tiene que ver con su industria.
Para una colaboración empresarial, un título como «Oportunidad de negocio» sería demasiado genérico. Por otro lado, un simple «Buscando una posible colaboración comercial» suena como algo en lo que podríamos hacer clic.
Inventar el título correcto es, sin duda, la parte más difícil de elaborar un correo electrónico de presentación. Si desea maximizar sus posibilidades de éxito, necesita investigar a la persona con la que está tratando de contactar. Averigüe cuáles son sus intereses y descubra qué valor puede ofrecerles para captar su atención.
La forma más fácil de romper el hielo con alguien nuevo es mencionar cualquier contacto que tengan en común. Aquí hay un ejemplo de un correo electrónico de introducción que muestra esto:
Hola Laura,
Mi nombre es John Doe. Trabajé con Jane Doe en el pasado, quien te mencionó varias veces antes. Soy un gran fan de… ()
Mis mejores deseos,
El tono, en este caso, es algo familiar, lo que solo funciona porque tener un contacto compartido establece una base de confianza más alta. Sin esa conexión, está comenzando desde cero, por lo que debe comenzar su correo electrónico de presentación indicando rápidamente por qué deberían preocuparse por usted, lo cual trataremos a continuación.
3. Explique el propósito de su correo electrónico
Hacer un nuevo amigo por correspondencia es genial, pero para nuestros propósitos, los correos electrónicos de presentación tienen que ver con el establecimiento de oportunidades comerciales o profesionales. Eso significa que debe ser directo al comunicar por qué los está escribiendo, lo cual es particularmente importante si no tiene conocidos en común.
Por ejemplo, así es como escribiríamos un simple correo electrónico de presentación para un extraño:
Hola Laura,
Mi nombre es John Doe. Dirijo una tienda de comercio electrónico en un nicho similar al tuyo, solo que nos enfocamos en mantequilla de maní orgánica en lugar de miel.
Soy un gran admirador de sus productos y sus publicaciones en el blog y creo que puede haber algunas oportunidades interesantes para que colaboremos. Si tienes tiempo, me encantaría compartir algunas ideas contigo.
Mis mejores deseos,
Lo primero que hicimos en ese ejemplo fue establecer por qué la otra persona debería preocuparse por quiénes somos. Luego pasamos a mostrar que tenemos intereses compartidos y, finalmente, revelamos el propósito de nuestro correo electrónico.
Eso es mucho terreno por cubrir, pero lo hicimos en solo unas pocas líneas, lo cual es clave. Después de todo, nadie quiere leer un correo electrónico de cinco páginas de un extraño.
Cómo presentarse a sí mismo (y a los demás) por correo electrónico
Ya hemos cubierto los elementos clave de los correos electrónicos introductorios y le mostramos algunos ejemplos simples. Con eso en mente, profundicemos en una plantilla que puede usar la próxima vez que necesite presentarse por correo electrónico.
Hola Jane,
Mi nombre es John Doe, soy [inserte sus calificaciones u otra información relevante aquí]. [Mencione conocidos comunes si los tiene y explique brevemente cómo se conocen].
[Menciona algún aspecto del trabajo del destinatario y por qué te interesa]. [Explique el propósito de su correo electrónico].
[Despedida formal o informal].
Estructuralmente hablando, los correos electrónicos de presentación son francamente simples. La clave, como mencionamos anteriormente, es usar el título perfecto y captar la atención de su lector de inmediato. Una vez que abren el correo electrónico, debe establecer su valor y luego ir al grano.
Un aspecto clave que es importante recordar es que el propósito de este correo electrónico no es obtener una conversión. Lo que desea es obtener una respuesta, lo que abre la puerta a más comunicaciones en el futuro.
En algunos casos, puede encontrarse en la posición en la que necesita presentar a alguien que conoce a otro contacto. Esto puede ahorrarle al primero muchos problemas para contactar al segundo, y siempre es algo agradable de hacer para un colega. En esos casos, nuestra plantilla de correo electrónico de introducción cambiaría un poco a algo como esto:
Hola Jane,
[Saludo formal o informal rápido]. Le escribo porque quiero ponerlo en contacto con un colega, John Doe. Él y yo nos conocemos de [discutir antecedentes profesionales].
John tiene mucha experiencia en lo que respecta a su campo y quería comunicarse con usted porque [discuta el propósito de su correo electrónico].
Sé que ustedes dos pueden ayudarse mutuamente, ¡así que los dejo a ustedes!
Mis mejores deseos,
El tono, en este caso, es más informal, ya que básicamente estás jugando al casamentero entre dos personas que conoces. Por supuesto, puedes ir un poco más formal si es apropiado. Lo importante es establecer por qué la persona con la que te estás comunicando debería preocuparse por la persona a la que le estás presentando.
Una vez que juegues tu papel como Cupido, tu trabajo debe estar hecho. La mejor manera de llevar a cabo esto es enviar CC a ambas partes en la misma conversación para que puedan continuar la conversación sin usted. Sin embargo, también puede simplemente incluir la información de contacto de su colega en su correo electrónico de presentación. De esa manera, a menudo es menos intrusivo, ya que deja que el destinatario decida si contactarlo o no.
Conclusión
Cuando envías un correo electrónico a alguien que no conoces, corres el riesgo de que te ignoren. Sin embargo, al saber cómo escribir un correo electrónico de presentación que atraiga la atención de alguien, tiene muchas más posibilidades de sobresalir y obtener una respuesta.
Armado con esta habilidad, le resultará más fácil establecer contactos, encontrar clientes e incluso presentar colaboraciones a otras empresas. Simplemente mantenga breve su correo electrónico de presentación, asegúrese de que la otra persona entienda lo que tiene que ofrecer y escriba una línea de asunto convincente.
¿Tiene alguna pregunta sobre cómo escribir un excelente correo electrónico de presentación? ¡Hablemos de ellos en la sección de comentarios a continuación!
Imagen en miniatura del artículo de Teerawat siriahmat / shutterstock.com