Pocas cosas en la vida son tan estresantes como buscar trabajo. Puede enviar su currículum a docenas de gerentes de contratación y no recibir respuesta de ninguno de ellos. En esas situaciones, los correos electrónicos de seguimiento de aplicaciones pueden ser tus mejores aliados si sabes cómo usarlos correctamente.
Un correo electrónico de seguimiento sólido puede ser una herramienta poderosa para ayudarlo a conseguir un nuevo rol. En este artículo, hablaremos sobre por qué debe enviar uno después de solicitar un trabajo y algunos errores que debe evitar. A continuación te dejamos con tres plantillas que puedes utilizar.
¡Saltamos!
Imagina este escenario. Completaste una solicitud para el trabajo de tus sueños y tienes todas las habilidades deseadas enumeradas en la publicación. Sin embargo, semanas después de enviar su currículum y carta de presentación , todavía no ha recibido una respuesta.
Uno de los grandes problemas con la contratación moderna es que a menudo no hay oportunidad de recibir comentarios. Dependiendo del puesto, es probable que las empresas obtengan tantos candidatos que responder a cada uno de ellos llevaría demasiado tiempo.
Esto significa que, a menudo, todo lo que obtienes después de solicitar un trabajo es el silencio de la radio. Eso es comprensible, pero en casos selectos, querrá hacer un seguimiento para asegurarse de no perder una fantástica oportunidad de empleo.
Simplemente hacer un seguimiento de una solicitud de empleo con un correo electrónico puede ser suficiente para mover su nombre a la parte superior de la lista de posibles contrataciones. Muestra que te preocupas por el puesto y al mismo tiempo destaca tu atención al detalle y profesionalismo.
Sin embargo, los correos electrónicos de seguimiento de solicitudes de empleo no son recomendables en todos los casos. Algunas empresas le dirán directamente que no las contacte después de enviar su currículum. Si ignora esas instrucciones, puede ser rechazado de inmediato.
Más allá de eso, querrá esperar un tiempo razonable antes de enviar un correo electrónico de seguimiento de la solicitud de empleo. Un día o dos no son suficientes para que una empresa revise todas sus consultas, así que sea paciente y espere al menos una semana.
3 ejemplos de correos electrónicos de seguimiento de solicitudes de empleo
En esta sección, vamos a desglosar tres ejemplos de correos electrónicos de seguimiento de solicitudes de empleo. Para cada uno, discutiremos qué elementos debe incluir, a quién dirigirse y qué evitar.
1. Ponerse en contacto directamente con el Gerente de Recursos Humanos
Quizás el aspecto más delicado de un correo electrónico de seguimiento de una solicitud de empleo es saber a quién dirigirlo. En la mayoría de los casos, las empresas tienen una persona que está explícitamente a cargo de la contratación. Según el proceso de solicitud por el que pasó, es posible que ya tenga su información de contacto.
Si no lo hace, es aconsejable investigar un poco para ver si puede averiguar quién es el destinatario ideal. Un lugar inteligente para comenzar es buscar en el sitio web de la empresa y verificar la información del equipo disponible allí.
Por lo general, la persona que está buscando tendrá un puesto que involucre reclutamiento o Recursos Humanos (HR). Una vez que tenga su dirección de correo electrónico y haya pasado una cantidad adecuada de tiempo desde que envió su solicitud, es hora de comunicarse.
Esto es lo que debe hacer el correo electrónico de seguimiento de su solicitud de empleo:
- Incluya su información de contacto
- Recuérdele al destinatario quién es usted y mencione su solicitud
- Explique el propósito de su correo electrónico
- Reiterar su interés en el puesto
- Agradece al destinatario por su tiempo
- Utilice una firma profesional
Es fundamental transmitir que comprendes la importancia de su tiempo. Los gerentes de contratación o de recursos humanos pasan muchas horas revisando las solicitudes iniciales, por lo que pedirles que hagan un esfuerzo adicional para abordar su correo electrónico de seguimiento no es una solicitud fácil.
Plantilla de correo electrónico de seguimiento de solicitud de empleo para ponerse en contacto con los gerentes de contratación
Aquí hay una plantilla rápida que puede usar si ya ha interactuado con el gerente de contratación de la empresa a la que está postulando:
Juan Pérez | Algún pueblo, TX 11111 | (222) 222-2222 | micorreotrabajo@ejemplo.com | www.ejemplo.com
Hola Sra. Goodall,
Recientemente tuvimos una breve pero fructífera conversación sobre el puesto vacante en su empresa. Como recordará, mencioné mi experiencia en X y cómo eso podría ayudar a que su negocio avance.
Quería reiterar mi interés en este puesto y hacerle saber que estoy disponible en caso de que desee continuar con una entrevista. Confío en que sería una gran adición a su equipo y espero con ansias recibir noticias suyas.
Gracias por tu tiempo.
Atentamente,
Juan Pérez
Por supuesto, con cualquier plantilla de correo electrónico, es vital que personalice el contenido para que se ajuste a su situación. Esto significa mencionar a la empresa por su nombre e incluir detalles específicos que demuestren que has pensado y esforzado en tu mensaje.
Cuando se trata de correos electrónicos de seguimiento de solicitudes de empleo, la concisión es clave. Debes asegurarte de que no te ignoren, pero al mismo tiempo debes respetar los límites profesionales. Es una línea delgada para caminar. Sin embargo, si lo logra, puede aumentar drásticamente sus posibilidades de hacerse notar.
2. Dirigirse a los miembros del comité de contratación múltiple
El proceso de contratación se vuelve más complicado cuantas más personas estén involucradas. Según el tamaño de la empresa a la que te postules, es posible que haya más de un empleado que deba firmar para que te incorpores.
Si no puede encontrar la información de contacto de una sola persona a cargo de la contratación, existe la posibilidad de que esté tratando con todo un departamento o comité. Dado que se dirige a un grupo, la dinámica del correo electrónico de seguimiento de su solicitud de empleo tiene que cambiar ligeramente.
Aún querrá mencionar los mismos puntos que enumeramos en el ejemplo anterior. Sin embargo, también querrá resaltar sus puntos fuertes y mantener su tono un poco más formal.
Plantilla de correo electrónico de seguimiento de solicitud de empleo para dirigirse a un comité de contratación
Si parece probable que está apelando a un comité o departamento de contratación, aquí hay una plantilla rápida que puede usar:
A quien le interese,
Mi nombre es John Doe. Recientemente envié una solicitud para un puesto vacante en su negocio. Quería comunicarme para reiterar mi interés y mencionar algunos detalles sobre mis calificaciones para este puesto:
- Tu experiencia pasada
- Habilidades destacadas en las que confía
- Proyectos destacados en los que has trabajado
Teniendo en cuenta mi experiencia, creo que sería una valiosa adición al equipo y encajaría perfectamente en su empresa.
Quiero agradecerle por su tiempo una vez más, y espero tener noticias suyas.
Respetuosamente,
Juan Pérez
Dado que está tratando de ganarse a varias personas a la vez, no hay espacio para hacer referencia a las interacciones individuales. Desea mantener este correo electrónico sobre los hechos. Cuanto más impresionante sea en el papel, mayores serán sus posibilidades con un comité de contratación.
Sin embargo, una advertencia: trate de no enumerar demasiados elementos en la sección ‘detalles’. El comité ya tiene tu currículum. Aquí, desea centrarse únicamente en las cualidades sobresalientes que pueden alentarlos a echar otro vistazo a su aplicación original.
3. Llegar a los propietarios de pequeñas empresas
La mayoría de las veces, ponerse en contacto con el propietario de la empresa con un correo electrónico de seguimiento de la solicitud de empleo se considerará una exageración. Sin embargo, si está tratando de conseguir un puesto en una pequeña empresa local, puede ser más apropiado.
En este escenario, es más probable que el propietario de la empresa participe en el proceso de contratación. Si no aparece ningún otro gerente de recursos humanos en línea, es seguro asumir que es el destinatario ideal para el correo electrónico de seguimiento de su solicitud de empleo.
Aunque este escenario es un poco diferente a los que hemos cubierto anteriormente, querrá abordar los mismos puntos generales en su correo electrónico.
Plantilla de correo electrónico de seguimiento de solicitudes de empleo para comunicarse con propietarios de pequeñas empresas
Aquí hay un ejemplo de cómo puede proceder cuando se dirige al propietario de una pequeña empresa sobre una solicitud de empleo reciente:
Hola Sra. Goodall,
Quería comunicarme porque solicité un puesto en su empresa recientemente y quería presentarme correctamente. Mi nombre es John Doe y soy un desarrollador web con X años de experiencia en el campo. He trabajado con empresas Y y Z y me especializo en A y B.
Entiendo que debe estar ocupado, pero quería tomarme un minuto para expresar mi gran interés en este papel. He seguido su negocio durante algún tiempo y creo que sería una excelente adición a su equipo.
Si está disponible, me encantaría hablar más sobre esta oportunidad. Gracias por adelantado por tu respuesta.
Atentamente,
Juan Pérez
Dado que estás hablando directamente con una persona, es apropiado dejar que brille un poco de tu personalidad. Si tiene suerte, ponerse en contacto directamente con el propietario de la empresa lo impresionará lo suficiente como para convertirlo en un candidato principal.
Una vez más, solo recomendamos esta ruta, no hay otros destinatarios obvios. De lo contrario, podrías agitar algunas plumas.
Qué evitar en el correo electrónico de seguimiento de su solicitud de empleo
Hemos repasado varios ejemplos de cómo escribir un correo electrónico de seguimiento de solicitud de empleo de calidad. Con eso en mente, aquí hay algunas cosas que debe evitar a toda costa al crear uno:
- No hagas el correo electrónico demasiado largo. Es más probable que un correo electrónico largo asuste a los reclutadores que los incline hacia su lado. Su tiempo es limitado, así que sé respetuoso con él.
- No asumas que saben quién eres. Probablemente sea uno entre docenas de solicitantes, así que tómese un minuto para repasar sus principales calificaciones y habilidades una vez más.
- Dirija el correo electrónico a la persona adecuada. Hay alguien específico a cargo de la contratación en la mayoría de las empresas. Si su información de contacto aparece en línea, no hay excusa para dirigirse a la persona equivocada.
- Espere un poco antes de enviar un correo electrónico de seguimiento. Un día o dos no es tiempo suficiente para que Recursos Humanos revise todas las solicitudes que recibe. Dele al proceso alrededor de una semana más o menos y luego envíe su correo electrónico de seguimiento.
- Siga exactamente las pautas del proceso de solicitud. Si la publicación de trabajo establece que los solicitantes no deben comunicarse después de enviar sus currículos, no envíe un correo electrónico de seguimiento.
Tenga en cuenta que un correo electrónico de seguimiento de la solicitud de empleo no garantiza que lo contraten. Lo que puede hacer es aumentar las posibilidades de que su currículum reciba una mirada más cercana.
Conclusión
Los correos electrónicos de seguimiento no tienen por qué dar miedo. En algunos casos, simplemente demostrar su interés continuo en el puesto puede conducir a una consideración más cuidadosa de su solicitud.
El aspecto más importante cuando se trata de enviar un correo electrónico de seguimiento de una solicitud de empleo es dirigirlo a la persona adecuada. Si tienes esa información, sabrás cómo proceder. Adaptar su lenguaje a su situación específica es clave para asegurarse de llamar su atención, así que investigue con cuidado.
¿Tiene alguna pregunta sobre los correos electrónicos de seguimiento de solicitudes de empleo? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!
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