Cómo verse bien en Zoom: qué ponerse y dónde sentarse

Por qué es importante verse bien en Zoom

Verse bien en una videollamada no se trata solo de vanidad (o al menos no debería serlo). No estamos hablando de vestirse de punta en blanco o pedir luces de estudio de calidad profesional en Amazon. Sin embargo, es importante parecer profesional al reunirse con sus colegas, incluso si es a través de una pantalla.

Poner al menos un poco de esfuerzo en la forma en que te presentas retrata una imagen positiva para tus compañeros de equipo. Muestra que te preocupas por tus reuniones y que no solo estás siguiendo los movimientos mientras trabajas desde casa.

Además, pequeños rituales de cuidado personal como vestirse y peinarse para una reunión de Zoom pueden tener un impacto significativo en su estado de ánimo . Teniendo en cuenta que muchas personas se sienten aisladas desde que implementaron el distanciamiento social, cualquier aumento de autoestima es más que bienvenido.

Además, hay aspectos técnicos de las videollamadas a considerar. Una iluminación deficiente puede hacer que sea difícil verlo, lo que reduce la calidad general de la reunión. La actividad o el desorden en segundo plano pueden causar distracciones que descarrilen su conferencia y reduzcan la productividad de su equipo.

Cómo verse bien en Zoom (4 consejos clave)

Afortunadamente, no se necesita tanto  trabajo para verse bien en Zoom. Solo unos pocos ajustes simples pueden hacer que parezca mucho más organizado durante sus videoconferencias y ayudar a mantener a su equipo concentrado en la tarea. Aquí le mostramos cómo empezar.

1. Vístase apropiadamente con ropa informal de negocios

Lo primero es lo primero: la informalidad empresarial es la nueva normalidad. Si usa un traje mientras trabaja desde casa, siéntase libre de colgarlo en el fondo de su armario en el futuro previsible. Incluso si su oficina requería  que usara un traje todos los días, las reglas generalmente se relajan en todos los ámbitos ahora.

Si está buscando impresionar a su jefe a través de Zoom, elija una camisa o blusa abotonada sobria. Según el clima del lugar donde viva, también se pueden aceptar polos o suéteres. Apéguese a los colores sólidos y neutros tanto como sea posible, ya que los estampados llamativos pueden distraer.

En resumen, eres libre de vestirte informal sin ser demasiado informal. Las camisetas y las camisetas sin mangas nunca son apropiadas. Incluso algunos vestidos pueden no ser adecuados, a menos que puedas encontrar un término medio entre un look profesional de negocios y un vestido veraniego informal.

Afortunadamente, es difícil equivocarse cuando se trata de pantalones y faldas. Sin embargo, es aconsejable al menos usar jeans, aunque probablemente se vaya a sentar para sus reuniones de Zoom. Nunca sabes cuándo tendrás que levantarte para tomar un informe u otros materiales, y no querrás quedarte atrapado en tus pantalones de chándal.

2. Encuentra un lugar con luz favorecedora

El lugar donde te sientas juega un papel importante en cómo te ves en Zoom o en cualquier video. Necesita una iluminación adecuada si desea que otros participantes puedan ver su rostro con claridad y evitar que parezca que está sentado frente a un foco.

En orden de mejor a peor para videollamadas, estas son las fuentes de iluminación que puede usar:

1. Luz natural
2. Iluminación interior cálida
3. Iluminación interior blanca
4. La luz de la pantalla de tu computadora

Si participa en una llamada de Zoom durante el día, busque un lugar agradable donde la luz natural le dé en la cara. Sin embargo, no se siente de espaldas a una ventana. Esto hará que se quede retroiluminado y su equipo no podrá verlo con claridad.

Para las llamadas nocturnas, una lámpara de pie o de lectura cálida colocada a uno o dos pies de distancia de usted debería ser suficiente. En cualquier caso, su mejor opción es tomarse unos minutos antes de las reuniones para probar su cámara y experimentar con sus opciones de iluminación.

3. Posiciona tu cámara para el mejor ángulo

Dado que ve videollamadas en la pantalla de su computadora portátil, puede ser fácil priorizar el ángulo de su pantalla y pasar por alto el de su cámara web. Sin embargo, no querrás dejar a tus colegas mirando la línea del cabello o la barbilla durante la reunión.

En pocas palabras, desea evitar ángulos extraños. No deberías tener que inclinar demasiado la cabeza hacia arriba o hacia abajo para mirar directamente a la cámara.

Sin embargo, si está usando una mesa o escritorio estándar, es probable que su computadora portátil se encuentre debajo de su cabeza. Si solo tiene que inclinarlo ligeramente hacia atrás, esta configuración aún puede funcionar. Para ir a lo seguro, le recomendamos que levante un poco su computadora portátil, de modo que su cámara esté a la altura de sus ojos. Un soporte para monitor o algunos libros deberían ser suficientes.

Si usa Zoom en su dispositivo móvil, se aplican las mismas reglas generales. Idealmente, desea que su cámara esté al nivel de los ojos o un poco más arriba. Puede ser difícil mantener su teléfono inteligente en este ángulo durante largos períodos de tiempo, así que considere invertir en un trípode si no tiene una computadora portátil con una cámara web.

4. Asegúrate de que tu fondo no distraiga

Por último, pero no menos importante, debe asegurarse de que el área detrás de usted durante su llamada de Zoom no distraiga demasiado. En cuanto a los consejos, este es bastante simple. Una pared simple o incluso una obra de arte sutil es el mejor telón de fondo.

Sin embargo, muchos de nosotros no tenemos espacios dedicados que podamos usar para unirnos a las reuniones de Zoom con fondos prístinos y sin distracciones. Si ese es el caso, aquí hay algunas maneras en que puede mejorar la configuración de su llamada:

• Limpia cualquier desorden, como montones de ropa, juguetes o platos.
• Envíe a los niños y las mascotas a otra habitación para minimizar la actividad y el sonido de fondo de su llamada.
• Evite sentarse frente a estanterías u otros fondos ‘ocupados’ con muchos objetos que puedan distraer.

Afortunadamente, Zoom incluye una función útil que puede usar si encontrar una zona libre de distracciones en su casa es demasiado difícil.

Cómo cambiar su fondo de zoom

Como sabrá, Zoom le permite usar un fondo prefabricado durante las videollamadas. Incluso si nunca ha probado los fondos virtuales de Zoom, probablemente los haya visto en acción en capturas de pantalla o videos.

La función de fondo virtual de Zoom está disponible para clientes de escritorio e iOS . Lamentablemente, si está utilizando Android o la versión del navegador de la plataforma, no tiene suerte (al menos por ahora).

Tenga en cuenta que para obtener los mejores resultados posibles, Zoom le recomienda utilizar una pantalla verde . Dado que la mayoría de nosotros no tenemos uno de esos por ahí, una pared transparente con un color uniforme es una alternativa viable.

Cambie su fondo de zoom en clientes de escritorio

Para habilitar la función de fondo virtual para la aplicación de escritorio, abra Zoom y haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha de la pantalla:

Luego seleccione la pestaña Fondo virtual  . Aquí podrá ver una vista previa de cómo se ve en la cámara. Justo debajo de tu cara, verás varias opciones de fondo virtual predeterminadas:

La mayoría de los fondos virtuales predeterminados de Zoom no son los más adecuados para reuniones profesionales. Afortunadamente, puede usar cualquier video o imagen que desee como fondo, siempre que cumpla con los requisitos de archivo de la plataforma:

• Imágenes:  la mayoría de los tipos de imágenes, con una resolución mínima de 1280×720 y una relación de aspecto de 16:9.
• Vídeos: Archivos MP4 o MOV con una resolución entre 480×360 y 1920×1080.

Tómese su tiempo y experimente con diferentes fondos hasta que encuentre uno adecuado. Recuerde que estamos hablando de reuniones de negocios, por lo que su fondo virtual debe ser sutil y no distraer demasiado.

Cambia tu fondo de Zoom en iOS

Si está utilizando la aplicación iOS de Zoom, debe unirse o iniciar una llamada antes de poder configurar un fondo virtual. Una vez que esté dentro, toque el icono de tres puntos en la esquina inferior derecha de la pantalla:

Esto abrirá la configuración de la llamada. Seleccione la opción Fondo virtual  de la lista resultante:

Luego podrá usar cualquiera de los fondos predeterminados de Zoom o configurar uno propio, como con el cliente de escritorio.

Conclusión

Todos se sienten acomplejados por la forma en que se ven frente a la cámara. Tenga eso en cuenta durante su próxima reunión de Zoom y no se preocupe demasiado por lo que su equipo piensa sobre su apariencia. Con eso en mente, hay muchas cosas que puede hacer para parecer más profesional en Zoom. De esa manera, te sentirás menos nervioso cuando sea tu turno de hablar.

Verse bien en Zoom se reduce a cuatro factores simples:

1. Vestirse apropiadamente con ropa casual de negocios.
2. Encontrar un lugar con luz favorecedora.
3. Posicionando su cámara para el mejor ángulo.
4. Asegúrate de que tu fondo no distraiga.

¿Tienes alguna pregunta sobre cómo lucir bien en Zoom? ¡Vamos a repasarlos en la sección de comentarios a continuación!

Imagen de WindAwake / shutterstock.com