Cómo terminar lo que empiezas

Por qué es difícil llevar a cabo los proyectos

Ya sea dentro o fuera del lugar de trabajo, llevar un proyecto hasta el final puede ser difícil. Muchos de nosotros estamos “trabajando” en proyectos grandiosos en los que parece que nunca avanzamos. Por ejemplo, si tuviéramos un dólar por cada vez que escuchamos que alguien está trabajando en una nueva novela, solo para nunca terminarla, seríamos ricos.

La cuestión es que también puedes caer en un patrón de no poder completar incluso proyectos modestos. Eso puede suceder debido a una variedad de razones, tales como:

• Dilación. Todos somos culpables de posponer el trabajo hasta el último minuto de vez en cuando. Si esto se convierte en un hábito, te impedirá hacer algo  .
• Malos hábitos de trabajo. La mayoría de las personas exitosas hacen mucho porque intentan ser lo más productivas posible, lo que requiere  desarrollar buenos hábitos de trabajo .
• Miedo al fracaso. En algunos casos, la sola idea de fracasar puede ser suficiente para impedir que progresemos, y esto es más común de lo que piensas.
• Falta de motivación. A veces no tendrá ganas de ser productivo, por lo que rara vez es una buena idea depender únicamente de la motivación .

Imagina, por ejemplo, que eres un autor famoso que trabaja en su próxima novela de fantasía. Los fanáticos han estado esperando durante años y sigues posponiendo terminar el libro porque no puedes encontrar la motivación para escribir, o tienes miedo de que no salga como quieres.

Querer hacer tu mejor trabajo solo es una gran cosa. Sin embargo, en algún momento, si no terminas lo que empiezas, terminas en el  «infierno del desarrollo» . Ahí es cuando el progreso de su proyecto se ralentiza y termina perdiendo todo su impulso. En última instancia, debe aprender a terminar lo que comienza, que es de lo que hablaremos en la siguiente sección.

Cómo terminar lo que empiezas (4 consejos)

En muchos casos, hacer las cosas se reduce a la autodisciplina . Sin embargo, a veces es difícil obligarse a ver algo, por lo que puede ser una buena idea poner en práctica algunos de estos consejos. Si lo hace, le resultará mucho más fácil llevar los proyectos a la línea de meta.

1. Deja de ser perfeccionista

En desarrollo, hay algo llamado Producto Mínimo Viable (MVP) . Como su nombre lo indica, esta es una versión básica de un producto que aún no está terminado, pero hace el trabajo. Un buen ejemplo de esto es cuando el software se lanza en ‘acceso temprano’, lo que permite a los desarrolladores pulirlo hasta el lanzamiento completo. Aunque no siempre es posible «enviar un MVP» en todos los tipos de trabajo, la mentalidad de MVP es algo que puede beneficiar a muchas personas.

La idea es que, en algún momento, debe dejar de intentar que todo sea perfecto para evitar quedarse atrapado en el infierno del desarrollo. En el lugar de trabajo, esto puede llevar a que las personas no confíen en ti para hacer las cosas, lo que no es una buena apariencia para nadie.

Para ser justos, el perfeccionismo puede ser un rasgo fantástico. Cuanto más altos sean sus estándares, más probable es que entregue resultados que van más allá. Sin embargo, el perfeccionismo solo es posible en la medida en que no interfiere con hacer las cosas .

Si desea aplicar la mentalidad MVP a sus proyectos, así es como puede comenzar:

1. Describa lo mínimo que debe hacer para completar cada proyecto.
2. Establezca hitos adicionales para usted después de que termine su MVP, enfocándose en mejorarlo.
3. Intente posponer cualquier trabajo de ‘edición’ hasta que su MVP esté listo.

Algunos de nosotros no trabajamos en campos en los que podemos enviar MVP, ya que los clientes esperan que los resultados sean excelentes desde el principio. Si eso se aplica a usted, entonces al menos vale la pena tratar de ceñirse al punto número tres. No se quede atascado reelaborando cada sección de su proyecto cuando debería estar avanzando.

2. Divide tus objetivos en tareas más pequeñas

Hay una razón por la que tan pocas personas se sientan y terminan de escribir sus novelas. Escribir un libro es una tarea enorme que puede intimidar a cualquiera (a menos que su apellido sea King). Si bien puede estar motivado al principio, a medida que el trabajo se prolonga, puede ralentizar su progreso o incluso posponer todo indefinidamente.

Cuando se trata de proyectos de esa magnitud, lo más inteligente es dividirlos en tareas más pequeñas que sean más fáciles de completar. Imagina, por ejemplo, que quieres lanzar una tienda en línea usando WordPress. Así es como lo dividiríamos en pasos:

1. Compra un dominio y suscríbete a un plan de hosting .
2. Instalar WordPress .
3. Configura WooCommerce .
4. Encuentre e instale un tema compatible con WooCommerce que se adapte a su estilo.
5. Crea tu primer producto .

Por supuesto, hay mucho más trabajo para lanzar una tienda en línea. Sin embargo, se vuelve mucho menos intimidante una vez que lo divides en tareas individuales.

Puede aplicar este enfoque a casi cualquier cosa, incluso si se trata de un proyecto más pequeño. Todo lo que tiene que hacer es enumerar cada paso que necesita completar y realizar un seguimiento de ellos a medida que finaliza cada uno, lo que nos lleva a la siguiente sección.

3. Mantenga un registro de su progreso

Una de las razones por las que a tantas personas les cuesta terminar lo que empiezan es por no ver los frutos de su trabajo. En resumen, no sienten que estén progresando. Tome la pérdida de peso, por ejemplo. Imagina que quieres bajar 50 libras, lo que requiere bastante trabajo. Con una buena dieta y ejercicio, puede (con seguridad) perder entre una y tres libras en una semana .

Esto significa que, en el mejor de los casos, podría perder esas 50 libras en aproximadamente 17 semanas. Sin embargo, incluso eso será difícil a menos que tenga acceso a un dietista y un entrenador personal. Para el resto de nosotros, la gente común, el proceso probablemente llevará unos meses más. El problema es que puede comenzar a sentirse desanimado después de un tiempo si no ve una diferencia notable porque los cambios son muy graduales.

Lo mismo puede ocurrir en cualquier tipo de proyecto. Si siente que no está progresando después de trabajar mucho, es fácil perder la motivación y renunciar. Por eso es esencial que encuentre una manera de seguir de cerca su progreso.

Una de nuestras formas favoritas de hacer esto es establecer metas INTELIGENTES . Se trata de darte objetivos específicos para alcanzar y establecer un marco de tiempo para hacerlo. Una vez que tiene un objetivo en mente y lo ha dividido en tareas más pequeñas (como discutimos en la sección anterior), el seguimiento de su progreso se vuelve simple. Para que esto sea aún más manejable, recomendamos usar una aplicación de productividad que le permita realizar un seguimiento de su progreso.

4. Haz que otras personas te hagan responsable

Si tiene dificultades para terminar lo que comenzó, lo que podría necesitar es alguien que lo haga responsable si se detiene. Esto también se llama un ‘socio de rendición de cuentas’ .

Este tipo de relaciones son más comunes de lo que crees. Por ejemplo, muchos grupos de autoayuda le asignan amigos o mentores cuya tarea principal es mantenerlo en curso. En algunos casos, eso podría significar asegurarse de cumplir con una fecha límite, de no romper su dieta o de no volver a caer en un patrón de comportamiento autodestructivo .

En un lugar de trabajo regular, sus superiores son básicamente socios responsables, ya que es su trabajo asegurarse de que haga las cosas. Sin embargo, si usted, como algunos de nosotros, trabaja en un entorno más independiente, encontrar un socio responsable puede ser más complicado. Aquí hay algunas ideas para ayudarlo a comenzar:

• Asiste a reuniones que tengan que ver con tu campo para que puedas construir tu propia red.
• Intente visitar y participar en foros en línea dedicados a su área de trabajo.
• Use aplicaciones de redes comerciales  para conocer a otras personas de ideas afines.

Con este tipo de relaciones, la idea es que también ayudarás a tu pareja a mantenerse en el camino y terminar lo que comenzó. De esa manera, ambos se beneficiarán, lo que los motiva a seguir siendo responsables.

Conclusión

Si usted es el tipo de persona que puede llevar a cabo un proyecto, ya tiene una ventaja sobre muchas personas, tanto dentro como fuera del lugar de trabajo. Para la mayoría de nosotros, comprometerse a completar algo a tiempo puede ser estresante. Sin embargo, es una habilidad que debes dominar si quieres tener éxito.

Necesitarás autodisciplina para terminar lo que empiezas. Sin embargo, también hay varios consejos que puedes poner en práctica para llegar a la meta, como:

1. Deja de ser un perfeccionista.
2. Divide tus objetivos en tareas más pequeñas.
3. Realizar un seguimiento de su progreso.
4. Haz que otras personas te hagan responsable.

¿Tienes algún problema para terminar lo que empiezas? ¡Comparte tus pensamientos sobre por qué eso está en la sección de comentarios a continuación!

Imagen en miniatura del artículo por blockberry / shutterstock.com