Solía ser que todo lo que tenía que hacer para conseguir un trabajo era entrar en una oficina, entregar una copia de su currículum y darle un firme apretón de manos al jefe. En estos días, la mayoría de las empresas ni siquiera le permiten pasar por la recepción para entregar un documento físico. Sin embargo, los gerentes de contratación pueden prestar atención si envía un correo electrónico de solicitud de empleo que se destaca.
Hay varios tipos de correos electrónicos de solicitud de empleo que puede necesitar escribir según su situación. Para este artículo, discutiremos cuándo tiene sentido enviar cada uno de ellos y compartiremos algunas plantillas que puede usar.
¡Pongámonos a trabajar!
Hay varios tipos de correos electrónicos de solicitud de empleo, incluidas cartas de presentación, presentaciones en frío, seguimiento de entrevistas y más. Cada uno tiene su propio conjunto de reglas. Sin embargo, todos comparten un objetivo común, que es ayudarlo a conseguir el trabajo que desea.
Sin embargo, si desea maximizar sus posibilidades de éxito, hay algunos protocolos de correo electrónico profesionales que debe tener en cuenta. Esencialmente, puede reducir la regla de oro de la búsqueda de empleo a esto: siga los protocolos de aplicación establecidos.
Digamos que el puesto de sus sueños se abre en una empresa que ha admirado durante un tiempo. La lista de trabajos establece que los solicitantes deben completar un formulario de interés en línea y adjuntar sus currículos, algo bastante sencillo.
El enfoque inteligente, en este caso, sería incluir una carta de presentación junto con su currículum o en el campo correspondiente en el formulario en línea. Si se comunica con la empresa por correo electrónico en lugar de seguir las instrucciones de la lista, podría terminar perjudicando sus posibilidades en lugar de ayudarlos.
La contratación ya es un proceso complejo. No espere que nadie haga un esfuerzo adicional para organizar su solicitud cuando no ha tenido en cuenta las pautas claramente establecidas. Esto se extiende a abstenerse de enviar un correo electrónico de seguimiento si la lista solicita a los solicitantes que no se comuniquen directamente con la empresa.
La mayoría de las veces, sin embargo, encontrará una vacante para enviar un correo electrónico de solicitud de empleo que puede resaltar sus cualidades contratables. De hecho, para algunos puestos, este es el protocolo establecido.
3 tipos de correos electrónicos de solicitud de empleo y cómo dominarlos
Los correos electrónicos pueden influir en el proceso de solicitud de empleo de varias maneras diferentes. A continuación, exploramos tres de los consejos más comunes y compartidos para abordarlos.
1. Correos electrónicos con cartas de presentación
Las cartas de presentación son una característica estándar en muchos procesos de solicitud de empleo, lo cual tiene sentido. Un currículum proporciona una visión rápida de la experiencia y las habilidades de una persona. Sin embargo, no comparte suficiente información para indicar si un posible empleado encajará bien en el equipo.
Como solicitante, una carta de presentación le brinda la oportunidad perfecta para demostrar por qué es la elección ideal para el trabajo. Rara vez perjudicará sus posibilidades de obtener un puesto para enviar uno junto con su currículum.
En el pasado, hemos hablado sobre los elementos clave que debe incluir en su carta de presentación, que son:
- Tu información de contacto
- Un saludo personalizado
- Por qué está especialmente calificado para el puesto
- Por qué estás interesado en este trabajo en particular
- Un cierre apropiado
Cuando presenta todos los elementos de esta manera, es casi como una hoja de trucos para elaborar la carta de presentación perfecta. Es probable que deba escribir uno incluso si no lo envía como parte de un correo electrónico de solicitud de empleo, por lo que esta es una habilidad importante que debe dominar.
Plantilla de carta de presentación
Con eso en mente, aquí hay una plantilla rápida que puede usar la próxima vez que envíe un currículum:
Juan Pérez | Algún pueblo, TX 11111 | (222) 222-2222 | micorreotrabajo@ejemplo.com | www.ejemplo.com
Estimada Sra. Goodall,
Me enteré de esta vacante a través de su reciente lista de trabajos, y quería comunicarme y presentar una solicitud de inmediato. Llevo más de diez años trabajando como desarrollador web y he realizado contribuciones clave en proyectos como X e Y.
Aunque me gusta considerarme un desarrollador full-stack, mi área de especialización se encuentra en los proyectos front-end. Llevo un tiempo siguiendo el trabajo de su empresa y soy un gran admirador de los productos/servicios A y B.
Creo que mi conjunto de habilidades me hace perfecto para su equipo. Estoy entusiasmado con la idea de venir a trabajar para su empresa, ya que estoy convencido de que tengo mucho que aportar y que allí también puedo desarrollar mis propias habilidades.
Espero poder discutir la posibilidad de unirme a su equipo. Gracias por su tiempo y no dude en ponerse en contacto conmigo por correo electrónico en myworkemail@example.com.
Atentamente,
Juan Pérez
Al igual que con cualquier plantilla, es vital personalizarla. Principalmente, querrás prestar mucha atención a tu experiencia, los proyectos que mencionas por su nombre y algunos de tus trabajos más destacados. Su objetivo con cualquier carta de presentación es incluir todos los elementos enumerados anteriormente de manera concisa.
2. Correos electrónicos de tono frío
El arte del tono frío es un desafío para dominar. Sin embargo, es un tipo bastante estándar de correo electrónico de solicitud de empleo, especialmente si trabaja por cuenta propia o en una industria creativa.
Cuando se trata de lanzamientos fríos, el correo electrónico es un medio ideal. Las llamadas telefónicas a veces se perciben como demasiado agresivas, y acercarse a alguien en persona solo funciona según el entorno (piense en eventos de networking, por ejemplo).
Con un correo electrónico de tono frío, puede exponer sus puntos de una manera no invasiva y la persona del otro lado es libre de elegir si leerlo o no. Puede comunicarse para preguntar si hay puestos vacantes en una empresa, o incluso para proponer un proyecto específico.
Con eso en mente, aquí hay algunos elementos que querrás incluir:
- Tu información de contacto
- Un saludo personalizado
- Una consulta sobre posibles ofertas de trabajo u otras oportunidades.
- Su experiencia relevante y habilidades únicas
- Razones de su interés en trabajar con esta empresa específicamente
- Una despedida adecuada
La clave para un correo electrónico de lanzamiento frío es asegurarse de establecer su objetivo de inmediato. La bandeja de entrada de todos está llena en estos días, y si su destinatario cree que está recibiendo un mensaje de correo no deseado, lo eliminará de inmediato.
Plantilla de tono frío
Tomemos los elementos anteriores y usémoslos para crear una plantilla simple:
Juan Pérez | Algún pueblo, TX 11111 | (222) 222-2222 | micorreotrabajo@ejemplo.com | www.ejemplo.com
Estimada Sra. Goodall,
Mi nombre es John Doe y me comunico con usted porque sé que está a cargo de la contratación de Cool Corp. Soy un gran admirador de su negocio y quería preguntarle sobre las vacantes disponibles o próximas.
He trabajado como desarrollador web durante más de X años en varias agencias, como Y y Z. Actualmente estoy buscando una oportunidad en la que pueda concentrarme en mejorar mis habilidades de desarrollo front-end, que sé que es una especialidad. de su negocio
Creo que mi experiencia trabajando con tecnologías A y B puede ser valiosa para su equipo, y me encantaría analizar más a fondo cualquier oportunidad de trabajo si está disponible.
He adjuntado mi currículum a este correo electrónico para que pueda echar un vistazo más de cerca a mis calificaciones. Por favor, siéntase libre de responder a su conveniencia.
Atentamente,
Juan Pérez
Una vez que logras que la persona del otro lado pase las primeras líneas, todo se reduce a si hay puestos disponibles o no, y si te consideran un buen candidato. Muchas veces, obtendrás una respuesta enlatada. En otras situaciones, habrá silencio de radio, y eso está bien.
Cuando envías un lanzamiento frío, estás buscando una oportunidad que quizás ni siquiera exista. Es lógico que la tasa de rechazo sea más alta que cuando una empresa está contratando activamente, así que no lo tome como algo personal. Si no recibe una respuesta , no es apropiado enviar un correo electrónico de seguimiento en este escenario.
3. Correos electrónicos de seguimiento
Quizás no haya mejor momento para un correo electrónico de seguimiento que después de una entrevista de trabajo exitosa. La idea detrás de esta práctica es evitar convertirse en una cara más en un mar de solicitantes.
Incluso si su entrevista fue impecable, es probable que las personas a cargo de la contratación hayan tratado con docenas de personas junto a usted. Es por eso que muchos consideran que un correo electrónico de seguimiento es una parte estándar del proceso de solicitud de empleo.
Es fácil pasar por alto incluso a los candidatos ideales si hay mucho interés en un puesto. Enviar un correo electrónico de seguimiento puede animar a los reclutadores a echarle un segundo vistazo. El peor de los casos es que ignoren su mensaje, lo que no altera sus posibilidades preexistentes.
Con eso en mente, hablemos sobre qué elementos debe incluir su correo electrónico de seguimiento:
- Tu información de contacto
- Una línea de asunto simple
- Un ‘gracias’ al entrevistador por su tiempo
- Un elemento destacado que discutió durante la entrevista.
- Su nivel de interés en el puesto
- Una despedida rápida
Cuando se trata de correos electrónicos de seguimiento, la concisión es el nombre del juego. No querrás parecer desesperado, así que mantén tu mensaje breve y profesional.
Plantilla de correo electrónico de seguimiento
Aquí hay una plantilla rápida basada en las pautas anteriores:
Hola Sra. Goodall,
Puede recordar que me entrevisté para el puesto de director de operaciones la semana pasada. Tuvimos una gran charla sobre la empresa y sus perspectivas para los próximos años. Me interesó particularmente su mención de la automatización de procesos para aumentar la productividad. Este es un tema que me apasiona y me encantaría trabajar con una empresa que comparta ese valor.
Quería tomarme un minuto para agradecerle nuevamente por su tiempo y reiterar mi interés en el puesto.
Mis mejores deseos,
Juan Pérez
Este correo electrónico de seguimiento le dice al entrevistador que tiene un interés especial en el puesto y que prestó atención a lo que dijo durante su reunión. Si juega bien sus cartas, eso será suficiente para volver a ponerlo en la carrera o colocarlo por delante del resto de los solicitantes, todo en el trabajo de un solo correo electrónico.
Conclusión
El correo electrónico es la columna vertebral de la mayoría de las empresas modernas . Todo, desde las comunicaciones internas hasta las solicitudes de empleo, pasa por esta plataforma. Si envía el mensaje correcto a la persona necesaria en el momento ideal, sus posibilidades de conseguir el papel de sus sueños aumentan exponencialmente.
En esta publicación, analizamos tres tipos de correos electrónicos de solicitud de empleo que podría necesitar enviar, cada uno con su propio conjunto de reglas:
- Cartas de presentación: si envía un currículum, adjunte siempre una carta de presentación a menos que alguien le diga que no lo haga.
- Lanzamientos fríos: puede enviar lanzamientos fríos si no puede encontrar información sobre ofertas de trabajo y está interesado en trabajar con esa compañía en particular.
- Correos electrónicos de seguimiento: recordarles a los entrevistadores sus calificaciones puede ser la guinda de una solicitud de trabajo estelar.
¿Tiene alguna pregunta sobre los correos electrónicos de solicitud de empleo? ¡Vamos a repasarlos en la sección de comentarios a continuación!
Imagen en miniatura del artículo de Igogosha / shutterstock.com