En estos días, las personas están buscando formas de ayudar a que el trabajo remoto sea más fácil, y es probable que eso no cambie. Más empresas e individuos están trabajando de forma remota que nunca, por lo que la demanda de soluciones tecnológicas está creciendo exponencialmente.
Muchos profesionales necesitan enviar archivos y videos grandes entre sí, pero rápidamente descubren que el correo electrónico no hace el trabajo. La mayoría de los servicios de correo electrónico le permiten enviar archivos adjuntos de 25 MB o menos; definitivamente no es suficiente para enviar un video o un archivo grande. Afortunadamente, hay muchas opciones disponibles que le permiten enviar rápida y fácilmente archivos y videos grandes sin enviarlos por correo electrónico .
Echemos un vistazo a algunas formas en las que puede aprender a enviar archivos grandes a sus compañeros de equipo y clientes.
Suscríbete a nuestro canal de Youtube
Si se pregunta cómo enviar archivos o videos grandes una sola vez sin tener que almacenarlos en la nube, hay varias formas de lograrlo. Las soluciones para compartir una sola vez son excelentes cuando no tiene que enviar archivos grandes todos los días.
Existen múltiples plataformas de transferencia de archivos disponibles, tanto gratuitas como de pago, que permiten a los usuarios enviar archivos y videos de gran tamaño. Muchas de estas plataformas cuentan con una interfaz simple de arrastrar y soltar, que luego le permitirá enviar archivos a sus destinatarios.
Una vez que cargue su archivo, obtendrá un enlace para compartir para enviar a su destinatario, o podrá ingresar su dirección de correo electrónico directamente en la plataforma. Luego recibirán un enlace por correo electrónico que pueden visitar para descargar los archivos.
Aquí hay algunas excelentes opciones para compartir archivos de una sola vez.
Firefox Enviar
>Firefox Send permite a los usuarios enviar archivos de hasta 2,5 GB. Es una plataforma gratuita, segura y centrada en la privacidad con cifrado de extremo a extremo. Los usuarios pueden transferir archivos a través de su navegador de escritorio.
¿Por qué usar Firefox Enviar? Las personas que desean enviar de forma segura un archivo grande sin registrarse para obtener una membresía paga pueden beneficiarse de Firefox Send.
Precio: Gratis | Más información
Transferimos
>WeTransfer es una plataforma de transferencia de archivos que permite transferencias de archivos de hasta 2GB en su versión gratuita. Su servicio premium permite hasta 20 GB en transferencias y 1 TB de almacenamiento. WeTransfer permite cargas móviles.
¿Por qué usar WeTransfer? Si necesita transferir archivos grandes a compañeros de trabajo o clientes que requieren almacenamiento a corto plazo, WeTransfer podría ser adecuado para usted.
Precio: $ 12.99 por mes, con una opción gratuita limitada | Más información
Enviar de forma segura
>Securely Send es una plataforma de transferencia de archivos con tres niveles de membresía. Es ideal para profesionales y equipos que necesitan enviar varios archivos cada mes pero no quieren almacenarlos en la nube. El nivel más alto permite 100 transferencias de 2 MB por mes. Las transferencias se completan a través del escritorio.
¿Por qué utilizar Envío seguro? Si usted o su equipo envían múltiples archivos compartidos de gran tamaño por única vez al mes, Securely Send podría ser una excelente opción.
Precio: $4.00-15.00 por mes | Más información
>Jumpshare ofrece transferencias de 250 MB y hasta 2 GB de almacenamiento gratis. Sus planes pagos ofrecen más opciones para el tamaño del archivo, hasta un número ilimitado. Cuando se inscribe en una de sus membresías premium, puede personalizar sus descargas, verificar análisis, recuperar archivos eliminados y configurar archivos para que se autodestruyan. Los usuarios de escritorio y móviles (solo iOS) pueden cargar y transferir archivos a través de Jumpshare.
¿Por qué usar Jumpshare? Si desea un servicio para compartir archivos con la capacidad de marcar sus acciones, esta podría ser una excelente opción.
Precio: $9.99-15.00 por mes, con una opción gratuita limitada | Más información
Las mejores opciones de almacenamiento en la nube para compartir todos los días
Algunas personas, agencias y equipos corporativos necesitan almacenar archivos compartibles a largo plazo. Esto resuelve la cuestión de cómo enviar archivos y videos grandes de forma regular. No solo tienen un espacio de almacenamiento confiable basado en la nube para los archivos; pueden regresar y compartirlos tantas veces como sea necesario.
Estas son algunas excelentes herramientas para almacenar y compartir archivos de gran tamaño.
buzón
>Dropbox es una poderosa herramienta de almacenamiento de archivos con funciones avanzadas y la capacidad de sincronizar archivos entre programas y dispositivos. Se integra con aplicaciones como Slack , Zoom, HelloSign y más. Hay opciones de planes tanto para individuos como para equipos, y está disponible tanto para computadoras de escritorio como para dispositivos móviles.
¿Por qué usar Dropbox? DropBox es un lugar único y fácil de organizar para todos sus archivos. Es simple generar enlaces para compartir y usar entre equipos.
Precio: $9.99-16.58 por mes para individuos, o hasta $20.00 por usuario, por mes para equipos | Más información
microsoft onedrive
>Microsoft OneDrive es un servicio de almacenamiento basado en la nube que se integra con Microsoft Teams y la suite Office 365 . Es accesible a través de cualquier computadora o dispositivo móvil y ofrece sincronización en línea. OneDrive también ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube y recuperación de ransomware.
¿Por qué usar OneDrive? OneDrive está disponible para individuos y familias, pero también se puede usar para equipos que usan todo el marco de trabajo de Teams para la gestión de proyectos y el flujo de trabajo.
Precio: $1.99-9.99 por mes para individuos y familias, con una opción gratuita limitada. Para empresas, $5.00-12.50 por usuario, por mes | Más información
Google Drive
>Google Drive es parte del conjunto de productos de Google. Está disponible de forma gratuita con todas las direcciones de Gmail y tiene hasta 15 GB de almacenamiento gratuito. Sin embargo, si desea enviar archivos y videos grandes desde Drive, probablemente necesite un plan pago. Puede organizar y compartir carpetas dentro de Drive, además de enviar enlaces compartidos a archivos grandes almacenados allí.
¿Por qué usar Google Drive? Google Drive es de fácil acceso y es una de las aplicaciones de almacenamiento en la nube más universales que utilizan los equipos y las personas. Además, está disponible para computadoras de escritorio y dispositivos móviles.
Precio: $1 por 25 GB para equipos (hasta $8 por usuario, por mes), con opción gratuita limitada | Más información
Hay varias formas de compartir archivos y carpetas a través de Google Drive. Hagamos un recorrido rápido.
1. Primero, vaya a Drive y abra la carpeta adecuada para acceder a los archivos que desea compartir.
>2. Haga clic derecho (o Control-clic para usuarios de Mac) en el video o archivo grande que desea compartir. Verás un menú desplegable con la opción «Compartir» cerca de la parte superior. Haz clic en Compartir.
3. Verás un menú con varias opciones. Primero, verá un área en la que se puede hacer clic que muestra el estado del archivo. (En este caso, es «Cualquier persona con el enlace puede editar», lo que significa que cualquier persona a la que envíe el enlace puede modificar el archivo). También verá un área donde puede copiar un enlace para compartir y compartir su archivo con personas específicas.
>4. Ajuste la configuración de su archivo para que coincida con los permisos que desea otorgar a la persona a la que se lo envía. Después de eso, puede hacer clic en «Copiar enlace» o agregar destinatarios a la lista de Personas antes de presionar Enviar.
>5. Si copia el enlace, puede enviar ese enlace a sus destinatarios. Si elige ingresar direcciones de correo electrónico en el formulario y presiona Enviar, recibirán una invitación para ver o descargar el archivo por correo electrónico.
6. Si hace clic en Avanzado en la esquina inferior derecha, puede alternar los permisos para personas específicas.
>7. En la parte inferior del menú, verá casillas de verificación donde puede elegir evitar que los editores cambien los permisos de acceso. También puede deshabilitar las descargas si no desea que su destinatario descargue el archivo en cuestión. En cambio, pueden verlo directamente dentro de Drive.
>
>La interfaz de Google Drive es fácil de usar y fácil de navegar. Una vez que haya configurado todo, estará listo para compartir archivos y videos grandes.
Conclusión
Si tiene curiosidad acerca de cómo enviar archivos grandes, este manual le dará algunos lugares para comenzar. Antes de continuar, repasemos las herramientas para compartir archivos que compartimos.
Para acciones únicas que no requieren almacenamiento en la nube a largo plazo:
- Firefox Enviar
- Transferimos
- Enviar de forma segura
- Jumpshare
Para almacenamiento basado en la nube y compartir fácilmente:
- buzón
- microsoft onedrive
- Google Drive
¡Feliz compartir!
¿Tiene un servicio favorito para compartir archivos que no cubrimos aquí? ¡Cuéntanos en los comentarios!
Imagen destacada a través de VectorMine / shutterstock.com