A veces, en los negocios, son las pequeñas cosas las que se suman para crear una buena impresión. Por ejemplo, la diferencia entre recibir un correo electrónico de “ nombreempresa@gmail.com ” y “ nombre@nombreempresa.com. “En igualdad de condiciones, este último parece más profesional y digno de confianza. Es por eso que en la publicación de hoy le mostraremos algunas de las mejores opciones gratuitas y premium para configurar una cuenta de correo electrónico comercial para que pueda dar lo mejor de sí (virtualmente).
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Además de parecer instantáneamente más profesional y confiable, tener una dirección de correo electrónico comercial en lugar de una cuenta de correo electrónico gratuita con un servicio como Gmail o Yahoo tiene otros beneficios que vale la pena tomar en cuenta:
- Las direcciones de correo electrónico comerciales oficiales son más difíciles de falsificar . Cuando las personas reciben un mensaje suyo, pueden confiar en que si el dominio al final de su dirección es correcto, en realidad proviene de su empresa.
- Una dirección de correo electrónico que termine con el nombre de dominio de su negocio es excelente para el conocimiento de la marca . Especialmente a medida que su equipo crece y su empresa envía más mensajes al mundo.
- Hablando de su equipo, tener una cuenta de correo electrónico comercial le permite agregar fácilmente nuevos empleados a medida que avanza, dándoles la libertad de mantener separados el correo electrónico personal y privado, así como un mayor control sobre los datos de la empresa .
- Puede crear direcciones de correo electrónico personalizadas para puestos o formularios específicos . ¿No quiere que una persona tenga que completar todos los correos electrónicos de su formulario de contacto? Cree una bandeja de entrada para la dirección » contact@businessname.com » y ¡listo! Lo mismo ocurre con puestos como coordinador, webmaster, etc.
Con suerte, ya está convencido de la utilidad y el valor de una dirección de correo electrónico comercial, porque estas son las opciones que le recomendamos que analice más de cerca.
Servicios gratuitos de correo electrónico comercial
1. Correo de Zoho
Zoho es un gran nombre en SaaS del que quizás nunca haya oído hablar. Su conjunto de servicios abarca desde CRM hasta alternativas de Slack y, lo adivinó, correo electrónico comercial. Como la mayoría de sus otros productos, puede configurar y usar su servicio de correo con su propio dominio (ya sea comprado a través de ellos o registrado en otro lugar) completamente gratis. Los usuarios gratuitos no obtienen todas las comodidades que tienen los miembros premium (como alias, sincronización de calendario, etc.), pero obtienen “hasta cinco usuarios, 5 GB/Usuario, límite de archivos adjuntos de 25 MB. Solo acceso web. Alojamiento de correo electrónico para un solo dominio.” La falta de acceso a aplicaciones móviles o POP/IMAP duele, pero su cliente web es muy ingenioso. Si necesita un correo electrónico comercial de forma gratuita, no puede equivocarse con Zoho. Tienen una plataforma realmente sólida.
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2. El cPanel de su anfitrión
De acuerdo, este no es técnicamente gratuito , sino que está incluido con un paquete de alojamiento web que probablemente ya pague. Si tiene un sitio web, y suponemos que lo tiene, es muy probable que esté alojado a través de un servicio como GoDaddy, BlueHost, Hostgator o SiteGround . Cualquiera de estos hosts (e incluso hosts baratos ) le da acceso a lo que se llama cPanel . Probablemente lo haya visto, una mezcolanza de íconos, estadísticas, números y texto diminuto que rara vez mira. Y si lo hace, no será por mucho tiempo.
Bueno, cPanel (y otros backends de alojamiento) a menudo tienen una opción de correo electrónico que le permite usar el dominio ya registrado para configurar cualquier cantidad de direcciones de correo electrónico. A menudo puede personalizar el tamaño de la bandeja de entrada y si se reenvía a una cuenta existente, y aunque existen las opciones frustrantes de Horde y SquirrelMail que mencionamos anteriormente para acceder, también hay instrucciones POP/IMAP que proporciona cPanel para que pueda usar su propio cliente
Debido a la ubicuidad de las personas que tienen cPanel o una plataforma similar, lo guiaremos a través del proceso de configuración de una dirección de correo electrónico comercial a través de este método más adelante en este artículo.
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3. Mail.com
No podemos dejar de mencionar Mail.com . Partiendo de la idea de una dirección de correo electrónico profesional desde un ángulo ligeramente diferente, Mail.com no le permite traer su propio dominio personalizado con usted. En cambio, elige una de sus docenas de extensiones que pueden relacionarse con un campo en particular. Entonces, por ejemplo, podría tener un correo electrónico @graphic-designer.com o @programmer.net o una dirección @alumnidirector.com . Cosas como @tech-center.com y @cyberservices.com también están disponibles. Hay docenas. Si bien estos no reemplazan un correo electrónico personalizado @myownbusinessname.com, es un gran paso adelante de captainbobo@hotmail.com. Y estos son completamente gratuitos (sin embargo, bandejas de entrada con publicidad), ni siquiera necesitan el costo/mantenimiento de un dominio registrado.
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1. Suite G
Anteriormente conocido como Google Apps, G Suite es una especie de estándar para el correo electrónico comercial. Y por una buena razón. No solo obtiene direcciones de correo electrónico de dominio de marca para todos, sino que también obtiene una gran cantidad de almacenamiento adjunto a cada una de esas cuentas de usuario. Puede configurar grupos y alias de forma gratuita, y obtiene acceso a toda la línea de servicios de Google, como Drive, Docs, Slides, Calendar, etc., que se relaciona con casi todos los demás servicios de productividad que existen. Y como es Google, sabe que es confiable y fácil de configurar con su propio dominio. Además, podría decirse que Gmail tiene una de las mejores interfaces que existen.
Precio: $6 por usuario por mes (y más) | Más información
2. Espacio en rack
Rackspace es un proveedor de servicios en línea muy conocido y respetado. Sus servidores de correo electrónico son insuperables y pueden configurarlo con casi cualquier tipo de correo electrónico que desee. Se especializan en Microsoft Office 365, Exchange y su propio alojamiento de correo electrónico para pequeñas empresas. En nuestra experiencia con Rackspace a lo largo de los años, han brindado un correo electrónico sólido y confiable con un tiempo de inactividad increíblemente bajo y un buen soporte. Configurar su servicio es bastante fácil, especialmente si usa su herramienta de migración. Además, puede usar su elegante interfaz de correo web, Outlook o cualquier aplicación móvil que desee. Por $2.99 por usuario, obtiene muchas funciones y tranquilidad con Rackspace.
Precio: $2.99 por usuario por mes (y más) | Más información
3. Outlook 365 para empresas
Microsoft ha recorrido un largo camino a lo largo de los años. Su presencia en línea ya no está dominada por sus mediocres navegadores predeterminados (IE6, te estamos mirando a ti). Entre el dominio de la industria de VS Code y el trabajo fenomenal que se está realizando con Teams , usando Outlook 365ya que su correo electrónico comercial no es una mala idea. El uso de Outlook 365 también le brinda a usted y a su equipo acceso a un conjunto completo de servicios como Teams (nuevamente, es realmente bueno), Word, Excel y PowerPoint Online (los niveles más altos también obtienen aplicaciones de escritorio). Básicamente, es la versión de Microsoft de G Suite, y su OneDrive viene con 1 TB de datos para almacenamiento. Es un gran avance desde los días de IE6 y los primeros días de los servidores de Exchange, por lo que si se desanimó en el pasado, vale la pena echarles otro vistazo ahora.
Precio: $5 por usuario por mes (y más) | Más información
Configuración del correo electrónico comercial con cPanel
La mayoría de los servicios que hemos mencionado aquí son muy sencillos de configurar a través del registro. A medida que configura sus cuentas, los pasos típicos incluyen elegir su dominio, verificar la propiedad (generalmente un correo electrónico al correo electrónico del registrante o una llamada al número de teléfono registrado), y luego sigue los pasos estándar para elegir su nombre de usuario que conoce bien.
Sin embargo, no todo el mundo está acostumbrado a tratar con cPanel. Por lo tanto, queríamos al menos mostrarle cómo navegar por la plataforma para configurar los correos electrónicos comerciales de su equipo, porque como dijimos anteriormente, es probable que ya tenga esta capacidad con su proveedor de alojamiento.
Iniciar sesión en cPanel
Dependiendo de su host, se le dará acceso al cPanel dentro de su tablero o se le dará una URL para iniciar sesión. Para este ejemplo, usaremos SiteGround , pero todos los hosts con cPanel deberían ser relativamente similares en términos de procedimiento. Encontrará un botón cPanel o un enlace en algún lugar dentro de sus pestañas y panel en el que administra sus sitios web.
Una vez que haya iniciado sesión, busque la sección titulada Correo y haga clic en el icono etiquetado como Cuentas de correo electrónico . (Algunos paneles de cPanel pueden parecer increíblemente abrumadores, por lo que CTRL/CMD – F buscar «correo electrónico» ha sido útil en nuestra experiencia).
En esta página, configurar un correo electrónico es tan simple como completar un formulario.
Crear la dirección
Eliges el nombre de usuario (la parte que viene antes de la @) y luego el dominio que quieres del menú desplegable. Todos los dominios conectados a la cuenta deben aparecer en el menú desplegable. De lo contrario, puede agregarlos fácilmente a través de la parte Dominios adicionales en cPanel.
Una vez que complete toda la información, elija el tamaño del almacenamiento del buzón y configure la contraseña, el correo electrónico existe. Aparecerá en la lista inmediatamente debajo.
Luego puede hacer clic en Más para ir a la interfaz de Webmail para esa cuenta, o puede optar por ir a los ajustes de configuración del cliente de correo electrónico.
Configurar el cliente de correo electrónico
La página de configuración de correo electrónico es increíblemente útil, especialmente si está configurando estas direcciones de correo electrónico comerciales para todo su equipo. Puede imprimir/copiar la información en la parte inferior de la página para que ellos mismos puedan configurarla, o puede hacer clic en cualquiera de los enlaces en la parte superior de la página para ejecutar secuencias de comandos automáticas para la máquina en la que se encuentra, y cPanel lo hará . configurar el cliente de correo electrónico de su elección.
Después de eso, ya está. Simplemente inicie sesión en cualquier cliente que vaya a utilizar y comience a enviar y recibir con su nueva cuenta de correo electrónico comercial.
Terminando
Como puede ver ahora, configurar una cuenta de correo electrónico comercial es fácil, asequible y beneficioso de varias maneras. El uso de cualquiera de las opciones gratuitas o premium en esta publicación debería ayudarlo a establecer relaciones duraderas e impresiones sólidas en las personas que conoce. Solo recuerde, ha creado una marca en la que las personas pueden confiar y quiere asegurarse de que la vean desde la primera interacción.
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