La certificación Project Management Professional (PMP) reconocida a nivel mundial del Project Management Institute (PMI) es la certificación preeminente para los profesionales que manejan la gestión de proyectos. Si bien no todos los empleadores lo exigen, ciertamente es el preferido. Puede tomarlo en cualquier momento de su carrera, y no necesita tener «gerente de proyecto» en su título de trabajo. El PMI establece que los candidatos a PMP deben:
- Ser responsable de todos los aspectos de un proyecto durante la vida del proyecto.
- Liderar equipos multifuncionales para entregar el proyecto.
- Trabajar dentro de las limitaciones de presupuesto, cronograma y alcance.
- Ser capaz de crear una metodología para proyectos que tengan entregables y requisitos definidos.
Según el sitio web de PMI, la certificación PMP «le dice a los empleadores, a los compañeros y al mundo que sabes lo que estás haciendo en la gestión de proyectos». Hay casi 1 millón de personas con la certificación en todo el mundo.
Antes de solicitar el programa de certificación, debe cumplir con uno de los dos conjuntos de requisitos:
Conjunto de requisitos 1
- Grado de cuatro años
- Tres años de experiencia liderando proyectos, con un mínimo de 4.500 horas liderando y dirigiendo proyectos
- 35 horas de educación o capacitación en gestión de proyectos
- Si no tiene 35 horas de educación o capacitación, debe tener una Certificación CAPM
CAPM significa Asociación Certificada en Gestión de Proyectos, que es otra certificación que ofrece PMI.
Conjunto de requisitos 2
- Diploma de escuela secundaria o título de asociado (o equivalente)
- Cinco años de experiencia liderando proyectos, con un mínimo de 7.500 horas liderando y dirigiendo proyectos
- 35 horas de educación o capacitación en gestión de proyectos
- Si no tiene 35 horas de educación o capacitación, debe tener una Certificación CAPM
¿Cómo se obtiene la certificación PMP?
Una vez que haya cumplido con los requisitos previos, hay varios pasos a seguir para obtener la certificación. En esta sección, repasaremos el examen, cómo prepararse para él, todo el proceso de solicitud, tomar el examen y mantener su certificación.
Una descripción general del examen
El examen tiene 200 preguntas de opción múltiple. Veinticinco de ellas son preguntas previas a la prueba, que no afectan el puntaje. Las pruebas cubren cinco áreas diferentes de la gestión de proyectos:
- Iniciación, 13% de las preguntas
- Planificación, 24% de las preguntas
- Ejecución, 31% de las preguntas
- Seguimiento y control, 25% de las preguntas
- Cierre, 7% de las preguntas
Tendrás cuatro horas para completar la prueba. Si lo necesita, puede realizar el tutorial previo a la prueba, que no cuenta para las cuatro horas asignadas.
La forma estándar de realizar la prueba es en un centro de pruebas, pero hay excepciones y algunas personas califican para las pruebas en papel. Por ejemplo, si vive a más de 150 millas de un sitio de prueba, es posible que pueda realizar la prueba de una manera alternativa.
Estudiando para el examen
PMI tiene una guía detallada para las cinco áreas de conocimiento diferentes en la prueba. Revise el resumen del contenido para tener una mejor idea de lo que necesitará saber para aprobar el examen.
PMI recomienda estudiar durante las semanas o meses previos a su examen. Si la certificación se relaciona directamente con su trabajo actual, su jefe puede permitirle estudiar durante las horas de trabajo lento. Hay varias maneras diferentes de prepararse para el texto:
- Conéctese con un capítulo local de PMI para encontrar un grupo de estudio o un socio.
- Participe en el foro de la comunidad en el sitio web de PMI.
- Lea Una guía para el fundamento de la dirección de proyectos u otros libros de preparación para PMP.
- Tome un curso de preparación o revisión de PMP , ya sea en línea o en persona.
- Ponte a prueba con un examen de práctica PMP (una simple búsqueda en Google arrojará muchos resultados).
Solicitud para tomar el examen
Antes de que pueda obtener la certificación, debe presentar una solicitud para tomar el examen. Una vez que inicie la solicitud, tiene 90 días para completarla. PMI tiene una lista de verificación de aplicaciones que lo ayudará a determinar si tiene todo lo que necesita.
Primero deberá leer el manual de certificación PMP . Cubre las políticas y los procedimientos para obtener la certificación y mantener su certificación. El manual repasa detalles como:
- Cómo registrar su educación y experiencia
- Lo que califica como horas de curso
- La política de reembolso de PMP
- Detalles sobre cómo responder a una auditoría
- Pasos para reprogramar o cancelar el examen
- Políticas y procedimientos del examen, incluido lo que debe traer y lo que no está permitido en el centro de pruebas
El proceso posterior a la solicitud
Una vez que haya completado la solicitud, hay una revisión de integridad de la solicitud, que demora cinco días. A continuación, los solicitantes seleccionados pueden tener que pasar por un proceso de auditoría. Tiene 90 días para enviar sus materiales de auditoría. No todas las aplicaciones se someten a una auditoría.
Si la auditoría se completa con éxito, el siguiente paso es pagar las tarifas de certificación. No podrá programar su examen hasta que pague las tarifas. El costo de la certificación PMP es de $405 para miembros y $555 para no miembros. Obtenga más información sobre cómo convertirse en miembro de PMI aquí y reducir el costo de la certificación PMP.
tomando el examen
Debe realizar el examen en el plazo de un año a partir de la aprobación de la solicitud. Puede tomar el examen un máximo de tres veces durante el año. Los sitios de prueba tienden a tener asientos limitados. Programe su examen a más tardar tres meses antes de que expire el período de elegibilidad.
Si realiza el examen en un centro de pruebas, recibirá sus resultados una vez que haya terminado la prueba. La copia impresa de sus resultados de descanso incluirá su estado de aprobación/reprobación, así como su desempeño en cada uno de los dominios.
Mantenimiento de su certificación PMP
Su ciclo de certificación comienza el día que aprueba el examen y recibe la certificación. Tienes que ganar y reportar 60 Unidades de Desarrollo Profesional (PDU) cada tres años. Una PDU es un bloque de tiempo de una hora durante el cual aprenderá, enseñará a otros o será voluntario. El Manual de Requisitos de Certificación Continua cubre cómo obtener esas PDU.
Una vez que haya informado las PDU obtenidas, puede completar el proceso de renovación, que también requiere tarifas de renovación. El costo de renovación de la certificación PMP es de $60 para miembros y $150 para no miembros.
Si no completa las PDU, se suspenderán sus credenciales hasta por un año. Si no completa las PDU dentro de ese período de suspensión, su certificación caducará y deberá comenzar el proceso nuevamente.
¿Vale la pena la certificación PMP?
La certificación PMP no es fácil de obtener, y las personas pasan horas y horas estudiando para obtenerla y fallan en su primer intento. No espere repasar sus conocimientos de gestión de proyectos durante un fin de semana y luego pasar la prueba. En su lugar, crea un horario de estudio durante un período de seis meses para que estés completamente preparado cuando llegue el momento del examen.
¿El dinero y el tiempo que invierte en la certificación PMP le retribuyen en términos de desarrollo profesional y/o seguridad laboral? Según la 11.ª edición de Earning Power: Project Management Salary Survey de PMI , los encuestados con certificación PMP en 42 países reportaron salarios medios que eran un 22 % más altos que los encuestados sin certificación. PMP también ha aparecido en las principales listas de certificación empresarial tanto en CIO como en Forbes .
Al obtener la certificación PMP, le muestra a su empleador actual o futuro que está dedicado a la gestión de proyectos. Dado que es una certificación tan conocida, muchos líderes comprenderán cuánto tiempo, esfuerzo y dinero le llevó obtener la certificación. Eso por sí solo puede darle una ventaja competitiva. También obtendrá mucho de las sesiones de preparación y estudio. Por ejemplo, aprenderás cosas como:
- Crear un plan de gestión del proyecto y los diferentes documentos que lo componen (riesgo del proyecto, alcance del proyecto, etc.)
- Presentar ideas de proyectos y comercializar su proyecto
- Las diferentes fases del ciclo de vida de un proyecto
Reflexiones finales sobre la certificación PMP
No necesita la certificación PMP para tener una carrera en gestión de proyectos. Además, incluso si está certificado, su experiencia real se mostrará a medida que administre proyectos de la vida real. Sin embargo, las credenciales, especialmente una tan impresionante como la certificación PMP, no harán daño. Y, dependiendo de sus objetivos profesionales, definitivamente puede ayudar. En última instancia, el costo de la certificación PMP puede compensarse con un aumento de casi el 25 % en sus ingresos.
A partir de ahí, desarrolla aún más tus habilidades blandas . Primero, evalúe sus fortalezas y debilidades. Luego, enfócate en las áreas que necesitas mejorar. Consulte nuestro artículo sobre cómo usar la prueba Gallup StrengthsFinder para mejorar el éxito de su equipo .