10 pasos para comercializar con éxito su reunión de WordPress

Paso 1: echa un vistazo a los recursos existentes a tu alrededor

Este no es el primer artículo sobre reuniones de WordPress que encontrarás en Internet. Solo espera aumentar el valor que ya existe.

Por ejemplo, iThemes lanzó una serie de 13 partes sobre cómo ejecutar un grupo de reunión de WordPress. Abarca todo, desde la creación de un concepto inicial, la organización y las lecciones aprendidas de los líderes de grupo exitosos.

También hay un hilo extenso en make.wordpress.org sobre las «mejores prácticas de Meetup» que debe consultar.

Pero no solo desea consultar los consejos centrados en WordPress que existen. Comenzar una reunión requerirá cierta habilidad en la organización y planificación de eventos. Deberá buscar en Google temas sobre marketing de eventos, atraer miembros, reservar oradores, sistemas de registro, lugares, alquiler de multimedia, etc.

Paso 2: visita todos los lugares obvios, excepto los eventos de Facebook

Sí, usa Meetup.com y Eventbrite. Tienen sistemas y audiencias integrados para atraer a sus multitudes. Le facilitan el uso de sus servicios de planificación y promoción de eventos.

Según Zach Berke de la reunión de WordPress de San Fransicso , «simplemente usar Meetup.com sigue siendo increíble: la audiencia acude a ti».

Pero no uses los eventos de Facebook.

Esto puede irritar a la gente con sus opiniones, pero hay un caso para no usar Facebook para que la gente se presente a su evento:

1. Las invitaciones a eventos de Facebook se envían como notificaciones no solicitadas. Se entrometen en las cuentas personales de las personas y son simplemente molestos. Hay artículos en Internet sobre cómo detener estas molestas notificaciones de eventos en su cuenta, como este. Meetup.com y Eventbrite envían notificaciones a las personas que optan por participar o indican intereses particulares a través de sus perfiles, diciéndoles a estos sistemas que quieren saber sobre más eventos que suceden en su área. Son mucho menos spam.
2. Incluso Facebook sabe que sus notificaciones de eventos son molestas. Su propio blog tiene un artículo sobre cómo no molestar a la gente acerca de su evento , mientras lo promociona de manera efectiva. Es un proceso largo, pero es una opción si debe usarlo.

Mantenerse alejado de la función de eventos de Facebook puede mantenerlo en el lado bueno de las personas.

Sin embargo, SÍ desea configurar una página de organización de Facebook y usar Facebook para publicar sobre sus eventos a través de su línea de tiempo ‘normal’. Lo mismo ocurre con las otras redes sociales (es decir, obtenga una cuenta de Twitter, una página de Google Plus, un grupo de LinkedIn, una cuenta de Instagram, su propio hashtag, etc.).

Ben Lobaugh, de la reunión de WordPress de Seattle , ha notado que Twitter es un «punto de venta importante» para correr la voz sobre sus eventos. Esto permite el marketing de boca en boca, que también funciona bien para ellos.

“@seattlewp, #wpseattle, @wordcampseattle, #wcsea son las cuentas y hashtags que usamos. Publicamos anuncios sobre el grupo allí y muchos de los miembros de la reunión retuitean a sus seguidores”, dice.

Paso 3: saber cómo ‘trabajar’ el sistema Meetup.com

Sí, al igual que hay una forma de optimizar su perfil de LinkedIn, una forma de aprovechar EdgeRank de Facebook y una forma de clasificarse más alto en Google, hay una forma de hacer que Meetup.com funcione de maravilla para usted.

Aquí hay dos ‘trucos’ compartidos con nosotros por mi hermano, Matt, que dirige uno de los grupos Meetup más grandes de Vancouver, llamado Internet Masterminds Group .

– Escriba buenos títulos y descripciones: su elección de palabras puede ‘hacer’ o ‘deshacer’ su participación. Este es solo un consejo, entre muchos, de este artículo.

– Es bien sabido que no todos los miembros de un grupo de Meetup.com se presentarán a todos los eventos, y ciertamente no todos los que confirmen su asistencia tampoco cumplirán con su compromiso. Asegúrese de promocionar su evento mucho antes del día en que se llevará a cabo. Esto significa reservar eventos con anticipación varias semanas antes de lo programado y correr la voz a través de otros medios.

La razón para hacer esto temprano es que Meetup.com envía una notificación a los miembros del grupo 6 días antes de la fecha del evento. Matt testifica que si sus eventos tienen 30 asistentes en el momento en que se apaga la notificación automática, tendrá una casa llena. Si esa notificación se apaga y las personas ven una tasa de asistencia baja en la página del evento, sucederá lo contrario: aparecerán menos personas.

Al visitar la página de Internet Masterminds Group, también notará que han utilizado muchas de las funciones que hacen que una página de grupo de Meetup.com sea atractiva:

• Hay una descripción extensa del grupo, que enumera los beneficios precisos de unirse, así como varias frases importantes que se pueden buscar.
• Hay varios álbumes de fotos.
• Tienen un logotipo profesional de calidad.
• Hay varios eventos pasados ​​que muestran que este es un grupo que ‘va en serio’.
• Tienen varias reseñas (una cosa es si dices que eres un gran grupo, pero otra cosa es cuando varios asistentes anteriores te avalan).
• El calendario está completo y es consistente, y muestra una larga lista de grandes temas de eventos que se avecinan.
• Los temas de sus eventos atraen tanto a novatos como a veteranos.
• Se está respondiendo a los comentarios del evento, lo que muestra que los organizadores activos lideran el grupo.
• Los organizadores son fáciles de contactar, enumeran sus sitios web y perfiles de redes sociales.
• Hay una tarifa para ingresar (esto exige solo confirmaciones de asistencia serias).
• Se vinculan a los otros perfiles de redes sociales del grupo.

Estos son otros consejos comunes para usar Meetup.com:

– Esté atento a las reuniones abandonadas. Estos a menudo tendrán miembros que voluntariamente optaron por unirse a un grupo sobre un tema determinado, pero que los organizadores ignoraron. Esto es lo que hizo Steve Bruner , quien dirige el Meetup de WordPress de Nueva York.

No es necesario detenerse en uno solo. Es posible hacerse cargo legítimamente de varios grupos en Meetup.com y, por lo tanto, promocionar sus eventos a varias personas más. Por supuesto, no se hagan cargo del grupo de excursionistas y kayakistas porque quieren promocionarles reuniones de WordPress Manténganse dentro de lo razonable, amigos.

– Ofrece ventajas y consigue patrocinadores. Esta es una función integrada en Meetup.com y le permite poner marcas confiables y ofertas exclusivas en la página de su grupo. Esto no incentivará tanto unirse al grupo, sino que, lo que es más importante, demostrará que usted es lo suficientemente legítimo como para que las empresas hayan encontrado valor al invertir en sus eventos.

Además, según Zach Berke, los patrocinadores también ayudan a correr la voz, especialmente si organizan el evento en su sede.

Nos asociamos con Automattic, WPEngine , AppThemes y otros en el espacio WP para ayudarnos a organizar y hacer correr la voz. Considere hospedar en lugares que tengan interés; por ejemplo, hospedamos en UStream y estaban entusiasmados por hacer correr la voz a su audiencia.

Paso 4: Únete a la Fundación WordPress

WordPress está listo para apoyar a los organizadores de Meetup que necesitan ayuda con el costo de organizar eventos . Meetup.com no es de uso gratuito, pero WordPress espera que el acceso a su propia plataforma sea gratuito. Así que están dispuestos a colaborar de su lado. Sin embargo, unirse requerirá seguir algunas de sus reglas (como no ser un grupo con fines de lucro de ninguna manera).

Aplicar para ser incluido es tan fácil como llenar este formulario y seguir las instrucciones.

Paso 5: unir fuerzas con otros grupos de reunión para organizar eventos colaborativos

Puede ser sorprendente lo bien que esto puede funcionar. Si eres una reunión de WordPress, es probable que muchos de tus miembros también sean parte de otras reuniones de la industria tecnológica y de blogs. ¿Por qué no unir fuerzas y organizar eventos colaborativos? De esa manera, duplicará el alcance de sus mercados objetivo y puede ayudar a promover los grupos de los demás.

Las personas interesadas en WordPress probablemente estarán interesadas en HTML, por ejemplo, o en el marketing de redes sociales . Esta estrategia también puede ayudarlo a ampliar su alcance de temas aplicables y mantener a las personas comprometidas con la nueva información.

Su propia asistencia a otros grupos de encuentro, ya sean eventos colaborativos o no, marcará la diferencia. Como dice Tony Cecala del Dallas/Fort Worth Meetup Group sobre su éxito,

Mi estrategia para dominar el mundo comienza con asistir a reuniones y eventos tecnológicos locales, convertirme en un miembro contribuyente de esas comunidades, aprender qué problemas tienen mis nuevos amigos y tomar medidas para ayudarlos a resolver esos problemas.

Paso 6: configurar un sitio web de WordPress, por supuesto

Si vas a ser una reunión de WordPress sin un sitio web de WordPress, bueno… eso es como ser un club de tejido sin hilo. Incluso si comienza como un sitio no tan bueno que usa un tema predeterminado, es mejor tener algo que no tener nada.

Pero eso es sólo para empezar.

Eventualmente, querrá considerar su sitio web como central para la marca de su organización, y la marca puede contribuir en gran medida a mostrar su credibilidad para atraer a más miembros. La profesionalidad del diseño de su sitio hablará del valor que ofrece como grupo. También demostrará que realmente sabes de lo que estás hablando.

Lamentablemente, la mayoría de los sitios de reunión de WordPress no están tan bien diseñados como sus contrapartes del sitio de WordCamp. Con la abundancia de temas de WordPress baratos (pero de calidad) , como nuestro propio tema Divi , debería ser fácil configurar un sitio atractivo que muestre su organización y sus eventos.

No solo eso, los complementos de calendario de eventos de WordPress como The Events Calendar (particularmente con su versión Pro) pueden brindarle más control sobre la organización de eventos, la venta de boletos y la promoción con otras redes. El calendario de eventos todo en uno de Timely también es una opción y se está utilizando en el sitio del grupo de WordPress de Dallas/Fort Worth . BuddyPress también puede ofrecer un sitio basado en la comunidad con capacidades de foro y grupo, como se ve en el sitio de Boston WordPress y el sitio de WordPress NYC .

Algunos complementos pagos y creadores de temas probablemente estén dispuestos a dar un respiro a las organizaciones sin fines de lucro con las tarifas de licencia. Si no lo anuncian, tenga en cuenta que nunca está de más preguntar.

Otra cosa que querrá hacer es colocar grabaciones de sus eventos, para que la gente sepa que produce un gran contenido. La comunidad de la ciudad de Nueva York de WordPress exhibe activamente sus videos en su sitio y ayuda a los usuarios a encontrar temas a través de etiquetas .

Paso 7: Esto no es un negocio, pero puedes considerarlo como tal

Cuando está ejecutando una iniciativa sin fines de lucro, puede ser fácil seguir la ruta ‘minimalista’. Pero el éxito de una organización sin fines de lucro realmente depende de tener la misma atención a los detalles que le daría a una empresa. Si piensa que su membresía cuenta como su llamada «ganancia», podría pensar de manera diferente sobre la forma en que presenta su grupo de reunión al mundo.

Una gran charla TED sobre este tema es la de Melinda French Gates que describe la influencia que Coca Cola ha tenido en el tercer mundo. ¿Cómo es que estas comunidades rurales extremadamente pobres pueden carecer de ayuda médica y nutricional, pero aún tienen acceso a Coca Cola? Tiene que ver con la mentalidad empresarial de los departamentos de marketing y distribución de Coca Cola. Si las organizaciones sin fines de lucro piensan y actúan como empresas, pueden aumentar su alcance y potencial.

Paso 8: Nunca te conformes con menos

Organizar grandes eventos es clave para el éxito de un grupo de reunión. Será importante que cada reunión sea excelente, con los mejores oradores que puedas encontrar. Algunos grupos de reuniones sirven pizza u otros bocadillos. La comida siempre hace que cualquier reunión sea mejor. Pero si tienes poco presupuesto, no te preocupes. El contenido es lo que finalmente importará.

Tony Cecala tiene una gran manera de llevar este punto a casa:

Se ha dicho que un gran negocio no necesita marketing y que el marketing no puede salvar un mal negocio. Si un grupo tiene valor y sirve a una comunidad próspera, entonces el boca a boca y algunos consejos extraños de las redes sociales lo ayudarán a crecer.

Andy Bargery dirige un grupo de blogs de 2094 miembros en Meetup.com. ¿Su consejo? “En general, la ruta principal para obtener miembros es organizar grandes eventos”.

Paso 9: considere su mercado objetivo al elegir temas y oradores

Con respecto a los temas y los niveles de aprendizaje de la audiencia, este podría ir en ambos sentidos. Podrías concentrarte en charlas más técnicas para que los miembros experimentados no se aburran. Por otro lado, desea asegurarse de incluir siempre a los novatos que realmente quieren aprender. Equilibrar ambos es una buena idea.

Zach Berke comparte su experiencia al respecto con nosotros:

Hemos tratado de mezclar conversaciones ‘centradas en el desarrollador’ con otras más ‘centradas en el usuario’. Eso nos ha dado una audiencia mixta. Los tipos de usuarios encuentran un gran valor en las reuniones centradas en desarrolladores: siempre dicen ‘bueno, eso fue un poco por encima de mi cabeza, pero aprendí mucho’. Lo contrario no siempre es cierto, así que animo a la gente a intentar obtener información técnica y ver qué sucede.

Por su parte, Tony Cecala nos recuerda que,

He tenido éxito ayudando a las personas a superar la curva de aprendizaje de WordPress. A los expertos les encanta hablar sobre «el bucle» y los «ganchos», pero la misma jerga que brinda cohesión a los desarrolladores de WordPress en IRC también es desagradable y desconcertante para los novatos que quieren hacer la transición de extraños a internos. Hay un punto de cruce en cualquier pertenencia a un grupo, un apretón de manos secreto, por así decirlo, que determina la información interna de la externa. Los de adentro siempre olvidan lo extraño que suena su idioma para los de afuera. Actúo como embajador, dando la bienvenida a nuevos miembros a la extraña tierra de WordPress.

Paso 10: Los lugares pueden marcar la diferencia

Si lees sobre las experiencias de otros organizadores de reuniones, generalmente siempre mencionan uno de sus mayores desafíos: encontrar lugares. Empiece a conocer los obstáculos que encontrará en esta área y los costos que implicará hacerlo en su comunidad. A veces, nada supera la investigación de primera mano y tomar el teléfono para conocer sus opciones.

Por ejemplo, es posible que no hayas adivinado que una cafetería sería un lugar ideal para una reunión de WordPress. Pero Ben Lobaugh señala que, «cuando hacemos eventos en cafeterías, por lo general genera un buen interés entre las personas que pasan y se detienen y preguntan».

Así que considere organizar su reunión en lugares donde será visible, si puede salirse con la suya. Los grupos más grandes necesariamente requerirán espacios más grandes y más dedicados.

Para concluir: mantén tu motivación alta teniendo la motivación adecuada

Cuando organiza una reunión, la motivación y el impulso no deben ser financieros. En realidad, no puede ser, si planeas ser parte de la Fundación WordPress.

Como ha dicho Andy Reid en su blog sobre los eventos de Facebook , “la organización de eventos suele ser un trabajo muy duro e ingrato”.

El compromiso de dirigir un grupo de reunión debe provenir de querer retribuir. Por lo general, funciona bien cuando te unes a otros. Si puede repartir el trabajo y atraer voluntarios, encontrará que la carga es mucho más ligera.

Y, como Tony comparte con nosotros,

Una persona tendrá más éxito en una posición de liderazgo de grupo con amor por las personas y un verdadero deseo de mejorar la vida. Todo lo demás cae fuera de ese punto de vista. Puedes realizar tu Meetup en un bar sucio o en un aula ejecutiva reluciente, esos detalles no importan. La pura intención de reunir a personas de ideas afines en un grupo cohesivo es el principio central más importante.