A los periodistas se les hace la misma pregunta una y otra vez: «¿Cómo obtengo una historia en las noticias?» La respuesta es: no puedes. O bien, no puede obligar a un medio de comunicación a cubrir su historia. Por lo general, el proceso incluye presentarle a un periodista, idealmente uno con el que ya tenga una relación, con la esperanza de que encuentre interés en su historia y luego esperar a ver si el medio de comunicación la aceptará y cuándo se publicará. Hay muchos juegos de manos y cruces de dedos, y las marcas no tienen mucho control sobre cuándo, qué o si se recoge su historia. Los periodistas también se ven inundados de propuestas y consultas sobre lo que son historias esencialmente aburridas y sin interés periodístico. Aquí es donde entra HARO – Help a Reporter Out, actuando como una voz para los periodistas que conocen su punto de vista y una herramienta para las marcas que tienen aportes de calidad.
HARO comenzó como un grupo de Facebook y se ha convertido en una enorme base de datos donde los periodistas pueden buscar información y fuentes. Los periodistas publican lo que buscan y solicitan lo que necesitan: contribuciones, entrevistas o citas. Las fuentes responden para discutir su experiencia y cómo pueden ayudar. Muchas fuentes de noticias son grandes y conocidas, el tipo de publicaciones en las que la mayoría de las marcas sueñan con aparecer.
Esta es una excelente manera para que las marcas y los creadores de contenido obtengan cobertura de relaciones públicas . Los periodistas pueden encontrar lo que buscan y los colaboradores con la experiencia adecuada tienen buenas posibilidades de aparecer o incluirse en una historia. Las empresas de relaciones públicas pueden costar miles de dólares mientras trabajan para conseguirle una colocación. HARO es una alternativa para las empresas que no cuentan con ese presupuesto, prefieren comunicarse directamente con los periodistas o no han tenido suerte con las relaciones públicas en el pasado. Puedes ser tu propio representante de relaciones públicas.
Precios HARO
Puede sacar mucho provecho de HARO: ayude a un reportero con su cuenta gratuita, que incluye las alertas de correo electrónico a las que se registra enviadas a su bandeja de entrada tres veces al día. Sus planes actualizados comienzan en $ 19 por mes y tienen algunas funciones adicionales, como alertas de palabras clave para filtrado avanzado, creación de perfiles para insertar automáticamente en sus lanzamientos y acceso anticipado para alertas recién agregadas. Lea más sobre sus cuentas aquí .
Cómo utilizar HARO para promocionar su marca
HARO es un servicio legítimo para marcas, creadores de contenido y otras fuentes para conectarse con periodistas. Es un sitio de autoservicio donde las marcas pueden controlar el tipo de cobertura que reciben (en lugar de esperar a que un periodista se comunique con ellas). Las marcas no tienen que adivinar si su historia es interesante porque los periodistas ya están enumerando lo que están buscando. También te acostumbrarás a presentar historias y desarrollarás una idea de cuáles se eligen y cuáles no. Puede perfeccionar sus habilidades para utilizarlas cuando no tenga ganas de hablar con otros periodistas que encuentre fuera de HARO.
Registrarse en HARO: ayudar a un reportero
Durante el registro, proporcionará información de contacto y sus ingresos anuales. A continuación, recibirá un correo electrónico con sus credenciales de inicio de sesión y confirmación. No puede iniciar sesión en HARO sin activar su cuenta a través de ese correo electrónico. Una vez que haga clic en el enlace para activar su cuenta, se suscribirá a los temas que más le interesen.
Cómo administrar los correos electrónicos de HARO
Hay dos tipos de correos electrónicos HARO: correos electrónicos maestros y correos electrónicos sobre temas específicos. Puede suscribirse a ambos tipos si lo desea. Los correos electrónicos maestros no serán tan específicos, pero la selección de temas creará más correos electrónicos diarios. Además, al optar por correos electrónicos maestros, puede recibir consultas relevantes que de otro modo se perdería, especialmente en la categoría «general». Los correos electrónicos maestros tienen desgloses de categorías para facilitar el escaneo. Se envían todos los días a las 5:35 am, 12:35 pm y 5:35 pm ET en este formato:
Recibirá varios correos electrónicos de HARO, que pueden abrumar su bandeja de entrada, por lo que vale la pena configurar un filtro. Revise sus correos electrónicos de HARO regularmente, al menos una vez al día. Los periodistas trabajan con un cronograma de respuesta corto la mayor parte del tiempo y, si no responde rápidamente, podría perder la oportunidad. Si le resulta más fácil mantenerse al día, puede seguir las solicitudes urgentes de HARO siguiendo su Twitter y el hashtag #URGHARO.
Elegir un periodista para responder
Cuando vea una consulta que le interese, puede responderla. Si no está familiarizado con un medio de comunicación, revíselo antes de responder. Desea asegurarse de que se alinee con la cultura y los valores de su marca, y que su público lo vea. Para aumentar sus posibilidades de aparecer, solo responda a las solicitudes en las que tenga experiencia o experiencia, no solo un interés o una opinión.
Ser perspicaz no es solo por el bien del periodista y de los lectores, también es por ti. Tu marca importa, y aprovechar cada oportunidad puede diluir tu impacto. Apunta a la calidad sobre la cantidad. Una gran cobertura puede conducir a una mayor cobertura, por lo que HARO no es su única oportunidad. Pregúntese si esta historia se alinea con su marca y si es algo por lo que quiere que su empresa sea conocida.
Cómo presentar su experiencia
Cuando esté seguro de que es una buena opción para una solicitud, preste atención a cómo se presenta. El periodista necesita ver cómo su experiencia atraerá las emociones de los lectores. Enfócate en el “por qué” más que en el “qué”. Llega a la raíz de por qué tu experiencia es importante. Ponlo en contexto, también. El periodista necesita ver cómo su historia es relevante para lo que necesita. Aquí hay una plantilla que puede usar al elaborar su respuesta:
Línea de asunto Opción 1: Su solicitud HARO – [Breve descripción/adelanto de la experiencia]
Opción de línea de asunto 2: [Credencial] para [Tema]
Nombre Hola],
Soy [credencial] con [1 línea sobre experiencia; puede incluir la duración].
Con respecto a su consulta HARO sobre [1-3 palabras que describen el tema], puedo [1-3 líneas sobre cómo puede ayudar].
Si cree que esto encaja bien con su historia, estaré encantado de hablar más o proporcionar detalles.
Muchas gracias,
[Su nombre]
[Título o descripción de la credencial (p. ej., escritor independiente o cinéfilo frecuente)]
[Marca con enlace]
[Correo electrónico | Teléfono]
Si el periodista busca algo breve, como anécdotas personales breves, puede incluirlo todo en su presentación. Si necesitan algo más extenso, resalta los puntos más interesantes de tu historia: el periodista hará un seguimiento si quiere saber más.
Las imágenes pueden ayudarlo a ganar exposición
Hágale saber al periodista si tiene imágenes para proporcionar. La mayoría de las historias necesitan algún tipo de material visual, ya sea una foto, un cuadro explicativo, un video, etc. No siempre es fácil encontrarlos para los periodistas, así que si tienes uno, hazlo saber. Esto podría significar la diferencia entre ser elegido o no: las imágenes valen mucho. Sin embargo, no lo adjunte a su respuesta: HARO elimina automáticamente los archivos adjuntos de los correos electrónicos por razones de seguridad. Sin embargo, puede usar algo como Dropbox o Google Drive para enviar los enlaces del periodista a sus archivos complementarios.
Buscando su cobertura
No necesariamente será contactado si se utilizó su respuesta. Es buena idea crear una Alerta de Google o suscribirse al feed de la publicación. Además, a veces los reporteros no saben cuándo se publicará su historia, por lo que incluso si dicen que le avisarán cuando se publique, la creación de sus propias alertas podría informarlo con anticipación.
Si te incluyen en una historia, demuestra que estás agradecido. Comparta la publicación en sus propias redes sociales, llame y agradezca al reportero por su nombre, enlace a la historia desde su sitio web… Organice una mini celebración digital.
HARO: ayuda a un reportero con las mejores prácticas
Hay un arte en conectarse con periodistas y presentar historias. Ser insistente o tener un ego no te llevará a ninguna parte. Tenga en cuenta estas prácticas recomendadas cuando utilice HARO.
Dale al periodista lo que pide.
No puedo enfatizar esto lo suficiente: proporcione todos los detalles que el periodista solicita y no ofrezca información que específicamente dice que no quiere. Si hay varias respuestas a su solicitud y la tuya no incluye lo que necesitan, se omitirá de inmediato. Los periodistas no quieren trabajar con una fuente que parece difícil o que no presta atención a los detalles.
No seas vago.
Su aporte puede ser único, relevante e interesante, pero si se comunica con el periodista con un vago «Contáctenos para hablar más sobre esto», nunca recibirá una respuesta. Los periodistas tienden a verse inundados de propuestas; generalmente no buscan fuentes a menos que su tema sea muy específico. Tu trabajo es facilitar el trabajo del periodista, no darle más trabajo.
Edita tu discurso.
Si lo que escribe se publica palabra por palabra, quiere que suene educado y profesional, por lo que debe estar libre de errores. Los periodistas, incluso aquellos que trabajan para publicaciones de clase mundial, son falibles: se encuentran errores en todo tipo de publicaciones de renombre.
No hagas seguimiento.
La mitad del trabajo de un reportero es administrar los correos electrónicos y la comunicación, y no querrás hacer más trabajo para ellos, especialmente si pueden utilizarte para un artículo futuro. Si desea llamar su atención después de enviar su presentación, interactúe con ellos en las redes sociales comentando o compartiendo una de sus publicaciones (simplemente no reitere lo que ya les envió por correo electrónico).
Uso de HARO como punto de partida
La cobertura de los medios no comienza ni termina con HARO. Puede usarlo como punto de partida para establecer relaciones con los periodistas. Esto va un largo camino. Una fuente que tiene una relación con un periodista puede obtener más cobertura por defecto, especialmente si es fácil ponerse en contacto con usted, receptivo y siempre agradecido. Sin embargo, tenga esto en cuenta: no importa cuánto tiempo haya trabajado con un periodista, su historia no se cubrirá si no es interesante para los lectores. La familiaridad por sí sola no asegurará la cobertura, pero es un gran comienzo.
Además, las pautas de HARO establecen que no puede recopilar información de los reporteros por ningún motivo. No estoy sugiriendo que guardes la información personal del reportero y los molestes para que cubran tu próxima gran historia. En su lugar, entre en cada diálogo asumiendo que es un componente básico en su relación profesional. Es posible que el reportero se comunique contigo nuevamente en el futuro o que veas otra solicitud suya para la que también eres una buena opción.
Terminando
Todo el mundo piensa que son interesantes. Los periodistas escuchan: «¡Deberías escribir una historia sobre mí!» todo el tiempo. Sin embargo, la verdad es que se necesita mucho para que una historia sea atractiva, interesante y valga la pena los esfuerzos de un periodista. El hecho de que su empresa exista no es de interés periodístico. HARO te da la oportunidad de dar un paso más para pensar en un ángulo excelente y único y luego emparejarte con un periodista que ya está buscando lo que tienes para ofrecer. Hará que ambos trabajos sean más fáciles y gratificantes de esa manera.
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