Mantener niveles adecuados de inventario es el factor que debe equilibrarse entre la demanda del consumidor y la confiabilidad del proveedor en cada negocio. Si almacena demasiado inventario, consumirá su presupuesto, incluidas las tarifas de almacenamiento y el capital disponible.
Por el contrario, si no tiene suficiente inventario, tendrá que dar cuenta de necesidades imprevistas o problemas de suministro. Además, es un problema común para todas las empresas de fabricación enfrentarse a algunas preguntas como ¿Cuántos tipos de cosas necesitaré pedir a mi proveedor? ¿Cuándo debo iniciar mi siguiente orden de suministro? O, ¿Cuándo tengo que crear una nueva orden de fabricación?
Si usted es el que encuentra dificultades para obtener la respuesta correcta para estas preguntas, hay una manera de ayudarlo, que es un cálculo de punto de pedido. Los puntos de pedido se asegurarán de que no retroceda en comparación con su próximo lote de inventario. Ya sea que haya comenzado un nuevo negocio o haya intercambiado productos por un tiempo, aún puede beneficiarse de utilizar el método de fórmula de punto de reorden.
Esta publicación le mostrará qué es eso, por qué es útil y cómo juntar esos números para asegurarse de tener la cantidad correcta de existencias y existencias de seguridad y cómo generar un punto de reorden. ¡Empecemos!
¿Qué es el Punto de Reorden?
Un punto de pedido es la cantidad unitaria que provoca la compra de una cantidad preestablecida de inventario de reposición. En caso de que el proceso de compra y el cumplimiento del proveedor funcionen según lo planeado, el punto de pedido debe hacer que el inventario de reabastecimiento llegue cuando se agote el último inventario disponible.
Como resultado, no habrá interrupción en las actividades de fabricación y cumplimiento; al mismo tiempo, puede minimizar el número total de inventario.
En general, un punto de reorden es un umbral de existencias por debajo del cual no desea bajar. Mientras tanto, el punto de reposición de inventario ideal permite un momento adecuado para realizar un nuevo pedido antes de que su stock se extienda a este umbral. Para cada artículo de inventario, el punto de pedido puede ser diferente porque puede tener una variedad de tasas de uso y puede necesitar diferentes cantidades de tiempo para adquirir la entrega de reposición de un proveedor.
Por ejemplo, una empresa puede elegir y decidir comprar la misma pieza de dos proveedores distintos. Si un proveedor necesita un día para llevar el pedido y el otro proveedor dice que necesita tres días, entonces el tiempo para el punto de pedido de la empresa para el primer proveedor sería cuando quede existencias disponibles para un día o existencias para tres días para el segundo. proveedor.
Con el punto de pedido, su inventario se administrará mucho mejor con el punto de pedido, con menos interrupciones como fallas en la cadena de suministro o congestiones de producción. Porque cuando miramos el punto de reorden, podemos ver la métrica que nos dice dos cosas importantes:
- Cuándo es el momento adecuado para pedir más materiales a su(s) proveedor(es); y
- Cuándo es el momento adecuado para producir más bienes generando una orden de fabricación (MO).
Lee mas:
- Tutorial básico de Google Tag Manager para comercializadores digitales
- Mercado vertical: ¿Cómo atender la necesidad específica de un cliente?
- ¿Qué es el marketing de resultados?
- Definición de marketing de atracción
Por qué debería preocuparse por el punto de pedido
La razón más obvia por la que debería preocuparse por los puntos de reorden es que a medida que su negocio se desarrolle, tendrá que ocuparse de más productos y SKU. Al mismo tiempo, más desafiante será mantener sus niveles de existencias ideales. Luego, sus niveles de punto de reorden de inventario deben tener todos los productos en su inventario, como todas las recetas de productos de la variación de su producto.
El punto de reorden está aquí para asegurarse de que no recurra a su próximo lote de inventario. Si tiene un punto de pedido exacto para cada SKU, siempre tendrá suficiente stock disponible para satisfacer los requisitos de sus clientes sin tener que inmovilizar el exceso de capital en el inventario. Hay 3 ventajas principales de Reorder Point que creo que serán efectivas para su negocio:
-
Minimice los costos : cuando almacena más inventario del que puede vender en el momento oportuno, entonces no puede obtener un uso productivo del capital. Con los puntos de pedido, las empresas contarán con una mayor flexibilidad financiera al permitirles mantener la cantidad mínima de inventario disponible sin quedarse sin productos.
-
Minimice los desabastecimientos : cuando tiene demasiado inventario costoso, sin embargo, muy poco inventario resulta en desabastecimientos, entonces su negocio sería muy dañino. Es cuando los pedidos se retrasarán o cancelarán, como consecuencia, su negocio perderá clientes y su reputación puede verse dañada por esto. Con los puntos de pedido, se le ayudará a evitar los desabastecimientos en primer lugar.
-
Mejor previsión : por último, cuando pueda calcular, los puntos de pedido irán de la mano con la creación de una idea comprensible de las tendencias de compra durante un período específico. Cuanto más claramente calcule el ROP para cada artículo, más correctamente podrá predecir la demanda de los usuarios en el futuro y asegurarse de usar la fórmula de cantidad de pedido con precisión.
Cómo calcular el punto de pedido
Para calcular el punto de pedido, hay tres pasos principales que debe seguir:
- Determine su demanda de tiempo de entrega en días.
- Determine su stock de seguridad en días.
- Sume su demanda de tiempo de entrega y su stock de seguridad para calcular su Punto de pedido.
Esta es la fórmula después de haber determinado los tres elementos: Punto de pedido = Demanda de tiempo de entrega + Stock de seguridad
Volverá a realizar el pedido antes de que se agote; sin embargo, si realiza el pedido demasiado pronto, tendrá que pagar más dinero para almacenar estos productos en exceso. En caso de que sea demasiado tarde para realizar el pedido, es más probable que se enfrente a usuarios decepcionados que mirarán a sus competidores.
Entonces, la pregunta que se hizo la mayoría de la gente es: ¿ Cuándo es el momento adecuado para pedir más existencias?
Para ayudarlo, tengo una fórmula proporcionada para determinar el punto de reorden, que le permitirá saber exactamente la hora en que debe realizar un pedido para un nuevo envío de productos:
Tiempo de entrega en días (Tiempo que tarda en llegar un pedido comprado de un proveedor) x Uso diario promedio (Número promedio de unidades de un artículo que vende al día) + Stock de seguridad
Analicemos esta fórmula y analicemos las matemáticas: en primer lugar, deberá conocer la demanda del tiempo de entrega, que es el tiempo que tendrá que esperar antes de que llegue el nuevo stock. Esto le ayudará a tener suficiente tiempo para complacer a sus clientes mientras esperan. Además, debe conocer su stock de seguridad, que lo mantendrá a salvo de cualquier imprevisto. Una vez que sus niveles de existencias alcancen el total, es hora de establecer un nuevo pedido para llenar su suministro nuevamente.
Punto de pedido y stock de seguridad
A veces suceden cosas impredecibles, que pueden ser cuando hay un aumento repentino en la demanda de sus piezas después de un respaldo inesperado de una celebridad, o esto puede ser cuando la fábrica de su proveedor se descompuso y se requiere una semana para reparar el componente dañado y llevarlo de vuelta a la normalidad de nuevo. Y aquí está el momento en que necesita un inventario de seguridad para ayudarlo.
El stock de seguridad es un stock de reserva que se lleva como última defensa contra eventos inesperados, incluidos estos que consumen su stock (aumento de la demanda) o un programa de fabricación imprevisto (su tiempo de entrega se dispara debido a la ruptura de la cadena de suministro). Por lo tanto, el stock de seguridad es algo que le gustaría tener lo suficiente como para ayudarlo a reducir a cero la tendencia a quedarse sin existencias, pero si no lo calcula con cuidado, la mayoría de las veces no será financieramente viable para tu negocio.
Es por eso que he creado una breve parte para instruirlo sobre cómo decidimos cuánto stock mantener. ¡Veamos!
Aquí hay una fórmula simple que usa para calcular en referencia al número de su historial de pedidos de compra y venta:
Hubo una historia de J Timewear, cuyo negocio vende un promedio de 10 relojes por día. Y durante los fines de semana, pueden vender unos 15 artículos. Además, su plazo de entrega habitual es de 47 días, pero cuando llega la temporada de tifones, puede llegar hasta los 54 días. En resumen, tenemos este cálculo: (15 x 54) – (10 x 47) = 340
Por lo tanto, J Timewear tendrá que tener 340 unidades de existencias de seguridad disponibles para evitar el riesgo de eventos inesperados. Si tienen 340 unidades en stock de seguridad, podrán vender 80 relojes en una buena semana (10 por día entre semana y 15 los fines de semana), lo que puede ayudar a J Timewear a tener suficiente stock para durar más de 4 semanas.
Si está vendiendo un producto de temporada, como útiles escolares, tendrá que cambiar su nivel de existencias de seguridad en caso de demanda de temporada alta. Una vez que haya pasado la temporada alta, puede decidir reducir sus niveles de existencias de seguridad porque más existencias de seguridad significan mayores costos de transporte. Para concluir el caso de J Timewear, el cálculo de su fórmula de punto de pedido sería: 470 (demanda de tiempo de entrega) + 340 (stock de seguridad) = 810
Entonces, puede ver por qué la planificación de los puntos de pedido es tan importante para la gestión de inventario de la empresa. Si puede establecer su punto de reorden en la cantidad óptima, podrá reducir una parte del exceso de gasto y al mismo tiempo asegurarse de que tendrá suficiente stock para sus clientes cuando haya un giro inesperado.
Estoy seguro de que no desea colocar sus productos en el pedido pendiente y decirles a sus clientes «Oh, lo siento, no tenemos existencias y no podemos obtener nuevas existencias hasta dentro de una semana» y decepcionarlos. . Por lo tanto, ¡nunca es demasiado tarde para comenzar a calcular y administrar su punto de pedido y su inventario de seguridad para su negocio!
Artículos Relacionados:
- Compromiso del cliente para el comercio electrónico
- Mercadotecnia masiva 101
- Cómo implementar el Marketing de Proximidad
- ¿Qué es un sistema de marketing vertical?
- Marketing de Crecimiento: Definición, Mejores Prácticas y Ejemplos
Conclusión
Después de todo, su punto de pedido es un factor clave, junto con el stock de seguridad, para ser componentes del esquema más amplio de gestión de inventario y su cadena de suministro. Es necesario implementar su propia estrategia de punto de pedido para asegurarse de que su empresa funcione con la máxima eficiencia en la logística de entrada y salida. Es posible que esto no lo ayude a resolver todo el rompecabezas, pero el punto de pedido puede ofrecerle una base más precisa para su programa de reposición de existencias.
Además, la parte más crucial y quizás la más difícil de calcular los puntos de pedido de manera concisa es que debe tener datos confiables a lo largo de su cadena de suministro y una imagen precisa de la demanda del cliente. En caso de que sus datos no estén correctos, el cálculo se volverá incorrecto y pronto terminará con demasiado o muy poco stock. Entonces, ¡sé consciente de eso!
Eso concluye mi artículo de hoy sobre ¿Por qué no saber sobre el punto de pedido puede dañar su negocio ? Espero que encuentre algo útil en mi publicación de hoy, que contribuirá un poco al éxito de su negocio. Si todavía hay algo que no entiende sobre la orientación al mercado o si desea saber más al respecto, háganoslo saber a través de la sección de comentarios.
¡Esperamos escuchar de usted!