Una firma de correo electrónico es quizás la oportunidad más desatendida en las comunicaciones comerciales. Una firma de correo electrónico bien diseñada le brinda una última oportunidad para proporcionar información o incluso un llamado a la acción. Si su firma de correo electrónico está bien diseñada, se verá más profesional y puede generar más conversiones.
Las firmas de correo electrónico pueden abrir oportunidades para conectarse en redes sociales, mostrar un libro o artículo, crear un llamado a la acción y proporcionar toda la mejor información de contacto en un solo lugar. Si están bien diseñados, pueden hacerte ganar dinero. En este artículo, veremos cómo escribir una firma de correo electrónico profesional que convierta.
Una firma de correo electrónico profesional podría incluir 3 o 4 líneas de texto, una imagen, enlaces a redes sociales y un diseño interesante. Incluso puedes incluir una animación o una simple llamada a la acción. Lo más importante a recordar es mantenerlo fácil de entender.
Puede crear su firma como texto simple, pero obtiene los mejores resultados al crearla con HTML. Puede crearlos a mano o con un generador de firmas de correo electrónico. Prácticamente todos los clientes de correo electrónico incluyen una opción de firma en la configuración. Una vez que haya creado su firma, solo tendrá que pegar el código en la configuración de su cliente de correo electrónico.
Correo electrónico básico
Comience con el texto fundamental y luego agréguelo. Utilice 3-4 líneas de texto. Keep es simple pero informativo. No lo pienses más. Una plantilla simple podría verse así:
Su nombre
Su cargo y empresa (con un enlace al sitio web)
Número de teléfono
Si estuviera creando uno para Elegant Themes, se vería así:
Randy Brown
Blogger | ElegantThemes.com
123-456-7890
Agregue cualquier red que funcione mejor para usted y su género. Haz clic en los íconos de las redes sociales. Agregue solo las redes más importantes para las comunicaciones de su empresa. Si tienen demasiados para elegir, es más probable que los ignoren a todos. Este ejemplo los coloca debajo del texto:
Correo electrónico con contenido
Puede agregar un enlace a su producto o artículo que desea mostrar. Incluso podrías incluir una imagen del producto o artículo. Aquí hay un ejemplo simple:
Randy Brown
Blogger | ElegantThemes.com
Autor de Por qué Divi Rocks
Correo electrónico con llamada a la acción
Puede agregar un llamado a la acción simple como un enlace en la parte inferior de su correo electrónico. Debe ser una sola línea que avise sobre una descarga, solicite programar una llamada, asistir a un evento o casi cualquier cosa relacionada con su negocio.
Podría verse así:
Randy Brown
Blogger | ElegantThemes.com
Prueba Divi hoy mismo
Correo electrónico con imagen
Las personas recuerdan mejor las imágenes en color que el texto o incluso las imágenes en blanco y negro. Por eso los logotipos son tan importantes. No uses cualquier imagen. La mejor opción es usar tu retrato porque es más personal para ti. Este puede ser tu avatar o Gravatar . A la gente le gusta poner cara a los nombres, especialmente en un entorno profesional. Sin embargo, no uses solo una foto. Todavía necesita el texto de apoyo.
No incluya demasiada información
No intentes incluirlo todo. Mantenlo simple. Menos es más.
Aquí hay un ejemplo de una buena firma (antes de arreglarlo con HTML):
Randy Brown
Blogger | ElegantThemes.com
Twitter: twitter.com/ejemplo
Prueba Divi hoy mismo
He aquí un ejemplo de una mala firma:
Randy Brown
Blogger | ElegantThemes.com
123-456-7890
Autor de Por qué Divi Rocks
Prueba Divi hoy mismo
Producto 1
Producto 2
Producto 3
Facebook: facebook.com/ejemplo
Twitter: twitter.com/ejemplo
LinkedIn: linkedIn.com/ejemplo
YouTube: youtube.com/ejemplo
Skype: ejemplo
Correo electrónico: randybrown@exampleemail.com
www.elegantthemes.com
www.elegantthemes.com/blog
Este tiene tanta información que probablemente será ignorado. Por supuesto, podría limpiarse un poco usando íconos sociales, pero todavía hay demasiado aquí.
No necesita incluir su dirección de correo electrónico
Muchas firmas de correo electrónico incluyen la dirección de correo electrónico, pero no es realmente necesario. Ya tienen su dirección de correo electrónico en la sección DE en el encabezado del correo electrónico, por lo que está bien si esta información no está incluida. En la mayoría de los clientes de correo electrónico, puede pasar el cursor sobre el nombre del remitente y revela la dirección en una ventana emergente (o información sobre herramientas). Si no aparece, verá la dirección cuando haga clic para responder.
Agregarlo nuevamente es solo agregar desorden, y si hay demasiado para que ellos revisen, es más probable que lo ignoren por completo. Lo agregaré si tengo espacio, pero si parece que he incluido demasiado, lo primero que debe hacer es la dirección de correo electrónico.
No use citas elegantes o imágenes lindas
Las citas y las lindas imágenes parecen un correo electrónico personal en lugar de un correo electrónico comercial. Mantenga el contenido enfocado en su negocio y proporcione información que respalde su negocio.
Creación de una firma móvil
Por extraño que parezca, los estudios muestran que una firma que dice Enviado desde mi iPhone conserva la credibilidad incluso si tiene errores ortográficos y gramaticales, mientras que las enviadas desde un escritorio que contiene errores pierden credibilidad. La gente tiende a ser más indulgente porque conocen la dificultad de escribir en la pantalla de un móvil en un dispositivo que corrige tu ortografía cuando en realidad no entiende el negocio en el que trabajas.
Este es un excelente enfoque para comunicarse con el móvil, pero no todo el mundo usa el iPhone. Una alternativa es crear una firma móvil que se disculpe por la ortografía y la gramática.
Crea algo como estos ejemplos:
- “Enviado desde el móvil. Errores garantizados.”
- “Perdón por los errores. Mi teléfono no es realmente tan inteligente”.
- «Todos los errores agregados por mi teléfono».
Si utiliza un diseño de escritorio estándar incluso con dispositivos móviles, asegúrese de probar su firma en el móvil.
Generadores de firmas de correo electrónico
Hay varios excelentes generadores de firmas de correo electrónico disponibles en línea. Estos son geniales porque hacen el trabajo por ti. Aquí hay una breve lista de buenas opciones:
- exclamador
- htmlsig
- hubspot
- sello nuevo
- Sello sabio
- ZippySig
Echemos un vistazo al Generador de plantillas de firmas de correo electrónico de HubSpot.
Generador de plantillas de firma de correo electrónico
El generador de plantillas de firmas de correo electrónico de HubSpot es una herramienta gratuita con opciones de diseño de imagen, íconos sociales, estilo, un llamado a la acción y certificaciones. Es intuitivo y proporciona HTML que puede copiar y pegar. Este generador requiere que incluyas una dirección de correo electrónico y solo tiene un tipo de letra, pero si estás familiarizado con HTML, puedes personalizarlo fácilmente.
Muestra su firma en vivo a medida que ingresa la información.
Las opciones de tema le permiten elegir el diseño que desee, que controla principalmente la ubicación de la imagen.
Aquí está el diseño básico usando mi nombre, título, la URL del sitio web y la imagen. Elegí el diseño de 2 columnas con la imagen de la izquierda. Este diseño ya tiene 4 líneas. Quiero agregar redes sociales sin tener que mirar demasiado.
Una opción es agregar una quinta línea, pero tal vez una mejor opción es eliminar el nombre de la empresa para mantener el diseño más limpio. Esto funciona en este caso porque el nombre está en la URL. Algunos generadores le permiten hacer clic en el nombre de la empresa.
Aquí está el nuevo diseño sin el nombre de la empresa y con los íconos de redes sociales agregados.
Las funciones de estilo le permiten elegir el tema, el color del texto, el color de la característica, el color del enlace, el estilo de fuente y el tamaño de fuente. En este ejemplo, elegí el diseño clásico con la imagen en la parte superior, agregué algunos colores de Elegant Themes y configuré el tamaño de fuente en grande.
Para este, usé el diseño compacto con la imagen debajo del nombre y cambié los colores. También elegí serif para el estilo de fuente. Con las opciones de color y serif/sans serif, puede obtener el estado de ánimo que desee.
La llamada a la acción agrega un botón con texto y una URL. Puede ingresar el texto y elegir el color del texto, el color de fondo y el estilo del texto (elija entre normal, negrita, cursiva o cursiva negrita).
En lugar de un botón, puede ingresar una dirección de imagen. No puede cambiar el tamaño de la imagen aquí, pero puede cambiar el tamaño de la imagen en el código HTML que obtiene una vez que crea la firma.
Agregue una certificación de la lista. Coloca el icono de esa certificación encima de la CTA.
Cuando esté listo, haga clic en Crear firma . Se abrirá un modal donde ingresará más información y verá la firma.
Puede descargar la firma o seleccionar el código fuente HTML.
Copie la firma y péguela en la configuración de su correo electrónico. Es posible que deba seleccionar HTML y elegir Código fuente. Pegue el código en el campo.
La firma de correo electrónico ya está lista para usar. Eliminé el correo electrónico del HTML y moví el CTA a un lado.
La firma se coloca automáticamente en la parte inferior del correo electrónico. Muestra el CTA de forma destacada para que no se pueda perder.
pensamientos finales
Ese es nuestro vistazo rápido a cómo escribir una firma de correo electrónico profesional que convierta. La firma de correo electrónico puede ser una parte crucial de sus esfuerzos de marketing. No hay nada que perder al usarlos. Son fáciles de configurar y usar, lo hacen lucir más profesional y ayudan a generar credibilidad.
Queremos escuchar de ti. ¿Utiliza firmas de correo electrónico en su correo electrónico de trabajo? Háganos saber al respecto en los comentarios a continuación.
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