¿Alguna vez has oído hablar del término libro blanco ? En caso afirmativo, entonces debería invertir más tiempo investigando este tipo de documento para aumentar las ventas.
Tener un white paper publicado no es cuestión de horas. Requiere mucho más tiempo y trabajo duro de lo que podría pensar, pero no se preocupe, al revelar algunos consejos útiles, lo ayudaremos a crear un documento técnico perfecto que resuene con su negocio.
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¿Qué es exactamente un libro blanco?
Un libro blanco es un documento que defiende una posición particular o aborda el problema para su audiencia. Aunque sirven como documentos oficiales del gobierno, todo tipo de empresas, marcas y organizaciones sin fines de lucro los utilizan para crear autoridad de actualidad.
El objetivo de un libro blanco suele ser proponer que esa posición es el camino más ideal a seguir, o que una solución dada es la más apropiada para un problema específico. Si se utiliza con fines comerciales, puede afectar los procesos de toma de decisiones de los clientes actuales y potenciales.
¿Por qué son importantes los libros blancos?
Los libros blancos son escritos por empresas para registrar la experiencia y promocionarse. En general, los libros blancos se escriben para una audiencia externa a la empresa. Por lo tanto, al proporcionar experiencia en la industria de alta calidad, son un arma para atraer lectores al negocio.
Sin embargo, un libro blanco no es una estrategia de marketing. Al mostrar la experiencia interna y la información útil, comercializa sus productos, pero no compite por el negocio.
Todavía confundido, ¿verdad? Tomemos este como ejemplo. Un argumento de venta es algo así como: 9 formas fáciles de ganar dinero en línea con ABC en 2021, por otro lado, un libro blanco es más bien: ABC-Chances and Challenges for Merchants.
El número de páginas varía de varias páginas a 100 páginas, o incluso más, según el tema y su complejidad. Además de tener texto, los libros blancos también consisten en estadísticas concretas, gráficos, cuadros y enlaces para verificar los argumentos que está proponiendo.
Alguien rara vez compra un artículo cuando llega a un sitio web por primera vez. Primero, tienen que investigar un poco, hacer una comparación y analizar sus opciones.
Se estima que entre los visitantes del sitio web por primera vez, solo el 2-3 por ciento de los cuales se convierten en ventas. Para productos y servicios pesados y costosos, la proporción es aún menor. Implica que el resto del tráfico de su sitio web es casi realizar un pedido, en otras palabras, todos sus intentos de atraer tráfico de visitantes conducen a una alta tasa de rebote. Mientras tanto, la tasa de personas que se convirtieron solo se convirtieron en clientes potenciales.
Pero ahora, los libros blancos están al rescate al aumentar las tasas de conversión de su sitio web.
Pueden ayudarlo a desarrollar su marca y ayudarlo a convertirse en un líder intelectual en su campo. Con los libros blancos, puede establecer su credibilidad y comunicarse con otros socios que pueden acelerar el proceso de escalamiento de su negocio.
Además, el uso de un libro blanco le ofrece al menos una dirección de correo electrónico, por lo tanto, puede comenzar a contactar personalmente con nuevos clientes potenciales. Además, los visitantes de su sitio web pueden encontrar su contenido interesante y compartirlo en las redes sociales. Y su sitio puede llamar más la atención y los enlaces, por lo tanto, el tráfico orgánico de su sitio aumentará.
¿Cómo escribir un libro blanco?
Paso 1: Haz el gancho perfecto para tentar a las personas a registrarse
Casi todos los sitios web B2B tienen el mismo llamado a la acción: «¡Obtenga una consulta gratuita!» Puede sonar tentador, pero las consultas gratuitas generalmente no brindan el resultado deseado ni resuelven el punto de dolor de su cliente potencial. Solo le ofrecen al equipo de ventas de su negocio una oportunidad para hablar sin sentido.
El gancho de su libro blanco, por otro lado, es el giro o punto de vista único que está a punto de darle a ese tema.
Tomemos el ejemplo de Invisalign: el proceso de usar una serie de alineadores transparentes y removibles que enderezan gradualmente los dientes: «Cómo Invisalign puede mejorar su sonrisa sin las molestias de los frenos tradicionales».
Es un gran gancho ya que aborda el punto de dolor de los clientes potenciales. Quieren que un ortodoncista corrija su sonrisa sin tener que preocuparse por el tiempo, molestias, nivel de dolor, etc.
Además, supera las objeciones al posicionarse frente a los aparatos ortopédicos tradicionales y, por lo tanto, pueden convertirlo en una opción imprescindible y de prueba. Además, aporta valor para ayudar a orientar al potencial paciente en sus acciones futuras.
Paso 2: reunir la información
Una vez que haya determinado el tema y el gancho, puede comenzar a recopilar información. Según el tipo y el tamaño de su empresa, la cantidad de investigación puede variar. Simplemente puede entrevistar a un experto en el tema, ya que tiene un gran conocimiento sobre la industria o el producto. Sin embargo, es posible que el público en general no entienda su redacción técnica.
Por lo tanto, lo primero es lo primero, debe anotar sus ideas en un papel o en una grabación. Para cargar el archivo y obtener una transcripción dentro de las 24 horas, puede consultar una herramienta útil como scribie .
Otra opción es ir a Amazon y escanear reseñas de libros. Al hacer esto, puede obtener información interesante o un lenguaje que la gente usaría.
Luego, prepare algunos titulares para reconocer cuáles funcionan mejor. Después de eso, puede usar toda la investigación recopilada para averiguar qué temas principales planea completar en sus capítulos.
A continuación, se requiere la preparación de un esquema simple. Puede usar Google Docs para enviarlo a otras personas y obtener comentarios sobre qué aspectos deben agregarse o eliminarse.
Ahora, proporcione más información sobre el esquema. Por lo general, la fuente de imágenes y gráficos lleva más tiempo, por lo tanto, asegúrese de organizarlos antes de escribir incluso una sola palabra.
Luego, quizás la parte más tediosa, puede simplemente ‘rellenar’ el contenido alrededor de las imágenes proporcionando la descripción de cada una y su conexión con la siguiente.
Paso 3: Diseño y formato
Su trabajo ahora es traer el contenido de su documento preliminar y formatearlo en el software de diseño. Utilice Adobe InDesign para su documento técnico a fin de que sea más confiable y dé una buena primera impresión a las personas.
Dar formato a su libro blanco es imprescindible, ya que es probable que las imágenes estropeen el diseño del contenido del texto en su documento. Producen saltos grandes y desagradables que empujan el resto del contenido de la página al siguiente o dan como resultado un desorden cuando se aprieta en una página que ya está llena.
Su producto final será mucho mejor si un diseñador vuelve a trabajar el contenido para usted. El nivel de sofisticación de su diseño no necesariamente tiene que ser alto. Una tipografía atractiva y un poco de color pueden tener un impacto significativo.
Al formatear su libro blanco, debe tener en cuenta el diseño de su texto y columna. Un diseño de una sola columna es ideal y fácil de leer para el dispositivo de cualquier usuario. Otras empresas pueden preferir diseños de dos columnas que produzcan un aspecto profesional, como una revista o un libro. Por ejemplo, nuestros recursos de avada.io siguen un diseño de dos columnas.
Paso 4: Cree múltiples suscripciones para generar nuevos clientes potenciales
Para crear suscripciones en su sitio, lo primero que debe tener es una página de destino simple que incluya uno o dos campos de formulario simples, una imagen de lo que obtendrán sus prospectos, un título fuerte y una pequeña copia. Además, el espacio en blanco o el espacio negativo pueden ayudar a los visitantes a enfocarse en la decisión principal en esta página (el campo de formulario para optar por participar).
Ten en cuenta que si pides menos datos personales, puedes conseguir más leads. Mientras tanto, solicitar más información ocasionalmente puede brindarle mejores clientes potenciales si se requieren más detalles para asegurarse de que los clientes potenciales entrantes estén interesados en su producto/servicio.
Una prueba final que puede ejecutar es usar algún componente social para participar, en lugar de solicitar una dirección de correo electrónico directamente. Por ejemplo, puede usar Pagar con un Tweet para que cada nueva suscripción tenga que enviar su mensaje prediseñado a sus amigos, familiares y colegas. Alternativamente, una función de autenticación social podría ser una buena opción.
El siguiente paso es agregar algunos formularios de suscripción adicionales al resto de su sitio. Por ejemplo, como puede vincular los temas en las publicaciones de su blog, sus lectores pueden ser una audiencia ideal para su nuevo libro blanco. Si un lector está interesado en leer sobre «SEO» en su blog, es probable que descargue un documento técnico sobre «SEO». Puedes poner una suscripción simple en la parte inferior o en el medio de tu publicación para que el lector no se la pierda mientras navega por la página.
También puede usar una superposición de intención de salida para que aparezca cuando alguien esté a punto de irse sin dar su dirección de correo electrónico como un último intento desesperado de obtener algo del invitado de su sitio.
Paso 5: trucos de promoción fuera del sitio para generar nuevos clientes potenciales
Solo recibirá tantos opt-ins del tráfico existente de su sitio web. Si el tema de su libro blanco y el gancho son lo suficientemente atractivos, pueden atraer tráfico de regreso a su sitio al promocionarlo en otros.
Alternativamente, puede solicitar reseñas para que puedan ayudarlo a promocionar este nuevo recurso de contenido. Por supuesto, «no hay almuerzo gratis», antes de eso, debe ayudarlos en algo o negociar algo a cambio. Una sola revisión de alguien es lo suficientemente poderosa como para llamar la atención sobre su nuevo informe técnico gratuito.
Además, no dudes en invertir tu dinero en anuncios. Si comprende cuánto vale cada cliente (o al menos el valor promedio del pedido), puede determinar el valor de cada cliente potencial. Puede saber cuánto puede gastar para obtener una nueva dirección de correo electrónico para la descarga de un libro blanco. Tal vez, el punto de partida es solo 1 dólar o dos por un correo electrónico que recibe, pero está bien. ¡Comience a crecer a escala ahora!
Algunos consejos para escribir un libro blanco que realmente aumente las ventas
1. Considere su estrategia general de marketing de contenido
Asegúrese de que el resultado resuene con la estrategia de marketing de contenido al hacer un libro blanco. Los libros blancos se escriben con objetivos claros en mente y están destinados a ayudarlo a desarrollar un liderazgo innovador. También tendrá remedios para los puntos débiles del público objetivo, simultáneamente.
Convertir prospectos a través de un libro blanco sería más simple si el contenido satisface las necesidades de los consumidores en un punto determinado del viaje de compras. Además, escribir documentos técnicos que se concentren en un área específica con regularidad lo ayudará a controlar los términos relacionados con los motores de búsqueda.
2. No se comprometa con su promoción
Puede tomar un tiempo generar documentos técnicos, razón por la cual muchas empresas estarían emocionadas de mostrar su trabajo tan pronto como estén listos sin promocionarlo adecuadamente. Esto puede ser un error increíble. También es necesario invertir en un tiempo y esfuerzo comparables para promoverlo.
Debe dividir el material en partes pequeñas y comprensibles mientras promociona su libro blanco para que sus lectores puedan encontrarlo fácil de seguir. También atraería más tráfico. Ponga en práctica el equipo de marketing digital interno, o asóciese con empresas externas para utilizar las herramientas promocionales disponibles, como redes sociales, correo electrónico, boletines, marketing de motores de búsqueda, etc. para aumentar la cantidad de lectores que mencionan su artículo.
3. Mantener la calidad y el profesionalismo
Se espera que los expertos escriban un libro blanco y presentarlo con un tono informal es un total no-no si desea que sea impactante. Es más inteligente seguir métodos académicos de redacción y ser descriptivo del tema del que se está hablando. Es un documento largo ya que un libro blanco es descriptivo. Aproveche esta oportunidad para mostrar su perspectiva.
Adobe ofrece un documento técnico de 15 páginas para profesionales de negocios que buscan información experta y detallada sobre la seguridad de los documentos. El documento técnico denominado «Perspectivas globales sobre la seguridad de los documentos» proporciona información sobre lo que un profesional de TI debe saber cuando se trata de decidir sobre las prácticas de seguridad de documentos y archivos de su empresa.
4. Elija un tema y un título interesantes
Uno de los principales factores que atraen (o repelen) a sus lectores hacia su libro blanco es el tema o el título.
Los libros blancos de Pardot son notables en este sentido. Sus temas y títulos son lo suficientemente sucintos y autoexplicativos para decirles a los lectores qué esperar de la lectura. Por ejemplo, su título «El kit de éxito de automatización de marketing» describe explícitamente que el libro blanco incluye todo lo que necesitan aprender sobre automatización de marketing, y no necesitan consultar ninguna otra herramienta. Debe aplicar un enfoque basado en la audiencia, en este caso, piense en lo que quieren leer.
Puede ser un desafío encontrar un tema que resuene con los lectores en general. Identifique a su público objetivo y seleccione un tema que pueda interesarles, como un problema particular que puedan encontrar o una revisión detallada de las empresas de alto rendimiento en su campo.
5. Valor de la oferta
Un libro blanco sólido tiene más que ver con el uso de una compilación de hechos para abordar las preocupaciones de las audiencias que con una herramienta publicitaria. Para ayudar a sus lectores, puede usar un libro blanco para posicionarse como un experto de la industria con ideas. Por lo tanto, su trabajo debe tener un gran valor que ofrecer. Puede hacer esto inundándolos con consejos e información útiles. Llame la atención sobre el valor que ha creado y, en el futuro, el público le comprará.
6. Organiza bien
Dado que un documento técnico puede tener hasta 10 páginas, en medio de escribirlo, es probable que pierda el hilo de sus pensamientos. Por lo tanto, es importante organizar su documento. Es más fácil tener un esquema consistente en orden desde el principio para que luego sea conveniente escribir el artículo. La consistencia cuenta, y también te ayudará a mantener el flujo. El objetivo es llamar la atención de los lectores, entregar valor que se adapte a sus objetivos y motivarlos a actuar en consecuencia.
Para atraer lectores, puedes crear una introducción impresionante. A través de la guía de un esquema y la lista de temas que incluye, puede decirles lo que deberían esperar aprender al leer su libro blanco.
7. Escribir, editar, corregir
Obtener un esquema disponible no significa que finalmente tendrá el mejor documento técnico. Tienes que colocar tus pensamientos en blanco y negro cuando todavía están frescos en tu mente. Primero, énfasis en completar la redacción y luego en la edición.
También tendrá que revisar el borrador hasta que esté bien. Pida a otras personas que lo escaneen, le den su opinión y detecten los errores que puede haber pasado por alto durante este proceso. Cuando sea necesario, léalo en voz alta para asegurarse de que no haya redundancia, repetición o frases y oraciones inapropiadas.
8. Dígales cómo puede ayudar, de nuevo
Es crucial preguntar a sus lectores cómo les resulta útil su libro blanco al comienzo del artículo. Sin embargo, marcará la diferencia si también vuelves a enfatizar esto al final. Implica que no intenta vender su producto o servicios en el cuerpo del contenido. Simplemente asegúrese de que cuando lo concluya, agregue una captura de forma natural en el papel.
9. Siga midiendo los resultados
¿Asegúrese de que su libro blanco produzca los resultados que desea y obtenga suficientes acciones en las plataformas deseadas? Para reconocer su ROI, consulte algunas plataformas de marketing de contenido como ClearVoice , Content Launch , Contently , CrowdSource y muchas más. Lo ayudarán a medir factores como las acciones sociales, los clientes potenciales generados y tocados, la canalización generada y tocada, y los ingresos creados. Usarlos para su ventaja. Averigüe qué falta y dónde, y realice los ajustes necesarios para optimizar el alcance de su libro blanco.
Ejemplos de whitepapers llamativos y sorprendentes
Cree una portada de papel blanco llamativa
Una portada atractiva es poderosa. Al igual que la portada de un libro, una portada llamativa tentará a las personas a abrirla y seguir leyendo. En el primer vistazo, sus lectores deben comprender rápidamente lo que cubrirá el libro blanco. Se debe incluir una foto que represente el tema de su libro blanco o una imagen que use íconos.
Echa un vistazo a esta plantilla de informe técnico sobre la tecnología moderna de seguridad cibernética
Por ejemplo, la portada de este libro blanco sobre seguridad cibernética destaca su tema (ataques cibernéticos) con un ícono de gancho. La portada también incluye un motivo circular que se usa para darle un aspecto limpio en el papel blanco.
Incorpore fotos en su diseño de papel blanco que se parezcan a sus usuarios objetivo
Es crucial escribir un libro blanco que se relacione con sus lectores. Busque personas que reflejen a sus usuarios objetivo cuando elija imágenes para su libro blanco. Por lo tanto, su público objetivo se sentirá relacionado con su libro blanco.
Consulte esta plantilla de libro blanco sobre compromiso laboral , que se centra en el compromiso de los empleados. Puede ver a los dos hombres en la portada, como un líder entusiasta hablando con uno de los atentos miembros de su equipo. Por lo tanto, cualquier empresa que desee motivar a su personal obtendrá información detallada de este documento técnico B2B.
Asimismo, esta impresionante plantilla aquí . Retrata a una persona trabajadora en la oficina, haciendo clic en su computadora portátil y tomando una taza de café al mismo tiempo. Este retrato se alinearía con prácticamente todos los vendedores profesionales a los que intenta llegar en una capacidad B2B.
Use fondos creativos para un diseño moderno de papel blanco
Para que su papel blanco se destaque más, debe agregar un fondo creativo. Un diseño de patrón de fondo simple es útil porque puede agregar un impacto visual a su diseño de papel blanco, o incluso probar un degradado de color elegante. Por ejemplo, esta plantilla de libro blanco de marketing de inicio violeta combina un fondo degradado de color, diseños de patrones simples y geometría moderna.
Experimentar con fondos de papel blanco es muy fácil, por eso, no dudes en probar diferentes opciones. La imagen de fondo adecuada puede contribuir inmediatamente a la limpieza y profesionalidad de su libro blanco.
Los libros blancos parecen cargar una gran cantidad de información. Pero, de hecho, no le tomará mucho tiempo a mucha gente leer toda la portada del papel para cubrirlo.
Intente resaltar algunos puntos clave que los emocionarán al leer su libro blanco. O bien, puede describir exactamente cuál será su compensación por su tiempo.
Eche un vistazo a otra plantilla: Plantilla de libro blanco de redes sociales , incluso hay una sección completa que destaca los puntos clave del informe. Como están en la primera página, nadie quiere perdérselo, lo cual es una hermosa adición.
Haga que sus números de página se destaquen para que su papel blanco sea fácil de escanear
Es vital tener en cuenta a sus lectores al crear su White Paper. No solo se preocupan por lo que quieren leer, sino por cómo quieren leerlo.
Es posible que los lectores quieran saltar a secciones particulares de su libro blanco que les parezcan interesantes. Si están buscando un tema específico en su libro blanco, lo apreciarán cuando haga que los números de página sean fáciles de leer.
Use una fuente en negrita o un fondo de bloque de color para que los números de página se destaquen. O bien, puede usar fuentes decorativas para pequeños acentos, lo que marcará la diferencia. Por ejemplo, eche un vistazo a esta plantilla: Plantilla
de libro blanco de política
o esta: Plantilla de libro blanco de política de atención médica del gobierno azul . Con un formato simple que se adapta a cualquier industria, puede personalizar fácilmente esta plantilla de informe técnico. Su tabla de contenido simple y otros elementos de diseño ayudan a crear un diseño centrado en el texto.
Al agregar hipervínculos a capítulos y secciones individuales, puede crear una tabla de contenido funcional. Al hacer esto, sus lectores pueden navegar fácilmente por el contenido de su libro blanco.
Elija el texto que desea convertir en un enlace, luego toque el ícono del enlace en la barra superior. Puede agregar una URL y seleccionar páginas dentro del libro electrónico.
Visualice datos usando gráficos y pictogramas
A los especialistas en marketing y consultores les resulta difícil hacer que los datos sean atractivos y fáciles de seguir. Para resolver este problema, se recomienda utilizar diferentes gráficos y pictogramas para visualizar los datos. El tipo de gráficos varía según el tipo de datos que esté visualizando.
Por ejemplo, un gráfico de líneas es mejor para indicar el crecimiento de los ingresos a lo largo del tiempo. O, para demostrar partes de un todo, podría usar gráficos circulares.
Para visualizar datos estadísticos, tenga en cuenta el uso de Pictogramas, que son otra forma creativa y útil. Tome como ejemplo el White Paper de Dark Cyber Security Technology , que revela estadísticas sobre los ingresos anuales de diferentes empresas.
También puede usar gráficos de barras y gráficos circulares para hacerlo más diverso, consulte la plantilla de informe técnico de marketing de inicio degradado .
Incorpore su marca en el diseño de su libro blanco
A lo largo de sus esfuerzos de marketing, la marca consistente es vital ya que aumenta el conocimiento de su marca. Asegúrese de que el diseño de su libro blanco incluya su logotipo, paletas de colores de marca y fuentes.
Piense en nuevas formas de integrar su marca. Por ejemplo, esta plantilla de libro blanco de productividad del personal rojo amplía el uso de su firma de color sobre encabezados e íconos regulares. Agrega una clara superposición de color a las imágenes, aportando un toque de color y expandiendo inmediatamente su paleta de marcas.
Usa fotos de alta calidad con un estilo consistente
La forma en que su libro blanco transmite su información está influenciada por el uso de fotografías, íconos e ilustraciones. Evite usar imágenes simplemente para decorar, utilícelas para comunicar conceptos relevantes, para ayudar a los lectores a seguir su contenido fácilmente y para compartir un estado de ánimo. Eche un vistazo a esta plantilla de informe técnico de marketing que utiliza imágenes vívidas y brillantes para captar y atraer a los lectores:
Resalta las citas destacadas usando una fuente grande
Al usar una fuente grande y en negrita, puede resaltar citas perspicaces y hacer que se destaquen del resto del texto. Los lectores notarán las citas fácilmente y el diseño de su página tendrá más variación visual. Vea esta plantilla de informe técnico de recursos humanos de esta empresa con una fuente de color naranja brillante para ayudar a que sus citas destacadas se destaquen.
Use íconos para enfatizar los encabezados de las secciones en su plantilla de libro blanco
Para transmitir información de manera atractiva, al diseñar su libro blanco, debe hacer que el texto sea más fácil de leer con imágenes. Puedes guiar los ojos de los lectores hacia puntos importantes poniendo un ícono al lado del texto. Por ejemplo, esta plantilla de informe técnico sobre salud tiene mucho texto, pero gracias a Dios, los íconos dirigen la atención de los lectores hacia el encabezado de cada sección y dividen el texto.
Echa un vistazo a otro ejemplo: plantilla de libro blanco de marketing de inicio de icono vibrante . El diseño de este utiliza iconos para puntuar los encabezados y agregar un toque de personalidad para resaltar la paleta de colores cordiales y vibrantes.
Use un esquema de color neutral para un diseño de papel blanco de tecnología moderna
Los diseños minimalistas están de moda últimamente, debes elegir un color de fondo neutro como el blanco o el gris claro. Después de eso, elija esquemas de color igualmente elegantes para las imágenes. Con una paleta de grises fría y apagada, la Plantilla de informe técnico sobre tecnología realmente se destaca.
Para hacerlo más impresionante, puede usar un color de acento para resaltar ciertas partes de su página. Como esta plantilla de informe técnico azul sobre tecnología de la información, contrasta un fondo blanco neutro con agradables detalles en azul corporativo.
Use un motivo visual que refleje el tema de su libro blanco
Un motivo visual es un elemento visual que se repite a lo largo de su diseño. Para su libro blanco, sus páginas deben tener un aspecto y un flujo continuos. Al seleccionar un motivo para el diseño de su libro blanco, tenga en cuenta algunos temas que se muestran en su libro blanco. Si su libro blanco espera lograr la participación en las redes sociales, por ejemplo, entonces un motivo de pájaros («twitteando») o globos de diálogo probablemente funcionarán.
Por ejemplo, esta Plantilla de Libro Blanco de Recursos Humanos tiene un motivo de hoja. Las plantas significan el tema del crecimiento involucrado en el reclutamiento:
Alternativamente, puede elegir un motivo de forma simple. Este enfoque es más sofisticado, pero aun así contribuye a un diseño de documento técnico que está bien pensado y es consistente. Eche un vistazo a la siguiente plantilla de documento técnico simple pero eficaz con un motivo hexagonal: Plantilla de documento técnico de tecnología de la información simple .
Dividir fragmentos de texto con elementos visuales
Póngase su gorra de narración mientras diseña sus páginas de papel blanco. Tenga en cuenta el tipo de flujo, dónde usar imágenes para resaltar ciertos puntos y dónde ilustrar una idea.
Los diseñadores no deben poner demasiado texto en una página. En su lugar, divide el texto y dale espacio para respirar. Está bien reemplazar grandes partes de su página, o la página en su totalidad con imágenes. Proporcionan un descanso para los ojos y apoyan la información que desea entregar.
Para dividir extensiones de texto mientras las imágenes siguen jugando un papel importante, los encabezados visuales son una opción ideal. Puede usar íconos para hacer ilustraciones, por ejemplo, la plantilla de libro blanco sobre nueva tecnología del lugar de trabajo tiene íconos divertidos en los encabezados.
Abra su libro blanco con un glosario de colores llamativos
Para su libro blanco, debe hacer un glosario que describa lo que cubrirá su libro blanco. Por ejemplo, para la plantilla del libro blanco de salud , el color en negrita ayuda a llamar la atención sobre el glosario. Los lectores pueden navegar fácilmente por el contenido. Con un relleno de color de página completa para su glosario, los lectores no se lo perderán mientras leen las páginas.
Incluya tablas y recuadros para enfatizar puntos clave y conclusiones.
Use tablas y recuadros para separar la información esencial. Sus lectores serán más fáciles de seguir su libro blanco cuando divida las longitudes de texto con cuadros. Por ejemplo, en esta plantilla de libro blanco de salud , los diseñadores usaron una tabla para organizar los puntos clave y las conclusiones de cada sección principal:
Otro ejemplo de un diseño de libro blanco que usa una tabla para enfatizar algunas estadísticas importantes: Plantilla de libro blanco sobre política gubernamental de comercio de tabaco .
Incluya llamadas a la acción a lo largo de su libro blanco
En su libro blanco, puede agregar llamadas a la acción (CTA). Supongamos que menciona una característica de su producto, puede colocar un botón CTA en el que se puede hacer clic junto a él. Con esto, puede dirigir a las personas a través del embudo de ventas, desde su libro blanco hasta una página de destino o una publicación de blog. Por ejemplo, consulte la CTA en este Informe técnico sobre redes sociales .
Varíe el color, las fuentes y los estilos de sus encabezados
Puede crear una jerarquía para sus encabezados y subtítulos usando una fuente o color diferente. Eso también ayuda a agregar más variedad al diseño de su página.
Usan diferentes fuentes y colores para cada nivel de encabezado. Esto ayuda a que la diferenciación entre encabezados principales y subencabezados sea más evidente. Vea este ejemplo aquí: Libro blanco de redes sociales .
Dedica páginas a puntos especialmente importantes
Su libro blanco se esforzará principalmente por educar a los lectores. Pero también quieres lograr un equilibrio entre ser perspicaz y divertirte.
Cuando hay un punto clave para señalar a los lectores, también puede dedicar una página completa a ese punto y una foto asociada para ayudar a llevar la idea.
Use este tipo de páginas escasamente, ya que son impactantes para los lectores. Ejemplo de un libro blanco que incluye una cita resonante y una imagen aquí .
Ejemplos de documentos técnicos llamativos para diferentes industrias
Para la Industria de Seguros
Transformación Digital en la Industria de Seguros
Este libro blanco, patrocinado por Samsung Electronics America, analiza las tendencias que forman la industria de seguros. Esto aborda cómo las compañías de seguros tendrán éxito en este mercado en crecimiento de la industria y cómo las innovaciones como los teléfonos inteligentes, los dispositivos portátiles, AR / VR afectan el sector empresarial.
Este es un buen ejemplo de cómo un negocio especializado en un nicho ha trabajado no solo para comprender la dinámica del mercado, sino también para demostrar cómo están en el centro de este.
- Libro blanco de Black Insurance
El libro blanco de Black Insurance sobre los obstáculos que enfrenta la industria (es decir, múltiples partes, altos costos y barreras de entrada) demuestra su sólida comprensión del tema.
Analiza la posible solución de Black Insurance a este dilema, junto con el modelo comercial, el marco de precios, la concesión de licencias, la economía simbólica, el diseño tecnológico, etc. Es un documento técnico detallado que los ubica en este campo como líderes.
- Seguro de accidentes
El libro blanco de Prudential para la industria estadounidense sobre seguros de accidentes está muy bien diseñado y analiza los distintos tipos de seguros de accidentes. Este libro blanco es informativo con estadísticas y gráficos que describen por qué las personas necesitan un seguro contra lesiones, qué deben hacer las empresas y mucho más.
- Aceptar el lugar de trabajo multigeneracional
El libro blanco de AXA incluye estadísticas fascinantes de expertos sobre el envejecimiento de la población del Reino Unido guiadas por un resumen ejecutivo con viñetas.
Luego avanza metódicamente hacia el problema que enfrentan tanto los trabajadores como las empresas que envejecen, explorando las ventajas de proporcionar una fuerza laboral diversa, sugerencias comerciales. No es demasiado largo; ni se acorta y es un gran material para los profesionales de recursos humanos que luchan con una fuerza laboral que envejece.
Para la industria de la salud
- El único camino es hacia arriba
Este es uno de los libros blancos más impresionantes publicados por Bayer con la elección del tema. El negocio analiza las raíces de los pepinos cortos, cómo los pepinos son una parte central de las culturas del Medio Oriente y los principales impulsores del consumo de vegetales en Europa y América del Norte. El libro blanco es una colección de información que cubre el tamaño promedio de los hogares, las prioridades de vida del cliente, la evolución del consumidor, y mucho más.
- El asesino olvidado: enfermedad cardiovascular
El libro blanco es una guía sobre enfermedades cardiovasculares (ECV) y analiza las condiciones más comunes. Explica cómo países como Finlandia están tomando medidas para abordarlo, las oportunidades y los desafíos de los tratamientos farmacológicos modernos y el desarrollo de tecnología que podría mejorar el diagnóstico.
Este libro blanco educa a aquellos que no saben acerca de las ECV, contiene una gran cantidad de información sobre cómo prevenirlas. Es un documento sobresaliente de puntos interesantes con notas al pie y gráficos para aquellos que esperan luchar contra los CVD.
- Journey To Value: El estado del reembolso basado en el valor en 2016
Este libro blanco está bien organizado, con una perspectiva teórica para la industria de la salud. Esto comienza con la lista de gráficos y estadísticas utilizadas y las definiciones de términos de atención médica. McKesson ya había pensado mucho en un libro blanco similar hace dos años para responder a la pregunta «¿Es real el reembolso basado en el valor?».
Esta vez con respecto al artículo anterior, se asociaron con una pequeña empresa de consultoría en una continuación para investigar a 465 pagadores y hospitales para ver cuánto había avanzado la aguja en el reembolso basado en el valor.
Se han identificado como una autoridad en este tema al extender y repetir la investigación anterior. El libro blanco avanza de un punto a otro, describiendo la metodología del estudio, el diseño de la muestra y los resultados.
- Reinvención de la gestión de la utilización para aportar valor al punto de atención
El vicepresidente de Mckesson ha escrito este libro blanco sobre el tema de la gestión de la utilización, que es una estrategia positiva ya que demuestra cuánto valoran su material.
Esto cambia a los límites de los marcos de gestión de utilización convencionales después de una breve introducción y cómo la transición a un modelo colaborativo basado en excepciones junto con análisis puede establecer la conexión con el futuro.
Para la Industria Manufacturera
- Obtenga más negocios con menos recursos de ventas
Un ejemplo de un libro blanco creado específicamente para comercializar las soluciones para el cliente. Esto demuestra la necesidad de ajustar las ventas de productos y otros términos técnicos muy bien respaldados por investigaciones secundarias. Un documento básico que va directo al grano y entrega sus puntos principales en cinco páginas.
Esto asesora a los productores sobre cómo manejar las ventas y cómo quieren aprovechar los beneficios de la situación de menos recursos.
- Cómo contribuye ETERNUS DX a la eficiencia energética, el ahorro de costos y una sociedad inteligente centrada en el ser humano
Dado el aumento de los costos de energía en los centros de datos, Fujitsu explica cómo sus sistemas de almacenamiento en disco ofrecen eficiencia energética. Un documento técnico lleno de diagramas y flujos de procesos. Fujitsu ha descrito claramente los términos técnicos destinados a comercializar su solución que mejora el almacenamiento en disco, ahorra energía y mejora la eficiencia energética. Fujitsu también describe sus esquemas de TI ecológicos y lo que hacen para minimizar las cargas ambientales.
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Este libro blanco es un ejemplo de una empresa que aún no se ha lanzado. Investiga oportunidades de mercado, modelo de negocio, plan de ejecución, marco de solución de tecnología que explota AI y Blockchain, y programas de fidelización. Una visión central incorpora todos estos componentes: proporcionar una colección de soluciones para encontrar, comprar, monitorear y revender productos en el comercio electrónico.
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Esto describe lo que los minoristas no alemanes deben hacer ahora para llegar a un nuevo mercado. El libro blanco de Deutsche Post los convierte en expertos en el tema del marketing en Alemania. Este libro blanco también es un gran actor logístico alemán y parece razonable que lo publiquen. ¿Por qué? ¿Por qué razón? Como si las empresas de comercio electrónico tuvieran acceso a Alemania, los envíos aumentarían, lo que podría empoderarlos.
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Un libro blanco específico de la empresa que se concentra en el problema o la situación, y cómo se puede resolver mediante su alternativa viable.
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En muchos aspectos, este libro blanco es valiente, ya que su autor, el economista de Stanford, Tony Seba, es un hombre conocido por sus pronósticos arriesgados pero precisos. Él esperaba la transición de la industria solar cuando los paneles solares eran considerablemente más costosos de lo que son actualmente.
Tony predice el colapso de la industria automotriz y la industria petrolera. Él va más allá en cada dimensión de estas predicciones y discute por qué sus predicciones son así.
Este libro blanco le da un material único gracias a sus pronósticos, hechos, análisis en profundidad y sugerencias. En la sección de apéndices, el autor explicó cada concepto en detalle, un excelente ejemplo de un libro blanco informativo.
- Avance rápido hacia un futuro de transporte aéreo urbano bajo demanda
Este documento de 98 páginas es un ejemplo de cómo un operador pronostica un futuro radicalmente nuevo. Aunque Uber ha financiado el libro blanco, observe cómo cita a la NASA, el MIT y otras organizaciones de élite que proporcionan revisores de transporte aéreo.
Han inventado el concepto VTOL, abreviatura de «Despegue y aterrizaje vertical». Imagine un servicio que no existe en la actualidad y tendrá la oportunidad de ponerlo en marcha. Este libro blanco presenta la idea de VTOL en ciudades urbanas; cubre todos los aspectos de esto: barreras para su logro, emisiones, certificaciones, seguridad, eficiencia y experiencia del ciclista. Concluyen diciendo qué pasos tomarán para darle vida a esto.
para organizaciones sin fines de lucro
- Libro blanco sobre cuidadores de pacientes con cáncer
Publicado por la Coalición Europea de Pacientes con Cáncer (ECPC) y Eurocarers, esta es una demostración sobresaliente de un libro blanco del sector privado y sin fines de lucro diseñado para proporcionar un tratamiento sostenible de enfermedades crónicas.
Los cuidadores son personas no remuneradas que atienden a pacientes con enfermedades crónicas como el cáncer, que en Europa representa el 80 por ciento de la atención del cáncer. El libro blanco de ECPC sobre cuidadores de pacientes con cáncer, en un esfuerzo de colaboración con Eli Lilly, Merck y Pfizer, analiza metódicamente la necesidad de una atención particular a sus necesidades y la importancia de un marco mejorado para los cuidadores en general.
También contiene estudios de casos sobre cómo los países europeos implementaron con éxito diferentes medidas y predice cambios en las políticas de empleo, sociales, de salud y educativas en toda Europa.
- Ampliación de las colecciones de biodiversidad de EE. UU. para promover y colecciones
Tiene fotos fantásticas dignas de Instagram con una leyenda que detalla el esfuerzo que se está haciendo para digitalizar especímenes de la biodiversidad en los EE. UU.
Un breve libro blanco de 12 páginas lleva al lector a través de la recolección de especímenes (plantas y animales) de la biodiversidad física y la compilación de datos digitales a través de ellos. Concluye con las medidas a tomar para los esfuerzos del siglo XXI para implementar y preservar la lista de biodiversidad.
- Derechos humanos y política exterior de Australia
Publicado por Amnistía Internacional Australia, el documento examina el papel que juega Australia en la defensa de los derechos humanos globales. Al comienzo del documento, describe sus sugerencias y luego avanza en el tema de los problemas globales de derechos humanos y las preocupaciones de Australia.
Cada área problemática en el libro blanco tiene una recomendación inmediata adjunta, para que los lectores sepan cuál es el remedio para ella. Aunque no hay elementos visuales ni imágenes, permite una lectura compulsiva de los principios australianos del multilateralismo y los derechos humanos.
- El Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia: ¿las mujeres o los niños primero?
Este documento técnico detallado de 102 páginas contiene seis secciones. Revela la historia de UNICEF en la lucha contra epidemias, enfermedades, asistencia a las mujeres en el parto, su salud y nutrición. Denuncia el reinado de Carol Bellamy como directora ejecutiva de UNICEF y el surgimiento de una revolución feminista que nutre a las niñas y las cuida. Además, también sugiere más transparencia y rendición de cuentas en las operaciones de UNICEF y un enfoque más sensato para usar sus fondos.
En todas las industrias
- Resiliencia de datos con protección alternativa
El informe técnico de Teradata analiza la necesidad de una discusión de alto nivel sobre la funcionalidad de Fallback, un componente distintivo de Teradata Database. Mejora la disponibilidad de un solo sistema de Data Warehouse.
El público objetivo de este documento técnico son los expertos en datos que comprenderán las herramientas de recuperación de respaldo, los efectos de rendimiento relacionados con el respaldo y los beneficios del respaldo.
- Guía de respuesta a incidentes de seguridad de AWS
La principal preocupación de Amazon es la seguridad, y su serie de libros blancos sobre seguridad es, sin duda, la más extensa. El libro blanco de Amazon, que se publicó en junio de 2019, ayuda al lector a comprender el efecto de la respuesta a incidentes (IR) y las decisiones de seguridad del usuario en los objetivos corporativos.
Este documento técnico bien estructurado motiva a los clientes de Amazon a dar pequeños pasos, establecer runbooks, aprovechar las capacidades de seguridad requeridas y desarrollar una biblioteca inicial de mecanismos de respuesta a incidentes para funcionar regularmente y crecer.
- El poder del pensamiento de diseño
Publicado por Dassault Systemes, este libro blanco utiliza el formato en primera persona y tiene un autor académico. Es muy creativo conseguir que un académico o un experto de otra organización escriba para ti. Con valiosos consejos de Philip Gray, un experto con 40 años de experiencia en diseño de productos, vale la pena seguir este documento técnico.
Lecturas adicionales
- ¡Las 10 mejores plantillas de página sobre nosotros!
- Las 10 formas más competentes de ganar dinero siendo adolescente
- Los 20 mejores sitios web de tecnología que necesita para mantenerse actualizado
- Guía de percepción del cliente: ¿Qué es, principales factores y cómo crear?
Ultimas palabras
En resumen, un libro blanco puede hacer que establezca una huella sólida en el panorama de su industria. Hemos discutido qué es exactamente, su importancia para su negocio, varios consejos útiles para escribir un documento técnico orientado a las ventas y ejemplos de documentos técnicos llamativos e impresionantes . Esperamos que pueda obtener un documento técnico impresionante que muchas personas mencionarán.
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