Para ejecutar un sitio web exitoso, debe planificar con anticipación con frecuencia. Esto significa tener una estrategia de marketing de contenidos que incluya un calendario editorial. Al implementar esto, sabrá exactamente qué tipo de contenido va a publicar y cuándo, y tendrá un ancla para sus decisiones futuras.
Como tal, con un calendario editorial, administrar un blog se vuelve mucho más simple. En este artículo, hablaremos sobre cómo funcionan juntos su estrategia de marketing de contenido y su calendario editorial. Luego desglosaremos los beneficios de este último y hablaremos sobre cómo comenzar con uno. ¡Pongámonos a trabajar!
Un calendario editorial puede ser parte de su estrategia de mercado de contenido, pero no debería ser su único componente, a pesar del enfoque de este artículo. En términos generales, tu estrategia debe contemplar todos los tipos de contenido que generas.
Si ejecuta un blog, su estrategia de marketing de contenido se centrará en las publicaciones. Si es un canal de YouTube, se tratará de videos , y así sucesivamente. Por supuesto, también puede abordar múltiples tipos de contenido dentro de su estrategia.
Una estrategia clara debe brindarle a usted y a su equipo la orientación que necesitan sobre a quién dirigir el contenido y cómo comercializarlo. Dicho de otro modo, debería responder a las siguientes preguntas:
- ¿Para quién estamos creando este contenido?
- ¿Dónde vamos a centrar nuestros esfuerzos de marketing? (es decir, redes sociales, motores de búsqueda, etc.)
- ¿ Cómo podemos medir el éxito de nuestra estrategia?
Además de los calendarios editoriales, su estrategia también puede cubrir campañas de correo electrónico, gastos publicitarios, seguimiento de sus tasas de conversión y muchos más engranajes. Sin embargo, para este artículo, nos centraremos solo en los calendarios.
Qué son los calendarios editoriales
Como su nombre lo indica, un calendario editorial le mostrará qué publicaciones ha planificado para qué fechas:
Idealmente, su calendario también mostrará quién está trabajando en cualquier pieza en particular, como el escritor y el editor, cuándo debe estar listo el primer borrador y cualquier otro detalle pertinente.
Como persona a cargo, tener toda esta información disponible de un vistazo puede ser esclarecedor. También puede beneficiar a otros miembros del equipo, para que puedan marcar su progreso con tareas específicas y verificar si alguna fecha ha cambiado.
Ahora hay muchas herramientas que puede usar para crear y administrar calendarios editoriales efectivos, y aparentemente aparecen nuevos todo el tiempo. Hablaremos más sobre esto más adelante. Sin embargo, por ahora profundicemos en cuáles son los beneficios prácticos de usar un calendario editorial.
3 formas en que un calendario editorial puede ayudarlo a ejecutar su estrategia de contenido
Por supuesto, es completamente posible ejecutar un blog exitoso sin un calendario editorial. Sin embargo, usar uno tiene tantas ventajas que tiene poco sentido no hacerlo (a menos que su frecuencia de publicación sea tan poco frecuente que subjetivamente no tenga procesos editoriales que programar).
Resumamos tres de estas ventajas, comenzando con la consistencia.
1. Te ayuda a ser consistente
La mayoría de los blogs tienen personajes de lectores específicos que son el objetivo principal de la mayoría del contenido. Idealmente, todo su contenido estará orientado hacia una variedad de arquetipos de usuarios.
Por ejemplo, si está ejecutando un blog sobre temas específicos de WordPress, notará que hay una inconsistencia en los siguientes titulares, lo que podría parecer fuera de lugar dentro de su calendario editorial:
- Cómo instalar un complemento de WordPress
- X Los mejores temas de WordPress en 2019
- Cómo darle a tu perro un Mohawk
- Complementos X para configurar formularios de contacto en WordPress
Este es un ejemplo extremo, por supuesto. Sin embargo, la conclusión es que es más fácil detectar inconsistencias o «vínculos débiles» en su calendario cuando ve todas sus próximas ideas una al lado de la otra.
Siempre es divertido probar temas periféricos de vez en cuando, ya que siempre debes pensar en formas de expandir tu audiencia y hacer crecer tu contenido. Sin embargo, cuanto más se aleje de su personaje objetivo, más difícil será obtener los tipos de clientes potenciales que desea.
2. Puede realizar un seguimiento de lo que está haciendo su equipo
Los calendarios editoriales son ideales para casi cualquier tipo de blog. Sin embargo, realmente brillan cuando se trata de situaciones que necesitan una gran organización, como equipos con varios autores y editores.
Hay muchas herramientas para fomentar la colaboración en línea: Slack y Trello son muy populares, por nombrar solo dos. Sin embargo, hay algo que decir sobre un calendario simple que le permite revisar rápidamente semanas y meses completos de planes de contenido de un vistazo.
Con un calendario editorial, puede ver si alguien tiene demasiado trabajo en su plato, determinar si necesita reasignar tareas y más directamente desde un tablero central en la mayoría de los casos. Dependiendo del tipo de herramienta que utilice, los escritores y editores podrían incluso dejar notas y otros comentarios, en caso de que surja algo. Esto mantiene toda la información esencial en un solo lugar para referencia futura.
3. Puede llenar los vacíos en su estrategia de contenido
Idealmente, todo su contenido debería ser parte de una estrategia más amplia. Por ejemplo, si desea vender servicios de alojamiento, puede publicar artículos como los siguientes:
- ¿Cuáles son las diferencias entre el alojamiento compartido y los servidores privados virtuales?
- ¿Qué tipo de plan de alojamiento necesita su sitio de comercio electrónico?
- Cómo configurar un blog de WordPress
Estas publicaciones cumplirían aproximadamente el mismo propósito, que sería dirigirse a usuarios que podrían estar buscando un nuevo proveedor de alojamiento. Si todo va bien, un porcentaje de esos lectores se convertirá y se suscribirá a uno de sus planes de alojamiento.
Esta es una versión simplificada de una estrategia de marketing de contenido, por supuesto. Una forma en que puede aumentar la cantidad de conversiones que obtiene es asegurarse de que no haya brechas obvias en su biblioteca de contenido. Para decirlo de otra manera, está buscando asegurarse de que todos los que desea capturar puedan «engancharse».
Para llevar nuestro ejemplo más allá, supongamos que publica los tres artículos en su blog. Si bien este es un gran comienzo, aún se estaría perdiendo muchas búsquedas obvias, como:
- ¿Qué es el alojamiento dedicado?
- ¿Cuál es la diferencia entre alojamiento administrado y no administrado?
- ¿Cuánto debo gastar en un plan de alojamiento?
El punto es que debes tener una idea clara de lo que quiere tu personaje de usuario. Saber eso le permitirá encontrar los tipos de artículos que podrían interesarles y aquellos que podrían hacer que se conviertan.
Con un calendario editorial, puede detectar fácilmente las lagunas en su estrategia de contenido. Dependiendo de la frecuencia con la que publique nuevos artículos, puede mirar hacia adelante y hacia atrás algunas semanas o meses y ver si ha estado descuidando algún ángulo pertinente.
Si hay lagunas, puede barajar fácilmente los artículos para corregir el error. De esta manera, siempre tendrá una estrategia de contenido completa y no se perderá ninguna idea de tema obvia.
Cómo integrar un calendario editorial en tu estrategia de marketing de contenidos
Cuando se trata de calendarios editoriales, hay muchas herramientas que puedes usar. Si está familiarizado con las hojas de cálculo, puede usar Hojas de cálculo de Google para configurar un calendario simple, dar acceso a las personas que desee y hacer anotaciones. Además, se puede configurar en cuestión de minutos.
Las hojas de cálculo pueden hacer prácticamente cualquier cosa que desee dada su experiencia, pero podría decirse que las herramientas de calendario editorial dedicadas le brindan más por su dinero. Editorial Calendar es interesante, ya que es un complemento gratuito de WordPress que agrega un calendario completamente funcional a su tablero:
Esto te permite programar publicaciones con anticipación, asignarlas a usuarios específicos y reorganizar los temas como quieras. Otra excelente opción es CoSchedule , que es una aplicación de terceros que también se puede integrar con WordPress .
CoSchedule es una herramienta premium que ofrece todas las características que ofrece Editorial Calendar y más. Por ejemplo, también puede programar publicaciones en redes sociales y otros tipos de contenido. Esto convierte a CoSchedule en una herramienta de marketing integral que no es solo un calendario y un programador.
Tener integración entre plataformas es una excelente manera de abordar su estrategia general de marketing de contenido de manera más efectiva. Dado que probablemente trabajará con múltiples plataformas, también querrá tener un centro donde pueda comunicarse y vincularlos a todos, como Slack.
Por supuesto, decidir qué herramienta usar es solo el primer paso. Cuando su calendario editorial esté configurado y todos los miembros de su equipo tengan acceso, querrá decidir con qué anticipación programará. Uno o dos meses de contenido suele ser un buen comienzo. Podría considerarse una exageración, pero te acostumbrará a administrar tu equipo usando el calendario. Además, podrá detectar instantáneamente cualquier brecha en su estrategia mucho antes de llegar a la fecha de publicación.
Conclusión
Los calendarios editoriales son clave si tu estrategia de marketing de contenidos gira en torno a los blogs. Con uno en su lugar, tendrá una idea clara del contenido que tiene en proceso, los temas que cubrirá y quién está al tanto de qué tarea.
Configurar un calendario editorial es relativamente simple. Puede usar cualquier cosa, desde una hoja de cálculo hasta herramientas dedicadas, como el complemento Calendario editorial o CoSchedule . Siempre que le permita colaborar con otros usuarios y agregar fechas, ¡ya está listo!
¿Tienes alguna duda sobre el uso de un calendario editorial? ¡Hablemos de ellos en la sección de comentarios a continuación!
Imagen en miniatura del artículo de Irina Strelnikova / shutterstock.com