La planificación empresarial adecuada es fundamental para su éxito como propietario de un negocio. De acuerdo con la Administración de Pequeñas Empresas (SBA), el 20 % de las empresas nuevas fracasan dentro del primer año y la mitad de todas las empresas fracasan dentro de los cinco años. Hay muchas razones por las que las empresas fracasan, pero dos razones, en particular, suelen ser las culpables; falta de financiación o capital de trabajo y planificación empresarial ineficaz. Y la verdad es que estas dos razones a menudo dependen una de la otra.
Los planes comerciales son documentos completos que describen la empresa, sus objetivos y sus planes para el crecimiento de los ingresos. Mientras que los planes de negocios ayudan a los dueños de negocios a resumir su misión y mercados, los planes de negocios se utilizan principalmente para ayudar a asegurar el financiamiento de las instituciones crediticias (como los bancos) y los inversionistas. Sin un plan de negocios adecuado y bien escrito, es virtualmente imposible asegurar el financiamiento que tanto se necesita para ayudar a que una empresa crezca.
Sin embargo, muchos empresarios se saltan o apresuran este paso por una variedad de razones. Principalmente, no creen que sea necesario durante las primeras etapas y consideran que el desarrollo del plan de negocios es más una formalidad que una necesidad. Sin embargo, muchos inversionistas y bancos pueden dar una primera impresión con base en los planes de negocios y usar estos documentos para racionalizar su decisión de financiarlo o no.
Comenzar con un plan de negocios puede ser intimidante, pero con los pasos correctos, puede tenerlo listo en muy poco tiempo. Así es como puedes crear un plan de negocios para tu startup:
Analizar planes de negocios existentes
Hay docenas de ejemplos de planes de negocios disponibles en la Web y debe analizar varios de ellos antes de dar los siguientes pasos. Antes de comenzar un plan propio, tome un cuaderno y anote lo que ve. ¿Qué tienen en común las diferentes muestras de planes de negocios? ¿Qué es lo que te destaca? ¿Cómo se diferencian las muestras de un plan de negocios en la misma industria entre sí y qué hace que una sea mejor que la otra?
Al evaluar los planes de negocios existentes con una mente crítica, se está dando un curso intensivo en la redacción y creación de planes de negocios. Armado con una idea de cómo se ve un plan de negocios real, se sentirá más seguro a medida que avance hacia la redacción de su propio plan de negocios.
Mientras estudia diferentes ejemplos de planes de negocios, póngase en el lugar de un inversionista. ¿Invertirías en esta empresa? ¿Por qué o por qué no?
Descargar plantilla(s) de plan de negocios
Al igual que los ejemplos de planes de negocios, hay muchas plantillas de planes de negocios para elegir. Las plantillas de planes de negocios ofrecen un excelente punto de partida para los empresarios que carecen de experiencia en el desarrollo de planes de negocios. Una vez que tiene una plantilla, ya ha eliminado uno de los elementos más difíciles y está equipado con los bloques de construcción adecuados.
La mayoría de las plantillas de planes de negocios siguen el formato y la estructura a los que están acostumbrados los inversores. Un plan de negocios estándar incluye las siguientes secciones:
- Resumen ejecutivo
- Análisis de la empresa
- Análisis de la industria o del mercado
- Análisis de clientes
- Análisis competitivo
- Plan de marketing
- Estrategia de operaciones
- equipo directivo
- Plan financiero
- Apéndice
Por último, intente encontrar plantillas de planes de negocios que se adapten a su industria. Por ejemplo, si está abriendo una cafetería local, debe realizar una búsqueda en Google de planes de negocios de cafeterías. Puede usar el texto incluido como inspiración y modificarlo para alinearlo con su empresa. Esto ayuda a agilizar el proceso de escritura; esencialmente, simplemente está intercambiando texto de Sample Coffee Shop con texto sobre su propia cafetería.
Empieza a escribir
Para muchas personas, escribir es la parte más intimidante de crear un plan de negocios. Sin embargo, no es necesario ser escritor para hacerlo bien en esta área. Los inversores no buscan una copia escrita con elocuencia; quieren contenido simple, conciso y fáctico. La redacción innecesaria y la verborrea demasiado descriptiva no son buenas en un plan de negocios.
Cuando empieces a escribir, es posible que te encuentres con áreas que aún no te sientas seguro de completar. Tal vez porque no ha realizado suficiente investigación de mercado y todavía está aprendiendo sobre su mercado objetivo. O tal vez no haya desarrollado sus ventajas competitivas o recopilado datos de su estrategia de contenido .
Está bien comenzar a escribir antes de tener todos los patos en una fila. Escriba lo que pueda y resalte las áreas del plan que requieren que se completen tareas separadas antes de que pueda terminar de escribir esa sección en particular.
También puede subcontratar la parte de redacción de su plan de negocios a un redactor de planes de negocios. Tenga en cuenta que si sigue este camino, todavía hay mucho trabajo por hacer, ya que deberá participar activamente en el proyecto y trabajar con su escritor de manera regular para comunicar los objetivos del negocio. También deberá proporcionar a su escritor información importante de la empresa, incluidos los documentos y datos necesarios para respaldar el plan.
Utilizar software de gestión de proyectos
Debido a que escribir un plan de negocios es un proyecto tan importante, considere usar una plataforma de administración de proyectos para dividir su progreso en objetivos manejables y pequeños. Por ejemplo, en el siguiente ejemplo, la tarea «Escribir análisis de mercado» tendría varias dependencias/subtareas.
El software de gestión de proyectos también es una excelente manera de colaborar con otros miembros del equipo (si corresponde) que colaboran contigo en su desarrollo. Por ejemplo, si tiene un director de marketing, puede asignarle cualquier tarea relacionada con el marketing y realizar un seguimiento del progreso.
Esto es especialmente útil si desea establecer plazos y responsabilizarlos a usted y a su equipo, especialmente si necesita mostrar su plan de negocios a un inversionista o banco en una fecha determinada.
Escriba su resumen ejecutivo al final
Su resumen ejecutivo es la primera sección de su plan de negocios, pero debe escribirse al final porque resume todo lo que ha puesto en las secciones restantes. Además, algunos inversores consideran que esta sección es la parte más importante de un plan de negocios; como primera página, marca la pauta para lo que vendrá y anima al destinatario a seguir leyendo. Su resumen ejecutivo debe:
- Tener un párrafo de introducción cautivador
- Contenga una breve declaración que aborde su propuesta.
- Proporcione un resumen rápido de las otras secciones en su plan de negocios
- Resume tu solución
Aquí hay una sección de un resumen ejecutivo de la empresa ficticia de tecnología de cocinas Culina. Después de que Culina describa la empresa, finalizan el resumen ejecutivo indicando la pregunta y brindando una descripción general rápida del por qué .
Conclusión
Escribir un plan de negocios implica múltiples pasos y partes móviles, pero es una parte necesaria para hacer crecer su empresa nueva. Mucho más que un medio de financiación, los planes de negocio también pueden ayudarte como emprendedor animándote a pensar críticamente sobre tu negocio y su trayectoria. Después de haber escrito su plan de negocios, lo más probable es que lo consulte una y otra vez (y debería actualizarlo anualmente). En última instancia, su plan de negocios actúa como la piedra angular de su empresa.