6 consejos para empresas que luchan por organizar a los empleados remotos

Con los muchos avances en tecnología, cada vez más empresas han comenzado a aprovechar los arreglos de trabajo remoto. De hecho, Flexjobs.com descubrió que entre 2000 y 2010 hubo un aumento del 35% en los empleados que trabajaban de forma remota. Estas tendencias seguirán creciendo.

Para muchos, trabajar desde casa tiene sus ventajas. Se ahorra dinero en los desplazamientos, hay más opciones para el almuerzo y la oficina cargada ahora se reemplaza por sofás y cojines.

Aun así, muchas personas se vieron envueltas en la situación de ‘trabajar desde casa’. Ahora, unos meses después, las grietas comienzan a mostrarse. Una de estas grandes fisuras es la falta de organización dentro de muchos equipos remotos.

Incluso si su equipo domina el sistema telefónico PBX en la nube y son expertos en reuniones de ventas por video, el trabajo remoto es un mundo nuevo para muchas personas. Por lo tanto, es probable que haya algunos contratiempos en el camino.

Pero como se cree que el trabajo remoto aumenta la satisfacción de los empleados, vale la pena intentarlo. Hay muchas maneras en que puede organizar su equipo remoto para producir excelentes resultados.

#1. Sé claro desde el principio

Una gran ventaja de trabajar desde casa es la autonomía que brinda a los empleadores. Sin embargo, sin instrucciones específicas, la comunicación puede perderse un poco en el camino. Su versión de ‘directamente después del almuerzo’ puede ser un poco diferente de la versión del empleado de la misma hora.

Por lo tanto, debe establecer reglas precisas y atenerse a ellas.

Por ejemplo, supongamos que ejecuta un sitio de comercio electrónico. No es suficiente simplemente decirle al desarrollador web que construya sus sitios web de comercio electrónico y luego enojarse cuando no es lo que usted quería. Diles que necesitan usar algo como Magento y dales instrucciones específicas sobre lo que buscas.

También puede compartir ejemplos de sitios similares a lo que está buscando. O configure y comparta un calendario con su equipo para dar fechas límite u horas específicas para las reuniones. De esta manera, el personal no dudará de lo que usted quiere o quiere decir. Estarán más preparados y podrán planificar su trabajo teniendo en cuenta los detalles, sabiendo exactamente lo que necesita.

Todo esto ayudará a administrar su equipo remoto desde el principio.

Fuente : Paseo por el valor

#2. Registrarse con personas

Incluso si su negocio se ejecuta utilizando soluciones de comunicaciones empresariales , aún necesita mantener un contacto cercano con sus empleados.

Es importante consultar con su personal. Puede haber mil y una distracciones cuando se trabaja desde casa, que es uno de los muchos desafíos del trabajo remoto. Por lo tanto, es fácil que una persona pierda el enfoque si se la deja sola.

Es su trabajo comunicarse con el personal regularmente para asegurarse de que estén bien. Puede decidir hacer esto para comprobar el bienestar de las personas. O tal vez necesite asegurarse de que comprendan el trabajo que se les asignó. Ya sea que esté haciendo esto diariamente o mensualmente, estos controles aseguran que su personal se mantenga al día con sus tareas.

Si el personal médico puede optimizar la telemedicina y tratar a los pacientes mediante videollamadas, puede comunicarse con su personal mediante la cámara web.

#3. Confíe en su personal

Cuando no puede vigilar a su personal, es natural preguntarse si realmente están haciendo el trabajo que les ha pedido. Sin embargo, a menos que desee ahuyentar a las personas, debe confiar en que están haciendo lo que ha solicitado.

De hecho, en todo caso, debería aprovechar la oportunidad de dar más autonomía a los trabajadores. Después de todo, confiar en su personal los alienta a estar más comprometidos con el trabajo para usted. Recuerde, más personal de confianza lo promoverá entre amigos y familiares y le dará a su empresa un gran nombre.

Y para ello, la confianza es clave.

 Fuente : HR Daily Advisor

#4. Establecer límites para el trabajo

Es muy fácil que la vida laboral se derrame en la vida hogareña cuando se trabaja de forma remota. A veces, parece que el trabajo nunca se detiene. Ese tipo de sentimiento da como resultado el agotamiento del personal, el incumplimiento de los plazos y la desaparición de cualquier organización.

Para evitar esto, asegúrese de que el personal no esté trabajando las horas que debería. Y que no estén trabajando demasiado.

Es importante darse cuenta de los logros de su equipo. Eso es en lugar de presionarlos para que sigan trabajando, 24/7. Esto significa asegurarse de que no se envíen o reciban correos electrónicos de trabajo después de cierto tiempo y otras medidas similares. Estas reglas evitan que los empleados se sientan abrumados.

También evita que los plazos se olviden o se pasen por alto porque la tarea se envió a una hora aleatoria un sábado.

#5. Brinde al personal las herramientas adecuadas

Al igual que en la oficina, las personas necesitan la tecnología adecuada en casa. No es bueno esperar que su equipo brille si no puede proporcionarles el software básico para hacer su trabajo.

Por supuesto, las personas perderán los plazos y las reuniones si no tienen el equipo para hacer estas cosas.

Tenga en cuenta las necesidades y habilidades de cada individuo. El equipo de ventas necesitará más teléfonos con Internet, así que busque cómo configurar un sistema telefónico multilínea. Mientras tanto, el equipo de marketing se beneficiará del uso de SMTP con sus correos electrónicos. Proporcione capacitación para las herramientas también, si es necesario.

Independientemente de la pieza de tecnología o software que le pida a su equipo que use, asegúrese de que las funciones de seguridad estén funcionando. Esto protege tanto a su empresa como a las personas que trabajan para usted.

#6. Fijar metas

No importa si está mirando el proyecto de hoy o el trabajo dentro de seis meses, es necesario establecer objetivos. Dar objetivos a los equipos ayuda a las personas a mantenerse organizadas y estar al tanto de su trabajo.

A corto plazo, sabrán cuánto tiempo tendrán para tomar un café y qué deben hacer para cuándo. Además de si tienen tiempo para comenzar un nuevo proyecto hacia el final del día.

Mientras tanto, establecer metas a largo plazo es una excelente manera de establecer objetivos de mejora personal. Sin embargo, asegúrese de que cualquier objetivo que establezca sea realista.

Fuente : Krisp

Mantener a su equipo organizado los ayudará a mantenerse motivados y estar al tanto de su carga de trabajo.

Asegúrese de decirle a su personal lo que espera de ellos desde el principio. Además, asegúrese de consultar a su personal para ver cómo les está yendo. Confiar en su personal remoto es importante para cualquier equipo. Establecer límites también garantiza que las personas no se sientan abrumadas por el trabajo. Finalmente, asegúrese de que las personas tengan las herramientas adecuadas para cumplir sus objetivos. Esto significa que están preparados para cualquier cosa que les pidas.

Hacer todas estas cosas significa que su equipo se mantendrá organizado y hará el trabajo donde sea que esté.