Conoces Microsoft. Probablemente use al menos algún producto de Microsoft todos los días. Hoy vamos a echar un vistazo a otro? Microsoft Teams Free es una nueva versión de su software de chat grupal. Muchos equipos están evitando el correo electrónico como medio de comunicación, a menudo usando algo como Slack o Discord. La entrada de Microsoft en el mercado es sólida, estable y definitivamente vale la pena considerarla.
El gran atractivo de los chats grupales como Microsoft Teams Free es que obtienes mensajería instantánea, canales de texto para discusión, intercambio de archivos, llamadas de video y audio, mensajería privada y extensiones y conexiones a otro software que ya estás usando. El correo electrónico simplemente no se puede comparar.
Registrarse es pan comido, especialmente porque Teams usa su cuenta de Microsoft existente. No es tan omnipresente como las cuentas de Google en estos días, es muy probable que tenga una cuenta de Microsoft si ejecuta Windows en cualquier máquina, usa Office o juega videojuegos en una Xbox.
Después de eso, solo tiene que elegir qué cliente desea: basado en navegador o de escritorio. Totalmente dependiendo de su situación, los dos son prácticamente idénticos.
Uso diario
Si está acostumbrado a una aplicación de chat grupal, debería verse relativamente similar. Tiene los canales de texto a la izquierda, los mensajes a la derecha y pestañas donde puede verificar a las personas y los archivos que ha cargado o compartido.
Además, debido a que este es un producto de Microsoft, comparte una estética con sus productos de Office 365. Entonces, si está acostumbrado a trabajar en uno de esos, aquí también se sentirá como en casa. De hecho, descubrí que la experiencia de usar Microsoft Teams es casi la misma que trabajar en Outlook.
En el lado izquierdo de la pantalla, tiene una barra de navegación vertical. Las cuatro pestañas predeterminadas son las más importantes, de todos modos.
1. Actividad
Actividad es la forma de Microsoft Teams de decir Notificaciones. Como dice, recibes menciones, respuestas y otras notificaciones allí. Eso significa archivos que se comparten contigo, notas, otros tipos de colaboraciones. Es increíblemente útil tener todo esto en un solo lugar, ya que se pueden distribuir en otras aplicaciones de chat grupal.
2. Charla
Como su nombre lo indica, esta es su pestaña de Chat . Aquí se suceden diferentes conversaciones. Es casi idéntico a su cliente de correo electrónico de Outlook, solo que en lugar de correos electrónicos, son hilos de mensajes privados entre usted y otros miembros de su equipo. De forma predeterminada, obtiene un bot (como Slackbot) al que puede hacer diferentes preguntas y realizar diferentes tareas.
Aquí también tiene acceso a todas las funciones a las que está acostumbrado. Obtiene @menciones e integraciones de aplicaciones, etc. Favorecer las conversaciones (por ejemplo, con su supervisor) las mantendrá en la parte superior para que pueda estar aún más seguro de que no se perderá ningún mensaje.
3. Equipos
Los equipos son lo bueno. Todos tus canales de chat están aquí. Entonces, por ejemplo, si necesita un canal #general para toda su empresa, divídalo en subcanales de #contenido y #desarrollo , por ejemplo, aparecerán aquí. Si ha usado Slack, Discord o Stride, conoce el ejercicio. Diablos, si has usado IRC, sabes lo que está pasando.
Sin embargo, eso no es todo. Aunque sí, obtienes la lista de canales tradicionales y el chat ( 1) con Microsoft Teams Free, también obtienes la práctica barra de pestañas dentro de cada canal (2) . Esta es una característica increíble que mantiene todo lo pertinente a ese equipo con solo un clic. De hecho, funciona de muchas maneras como un mini CRM que solo rastrea a su propio equipo. Para aprovechar al máximo la barra de pestañas, debe hacer clic en el + al final para ver todo lo que puede agregar a cada canal.
Además de las aplicaciones esperadas de Office 365 como Word y Excel, también hay una serie de conexiones de aplicaciones que puede integrar. Asana, GitHub o Bitbucket y Evernote se destacan aquí, pero la lista completa no es nada despreciable. Poder personalizar tanto cada canal es algo con lo que otras aplicaciones de chat de equipo solo sueñan. Y esto es Microsoft Teams Free, ni siquiera la versión premium.
4. Archivos
Después de lo genial que fue la última pestaña, Archivos es bastante mundano. Tú… puedes ver tus archivos. Es cierto que esta es una pestaña muy agradable de usar porque, nuevamente, al ser un producto de Microsoft, obtienes integración directa con OneDrive. Si no está familiarizado con OneDrive, es solo la versión MS de Google Drive. Excepto que obtiene 1 terabyte de almacenamiento siempre que tenga una suscripción a Office 365, que cuesta alrededor de $ 7 por mes en la base.
aplicaciones
Debajo de esas cuatro pestañas hay puntos suspensivos (los tres puntos). Expanda y verá el menú de la aplicación. Aquí aparecerá todo lo que hayas instalado en el servidor. De hecho, son las mismas aplicaciones que podría agregar como pestañas a sus canales de Teams . Sin embargo, esta vez, en lugar de estar enmarcado dentro de la conversación, es una experiencia de pantalla completa. Pero todos sus datos siguen ahí.
El menú de puntos suspensivos también tiene un enlace a la tienda donde puede conectar más aplicaciones a su cuenta de Microsoft Teams e incluso cargar la suya propia.
Al hacer clic en el botón Tienda en la esquina inferior izquierda de la pantalla también lo llevará aquí.
¿Estás listo para formar un equipo?
Espero que no muchos de ustedes hayan considerado Microsoft Teams antes de esto. Pero con su versión gratuita que admite hasta 300 personas y funciona sin problemas y con todas las funciones, definitivamente vale la pena echarle un vistazo. Si su equipo ya está establecido con un chat grupal como Slack, puede ser difícil alejarse de algo como Microsoft Teams.
Pero si ya está usando los paquetes de Office 365, definitivamente debería echarle un vistazo a Teams. Con sus integraciones integradas con aplicaciones de Office como Word y la enorme cantidad de almacenamiento que viene con OneDrive, este servicio ofrece muchos beneficios.
De todos modos, es gratis, por lo que puede probarlo y ver si es el adecuado para usted.
¿Cómo crees que Microsoft Teams se compara con otras aplicaciones de chat grupal?
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