Cuando lance por primera vez el sitio web de su empresa, ya sea como individuo, agencia o empresa, necesitará una política de privacidad. Puede pasarlo por alto sin querer, pero una política de privacidad es lo suficientemente útil para protegerlo de posibles riesgos ilegales , así como para demostrar su autenticidad en el mercado. Algunos países incluso lo exigen como declaración obligatoria para hacer negocios.
Los costos de una póliza personalizada escrita por profesionales legales son bastante altos, especialmente cuando también tiene que dividir sus inversiones para otros asuntos. Aquí es donde los generadores de políticas de privacidad son útiles para ayudar a agilizar el proceso con gastos mínimos. En este artículo, lo guiaremos a través de algunos componentes centrales de una política de privacidad y le brindaremos algunas sugerencias sobre cómo elegir el generador de políticas de privacidad adecuado para el sitio web de su empresa.
Una breve guía para una política de privacidad
¿Qué es una política de privacidad?
Una política de privacidad es una declaración o documento legal adjunto en un sitio web para divulgar detalles sobre cómo los moderadores del sitio recopilarán, usarán, revelarán o administrarán los datos personales de sus clientes . Los datos personales incluyen nombres, direcciones, correos electrónicos, números de teléfono, fecha de nacimiento, información de tarjeta de crédito, dirección IP o cookies. Su política de privacidad debe aclarar cómo usará estos datos: compartirlos en aplicaciones o con fines de marketing y publicidad, cómo cumplirán los datos con las obligaciones legales y qué compensaciones hará cuando se produzcan filtraciones de datos.
El contenido detallado y exacto de una política de privacidad varía en función de los objetivos y funciones de cada sitio web, pero hay algunos elementos fundamentales que deben incluirse en toda política:
- La información personal exacta de los usuarios que se recopilará (como se mencionó anteriormente)
- Cómo se recopilarán los datos
- Cómo se utilizarán los datos, por ejemplo, para entregarlos a un tercero
- Cómo asegurará los datos y los protegerá del uso indebido
- Qué compensaciones hará si los datos se extraen
- Si se utilizan cookies en el sitio, cómo afectarán la experiencia de los usuarios
Por qué necesita una política de privacidad
Una vez que haya recopilado los datos de los usuarios de su sitio web, debe incluir una política de privacidad en cualquier circunstancia. La regla se aplica a todos los sitios de comercio electrónico, sitios que usan cookies para rastrear a los usuarios o incluso empresas que envían boletines a través de correos electrónicos recopilados.
La política de privacidad es obligatoria en la mayoría de los países del mundo. Más de 100 países han impuesto una ley de protección de datos, y muchos otros progresan para legitimarla pronto. Especialmente en la UE y los EE. UU., las políticas de privacidad se han convertido en estándares legales oficiales con los que todos los sitios web deben lidiar. Estos son el RGPD, COPPA y CalOPPA .
GDPR : el GDPR se aplica cuando recopila datos de usuarios en la UE. En Europa, los países que forman parte del Espacio Económico Europeo (EEE) deben seguir 7 principios de protección de datos. En mayo de 2016, los principios se extendieron por encima del EEE para ser estandarizados como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en toda la región.
Si su empresa no cumple con las pautas de GDPR y viola las leyes de privacidad de datos, posiblemente sea multado con hasta el 4% de sus ingresos totales o 20 millones de euros.
COPPA – COPPA es una ley popular en los Estados Unidos. En Estados Unidos, no hay leyes oficiales generales o estandarizadas para proteger los datos de los usuarios, pero existen otras leyes que cubren algunos datos demográficos específicos, una de las cuales es la Ley de privacidad en línea para niños (COPPA).
La ley impone restricciones a los sitios web dirigidos a niños menores de 13 años, ya sea que estos sitios web recopilen datos de ellos o no. Incluso cuando el sitio web no se dirija específicamente a este grupo de audiencias y sin querer recopile datos personales de estos niños, tendrán que seguir las normas.
CalOPPA : esta ley se aplica más específicamente a las empresas que recopilan datos de personas que viven en California. La Ley de protección de la privacidad en línea de California (CalOPPA) tiene como objetivo tomar el control de cómo las personas o entidades que poseen un sitio web comercial utilizarán la información identificable de los clientes que residen en California.
El uso de un generador de políticas de privacidad.
Los generadores de políticas de privacidad están diseñados para crear documentos de políticas de privacidad personalizados con automatización . Normalmente, solo tendrá que completar algunos datos generales y comerciales, seleccionar sus opciones preferidas y estos generadores crearán la política, ya sea para sus aplicaciones móviles, blogs o sitios web comerciales, en unos minutos.
Estas herramientas ofrecen opciones gratuitas y de pago, y la opción de pago garantiza un mayor nivel de cumplimiento de las leyes. Por lo general, tendrá que pagar un extra de $30 a $50 para que su póliza cumpla con el RGPD, CalOPPA o COPPA. Pero confíe en mí, esta pequeña cantidad de dinero le otorgará el poderoso cumplimiento que hace que su póliza sea útil en los tribunales de justicia.
Los generadores de políticas de privacidad en línea son muy recomendables entre las pequeñas empresas debido a sus características de ahorro de dinero. Normalmente, costaría una fortuna obtener políticas de privacidad personalizadas escritas por asesores profesionales. Esta cantidad de dinero podría ahorrarse para contribuir a las inversiones de otros aspectos de la operación comercial. Y hablando sin rodeos, no todas las pequeñas empresas pueden manejar el costo de contratar una firma legal para redactar un documento de política personalizado. En este caso, un generador de políticas de privacidad sería útil para ahorrar su presupuesto, tiempo y esfuerzo para que pueda gastarlos en construir su negocio .
Hay muchos sitios generadores de políticas de privacidad que se ofrecen en el mercado, pero no todos están lo suficientemente calificados para ser llevados a la práctica. Un buen generador de políticas de privacidad debe tener ciertas características para que valga la pena probarlo.
En primer lugar, debe cumplir con las leyes internacionales de protección de datos, que son GDPR, CalOPPA o COPPA para ser específico, para permitirle recopilar datos de usuarios del Reino Unido y los EE. UU.
Además, el documento generado debe ser lo suficientemente completo y personalizable para incluir todas las cláusulas generales y comerciales personalizadas necesarias.
Además, considere el costo que se adapte a su presupuesto. Por lo general, existen generadores de políticas de privacidad gratuitos, de pago único o de pago recurrente, y los precios promedio son relativamente asequibles, por lo que lo que debe hacer es elegir el que cumpla con sus requisitos y necesidades.
Ahora, echemos un vistazo a nuestras sugerencias de los 11 mejores generadores de políticas de privacidad que pueden brindarle la legalidad más poderosa con costos mínimos.
Lista de los mejores generadores de políticas de privacidad para poner en marcha
Generador de políticas de privacidad de Shopify
Shopify siempre ha sido popular como mercado de comercio electrónico , pero además de ser un destino digital muy conocido para comprar y vender, también proporciona una herramienta de generación de políticas de privacidad para legalizar su sitio web. Ya sea que esté administrando su negocio como propietario de una tienda o como proveedor, Shopify hará todo lo posible para ayudarlo con una política de privacidad personalizada.
El generador de políticas de privacidad de Shopify es fácil y simple de usar, especialmente para sitios de comercio electrónico. Todo lo que necesita hacer es completar su información, incluido el nombre de su empresa , la dirección física, el correo electrónico, la URL del sitio web y la verificación del uso de cookies. La plantilla de la política de privacidad se enviará a su correo electrónico adjunto y estará lista para publicarse una vez que haya realizado las modificaciones.
Una gran ventaja es que Shopify ofrece una prueba completamente gratuita de 14 días para ayudarte con tu prueba inicial. Sin embargo, hasta cierto punto, Shopify podría no ser la opción más óptima, ya que no es tan completo como otras herramientas y utiliza la misma plantilla para todos los usuarios. Además, las políticas de Shopify son bastante complicadas y estrictas, lo que puede hacer que tengas más posibilidades de violar las leyes.
Feed de términos
TermsFeed se encuentra entre los generadores de políticas de privacidad más populares por su facilidad de uso y cumplimiento cohesivo. TermsFeed está disponible para su uso en todo tipo de negocios digitales, desde sitios de comercio electrónico, aplicaciones móviles hasta blogs, y ofrece una diversidad de rangos de opciones.
Solo se necesitan cuatro pasos para generar una política de privacidad con TermsFeed. Simplemente complete los detalles requeridos, incluida la información general, la información comercial, las divulgaciones de cómo recopila y usa los datos de los usuarios y, finalmente, descargue la plantilla. El resultado de este proceso sin esfuerzo es un documento legal sorprendentemente de alta calidad.
Los precios de TermsFeed son bastante asequibles, con documentos gratuitos o de pago según su elección para el sitio web de su empresa . Puede ahorrar su presupuesto optando por la oferta gratuita de una póliza básica, pero le recomendamos que pague algo de dinero extra, de $30 a $70, para lograr el pleno cumplimiento de las leyes internacionales (RGPD y CalOPPA) y hacer que su póliza sea legalmente legal . Una ventaja más es que puede ser dueño de su póliza una vez que la compra en TermsFeed, lo que significa que puede modificarla como quiera después de su compra.
iubenda
iubenda es uno de los competidores mejor valorados de la lista, con sus declaraciones de política de alta calidad, personalización completa y sorprendentes servicios de gestión y generación de privacidad de cookies. La herramienta le permite agregar hasta 650 cláusulas que son diseñadas y personalizadas para las situaciones y operaciones de sus empresas por expertos profesionales. Si su empresa es una entidad grande que procesa datos de varios usuarios a la vez, entonces iubenda es definitivamente la opción correcta para usted.
Puede generar su política de privacidad en ocho idiomas diferentes, lo cual es conveniente para las publicaciones de políticas en todas las regiones. Las políticas de privacidad generadas con esta herramienta son aplicables en muchas plataformas, desde sitios web comerciales hasta aplicaciones móviles. Además, iubenda es popular por su rápido proceso de generación de políticas de cookies que le permite activar su política de cookies con un solo clic.
El sistema operativo de iubenda es relativamente similar a TermsFeed, pero un poco más complicado. La herramienta ofrece un alto grado de opciones de personalización que posiblemente le llevará mucho tiempo terminar de completar los datos. Y para integrar la política en el sitio web de su empresa, deberá optar por un método de «tercero», como a través de un enlace, un widget o texto.
iubenda ofrece opciones de generación de políticas de privacidad gratuitas y de pago . La opción gratuita generará una política básica y estándar, pero no cumple con las leyes internacionales de protección de datos. Debería considerar optar por la suscripción anual de $ 27 por año para obtener un cumplimiento actualizado con las regulaciones GDPR, CCPA o CalOPPA . Sin embargo, un inconveniente importante es que incluso después de comprar el plan premium, aún no puede copiar o pegar directamente la póliza en su sitio web; en otras palabras, no es el propietario de la misma.
Generador gratuito de políticas de privacidad
No importa cómo espere que resulte el Generador gratuito de políticas de privacidad , superará sus expectativas. Este generador de políticas de privacidad puede hacer mucho más de lo que parece su sencilla interfaz. A lo largo de los años, Free Privacy Policy Generator ha generado más de 1,1 millones de políticas que son coherentes y bastante legales a un costo muy bajo, o incluso sin ningún cargo.
Generar políticas de privacidad en esta plataforma es bastante fácil. Todo lo que necesita hacer es completar la información solicitada en el cuestionario (aunque puede ser un poco largo), y la herramienta se encargará automáticamente de otros trabajos por usted. También puede obtener una breve referencia de los ejemplos y guías predeterminados. Hay algunas opciones gratuitas de instalación y complementos disponibles, y solo tendrá que pagar por los complementos que necesite.
Hay opciones de pago gratuitas y premium en el Generador gratuito de políticas de privacidad. La versión gratuita es en su mayoría lo suficientemente compatible con la ley, pero carece de la adición de leyes internacionales documentadas, como las secciones GDPR, CCPA y CalOPPA y algunas otras cláusulas necesarias. Tendrá que gastar algo de dinero extra de $ 50 para «suministrar» completamente su póliza.
GetTerms.io
GetTerms es una solución ideal para generar políticas de privacidad en varias plataformas, incluidos blogs, sitios web independientes, aplicaciones móviles, sitios de comercio electrónico o aplicaciones SaaS.
La herramienta tiene una interfaz amigable que optimiza toda la información en una página para simplificar y acelerar su proceso de generación de pólizas. Simplemente complete los campos de consulta, seleccione sus opciones preferidas y deje que la herramienta automatice el proceso por usted.
Puedes elegir entre el pack básico, personalizado o completo en función de tus necesidades. La política básica es gratuita , pero no incluye una política de cookies ni cumple con los estándares de las leyes internacionales de protección de datos. Otras versiones pagas contienen una política de cookies y muchas funciones avanzadas, pero solo el paquete completo, que cuesta $ 29, está listo para GDPR.
carro 3d
Al igual que Shopify, 3dcart también es una plataforma de comercio electrónico que ofrece una herramienta para generar políticas de privacidad. A diferencia de otras plataformas en las que debe pagar dinero extra o suscribirse a un plan premium para que su póliza cumpla con los estándares de las leyes internacionales, 3dcart le permite personalizar su póliza con una plantilla lista para GDPR sin costo , lo que lo hace más fácil legalizar el sitio web de su empresa.
Con 3dcart, toda la información que necesita completar se mostrará en una página. Y una vez que haya terminado de llenar, la herramienta generará automáticamente una plantilla de política de privacidad que le permitirá modificar, copiar y pegar en su sitio web. 3dcart no requiere una dirección de correo electrónico para acceder a la política, pero en realidad, es necesario incluir una para sus usuarios o clientes potenciales.
Generador de aplicaciones Firebase
Firebase App Generator está diseñado específicamente con una herramienta de generación de políticas de privacidad detallada para las aplicaciones móviles que ha desarrollado.
Esta herramienta gratuita es extremadamente fácil de usar y proporciona una interfaz intuitiva que optimiza todo el proceso de generación de políticas en un solo lugar. La configuración y la personalización en Firebase también se optimizan. Además, dado que Firebase se origina en Google, es compatible con integraciones de enlaces a varios servicios de terceros, como Google Play, Facebook, Admob, Fabric y muchos otros.
Sin embargo, en algunos casos, las ventajas pueden convertirse en desventajas en un abrir y cerrar de ojos. Debido a que Firebase solo genera políticas de privacidad para aplicaciones móviles, en consecuencia, limita sus usuarios objetivo, que son aplicaciones web o sitios web en general. Y dado que la herramienta es gratuita, no puede garantizarle un alto nivel de seguridad.
Trimestral
Termly es una de las soluciones más completas en lo que respecta a la generación de políticas de privacidad, ya sea que exija una opción básica o totalmente compatible con la ley. Se garantiza que el generador creará documentos de políticas para cualquier persona o empresa, incluidos blogs, sitios web de comercio electrónico, aplicaciones SaaS, aplicaciones de Android, Appstore para ios o incluso Facebook.
Generar políticas de privacidad en Termly solo toma alrededor de 15 minutos para terminar. Además, Termly se asegura de ayudarlo a crear una página de políticas que cumpla con los requisitos de las leyes internacionales de protección de datos y las plataformas de terceros, incluidos GDPR, COPPA, CalOPPA, así como Google Ads , Google Analytics y Adsense, sin cargo alguno . Además, sus políticas también obtendrán actualizaciones automáticas cada vez que se publique una nueva legislación, por lo que no debe preocuparse por la falta de cumplimiento.
Los precios en Termly son relativamente transparentes. Hay opciones gratuitas y de pago para elegir. El plan básico gratuito se recomienda más para las empresas emergentes en la fase de desarrollo, y si desea agregar más cumplimiento a su negocio, el plan Pro+ por $ 10 por mes podría ser una mejor opción. Puede ahorrar hasta un 50% para una suscripción anual.
Generador de políticas de privacidad
El Generador de políticas de privacidad es una herramienta gratuita y sencilla que le ayudará a generar una política de privacidad lo antes posible.
Deberá completar un total de 9 espacios en blanco, lo que demora solo unos minutos en completarse y luego esperar el resultado. Puede crear y descargar fácilmente su política de privacidad personalizada sin registrar una cuenta. El generador de políticas de privacidad también ofrece una vista previa de cómo se vería su documento de política para brindarle una descripción general inicial.
La política de privacidad generada en el Generador de políticas de privacidad cumple con las leyes internacionales de privacidad como GDPR, CCPA, CalOPPA, como se garantiza. Sin embargo, dado que la herramienta es gratuita, es posible que las cláusulas establecidas no sean lo suficientemente completas y es posible que deba agregar detalles más cohesivos para cumplir con los requisitos de GDPR y otras leyes comerciales relevantes también.
WebsitePolicies.com
WebsitePolicies tiene algunas ventajas competitivas sobre otras herramientas equivalentes en el mercado. El generador se centra principalmente en la ley y hace todo lo posible para brindarle las políticas de privacidad más compatibles con la ley en todos los países y legislaciones.
Con WebsitePolicies, puede crear una política de privacidad integral, ya sea para sus aplicaciones móviles o sitios web, en solo unos minutos. Solo asegúrese de completar la información requerida y deje el resto de la tarea en manos de la plataforma. Además de cumplir con su documento de política con las leyes estandarizadas internacionales como GDPR, COPPA, CCPA o CalOPPA, WebsitePolicies también se asegura de que su documento cumpla con los requisitos de terceros, como Amazon Associates, Google Adsense, PayPal o Apple Appstore, cuando usa sus servicios
Especialmente, las políticas de privacidad generadas en WebsitePolicies no son plantillas predeterminadas, lo que significa que todas son únicas y puede agregar cualquier modificación o personalizarlas como propietario. Cuando tenga el control total de sus políticas, puede copiarlas y pegarlas fácilmente en sus sitios, o puede optar por dejar que WebsitePolicies las aloje por usted sin ningún costo. Además, se le notificará cuando haya algún cambio en las leyes estandarizadas y WebsitePolicies las actualizará rápidamente a sus políticas.
WebsitePolicies ofrece planes gratuitos y premium para que pueda elegir. El plan básico gratuito en realidad es lo suficientemente cohesivo, pero si desea agregar más cláusulas y disposiciones a sus pólizas y obtener acceso a actualizaciones automáticas gratuitas de por vida, puede considerar la opción paga por $ 19.95 sin cargos recurrentes.
Políticas de privacidad
Políticas de privacidad es otro nombre competitivo en la lista que proporciona una función integral de generación de políticas de privacidad para respaldar su negocio. La herramienta es ampliamente confiable por su facilidad de uso, procesamiento rápido y legalidad.
Las Políticas de privacidad ofrecen políticas personalizadas para diferentes plataformas, como aplicaciones móviles, sitios de comercio electrónico o cualquier sitio web comercial en general. Para generar una política de privacidad, solo deberá completar algunos datos requeridos y luego dejar su correo electrónico para recibir el resultado. El generador en sí admite la creación de documentos en varios idiomas y se puede acceder a él o descargarlo en varias plataformas. Las Políticas de privacidad también admiten una plantilla de política de privacidad de muestra gratuita, pero la herramienta se asegura de personalizar sus declaraciones de política de forma diferente al uso de la plantilla existente.
Los precios de las Políticas de privacidad varían según sus opciones y la cantidad de complementos. Una política de privacidad gratuita incluirá elementos básicos para una política de privacidad estándar, pero debe considerar pagar una pequeña tarifa adicional única (de $ 34 a $ 49) para personalizar completamente su política con el RGPD u otras leyes internacionales de protección de datos.
Ultimas palabras
En general, hay muchos sitios que ofrecen herramientas gratuitas para ayudarlo a generar un documento de política de privacidad en unos minutos . Pero además de tener una política de privacidad creada con la automatización predeterminada, es importante considerar qué detalles personalizados agregar a su documento que puedan satisfacer las necesidades de su negocio.
Cualquiera que sea la opción que elija, aún debe buscar asesoramiento profesional para asegurarse de que su política de privacidad esté legalmente estandarizada y sea compatible. Y también debe realizar una investigación adecuada sobre los requisitos legales de sus áreas locales, así como las leyes de privacidad específicas desde donde desea dirigirse a su audiencia.