El tiempo es uno de esos bienes que tendemos a dar por sentado. Cuando eres un niño, parece que el tiempo es muy lento y luego, un día, eres un adulto y el tiempo pasa volando más rápido de lo que puedes seguir.
Cuando te detienes a pensar que los segundos y minutos que pasan todos los días son tiempo que nunca podrás recuperar y que hay facturas que pagar y bocas que alimentar (aunque sea solo la tuya), el tiempo de repente se vuelve precioso. Este es especialmente el caso del diseñador web emprendedor.
Este es especialmente el caso del diseñador web emprendedor.
Cuando trabaja para usted mismo o incluso si trabaja independientemente con un equipo en un proyecto, cada minuto que gasta en dicho proyecto es menos dinero en su bolsillo de una forma u otra. Incluso si no le pagan por hora, el seguimiento y la administración de su tiempo siguen siendo importantes si alguna vez va a llegar a alguna parte con su negocio.
Hay algunas razones por las que debe realizar un seguimiento de su tiempo. Incluso si no está facturando a un cliente por hora, el seguimiento de dónde está gastando su tiempo en un proyecto puede ser revelador.
Quizás lo que pensabas que solo te llevaría un par de horas en realidad te está tomando más tiempo del que te gustaría ver. Cuando comience a ver discrepancias en su flujo de trabajo, puede comenzar a modificar lo que funciona y lo que no para aumentar sus ganancias.
Otra razón para hacer un seguimiento de su tiempo es porque algunos clientes lo solicitarán cuando le facturen por hora. A muchas personas les gusta saber cómo se gasta su tiempo en algo por lo que le están pagando. Cuando puede entregar una hoja de tiempo ordenada, por lo general están más que felices de volver a usted.
Hacer un seguimiento del tiempo también puede ayudarlo a ser más productivo. No solo lo ayuda a mantenerse enfocado , sino que también es un gran motivador cuando comienza a ver cuánto más eficiente es su tiempo cuando está mentalmente encaminado.
A continuación se muestra una lista de algunas de las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo que puede usar cuando trabaja por su cuenta e incluso cuando necesita colaborar para crear algo increíble.
Las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo para diseñadores web
Alternar
Realice un seguimiento y administre mejor su tiempo con Toggl
Una de las mejores herramientas con las que me he encontrado personalmente y que uso de vez en cuando es Toggl. No solo tiene algunas características excelentes, sino que también es de uso gratuito. El software ofrece una opción de seguimiento de tiempo con un solo clic para que sea sencillo realizar un seguimiento de cuándo inicia y detiene un proyecto y lo ayuda a mantener una hoja de tiempo precisa. Sin embargo, la aplicación es más intuitiva que eso.
Toggl tiene las siguientes características:
- Un panel intuitivo y fácil de entender
- Crea una cantidad ilimitada de proyectos y clientes.
- Codifique con colores sus proyectos para ayudarlo con su propio método de organización personal
- Añadir subproyectos
- Establecer tarifas facturables
- Exporte su hoja de tiempo a archivos Excel, CVS y PDF
Toggl también tiene aplicaciones para iPhone y Android, así como aplicaciones de escritorio para Windows y Mac, y tiene la función de realizar un seguimiento de su tiempo cuando está desconectado para que, literalmente, pueda controlar su tiempo sin importar dónde se encuentre. También hay una práctica pestaña de Google Chrome que puede usar para rastrear y sincronizar su tiempo cuando está trabajando en algo en su navegador.
Para agregar a eso, también es expandible, lo que significa que si está trabajando con un equipo, aún puede usar Toggl en una configuración de equipo e integrarse en otros ayudantes de administración como Trello o Asana .
Para algo que es gratis, es realmente impresionante y sería el primer lugar que recomendaría cuando busque un software de seguimiento de tiempo sólido.
Campamento de tiempo
TimeCamp es otra aplicación prometedora que funciona muy bien tanto para el diseñador individual como para los grandes equipos que colaboran en un proyecto. El software está repleto de funciones e integraciones que tal vez ni siquiera sepa que necesita, pero que le complacerá saber que existen.
TimeCamp tiene muchas similitudes con lo que ofrece Toggl, incluidas aplicaciones para iOS y Android, aplicaciones de escritorio, extensiones de Google Chrome y la capacidad de trabajar sin conexión. Sin embargo, como servicio premium, TimeCamp ofrece mucho más que eso:
- TimeCamp se integra con otras herramientas populares como Trello , Asana, Wunderlist, Zendesk e Insightly
- Cree roles y permisos para las personas de su equipo
- Soporta multi-moneda
- Establecer objetivos y categorías
- Medir la productividad
- Integración de impuestos personalizados
- Tasas de facturación y creación de facturas.
- y más
El tablero de TimeCamp es limpio y bastante fácil de usar cuando no estás tratando de sumergirte en lo profundo. Aprender los entresijos de todo lo que la aplicación tiene para ofrecer tomará un poco de tiempo para acostumbrarse y configurar si está trabajando con un equipo más grande.
Sin embargo, sorprendentemente, TimeCamp tiene una estructura de precios extremadamente asequible que cuesta menos de lo que la mayoría gasta en café cada semana. Tienen un plan gratuito que incluye 1 usuario, hojas de tiempo, sincronización de escritorio para agregar dispositivos móviles e informes. Después de eso, está el plan básico por $ 6 y el plan Pro por $ 9 y cada uno tiene un mayor conjunto de habilidades.
A ese precio y con tantas funciones incluidas en una sola aplicación, TimeCamp puede ser más adecuado para usted si va a expandir sus proyectos a colaboraciones en equipo.
Relojodo
Este es otro rastreador de tiempo agradable e intuitivo que funciona bien si está rastreando el tiempo por sí mismo o si está trabajando con un equipo. El tablero tiene una sensación de zen y tecnología y tiene algunas características interesantes:
- Fácil Accesibilidad | Úselo en una pestaña del navegador, descargue la aplicación de escritorio y úsela allí, o realice un seguimiento de su tiempo mientras viaja con la aplicación móvil.
- Análisis de informes personalizados y flexibles | Puede crear informes basados en la estructura personalizada que creó y luego guardar esos informes en plantillas para que pueda acceder rápida y fácilmente.
- Copias de seguridad locales y de servidor | Esta es otra gran característica. Clockodo no solo realiza una copia de seguridad en sus propios servidores, sino que también puede crear una copia de seguridad local de lo que está trabajando para que no pierda todo en fallas (sabe que le sucede a todos tarde o temprano).
El precio de Clockodo se establece en $ 8 por mes para desbloquear todo lo que la aplicación tiene para ofrecer. Si va a agregar usuarios / miembros del equipo, entonces buscará agregar $ 5 adicionales por cada miembro adicional que tenga en Clockodo. Usar esto solo para usted tendría sentido y sería bastante asequible, pero si va a trabajar con más de unas pocas personas en un proyecto de diseño, tendría más sentido usar otro software que ofreciera un poco más para menos.
ObtenerTimbre
La interfaz de seguimiento de tiempo de Chime es fácil de amar
Personalmente, me gusta mucho el diseño elegante y la sensación de la aplicación de rastreo GetChime. Pero dejando de lado todos los aspectos de diseño, esta aplicación gratuita tiene algunas características excelentes que facilitan el trabajo.
- Interfaz fácil de usar
- Seguimiento de horas facturables y no facturables
- Temporizador de inicio y pausa fácilmente
- Sistema de mensajería integrado para que puedas mantenerte en contacto con tus compañeros de equipo
- Informes y análisis para ayudarlo a evaluar qué hitos le están costando más dinero, para ver cuánto ha ganado y permitirle realizar un seguimiento del progreso continuo de un proyecto
- Otorgar permisos a quién puede ver y editar períodos completos
GetChime también tiene algunos otros productos en su familia para ayudar a aumentar la productividad general y que también son gratuitos. Parece que sería genial trabajar con esta aplicación si vas solo y es fácil trabajar con ella cuando colaboras.
Garrapata
Tick simplifica el seguimiento del tiempo
Para concluir nuestra lista de las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo para diseñadores web, está Tick. Tick ofrece muchas de las mismas características de las otras aplicaciones, pero con un complemento realmente genial llamado Time Budgeting.
Esta función le permite establecer un presupuesto de tiempo: la cantidad de tiempo que se permite trabajar en una tarea y/o proyecto determinado. El panel de seguimiento de tiempo facilita la creación de proyectos y tareas y con la extensión de Chrome, la aplicación móvil y la aplicación de escritorio, puede realizar un seguimiento de su tiempo en cualquier momento y en cualquier lugar.
Tick también tiene la capacidad de generar informes que se pueden agrupar y clasificar por cliente y luego exportarlos a programas como FreshBooks , QuickBooks y Excel.
El precio de Tick comienza en $19 por 10 proyectos abiertos y sube a partir de ahí dependiendo de la cantidad de proyectos que tenga a la vez.
Envolviendolo
El seguimiento del tiempo es una excelente manera de ayudarlo a ser más productivo y reforzar las áreas en las que pasa demasiado tiempo. Si está trabajando con un equipo en un proyecto, el uso de uno de estos paneles puede ayudarlo a consolidar gran parte de su trabajo.
Ya sea que facture por hora o por proyecto, el seguimiento de su tiempo podría ser una de las mejores cosas que comenzó a hacer por su negocio. ¿Tienen alguna experiencia con el seguimiento de su tiempo? ¿Hay aplicaciones que usas y quieres compartir con el resto de la comunidad? Háganos saber en sus comentarios a continuación.
Miniatura del artículo del autor Tarchyshnik Andrei a través de ShutterStock