El trabajo remoto es una especie de sueño, ¿no? ¿Sentarse en casa en pijama, hacer su trabajo sin un jefe que le cubra el cuello, manejar todas sus tareas a su propio ritmo y dormir hasta tarde?
Bueno, eso es solo parcialmente cierto. Escribo esto con pantalones de pijama de Star Wars, pantuflas de zombis que me comen los pies y una camisa dos tallas más grande. Soy. Confortable.
Pero también soy productivo, que es algo que he tenido que aprender a ser mientras estoy increíblemente cómodo (léase: increíblemente afortunado). He estado haciendo trabajo remoto durante aproximadamente el último año y medio, y fue solo en los últimos meses que realmente entendí cómo funcionar tan eficientemente y tan bien como lo hice en un entorno de oficina.
Por suerte para mí, tuve un par de grandes mentores que me ayudaron en el camino. No solo me dieron reglas para ayudarme, sino que también establecieron una lista de recursos que he podido reducir realmente a lo que es esencialmente el kit de inicio para tener éxito en el trabajo remoto.
En realidad. Necesitas pantalones. Es lo primero en la lista porque más que nada, necesitas usar pantalones. Al menos un rato. Claro, dije que estoy escribiendo esto en pijamas de Star Wars, pero ese no es mi atuendo típico.
Al igual que vestirse en la clase de gimnasia, vestirse con ropa real pone su mente en modo de ir a trabajar. Es demasiado fácil holgazanear con pantuflas de zombi y no terminar ningún trabajo porque no has hecho nada para pasar de estar en casa a estar en el trabajo . Incluso si no usa pantalones y mocasines o una falda lápiz, ponerse cualquier «ropa de trabajo» que tenga cambiará absolutamente su estado de ánimo.
Para mí, el cambio de ropa no es drástico y sigue siendo súper cómodo. Tiendo a ponerme un par de jeans, una camiseta nerd de algún tipo, una sudadera con capucha y un par de Converse. Soy realmente un cliché cuando se trata de eso. A veces incluso trabajo con la capucha puesta y los auriculares puestos como un hacker en una película porque me hace sentir mucho mejor de lo que realmente soy.
No tiene que ser mucho, pero mientras pueda pasar de un modo a otro, será más productivo. Y uno de los métodos más simples de transición es simplemente ponerse los pantalones . Intentalo.
2. Espacios de trabajo primarios y secundarios
Al igual que usar pantalones, tener un espacio para su trabajo remoto es imprescindible para su éxito. Tienes que trabajar en algún lugar, y créeme… ese lugar no es el sofá . Cuando comencé a trabajar a distancia, pensé que podría descansar en el sofá con mi computadora portátil, escribiendo código como si fuera el mismo Sr. Robot.
En cambio, me quedé dormido. Cada. Soltero. Día.
Así que me mudé a la oficina en casa que había instalado parcialmente, pasé un poco de tiempo organizándola de la manera que quería y mi productividad se disparó. Hoy en día, rara vez tengo el deseo de trabajar en el sofá, lo que Pasado BJ encontraría simplemente absurdo. (Al igual que usar pijamas todo el día, trabajar en el sofá es una recompensa que me doy de vez en cuando).
Desafortunadamente, trabajar solo en una oficina en casa 5 días a la semana puede ser bastante agobiante. Es solitario. El paisaje nunca cambia, y hay largos tramos en los que, a pesar de ponerte los pantalones, no puedes salir de casa. Es posible que no te vayas durante días o semanas, según lo sociable que seas. Eso no es saludable.
Es por eso que también necesita un espacio de trabajo secundario en su kit de inicio. Tiendo a trabajar en la biblioteca pública cuando necesito salir de casa. Soy increíblemente afortunada de que el nuestro sea un espacio hermoso y acogedor. Trabajar ahí es un placer. También trabajo en Starbucks a veces, y cuando lo hago, me vuelvo completo, el cliché de la sudadera con capucha y los auriculares.
A dónde vayas no importa. Sin dudar en irse cuando lo necesita. Al elegir ubicaciones específicas con anticipación, puede levantarse e irse sin pensar más. Será solo otra parte ocasional de su rutina.
Además, puede encontrar un espacio de trabajo conjunto cerca, por lo que no tiene que alquilar y amueblar una oficina completa por sí mismo. La mayoría de ellos incluso ofrecen pases de un día o membresías de medio tiempo más baratas para que pueda trabajar allí solo cuando lo necesite. Así tendrás un espacio más o menos tuyo, aunque sea compartido.
3. Una computadora solo para trabajar
Otro aspecto de tener un espacio de trabajo designado son también las herramientas que utiliza. Mi mentor me dijo que me asegurara de usar la computadora de mi trabajo solo para trabajar . Sin juegos, sin surf, nada más. Solo trabajo (y proyectos paralelos, pero eso también es trabajo). Escuché, y eso solo ha hecho una gran diferencia en mi productividad.
Cuando estoy en mi computadora portátil, estoy trabajando. Eso es todo. Eso es todo. Sin embargo, cuando trato de trabajar en mi PC (hay razones para trabajar en Windows sobre Mac de vez en cuando), Steam o Battle.net me distraen con mucha más frecuencia de lo que quiero admitir. Entonces, cuando es mi horario de trabajo (y sí, tengo horarios de trabajo bastante establecidos), estoy en mi computadora portátil.
No tengo juegos instalados y solo lo saco cuando trabajo. Al separar mi computadora en un espacio de trabajo terciario, me he dado cuenta de que el tiempo de Macbook = tiempo de trabajo . Es 100% una cosa mental, y solo tomó un par de semanas para que se estableciera el acondicionamiento.
Si hay un solo recurso que necesita para el trabajo remoto, es este. Puedes hacerlo sin pantalones en el sofá si es necesario, pero asegúrate de tener una computadora de trabajo designada .
4. Un planificador fantástico
Utilizo un planificador físico para la gestión de proyectos en estos días. Probé de todo, desde Basecamp hasta Trello , Google Sheets y Evernote , y lo que realmente funciona mejor es una buena agenda anticuada.
Bueno, tal vez no uno anticuado. Atrás quedaron los días en los que una simple lista de tareas o un desglose por horas bastaban. Equilibrar su trabajo, vida y bienestar general también debe ser parte de su plan de organización de trabajo remoto. Ser consciente es una especie de palabra de moda en estos días, pero cuando se trata de asegurarse de vivir la mejor vida posible profesional y personalmente, es necesario ser consciente.
La herramienta que utilizo personalmente es Freedom Mastery Law of Attraction Planner, y nuestro propio administrador de contenido, Nathan B. Weller, usó InDesign para crear el suyo propio. Lo que distingue a estos planificadores, y por qué son tan buenos para el trabajo remoto, es que no solo puede planificar su trabajo, sino también su vida en ese mismo espacio .
Al ofrecer además una reflexión sobre el progreso y los objetivos profesionales y personales, puede administrar y planificar muy fácilmente las dos mitades de su vida para que no se mezclen, lo cual es increíblemente fácil para ellos si no está prestando atención. (O ser consciente de ello, en otras palabras).
5. Disciplina
Tener ese planificador increíble no te servirá de nada si no lo usas. Así que otra de las herramientas más importantes que puedes tener en tu kit de inicio es la disciplina. Nuevamente, sé que esto puede sonar como un cliché, pero a lo largo de los años, he aprendido que la diferencia entre el éxito y el fracaso no tiene nada que ver con el talento, tiene un poco que ver con la suerte, pero tiene más que ver con simplemente sentarse . y poner tu trasero en una silla .
Este es el elemento intangible en su kit de inicio de trabajo remoto. Tener éxito en esto requiere esfuerzo. Se necesita entrenamiento. Se necesita disciplina. Tienes que usar ese planificador y completarlo. Tienes que ser capaz de programar tus días, horas y proyectos. Cuando te levantas por la mañana, necesitas la disciplina para cambiarte de ropa, levantarte del sofá y ponerte a trabajar en lugar de entrar en ese episodio extra de The Good Place.
Y como casi todo, ser disciplinado en tu trabajo remoto es una habilidad que debes aprender. Para mí, todavía es un trabajo en progreso. Como lo es para muchos de ustedes, también. Todavía me distraigo con Twitter o Steam o algo más brillante. Paso semanas sin usar las secciones de reflexión y atención plena de mi agenda.
Pero los uso. Apago mi PC y vuelvo a mi Mac. Yo me pongo pantalones. Porque sé que si quiero seguir teniendo la lucha de ponerme pantalones o no, necesito la disciplina para tomar la decisión correcta la mayoría de las veces. Como cualquier otra habilidad o herramienta, eso requiere trabajo, tiempo y entrenamiento.
Pero no olvide que todos los espacios de trabajo, computadoras, planificadores y pantalones del mundo lo convertirán en un fantástico trabajador remoto si no tiene los medios para hacer el trabajo.
¿Es el trabajo remoto adecuado para usted?
Solo recuerda, por increíble que sea, el trabajo remoto sigue siendo trabajo. También se necesita un tipo específico de persona para hacerlo bien. Cuando estaba enseñando, varios estudiantes evitaron las clases en línea porque sabían que sus estilos de aprendizaje no estaban en consonancia con la forma en que se impartían los cursos. Lo mismo ocurre con el trabajo remoto: no todos los hábitos y estilos de trabajo se prestan para ello.
Pero si está interesado en intentarlo, recuerde que es muy fácil distraerse, sufrir agotamiento y sentirse aislado de las personas (especialmente si viene de un espacio de oficina tradicional). Sin embargo, si llena su caja de herramientas con estos recursos y adopta un enfoque realista para el trabajo remoto (es decir, que no todo es sol y arcoíris todo el tiempo, incluso si se trata de vivir el sueño), será un éxito.
¿Cuáles son algunas de las herramientas que cree que deberían estar en el kit de inicio de trabajo remoto de todos?
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