Herramientas con las que los autónomos de WordPress no deberían vivir

Herramientas de gestión de proyectos

ásana

Asana es una aplicación de gestión de proyectos enfocada en el trabajo en equipo. Hay muchas funciones excelentes disponibles, que incluyen la creación, edición y asignación de tareas a compañeros de trabajo. Al ser un trabajador autónomo independiente, también puedes usar Asana para realizar un seguimiento de tus proyectos y su progreso, o incluso invitar a tus clientes a bordo para colaborar en tiempo real.

También hay una aplicación para iOS y Android que le da acceso a sus proyectos desde cualquier lugar.

Creo que la mejor característica de Asana es que compite con cualquier herramienta de gestión de proyectos , ¡pero lo hace GRATIS! Pruébalo y verás el poder que Asana puede proporcionar a cualquier equipo o profesional independiente de WordPress.

Campamento base

Basecamp es probablemente la herramienta de gestión de proyectos más conocida que existe en la actualidad. Basecamp adopta su simplicidad, lo que permite a los usuarios realizar el trabajo de manera rápida y efectiva. Los usuarios pueden agregar archivos, crear nuevos proyectos, enviar mensajes a los miembros e incluso tener conversaciones privadas entre usuarios. También puede configurar la aplicación para usar la configuración de notificación avanzada. Todo esto y más está disponible para los principales navegadores web, iOS y Android.

Basecamp viene con una tarifa, pero si usted es un profesional independiente de WordPress que quiere una buena plataforma para mantener el contacto abierto entre usted y sus clientes, entonces esta es una gran solución.

Los planes comienzan en $20/mes para hasta 10 proyectos y 3 GB de espacio

Gerente de proyecto de WP

Dado que somos principalmente un blog relacionado con WordPress, tiene sentido mencionar algunos complementos que ofrecen características similares a las aplicaciones de gestión de proyectos mencionadas anteriormente.

Recientemente descubrí WP Project Manager, y realmente me gusta la dirección que ha tomado el complemento. Imagina el poder de Basecamp dentro de tu tablero de WordPress. Eso significa que puede mantener las cosas centralizadas dentro de su instalación de WordPress. Esto genera menos visitas a una herramienta de terceros, lo que le permite ahorrar tiempo y energía. Puede crear y asignar usuarios a listas de tareas o enviarles mensajes directamente. ¡Hay un montón de funciones integradas!

También están disponibles complementos adicionales como Time Tracker, Sub Task Creation, Invoicing y más.

Hay una versión gratuita y una versión pro que permite funciones avanzadas. Visite el enlace de arriba para obtener más información. Si está buscando una aplicación de administración de proyectos rápida, pero no está listo para lanzarse a algo como Basecamp, entonces el complemento WP Project Manager es para usted.

Probé este complemento yo mismo recientemente e incluso llegué a diseñar lo que ves en el backend del complemento para marcarlo a mi manera con CSS. Cómo hacer esto está más allá del enfoque de esta publicación, ¡pero ciertamente es posible!

ColaboraciónPrensa

CollabPress es un complemento que lo ayuda a administrar y rastrear diferentes tareas. Utiliza cuentas de usuario de WordPress integradas y también cuenta con la integración de BuddyPress .

Si por casualidad eres un freelancer trabajando en un proyecto colaborativo, esta es una gran solución para mantenerte conectado con tus clientes y los demás freelancers con los que estás trabajando. También es de código abierto, por lo que si eres desarrollador puedes contribuir. Actualmente hay un repositorio en github que puedes bifurcar para hacer tus propias personalizaciones.

Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos relativamente nueva de Fog Creek Software. El software es de uso completamente gratuito. Trello presenta el contenido de una manera diferente a la mayoría. Las tareas para el contenido se alojan dentro de las tarjetas que, a su vez, se alojan dentro de los tableros. Puede personalizar los nombres de cada uno, lo que hace posible cualquier tipo de proyecto utilizando el software.

Una tarjeta puede contener etiquetas, contenido, archivos adjuntos, listas de verificación, así como capacidades de acción personalizadas. Hay una serie de aplicaciones de terceros que también se pueden integrar con Trello gracias a su API de desarrollador. ¡Aplicaciones como Dropbox, Box, GitHub , Gmail, Google Calendar, Evernote y muchas más!

Uso Trello con bastante frecuencia. La interfaz es fácil de navegar y le presenta toda la información que necesita. Me gusta la función de notificaciones, ya que es muy similar a Twitter cuando etiquetas a alguien.

Orbis

Orbis fue creado pensando en los usuarios de WordPress. El equipo tomó WordPress y transformó su entorno predeterminado en una herramienta comercial totalmente operativa.

Las características incluyen:

• Diseño súper limpio
• Administre proyectos con facilidad y controle el tiempo
• Administre usuarios y establezca sus roles en su equipo
• Administrar páginas
• Administrar publicaciones
• Extienda Orbis con complementos

Orbis aún está en desarrollo, pero parece que será una excelente forma nueva de realizar un seguimiento de todo lo relacionado con su negocio.

Herramientas de productividad

buzón

Dropbox ha cambiado la forma en que trabajamos. Si trabaja en la web o en una computadora, es probable que ya haya estado expuesto a Dropbox.

La aplicación toma todos los archivos que guarda en su carpeta de Dropbox y los guarda en la nube, lo que le brinda acceso a sus archivos en cualquier lugar. Además del acceso a la nube, Dropbox mantiene un historial de versiones de tus archivos para que ya no tengas que guardar archivos con convenciones de nombres extrañas como mydocument-v3-final.doc . ¡Este viejo método de control de versiones es más que molesto!

Simplemente guarde el mismo archivo sobrescribiendo su progreso sabiendo que está seguro porque puede acceder a la versión anterior del documento si realmente tiene que hacerlo en el futuro.

Uso Dropbox casi todos los días. Hace que compartir y guardar archivos sea tan fácil. Los planes van desde un paquete gratuito de 2 GB hasta un paquete Pro desde $ 9.99 (USD) al mes con 100 GB de espacio (esto es configurable). Dropbox también presentó recientemente Dropbox para empresas para más de 5 usuarios y espacio ilimitado a $ 15 (USD) por usuario por mes.

Google Apps

Google ha hecho que hacer negocios sea más fácil para casi cualquier usuario de computadora en el mundo. Las aplicaciones de Google le brindan el poder de realizar el trabajo por su cuenta o en un entorno de equipo. Las aplicaciones de Google incluyen:

• Gmail
• conversaciones
• Calendario
• Conducir
  
  • Documentos
  • Hojas
  • Diapositivas
  • Sitios
• Administración
• Bóveda

La suite completa es gratuita durante 30 días y solo $ 5 (USD) por usuario por mes después de eso. Consulte la página de precios para obtener más detalles.

Flojo

Si se necesita una excelente comunicación entre su cliente u otros trabajadores independientes con los que está trabajando, no busque más con Slack. Comparta archivos, código y más entre los miembros al instante.

Slack es gratuito con un archivo de búsqueda de hasta 10 000 mensajes y 5 integraciones externas. A partir de ahí, los planes mejoran a solo $ 6.67 (USD) por mes. Visite la página de precios para obtener más información.

1 Contraseña

1Password es una aplicación que recuerda sus contraseñas difíciles de recordar (idealmente, todas sus contraseñas deberían ser difíciles de recordar, lo que representa un gran desafío) e información para usted. ¿Alguna vez se cansó de ingresar esos nombres de usuario y contraseñas en todos los sitios web en los que tiene cuentas? ¡1Password se convertirá rápidamente en tu mejor amigo! Uso 1Password a diario no solo para recordar mis contraseñas, sino también para acelerar mi flujo de trabajo. No hay nada que consuma más tiempo para mí que ingresar datos. 1Password hace que este proceso sea muy sencillo.

Instale la extensión de navegador adecuada y estará en camino a una experiencia mejorada y productiva durante su ajetreado día.

Evernote

Evernote es más que una simple aplicación para tomar notas. Es un espacio de trabajo para escribir, buscar, recopilar y presentar sus proyectos. La aplicación guarda todas tus notas en la nube , ofreciendo así la implementación de todos tus datos en cualquier dispositivo que utilices. Simplemente descargue la aplicación, instálela y regístrese si aún no lo ha hecho.

La aplicación básica es gratuita para todos los usuarios. Hay una opción premium por $ 5 (USD) / mes, que le brinda acceso a funciones de búsqueda mejoradas y acceso a archivos sin conexión. También hay una opción Business por $10 (USD)/mes/usuario, que le permite centralizar su administración y colaborar con compañeros de trabajo.

Evernote se puede usar para casi cualquier cosa que se te ocurra. Los escritores, desarrolladores, diseñadores, contadores y más tienen acceso a una herramienta increíble.

microsoft una nota

Microsoft también ofrece una plataforma para organizar pensamientos, anotar ideas, listas y mucho más. Piense en Onenote como Evernote de Microsoft.

Se ofrece un mes gratis a los nuevos usuarios, o puede obtener la aplicación incluida con una suscripción a Office Suite. Hasta ahora, las críticas son justas para esta aplicación. Pruébelo y vea lo que piensa.

Todoista

Todoist es una aplicación de tareas pendientes, y extremadamente poderosa. Con soporte para muchas plataformas, puedes llevar Todoist a cualquier lugar para tener siempre a mano tu lista de tareas pendientes. Las tareas de cada lista se pueden compartir y colaborar. Los usuarios pueden comunicarse y lograr más que nunca. La interfaz de usuario proporciona una experiencia clara y fácilmente identificable para los nuevos usuarios.

Todoist es gratis para comenzar, pero también hay disponible un plan profesional.

teuxduex

Otra aplicación de tareas pendientes se conoce como teuxduex. Esta aplicación ofrece una excelente interfaz para ayudarlo a organizarse. Planifique con anticipación programando cosas con anticipación con la vista de calendario, o cree su propia columna de tareas.

Unroll.me

Unroll.me es un salvavidas para cualquiera que busque optimizar su bandeja de entrada. ¿Tuviste que suscribirte a un boletín de noticias o darte de alta al pedir un producto o servicio en línea? Lo más probable es que siga recibiendo correos electrónicos recurrentes de estos proveedores. Unroll.me busca en su bandeja de entrada y encuentra estos boletines. Desde allí, puede agregar a una sección llamada «rollup» o darse de baja de los boletines por completo. Los correos electrónicos en el «resumen» luego se analizan como un solo correo electrónico que se le entrega a usted a la vez en lugar de una gran cantidad de correos electrónicos.

Imagínese revisar y darse de baja de todos esos boletines. Esta aplicación hace que ese proceso suceda mucho más rápido.

Te invito a probarlo hoy para optimizar tu bandeja de entrada de correo electrónico para mejor.

Borrador

Draft hace que escribir sea más fácil y seguro que nunca. Imagina poder volver a cualquier borrador anterior en la historia. O imagina poder colaborar en tiempo real con otros escritores y autores. Draft le brinda estas herramientas y más. La experiencia de usuario es simple y limpia, lo que te permite hacer lo que mejor sabes hacer, escribir. Prueba Draft. Funciona para todo tipo de escritura, ya sea una lista gigante de tareas pendientes o una novela enorme.

El conocimiento de la escritura en Markdown es una ventaja.

Herramientas relacionadas con el negocio

menta

Mint facilita la administración de su dinero. Con una excelente interfaz en casi cualquier dispositivo, Mint le permite ver sus transacciones y hábitos de gasto, y conectar casi todas sus cuentas bancarias, tarjetas de crédito y más a una ubicación central.

Mint es gratis, ¡lo cual es increíble!

Controlar

Check es una aplicación que realiza un seguimiento de sus finanzas y ofrece información basada en lo que encuentra. Al igual que Mint, puede ver toda su actividad reciente en prácticamente cualquier dispositivo. Check va un paso más allá al ofrecer asistencia integrada para el pago de facturas y notificaciones cuando vencen las facturas o los pagos.

Check también es gratuito, pero viene con tarifas en algunas funciones dentro de la aplicación.

Contabilidad de olas

Wave Apps es un excelente conjunto de aplicaciones para propietarios de negocios que necesitan una solución todo en uno para sus finanzas. La facturación, los gastos, la nómina y más están incluidos. Esta aplicación puede ser un poco elaborada para un trabajador independiente, pero sin duda puede hacer uso de sus potentes funciones. ¡También es gratis, lo cual es una gran ventaja!

Cosecha

Harvest es una aplicación simple de seguimiento del tiempo con algunas funciones adicionales excelentes. Todo, desde la contabilidad de gastos, el envío de facturas y la generación de informes, está al alcance de su mano.

Probablemente más conocido por sus capacidades de seguimiento del tiempo, Harvest hace que sea muy fácil realizar un seguimiento de su progreso en lo que sea que esté trabajando.

Los precios van desde el nivel gratuito hasta el empresarial. Ver más detalles .

Estadio de béisbol

Ballpark es una aplicación sencilla de facturación, estimación, seguimiento del tiempo y gestión de datos, perfecta para trabajadores autónomos. La aplicación cuenta con la integración de PayPal y Stripe, lo que ofrece a sus clientes una manera fácil de pagarle a tiempo en todo momento. ¡Pierde el papel con esta gran aplicación!

Yo personalmente uso Ballpark. Me encanta y he probado casi todos los tipos de aplicaciones de facturación que existen. Ballpark me permite trabajar como quiero sin estorbar. Lamentablemente, los creadores de la aplicación han centrado sus esfuerzos en otras áreas. Actualmente, la aplicación está a la venta.

Oportuno

Timely es una aplicación de seguimiento del tiempo como ninguna otra. En lugar de realizar un seguimiento del tiempo en el momento, los usuarios pueden programar el tiempo por adelantado para trabajar, asistir a reuniones o lo que sea que necesite hacer para realizar el trabajo.

Los freelancers pueden usar Timely gratis con hasta 3 proyectos. Si necesita más ancho de banda, puede comenzar con $14 por mes para proyectos ilimitados.

Agitar

Ser un trabajador independiente no significa que no deba prestar atención al aspecto legal de hacer negocios. Shake es una aplicación que te ayuda a crear, firmar y enviar documentos legales a tus clientes o contrataciones. El usuario del otro lado recibe una notificación por correo electrónico para firmar o leer los contratos que le envía. Pueden firmar digitalmente, presentando así sus términos por adelantado para evitar dolores de cabeza legales en el futuro.

Shake simplemente facilita el proceso contratado. Definitivamente recomiendo esta ruta por la facilidad de uso y la entrega a prueba de fallas.

Herramientas de creación de prototipos y presentaciones

Invisión

Invision es una aplicación centrada en la colaboración, la creación de prototipos y el flujo de trabajo. Los usuarios pueden anotar maquetas o prototipos para comunicar mejor las áreas de mejora. Excelentes características como comentarios, capacidades de dibujo y más hacen que esta herramienta sea diferente a cualquier otra. También se conoce comúnmente como una aplicación de control de versiones para diseñadores. Si diseña en Photoshop y guarda un archivo con la aplicación de Invision, sus archivos tendrán un historial de cambios accesible desde la aplicación. ¡Realmente genial!

Comience gratis. Algunas características requerían soporte pago. Obtenga más información .

LayerVault

LayerVault es el control de versiones para diseñadores. Si trabaja en aplicaciones como Photoshop, Sketch o Illustrator, puede guardar sus archivos con la tranquilidad de saber que cada guardado se considerará una versión a la que siempre podrá acceder más adelante. Esta es una gran aplicación si tiene que mantener innumerables PSDS.

Además del control de versiones, LayerVault ofrece una forma increíble de presentar el trabajo a sus clientes.

https://delivery.layervault.com/

Con una interfaz mínima, es fácil para su cliente o compañero de trabajo concentrarse en el trabajo que está presentando. Los usuarios pueden ver maquetas de tamaño completo que puede crear con comentarios para transmitir mejor su mensaje junto con el diseño.

Maravilla

Marvel es una aplicación de creación de prototipos gratuita que convierte sus ideas en prototipos totalmente interactivos. Puede diseñar para casi cualquier interfaz, ya sea un sitio web o una aplicación móvil. Tome un grupo de imágenes e itérelas con increíbles animaciones integradas directamente en la aplicación Marvel.

La aplicación también se integra directamente con Dropbox o Google Drive para que pueda tener acceso inmediato a sus imágenes prototipo en lugar de tener que cargarlas siempre manualmente.

Herramientas de adquisición de clientes

WordPress

Ser la plataforma web más utilizada del mundo no es tarea fácil, pero WordPress ha logrado reinar de manera suprema. WordPress es tan poderoso que merece una serie de publicaciones de blog en sí mismo, muchas de las cuales puede leer en nuestro blog. No hace falta decir que si eres un profesional independiente de WordPress, ya estás familiarizado con este gran software y lo que puede hacer tanto por ti como por tus clientes.

mailchimp

Mailchimp ha redefinido la experiencia de correo electrónico para los millones de usuarios a los que atiende diariamente. Mailchimp permite enviar campañas de correo electrónico a su base de usuarios o a sus clientes. Puede integrarlo fácilmente con WordPress y una gran cantidad de otras plataformas debido a su API.

Mailchimp es gratuito hasta que consigas un gran número de seguidores. Definitivamente considérelo cuando piense en el lado de marketing de su negocio.

AWeber

AWeber es una gran aplicación de marcado de correo electrónico similar a Mailchimp. Con más de 600 plantillas de correo electrónico receptivas para elegir y sorprendentes funciones integradas, AWeber facilita el marketing. Si está buscando un tema con fácil integración con Awebber, asegúrese de consultar nuestro tema Divi .

Google analitico

Google Analytics es una excelente manera de obtener información sobre su base de usuarios o la de sus clientes. Averigüe quién ve su sitio web y las páginas que ven, ofreciendo información sobre lo que puede hacer para mejorar su experiencia. Google Analytics le brinda acceso a una gran cantidad de información sobre sus usuarios, como su ubicación, el tipo de navegador que utilizan, el tipo de sistema operativo que utilizan, la cantidad de tiempo que pasan en su sitio y mucho más. ¡Aproveche el poder que ofrece Google Analytics hoy! Después de todo, es gratis

Buffer

Buffer es una aplicación para los adictos a las redes sociales que desean programar sus publicaciones en lugar de publicar en el momento todas y cada una de las veces. Las ranuras de tiempo personalizables y las cuentas se pueden configurar dentro de la interfaz del búfer. La aplicación acaba de lanzar una gran actualización que ahora permite al usuario una aplicación nativa en su escritorio, su teléfono o su tableta.

Buffer es de uso gratuito, pero hay funciones avanzadas por las que puede pagar. Ver precios y características .

Medios de comunicación social

No hace falta decir que las redes sociales son enormes en este día y edad. Para comunicarse con su audiencia y, con suerte, abrir más puertas para su negocio independiente, debe aprovechar las herramientas de redes sociales gratuitas y fáciles de usar disponibles. Existen muchas aplicaciones que ofrecen integración con las propias redes sociales, por lo que no entraré en detalles para ayudarlo a elegirlas.

Ser activo en las redes sociales es un gran activo para su negocio. Si aún no está en los sitios a continuación, le sugiero que considere unirse lo antes posible.

• Gorjeo
• Facebook
• LinkedIn

Los enlaces de arriba probablemente te resulten familiares. Sugeriría crear páginas o cuentas relacionadas con el negocio en cada una en lugar de cuentas personales. Esto le permite separar el trabajo de los asuntos personales, pero no abandone su identidad personal enfocándose en su base de usuarios. ¡La gente quiere saber de la gente, no de la gente que suena como un robot!

Noticiero

Mantenerse actualizado sobre todo lo relacionado con la web es crucial para cualquier trabajador independiente de WordPress. Conocer a su audiencia y sus herramientas lo ayudará a obtener el conocimiento necesario para tener éxito. A continuación hay una lista de fuentes que me encuentro visitando a menudo. Esta lista no es exhaustiva, más o menos solo comparto mis propias experiencias aquí. Siéntete libre de compartir el tuyo en los comentarios.

Noticias de diseñadores  ›

Designer News es el lugar para que los diseñadores se reúnan y discutan noticias relacionadas con el diseño. Muchas veces, puede ver por primera vez las nuevas aplicaciones que salen al mercado o las nuevas ideas que se han compartido. Encuentro esta fuente de noticias extremadamente útil porque me ayuda a estar al día sobre todo lo relacionado con el diseño, lo cual es crucial para mí como diseñador web.

Noticias de piratas informáticos  ›

Si eres más un programador, entonces las noticias de Hacker pueden atraerte. Aquí puede descubrir novedades para el desarrollo de software y aplicaciones. Algunas de las cosas son realmente avanzadas, pero pueden ser útiles si se aplican a usted.

Barra lateral.io ›

Sidebar.io es una gran fuente de noticias para diseñadores y desarrolladores por igual. Obtenga información sobre noticias, consejos, trucos y rediseños, y obtenga consejos de la comunidad.

Búsqueda de productos  ›

La búsqueda de productos le brinda acceso a las mejores y más nuevas aplicaciones que existen. Puede recibir notificaciones en su correo electrónico a medida que se realizan las actualizaciones.

Alltop ›

Alltop te da acceso a las principales noticias y blogs relacionados con WordPress, incluido el nuestro

Vuelva a consultar con frecuencia para ver una lista actualizada con frecuencia.

Todos los mejores complementos de WordPress

Para concluir, hemos creado docenas de guías de complementos de WordPress que lo ayudan a elegir los mejores complementos de WordPress para cada categoría. Los complementos, sinceramente, son una de las mejores cosas de usar WordPress, por lo que lo alentamos a ver qué hay disponible y cómo pueden hacer que su sitio web independiente florezca.

Conclusión

Bueno, ahí lo tienes. Una gran lista de herramientas sin las que los freelancers no deberían vivir. No sugeriría usar absolutamente todas las herramientas que he enumerado aquí. No los necesitarás todos.

Investigue un poco, encuentre lo que funciona para usted y luego comience poco a poco. Lo más probable es que ya esté utilizando algunas de las herramientas mencionadas.

Siéntase libre de compartir otras herramientas que use que no cubrí anteriormente en los comentarios. Me encantaría saber sobre los tipos de herramientas que utiliza para su negocio

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