Desarrolladores de WordPress: Cómo crear un entorno de trabajo productivo

Ah, la vida de un desarrollador de WordPress. Largas horas sentado en una silla, mirando una pantalla, una mirada ocasional al exterior para aliviar la fatiga visual y la espalda, el pobre dolor de espalda. ¿No has oído que sentarse es el nuevo hábito de fumar?

Sin embargo, lo entiendo, estás ocupado. Su bandeja de entrada emite un pitido, los clientes le envían correos electrónicos para solicitar una actualización del progreso y tiene tres fechas límite que se acercan a mitad de semana. ¿Qué es una persona a hacer?

Podría pensar (como lo hice durante mucho tiempo) que pulirlo era el camino hacia una productividad mejorada. En serio, cuando su carga de trabajo se acumula, ¿hay alguna mejor manera de hacer las cosas que abrocharse el cinturón y quemar el aceite de medianoche?

Podría haberlo. Si eres un desarrollador de WordPress que pasa la mayor parte del día con el trasero pegado a una silla, escucha: esta publicación es para ti.

El problema con la ciencia de la productividad

¿Soy solo yo, o hay muchos estudios de productividad a los que se hace referencia en la web en estos días?

Si pasara algunas horas leyendo todos los estudios en circulación, no tardaría mucho en convencerse de que vivimos y trabajamos en una nación de imbéciles improductivos. Pasando nuestros días, navegando por la red, actualizando nuestras fuentes de noticias de Facebook y revisando nuestros cultivos de Farmville. (¿La gente realmente juega eso todavía?)

Está bien documentado que debemos tomar lo que leemos en la mayoría de los estudios científicos con pinzas. ¿Es posible que mejorar la productividad se haya convertido en un negocio?

No me voy a quedar aquí y decirles que la ciencia no es relevante. No estoy calificado para debatir ese tema. Honestamente, creo que la mayoría de los estudios de productividad con los que me he encontrado brindan información valiosa y grandes percepciones, incluso para el profano. Tampoco te voy a decir que la productividad no es importante; por supuesto que es. Tienes trabajo que hacer y hay que hacerlo. Sus clientes cuentan con usted, y el sustento de su negocio depende de que usted ponga en marcha su sitio web.

Pero también tienes una vida que vivir. Por mucho que le guste crear sitios web, tiene intereses externos: pasatiempos, niños, un hogar que mantener y, con suerte, puede hacer algo de ejercicio. Nadie cuestiona si necesitas ser productivo. Entonces, si va a dejar de lado la ciencia, dejar de leer informes de investigación y volver al trabajo, ¿en qué debe concentrarse si está decidido a hacer más en un día?

Cuando busca mejorar su productividad, lo primero que debe tener en cuenta es que no existe una respuesta perfecta. Lo que me funciona a mí, puede que a ti no te funcione.

En los próximos párrafos, voy a presentar algunas ideas específicas con las que podría experimentar. Le sugiero que haga exactamente eso: experimente con estas ideas y vea cómo funcionan para usted. Si no funcionan, haga un cambio y vuelva a evaluar o intente algo diferente.

Busque primero para encontrar el equilibrio

Ser más productivo no significa encontrar más horas en el día para codificar, significa hacer más codificación en las mismas o incluso menos horas. Cuando los proyectos comienzan a acumularse o cuando los clientes comienzan a recordarnos los plazos pendientes, es fácil compensar aumentando el tiempo de pantalla. Pero esa no suele ser la mejor solución e incluso puede hacer que se vuelva menos productivo.

La experiencia personal me ha demostrado que pasar demasiado tiempo en un área de tu vida es una forma rápida de desequilibrar las cosas. No comer adecuadamente, no hacer ejercicio y no pasar tiempo con amigos o familiares no es un camino hacia una mayor productividad. Puede ser por un corto período de tiempo, pero luego te alcanzará, y te garantizo que lo primero que sufrirá será lo que estás tratando de mejorar.

Una de las mejores cosas que puedes hacer por ti mismo es trazar un mapa de las partes de tu vida que más valoras. Luego, decida cuánto tiempo desea dedicar razonablemente a cada uno. Considere trazar un mapa de las siguientes áreas de su vida:

  • Trabajar
  • Salud y Belleza
  • Amigos
  • Familia
  • tiempo con niños
  • Sus pasatiempos
  • Dormir

Solo hay 24 horas en un día determinado, por lo que si va a aumentar el tiempo que dedica a trabajar en proyectos de clientes, tendrá que apartar ese tiempo de otra cosa. Elegir sabiamente.

Considere su entorno de trabajo

Su ambiente de trabajo tiene un tremendo efecto en la productividad. Mira a tu alrededor. ¿Tu escritorio está limpio y organizado? ¿El escritorio de su computadora parece un huracán digital barrido sobre él? ¿Son sus archivos fáciles de encontrar?

Soy un gran defensor de un escritorio casi vacío, tanto físico como digital. Mantenerte rodeado de una pizarra en blanco mantiene tu mente creativa, menos distraída y libre de estrés.

Mencioné en el párrafo inicial que sentarse es el nuevo hábito de fumar . ¿Alguna vez ha considerado cómo un escritorio de pie podría afectar tanto su productividad como su salud?

Estructura tu día en intervalos

«¿Intervalos?» usted pregunta. «¿Pensé que eso era algo reservado para los atletas?»

Tienes la mitad de razón. Los intervalos son una forma de entrenamiento cada vez más popular para los atletas de larga y corta distancia. Lo que los investigadores encontraron (pasen la sal, por favor) y presentaron en un  artículo de investigación  titulado “Efectos del entrenamiento de alta intensidad y el entrenamiento de resistencia continuo sobre la capacidad aeróbica y la composición corporal en corredores recreativamente activos” fue que los atletas que realizaron intervalos vieron un 10% más mejora en el volumen sistólico del corazón sobre los atletas que realizaron entrenamiento de larga distancia lento.

Entonces, ¿qué diablos tiene esto que ver con el desarrollo de WordPress?

Gran pregunta, y aquí está mi punto. Se nos enseña que la manera de ser más productivos es sentarse en su silla, abrocharse el cinturón y terminar su trabajo. Distancia larga, lenta: trabaje de 7 a 10 horas con un breve descanso o dos, luego llámelo por un día. Si tiene suerte, tendrá algo de tiempo (o energía) para hacer ejercicio, la oportunidad de jugar con sus hijos o disfrutar de una conversación con su pareja.

¿Y si probaras algo diferente? ¿Qué pasaría si incorporara los principios del entrenamiento por intervalos en su negocio de desarrollo de WordPress? Su estructura diaria podría parecerse más a esto:

6:15 Levantarse y hacer café
6:30 Trabajo de proyecto del cliente: trabaje duro sin distracciones
8:15 Desayuno
8:30 Al gimnasio o ejercicio
10:00 Trabajo de proyecto del cliente: trabaje duro sin distracciones
11:30 Responder correos electrónicos y consultas de clientes
12:00 Almuerzo
12:30 Marketing y redes sociales
1:30 Trabajo fácil con el cliente
2:30 Caminata rápida de 15 minutos
2:45 Trabajo en proyectos personales
4:00 Tiempo familiar / social / Cena
7:00 Plan para mañana, revisar correos electrónicos
7:45 Leer y relajarse
9:00 Acostarse

A primera vista, parece un día muy segmentado y lo es, por diseño. Requerirá un poco de personalización y flexibilidad, pero creo que descubrirá que las ráfagas de energía más cortas y más enfocadas dan como resultado una mayor productividad.

Priorizar y enfocar

Parte de mejorar su productividad general significa aprender a priorizar de manera más efectiva. Si el principio de Pareto es cierto, el 20 % de lo que haces durante el día es responsable del 80 % de tus ingresos. Asegúrese de priorizar el 20% y programar esas actividades temprano en el día. Si alcanzar el hito de un cliente esta mañana significa que puede enviar la próxima factura, eso debería ser una prioridad.

Sentarse frente a una pantalla todo el día significa que también se enfrenta a distracciones en todo momento. Hay momentos del día en los que una distracción te distraerá. Pero hay otros momentos en los que necesita hacer que las distracciones sean inaceptables. Su primer y segundo intervalo de trabajo de 90 minutos son dos de los momentos en los que debe estar 100% concentrado.

Planifique con anticipación

¿Alguna vez has intentado comenzar tu día sin un plan? Imagino que todos tenemos. Los días de trabajo no planificados casi nunca son productivos. Mientras acerca su silla a su escritorio, revisa su lista de 25 tareas sin prioridad, su mente cambia a un modo abrumador: no tiene idea de por dónde empezar. También puede abrir Facebook, ¿verdad? Lo siguiente que sabes es que ha pasado una hora y aún no has comenzado tu proyecto actual.

El último intervalo de cada día debe implicar la planificación y priorización para mañana. Cómo vas a lograr eso depende de ti. Es posible que prefiera una lista escrita a mano o tal vez una herramienta como Trello o AnyDo sea su modus operandi.

Empieza ahora

El elemento final de nuestra lista de formas de crear un entorno de trabajo productivo es el más fácil de todos, en teoría.

Comenzar casi se siente demasiado obvio. Es decir, hasta que sumas la cantidad de días en el último mes que miraste el reloj a media mañana solo para darte cuenta de que aún tenías que hacer algo productivo.

Una de las mayores barreras para la productividad es nuestra incapacidad para dar el primer paso en la tarea que tenemos entre manos. Si está administrando proyectos de varios clientes, a menudo es más fácil encontrar tareas pequeñas y de baja categoría o formas de perder el tiempo que comenzar realmente con algo importante.

La planificación puede resolver este problema. Si observa los días en que ocurre este patrón, estaría dispuesto a apostar que la mayoría de las veces, no tenía una lista priorizada de cosas que hacer. Como resultado, mágicamente encuentras una manera de llenar tu tiempo con cosas que no deberías estar haciendo. Esto se relaciona con la planificación anticipada y asegurarse de tener una lista de prioridades hecha la noche anterior.

Estar dispuesto a experimentar

Hemos cubierto algunos conceptos importantes en este artículo. No todos funcionarán necesariamente para usted, pero la mayoría de ellos pueden marcar una diferencia real. Además, todas son ideas prácticas que se pueden implementar con relativa facilidad.

Estos son los pasos básicos:

  • Crear un ambiente de trabajo organizado y limpio.
  • Haz un mapa de las diferentes áreas de tu vida.
  • Priorice y concéntrese en las áreas y tareas que son más importantes.
  • Estructura tu día con intervalos.
  • Planifique con anticipación.
  • Empezar.

Por último, sea creativo. Experimente estructurando su día de manera diferente. Descubre qué funciona bien para ti y qué no. Creo que se sorprenderá de cómo su productividad mejora con el tiempo. Si tiene hambre de más ideas de productividad, consulte esta publicación .

¿Ha experimentado con la mejora de su productividad? Con una productividad mejorada, ¿se recompensó con tiempo libre o se concentró en hacer más trabajo? ¡Cuéntanos en los comentarios!

Haber de imagen: Bloomua/ShutterStock