Los seminarios web, o seminarios basados en la web, son más populares que nunca en estos días, gracias a la gran cantidad de beneficios que ofrecen. Son una excelente manera de interactuar con los empleados, captar clientes y ofrecer una experiencia personalizada integral. Además, los seminarios web pueden ser un medio ideal para colaborar con compañeros o hacer un argumento de venta .
Esta publicación ofrecerá una introducción a los seminarios web y por qué le gustaría realizar el suyo propio. Luego, le daremos instrucciones paso a paso sobre cómo crear un seminario web con Hangouts de Google+ e incrustarlo en su sitio web de WordPress.
Un seminario web puede adoptar muchas formas, como una reunión, una presentación o un taller. La principal diferencia entre realizar un seminario web y simplemente publicar un video es el componente interactivo que ofrece el primero. Los asistentes suelen ver los seminarios web en tiempo real y, a menudo, tienen la opción de participar haciendo y/o respondiendo preguntas.
Este tipo de seminario ofrece una excelente oportunidad para agregar un toque personal a su plataforma e involucrar a sus clientes. Por ejemplo, Neil Patel utiliza seminarios web con frecuencia para llegar a los visitantes de su sitio web en crecimiento.
Hay muchas empresas excelentes que ofrecen software de seminarios web a una amplia gama de precios, como Easy Webinar y WebinarJam . Una suscripción anual a uno de estos servicios generalmente tiene un precio alto, pero el costo a menudo es justificable para los propietarios de negocios, debido a la variedad de funciones que ofrecen. Sin embargo, si no tiene espacio en su presupuesto para una de estas herramientas premium, existen varias alternativas gratuitas que no escatiman en funciones. Echemos un vistazo a uno de ellos.
Una breve introducción a Google Hangouts On Air : nuestra herramienta preferida para seminarios web
Una plataforma de webinar gratuita en particular que recomendamos es Google Hangouts On Air . Solía estar disponible a través de Google+ , pero recientemente se trasladó a YouTube Live . El servicio ofrece funciones como chat en vivo, grabación automática y DVR. Lo mejor de todo es que es completamente gratis, lo cual es perfecto si tiene un presupuesto ajustado o simplemente quiere probar un seminario web antes de comprometerse con un servicio premium.
Hay un par de inconvenientes en el uso de esta herramienta, que pueden incitarlo a investigar otras opciones. Por ejemplo, para insertar una transmisión en vivo en su sitio web, debe registrarse para obtener una cuenta de Google AdSense . Además, la función de chat en vivo no admite reproductores integrados, y si no te gusta la idea de usar YouTube, esto puede ser un factor decisivo.
Características clave:
- Incluye una opción de chat en vivo
- Proporciona una grabación de su seminario web.
- Le permite promocionar su seminario web a través de su canal de YouTube
Ahora que estamos familiarizados con lo que ofrece la plataforma, repasemos los pasos para usarla junto con WordPress.
Cómo ejecutar un seminario web desde su sitio web de WordPress (en 6 pasos)
Como se mencionó, Google Hangouts On Air se ha mudado recientemente. Como resultado, la transición entre Google Hangouts On Air y YouTube Live es algo confusa. Básicamente, usa sus credenciales de Google para iniciar sesión en YouTube Live y continuar desde allí.
Paso #1: Crea una cuenta de Google
Si no tiene una cuenta de Google lista, puede crear una de forma gratuita. Vaya a la página de registro de Google y siga las instrucciones para poner en marcha su cuenta.
Paso n.º 2: Crea un nuevo evento en YouTube Live
Mientras está conectado a Google, vaya a YouTube Live y haga clic en Mi canal en el menú del lado izquierdo:
Tenga en cuenta que su nombre por defecto será el asociado con su cuenta de Google y no se puede cambiar. Además, es posible que desee revisar los términos de servicio de YouTube antes de hacer clic en Crear canal :
Ahora que tiene su propio canal de YouTube, puede crear un evento seleccionando Transmisión en vivo en el menú de la izquierda. Luego haga clic en Eventos y presione el botón Habilitar transmisión en vivo :
Luego se le pedirá que ingrese su país de residencia y verifique su cuenta mediante un mensaje de voz automatizado o un mensaje de texto. Una vez que haya completado el proceso de verificación, seleccione Continuar :
Ahora haga clic en el botón Crear evento en vivo e ingrese todos los detalles necesarios para su seminario web en la siguiente pantalla:
En primer lugar, debe decidir su título, fecha y hora, y hay algunos recursos excelentes para ayudarlo a hacerlo.
Luego, en Tipo , seleccione Rápido para Hangouts On Air. Aquí también puede cambiar su evento de Público a No listado o Privado . Público está disponible para cualquier persona, Oculto puede ser visto por cualquier persona con el enlace y Privado está restringido a las personas que usted invite personalmente.
Paso #3: Personalice su seminario web
Ahora que tiene toda su información básica lista, puede seleccionar la pestaña Configuración avanzada para personalizar aún más su seminario web:
Como puede ver, hay muchas opciones para decidir, incluida la activación del chat en vivo y la asignación de licencias y derechos de propiedad. También puede establecer la categoría, el idioma y la ubicación de su seminario web aquí.
Una característica interesante que puede habilitar aquí es promocionar su seminario web en su canal de YouTube a medida que se transmite, utilizando la opción Promociones . También puede cambiar la configuración de su grabación y habilitar DVR, lo que permitirá a los espectadores saltar de un lado a otro durante la transmisión.
Una vez que tenga todas sus configuraciones en su lugar, recuerde presionar el botón Guardar cambios . ¡Ahora es el momento de llevar el seminario web a su sitio web!
Paso #4: Incruste su seminario web en su sitio web de WordPress
Como mencionamos anteriormente, mover un seminario web a su sitio web significa que tendrá que renunciar a la función de chat en vivo. Sin embargo, hay otras formas de habilitar el chat en su sitio, como el complemento WP Live Chat Support , o incluso simplemente usando la sección de comentarios de la página donde insertará su seminario web. Ninguna de estas opciones es tan fluida como el chat en vivo integrado, pero harán el trabajo en un abrir y cerrar de ojos.
Continuando, todo lo que necesita hacer para insertar el seminario web en su sitio es tomar su enlace y copiarlo. Haga clic en Ver en la página de reproducción en la esquina superior derecha de la pantalla y accederá a la página de YouTube donde se transmitirá su seminario web:
Antes de que comience su seminario web, esta página simplemente mostrará una pantalla en blanco con un temporizador de cuenta regresiva hasta la fecha que especificó anteriormente. La URL de esta página es el enlace que debemos copiar. Hágalo ahora y péguelo en la página donde desea insertar el seminario web.
En este punto, es probable que solo veas una pantalla con tu identificador de Google (un avatar si agregaste uno, o solo tu primera inicial) y un botón de reproducción. Al hacer clic en este botón, aparecerá el mismo temporizador de cuenta regresiva que mencionamos anteriormente. Una vez que el seminario web esté en funcionamiento, el botón de reproducción funcionará como debería.
Si eres usuario de Divi, puedes agregar el enlace a tu sitio usando el módulo Video . Simplemente pegue su URL en la primera sección en la pestaña Configuración general :
Este módulo también le permite personalizar el estilo de su video agregando una superposición o haciendo cambios en el botón de reproducción.
Paso #5: Invitar a los asistentes
Antes de que pueda llevarse a cabo su seminario web, deberá correr la voz y encontrar asistentes. Enviar enlaces con la fecha y la hora de su seminario web a los miembros de su lista de correo es un excelente primer paso. También es posible que desee resaltar cómo su seminario web puede ayudar a sus suscriptores a atraerlos para que lo sintonicen. Otros métodos sólidos incluyen compartir la información mediante una publicación de blog o sus cuentas de redes sociales.
Además, es posible que también desee dirigirse a asistentes fuera de sus lectores actuales. Para hacer esto, hay muchas estrategias promocionales que puede emplear, como crear una página de destino dedicada y usar ventanas emergentes informativas .
Finalmente, ¡no olvide enviar recordatorios a sus asistentes durante los días previos al seminario web!
Paso #6: Transmita su seminario web
El único paso que queda ahora es ejecutar su seminario web. Incluso si es natural cuando se trata de presentaciones, es importante que planifique su seminario web con cuidado . Después de todo, usted no quiere que los asistentes se vayan sintiendo que perdieron el tiempo. Aquí hay algunos elementos que debe considerar al planificar el evento:
- Tema y contenido. Trate de ceñirse a un tema específico y concéntrese en el contenido que se traduce bien al medio, como presentaciones de diapositivas y audio .
- Formato. Debe decidir si su seminario web seguirá un formato de presentación o si requerirá la participación de la audiencia.
- Número de hablantes. Tener más de un orador podría ayudar a animar las cosas. Además, pueden respaldarlo cuando se trata de responder preguntas.
- Longitud. Las investigaciones han demostrado que los seminarios web deben limitarse a una hora como máximo, para asegurarse de mantener la atención de los espectadores.
Además, también debe considerar cualquier problema que pueda surgir durante el seminario web, como dificultades técnicas. Por esa razón, es posible que desee tener a alguien disponible para ayudarlo en caso de que ocurra algo. En ese sentido, también debe realizar una prueba antes del seminario web real, solo para asegurarse de que el audio y las imágenes funcionen como deberían.
Cuando esté listo para comenzar, vaya a su página de Eventos en vivo de YouTube y haga clic en Iniciar Hangout On Air . Se le pedirá que vuelva a ingresar sus credenciales de Google antes de ser llevado a la pantalla de transmisión. Ahora haz clic en Iniciar transmisión y listo.
No lo olvide: una vez que termine su seminario web, puede compartir la grabación con cualquiera que se lo haya perdido. La URL de YouTube Live seguirá siendo la misma y el seminario web se puede reproducir desde su sitio web siempre que el enlace permanezca incrustado. En este punto, ese seminario web puede ayudar a atraer a nuevos miembros a sintonizar la próxima vez que esté en vivo, así que siga promocionándolo a través de las redes sociales, y cualquier otro canal que desee, siempre que se sienta natural.
Conclusión
Los seminarios web pueden ser una excelente manera de comunicarse con los empleados e interactuar con los clientes y suscriptores. Sin embargo, la logística de armar un seminario web desde cero e integrarlo en su sitio puede ser confusa. O tal vez simplemente no ha intentado realizar un seminario web todavía debido a limitaciones de presupuesto, en cuyo caso, hay muchas opciones gratuitas que debe considerar, como Google Hangouts On Air .
En este artículo, describimos los seis pasos que debe seguir para ejecutar su propio seminario web con Google Hangouts On Air. Recapitulemos rápidamente:
- Cree una cuenta de Google.
- Crea un nuevo evento en YouTube Live .
- Personalice su seminario web.
- Incruste su seminario web en su sitio web de WordPress.
- Encuentre e invite a sus asistentes.
- Transmita su seminario web.
¿Tiene alguna pregunta sobre cómo realizar un seminario web desde su sitio web de WordPress? ¡Suscríbete y cuéntanos en la sección de comentarios a continuación!
Imagen en miniatura del artículo de Kair / shutterstock.com.