Si usted es un veterano minorista o el que se prepara para abrir su primer negocio , al mismo tiempo, tiene un gran inventario de varios productos, y también detallado detallado en un solo producto, entonces este artículo es para usted. Como se trata del número de SKU
En resumen, los minoristas utilizan ampliamente los SKU en sus sistemas de codificación para realizar un seguimiento de su inventario y medir el seguimiento de sus ventas. El uso de estos códigos sería especialmente útil cuando las tiendas necesiten reordenar productos y qué artículos necesitan ser movidos y cuáles no. Sin embargo, la mayoría de los comerciantes a menudo omiten saber cómo funciona SKU detrás de escena.
Por lo tanto, primero, comencemos con ¿Qué es un número SKU? 9 consejos y prácticas para usar efectivamente los números SKU en este artículo de hoy. Apuesto a que encontrará algunas cosas útiles sobre SKU aquí.
¿Qué es un número SKU?
Unidad de mantenimiento de existencias, que abreviatura de SKU, es un número específico que se utiliza para rastrear el inventario de una empresa desde las partes internas. Los SKU usan letras y números, que son alfanuméricos, y brindan información sobre las características más importantes de un producto, incluido el precio, el color, el estilo, la marca, el género, el tipo y el tamaño, y más.
En los SKUs, debes colocar la información en orden del más importante al menos importante, respectivamente. Además, cada negocio tiene un SKU único, que se adapta para representar lo que sus clientes o proveedores requieren más en la mercancía de su tienda.
Diferencias entre el número SKU y el código UPC
Al mirar la parte posterior de un producto, es posible que se pregunte acerca de las líneas del número que aparece en él. En la mayoría de las situaciones, esas secuencias de números suelen ser el código SKU y UPC del producto. Sin embargo, son diferentes debido a sus propósitos separados. Los UPC, o códigos universales de productos, son números utilizados por las empresas para ofrecer una descripción del producto que cualquiera pueda leer. Mientras tanto, un SKU es un número que la empresa le da a un producto para objetivos de mantenimiento de existencias y operaciones internas.
Si todavía estás confundido, tengo esta comparación a continuación:
| SKU – Unidad de mantenimiento de existencias | UPC – Código de producto universal |
|---|---|
| Interno | Universal |
| Entre 8 a 12 caracteres | Siempre 12 caracteres |
| Se utiliza para identificar las características del producto. | Se utiliza para determinar el fabricante y el artículo. |
| Alfanumérico | Numérico |
| La arquitectura de SKU la decide el minorista | La arquitectura UPC es creada por la Organización de Estándares Globales |
| Acompaña un código de barras |
En general, este es un consejo rápido para identificar el número de SKU y el código UPC cuando es un minorista. SKU es lo que identificará las características del producto, mientras tanto, el código UPC para definir el fabricante en los primeros seis números, luego el artículo en los siguientes cinco caracteres y con el último número para el dígito de control. Puede formular el dígito de verificación ingresando o multiplicando varios dígitos en el código para demostrar que tiene el código UPC válido.
¿Para qué se utilizan los números SKU?
¿Cómo se utilizan los SKU?
Los SKU son utilizados principalmente por comerciantes para realizar un seguimiento de su inventario y ventas, de modo que puedan tener datos analíticos para desarrollar relaciones con los proveedores y clientes. Cada comerciante tiene su propio propósito de seguimiento, por lo que es realmente necesario que examine las especificaciones de su negocio antes de formar su arquitectura de SKU. Se recomienda seguir los siguientes pasos en la mayoría de los casos de creación de una arquitectura de SKU:
- Pregúntese sobre el tamaño de su stock :
Primero, pregúntese sobre el tamaño de su stock, en un rango mínimo, esto dependería de sus intenciones de rastrear los tipos de clientes, como adultos, bebés o niños, etc. Si tiene existencias secundarias más grandes, es posible que deba desglosar las características del producto para tener detalles sobre el producto, como tipo> género> tamaño
- Asegúrate de que la secuencia numérica sea única :
Si sus SKU reflejan algo, como un SKU de fabricante o se duplicaron para diferentes productos, por ejemplo, es posible que no pueda realizar un seguimiento preciso de su inventario.
- Tenga en cuenta al cliente :
Además, recordar lo que es importante para sus clientes acerca de su mercancía es lo que debe hacer. Por ejemplo, si a menudo preguntan sobre el color, debe colocar el número que representa el color al comienzo de su SKU porque esto puede ayudarlo a ofrecerles rápidamente la información deseada.
- Elija su sistema de inventario :
Para elegir el sistema de inventario, considere su caso si utiliza un sistema de punto de venta, luego podrá crear una arquitectura de SKU dentro de él. En caso de que tenga un inventario más pequeño, aún puede crearlo a mano y según sea necesario.
Usos clave de los SKU
La codificación de sus productos ayuda a sus equipos internos a mantener los procesos optimizados y los datos intactos, así como a sus clientes. Cuando tiene sus SKU desorganizados, dificultará sus operaciones minoristas. Entonces, ¿para qué se usan exactamente los números de SKU?
- seguimiento de inventario :
Para cada negocio, el seguimiento de los productos siempre debe realizarse de manera adecuada para saber cuántos están disponibles. Un método que se suele utilizar es un sistema de gestión de inventario en la nube. Sería más conveniente para usted, si los productos están en un almacén o sala de almacenamiento que tiene SKU porque le ayudará a determinar estos productos más fácilmente.
- Inventario más fácil :
Como ya sabrá, las personas a menudo completan inventarios a intervalos regulares para asegurarse de que los niveles reales de existencias en el almacén de una empresa coincidan con los niveles de existencias registrados en el sistema de gestión de inventario. Por lo tanto, es importante que la variación del producto tenga un SKU específico, como un código para usted. Como resultado, organizar e identificar productos usando SKU sería mucho más fácil y sencillo para usted.
- Identificación de la contracción
Además, el seguimiento y la identificación de la reducción del inventario también es un aspecto esencial que debe tener en cuenta una empresa. Este problema ocurre cuando la empresa tiene problemas para lidiar con artículos que no se venden o que faltan. A lo largo de la cadena de suministro, los artículos pueden dañarse o perderse en cualquier lugar y, a veces, se pierden debido a un robo. Con la categorización diligente del inventario con SKU, ayudará a que los movimientos de existencias sean transparentes y señalará dónde y cómo se pierden las existencias para minimizar el riesgo de robo.
- reposición de inventario
Cuando administra manualmente grandes cantidades de inventario, sería muy difícil si es propietario de una pequeña empresa. Luego, tener un SKU para cada variación de producto lo ayudará a saber más claramente sobre la cantidad de productos disponibles, lo que significa que puede realizar un mejor seguimiento de sus niveles de inventario, reordenar en caso de que lo necesite y disminuir los costos de mantenimiento de inventario.
- Identificando ganancias
Cuando realiza un seguimiento de las variantes de productos con SKU, no solo se puede informar la línea de productos principal, sino también la variación individual de la misma, incluidos el color, el tamaño, el material, etc. Con estos informes, podrá saber cuáles son los mejores. vendedores e incluso aquellos que tienen un bajo rendimiento. En consecuencia, recibirá una imagen más clara de sus principales flujos de ganancias y creará métodos de productos estratégicos para hacer crecer su negocio más adelante.
¿Cuáles son los beneficios de usar números SKU?
De hecho, SKU en realidad puede hacer más que solo identificar un producto. Lo acompaña la capacidad de rastrear el precio, las opciones de productos y los fabricantes de la mercancía y más. Además, muchos minoristas utilizan la siguiente serie de números en el SKU para agrupar productos para su análisis. Por ejemplo, ponen el número 25-10xxx como hornos a gas y 25-20xxx como hornos eléctricos o no. Para saber más claramente, aquí vienen los detalles de los beneficios en el uso de números SKU:
- Ahorro de tiempo y dinero
Por supuesto. Como los SKU lo ayudan a obtener niveles de inventario óptimos, podrá disminuir los gastos asociados y ahorrar una cantidad considerable de dinero. Además, algunos software de gestión de inventario incluso automatizan muchas tareas en función de los SKU. Como resultado, tendrá que dedicar menos tiempo a la gestión manual de estos procesos.
- Informes más profundos
Dado que los SKU pueden capturar información de identificación, facilitará la agrupación de productos según las diferentes características. Si tiene SKU, puede informar productos de una manera más sólida que tenga información más profunda para su marca. En caso de que su marca esté creciendo rápidamente, entonces es una gran idea no solo ver qué productos son más rentables, sino también aprender qué variantes específicas son más o menos populares. Conocer esta información realmente puede afectar las campañas de marketing, las estrategias de promoción cruzada, los precios y el desarrollo de productos, ya que ahora tiene información detallada sobre las tendencias de ventas.
- Mejorar el espíritu de los empleados
Con un lenguaje de referencia de productos estandarizado, será mucho más fácil buscar, encontrar y vender sus productos, especialmente para aquellos que tienen un catálogo de productos de múltiples proveedores. Si una persona puede manejar los problemas fácilmente con una herramienta conveniente, el espíritu de esa persona mejorará mucho. Cuando sus empleados están libres de estrés, puede obtener los beneficios para reducir la rotación y mantener motivado al equipo. Especialmente para las marcas de alto crecimiento, es realmente importante contar con un personal que se sienta motivado para manejar los límites y contribuir activamente al crecimiento de la marca.
- Mejor experiencia del cliente
Los SKU le permiten tener una organización más operativa, lo que también brindará una experiencia del cliente fluida. Mediante el uso de los datos que obtuvo de los SKU, podrá proporcionar recomendaciones de productos más estratégicas y relevantes para impulsar la promoción cruzada y aumentar las ventas para recomendar productos y variantes que a menudo se compran juntos para su cliente. Además, los clientes son los que también pueden realizar un seguimiento durante el proceso de compra. Por ejemplo, cuando tienen preguntas sobre su pedido, pueden utilizar el SKU impreso en su factura para realizar un seguimiento. Además, si quieren comprar más productos, pueden buscar en su sitio por el SKU o preguntarle a su equipo de servicio al cliente al respecto de una manera fácil.
- Minimice los problemas de inventario
Como mencioné anteriormente, el sistema de numeración de SKU realmente puede ayudar a mejorar el control de inventario cuando todos los beneficios se entrelazan entre sí. Más específicamente, cuando mejore el espíritu de los empleados, serán más responsables y podrían generar menos robos internos, el informe más profundo lo ayudará a reducir los desabastecimientos y, si obtiene una experiencia positiva del cliente, podrá impulsar flujo de fondos. ¡Qué gran ventaja!
¿Cómo usar SKU de manera efectiva?
Use SKU para rastrear el inventario
Como el propósito inicial de los SKU es rastrear las características del producto, es fácil entender cuándo puede utilizar SKU para asegurarse de que su inventario se rastree de manera precisa. Por lo tanto, la disponibilidad aquí es en lo que deberá concentrarse mientras realiza el seguimiento. Cuando los estados de sus productos se rastrean continuamente, su arquitectura de SKU lo ayudará a identificar con precisión el pedido de nuevos productos, entonces nunca tendrá que preocuparse por la mercancía agotada. Además, el más importante es la precisión que viene con la eficiencia y la productividad. Como resultado, podrá comprender mejor las demandas cambiantes de su negocio al realizar un seguimiento de sus productos en tiempo real.
Usar SKU para pronosticar ventas
Cuando puede mantener números precisos en su inventario, también puede usar SKU para pronosticar ventas y anticipar las demandas de su negocio. En consecuencia, podrá mantener sus productos en stock de una manera fácil, al mismo tiempo, designar su negocio como uno confiable que se adapte a sus clientes e incluso proveedores.
¿Cómo se puede utilizar SKU para pronosticar ventas? Por ejemplo, si desea eliminar por completo a los vendedores lentos de su tienda, mientras tanto, todavía hay algunos clientes importantes que quieren esos productos. Entonces, si deja de venderlos, es más probable que sus clientes vayan a comprar en algún otro negocio. Al estructurar su arquitectura de SKU, podrá ofrecer información sobre sus productos que los clientes realmente quieren conocer. Además, podrá ser más estratégico al analizar sus productos y pronosticar el resultado, lo que lo ayudará a tomar decisiones acertadas con respecto al inventario en constante cambio de su tienda.
Usa SKU para saber cuáles son tus generadores de ganancias
Aún más, su arquitectura de SKU puede ser útil para comprender qué elementos de su empresa buscan más los clientes, así como cuáles son los menos deseados. Por un lado, esto le ayuda a saber cuándo reordenar y cuáles sacar del inventario, también la forma de ser más creativo con sus artículos de mayor venta porque puede saber cuáles son los mayores generadores de ganancias de su negocio. Luego, podrá hacer sus propias exhibiciones estratégicas de productos, asegúrese de que sean fácilmente accesibles en la página de inicio de su tienda en línea . Como resultado, mantenga el suyo siempre en stock.
Usar SKU para la relación con los clientes
Puede usar arquitecturas de SKU para anticipar puntos de pedido y ayudar a sus clientes a encontrar siempre los productos que buscan comprar. Luego, cuando ya pueda realizar un seguimiento de los puntos de pedido, crear una experiencia de compra con un mínimo de estados agotados sería más fácil que nunca, sin mencionar que esto puede resultar en un aumento en la lealtad a la marca y la satisfacción entre los compradores. Si su producto realmente se agota, entonces todavía tiene a sus clientes dispuestos a esperar pacientemente en lugar de llevar su negocio a otra parte.
Las mejores prácticas para administrar sus SKU
Normalmente, no existe un estándar de la industria para las convenciones de nomenclatura de SKU, pero aún debe seguir algunas de las mejores prácticas para administrar sus SKU:
- Limítese a 6–12 dígitos . No se le dará la variedad a una longitud más corta. Mientras tanto, los más largos podrían volverse demasiado complicados y difíciles de manejar. Algunos 3PL lo limitarán a la longitud de 16, pero créame, nunca querrá ir más allá de los 32 caracteres en su código.
- Nunca use el número 0 o la letra O. La razón es simple, es posible que no entienda bien entre 0 y O. Además, el número 1 también puede hacer lo mismo confundido con las letras I y L. También se recomienda mantenerse alejado de los símbolos, la puntuación y los espacios en conjunto, solo trate de usar guiones, si es necesario.
- Que sea fácil de entender . Debe ser directo, como cuando el tamaño del producto es tan pequeño, simplemente use una X en lugar de 1 para que quede claro.
- Ir en orden de importancia . Debe poner el rasgo más significativo del artículo primero y el último para el último. Algunas características únicas pueden ser la agrupación, la colección o los detalles más solicitados.
- Mantenga el formato simple y consistente . No deben formarse con demasiados tipos de formatos. Solo intente usar números, letras mayúsculas y separadores como guiones o puntos.
- Evite usar el número de pieza del fabricante . Porque el número de pieza de un fabricante puede exponer su cadena de suministro y no puede escalar a través de catálogos de productos de múltiples proveedores.
Más información: ¿Cómo generar un número de SKU?
Conclusión
En general, los SKU no son una talla única para los comerciantes y no existe un enfoque único para la gestión de SKU. Se trata de los objetivos de su negocio y de lo que funciona para su equipo. Cuanto más adapte su arquitectura a sus demandas particulares, más elevará su negocio hacia el éxito.
Solo recuerde que necesita saber qué es esencial para usted, sus proveedores y sus clientes, luego simplemente comience el procedimiento de generar una arquitectura de SKU para administrar el inventario de su negocio de manera efectiva y aún pueda comprender cómo hacer crecer su negocio en al mismo tiempo.
Entonces, eso envuelve este artículo de hoy de ¿Qué es un número de SKU? 9 Consejos y prácticas para usar de manera efectiva los números de SKU . Si todavía tiene algo en mente, no dude en preguntarnos dejando el comentario a continuación. Intentaremos responderte lo antes posible.