Bienvenido a la parte 5, la última entrega de nuestra serie Organizar y tomar el control de su negocio de diseño web Divi. En esta serie, estamos explorando varias tácticas, herramientas y estrategias que lo ayudarán a superar las luchas diarias que todos enfrentamos como diseñadores web de Divi . Desde optimizar sus rutinas diarias hasta crear sistemas y procesos, y brindar la mejor experiencia de diseño web para sus clientes; proporcionamos elementos y pasos procesables que puede implementar de inmediato con el propósito de ayudarlo a tomar el control de su negocio de diseño web Divi, ya sea que sea un trabajador independiente, una pequeña agencia o un equipo remoto.
Cuando tiene varios proyectos de diseño web Divi en curso, es difícil administrarlos todos y mantenerse creativo mientras hace malabarismos con los plazos, la comunicación con el cliente y todo lo relacionado con el diseño y desarrollo de un sitio. En esta publicación, exploraremos algunas formas en que puede administrar de manera efectiva sus proyectos de diseño web Divi mientras se mantiene creativo, fresco y equilibrado. Entremos en ello.
Todas las publicaciones anteriores de esta serie realmente han llevado a este punto. Establecer rutinas diarias y semanales, organizar las herramientas que usa, crear un proceso de incorporación y refinar su proceso de diseño/desarrollo son formas que lo ayudarán a administrar múltiples proyectos. Pero hay algunos pasos prácticos que no hemos repasado que serán la guinda del pastel cuando se trata de administrar todos sus proyectos. ¡Vamos a sumergirnos!
1) Utilice un software de gestión de proyectos
Cuando comencé mi negocio de diseño web, mis proyectos se administraban quizás de la manera más confusa, dispersa y estresante posible: tareas pendientes, tareas y recordatorios escritos en numerosas hojas de papel y muchos post-its en mi escritorio Es cuando Decidí usar Basecamp (mi software de gestión de proyectos preferido) que la gestión de proyectos se volvió mucho más fácil para mí. Como diseñador, el arte de poder ver los proyectos, su estado y cuándo fue la última vez que contacté a un cliente fue muy atractivo. Existen numerosas plataformas para usar en estos días y en un episodio reciente de DiviChat del que formé parte, había varias herramientas de gestión de proyectos que recomiendo probar para ver qué funciona para usted.
Si eres nuevo en el diseño web, hay algunas diferencias que me gustaría señalar. Las plataformas como estas suelen estar orientadas a ser administradores de proyectos, administradores de tareas o administradores de comunicación. Basecamp, por ejemplo, es un poco de los 3, por eso me gusta usarlo, pero entiendo que no es para todos y, francamente, no es barato. Así que aquí hay algunas otras herramientas que puede buscar para administrar sus proyectos de diseño web Divi:
- Slack : una de las plataformas más populares y versátiles que encontrarás. Es fácil de configurar, intuitivo y, aunque está orientado a la comunicación entre equipos, también puede servir como administrador de proyectos y tareas.
- Asana : no he probado este personalmente, pero lo escucho a menudo en la comunidad Divi. Si Basecamp no es para ti, prueba Asana. Aunque es una combinación de los tres, este está orientado en gran medida a ser un gerente de equipo y proyecto.
- Trello : una herramienta eficiente para la gestión de tareas es decirlo a la ligera. Trello le brinda un marco ideal para construir y crear tareas y listas de verificación para equipos. Altamente recomendado para procesos estandarizados y grandes equipos.
Aquí hay un gran recurso de referencia que se sumerge en algunos de estos programas con más detalle. Independientemente de lo que elija para administrar sus proyectos, es importante asegurarse de que sea algo adecuado para usted, sus clientes, sus otras herramientas e integraciones, como si usa aplicaciones, calendarios, etc. de Apple o Android.
2) Establecer plazos realistas y expectativas del cliente
Uno de los aspectos más importantes de la gestión de múltiples proyectos y mantener contentos a todos sus clientes es establecer plazos realistas y expectativas de los clientes. Les digo a mis clientes que la ventana de diseño y desarrollo de mi proyecto es generalmente entre 30 y 90 días. Todo depende del tamaño y la complejidad del proyecto y, lo que es más importante, de la rapidez con la que obtenga el contenido que necesito. Los rediseños de sitios web son generalmente los proyectos más rápidos para mí, ya que generalmente hay una cantidad decente de contenido relevante para extraer. Los nuevos sitios web o una presencia en línea que se construye desde cero pueden ser un proceso muy extenso y lento. Y también lo pueden hacer los rediseños, por lo que es importante darse el tiempo que necesita para hacer un buen trabajo.
Ahora aquí está el truco, un nuevo cliente a menudo se entusiasma cuando quiere seguir adelante y, como la mayoría de los clientes, quiere que se termine para ayer. Por lo tanto, usted, como diseñador web, deberá intentar iniciar el proceso de diseño mientras el hierro está caliente sin dejar de lado sus otros proyectos y retrasarlos. No muchos clientes querrán enviar un pago inicial y decir «Claro, puede comenzar en mi sitio en 3 meses».
Así que aquí hay un método que empleo que me ha ayudado enormemente. Dado que cada proyecto es diferente y tiene sus propios niveles de complejidad, integraciones y escala, eso me ayuda a determinar la fecha de lanzamiento en mi plazo típico de 30 a 90 días. Pero no quiero que el cliente espere un mes y medio antes de ver algo. Entonces, lo que trato de hacer es mientras el cliente está entusiasmado y mientras el proyecto está fresco y caliente en mi mente, generalmente empiezo la primera parte de mi proceso de diseño (diseñar el encabezado, el pie de página, la página de inicio y el diseño de la página secundaria) dentro de un período de 2-3 semanas. No tiene que ser perfecto y le hago saber al cliente que se agregarán más integraciones y adiciones más adelante, pero lo que esto ha hecho es permitirme un ligero margen entre la vista previa inicial y el desarrollo para el resto del sitio.
Si preparo un nuevo diseño de sitio en un par de semanas y se lo muestro al cliente, generalmente están encantados y eso generalmente me da otro mes o más para construir el resto de las páginas, integrar todas las funcionalidades y revisar el resto de mi proceso que se describió en la publicación 4 de esta serie.
3) Trabajo delegado
Finalmente, uno de los mayores beneficios de usar Divi es tener la oportunidad de participar y unirse a la comunidad en línea más poderosa que existe, DiviNation. A medida que su negocio crece y tiene múltiples proyectos que administrar, quitarse el trabajo de encima será clave para su éxito y equilibrio como diseñador web.
Descubrí que para ser un diseñador web exitoso, es bueno tener una combinación de lo siguiente:
- Ventas
- Marketing
- Diseño
- Desarrollo y Codificación
- Soporte y conocimientos básicos de TI
- SEO
Pero seamos honestos, todos tenemos nuestras fortalezas y nuestras debilidades. Ser consciente de dónde necesitará asistencia es clave y asociarse con personas que tienen fortalezas en sus áreas de debilidad lo ayudará drásticamente a tomar el control de su negocio de diseño web Divi.
Por ejemplo, mis puntos fuertes están orientados a las ventas, el marketing y el diseño. Me encanta CSS pero no soy un desarrollador experto. Php, javascript y lenguajes de código más avanzados son donde trato de colaborar cuando sea posible. Lo mismo ocurre con los servicios de soporte, TI y SEO. Puedo ser un poco peligroso con todo eso, pero me he asociado con un tipo de SEO local y tengo gente de TI en mi esquina para mis clientes cuando sea necesario. Todo esto me ha ayudado a concentrarme en mis puntos fuertes y me ayuda a compensar las áreas en las que estoy trabajando.
¡Así que encuentra tus fortalezas, trabaja en tus debilidades y comprométete con DiviNation para ayudar con el resto! Si no está seguro de cómo comenzar a interactuar con la comunidad, no dude en consultar esta publicación .
Para concluir
Bueno, espero que las ideas de esta serie te hayan ayudado e inspirado a organizar mejor y tomar el control de tu negocio de diseño web Divi. Aquí hay un resumen rápido de la serie:
- Creación de rutinas eficientes para su negocio de diseño web Divi
- Tácticas y prácticas de organización para su negocio de diseño web Divi
- Procesos efectivos de incorporación de clientes para su negocio de diseño web Divi
- Refinar y estandarizar su proceso de diseño y desarrollo de Divi
- Cómo administrar de manera efectiva múltiples proyectos de diseño web Divi
Si te perdiste alguna publicación anterior, te animo a que vuelvas y revises algunos de los temas que tratamos. Y de nuevo, la moral de esta serie es asegurarse de que USTED dirija su negocio y que su negocio no lo dirija a usted. ¡Espero interactuar con usted y escuchar sus pensamientos en los comentarios a continuación!
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