Ya sea que sea un trabajador independiente, un empleado de una empresa o simplemente esté haciendo lo que hace por amor a la creación, el arte de la productividad podría ser la habilidad más importante que jamás haya dominado. Después de todo, no importa cuánto aprenda, qué tan buenas sean sus ideas o qué tan sólidas sean sus habilidades, si no es lo suficientemente productivo para terminar algo a tiempo, estará constantemente tratando de ponerse al día o no alcanzar su potencial.
En este artículo, cubriremos algunos consejos esenciales de productividad para ayudarlo a usar su tiempo de manera más efectiva. Si alguna vez te has preguntado por qué, aunque todos tenemos 24 horas al día, algunas personas logran hacer mucho más que otras, este artículo podría ayudarte a orientarte en la dirección correcta.
Estos consejos de productividad son una combinación de consejos prácticos, como el uso de herramientas y sistemas, e ideas más abstractas, como conocer su propósito y establecer sus límites. Juntos pueden ayudarlo a trabajar de manera más inteligente en lugar de más difícil y comenzar a hacer más en menos tiempo. Ya sea que sea su propio jefe o quiera salir adelante en el lugar de trabajo, estos consejos de productividad son para usted.
Disciplina es igual a libertad
Antes de llegar a los consejos de productividad, hay un concepto que vale la pena mencionar.
Por la razón que sea, podría tener tal aversión a ser productivo que ni siquiera vería el sentido de dominar la capacidad de trabajar de manera más eficiente. Centrarse en el resultado, los objetivos y los plazos son la antítesis de la creatividad, o eso crees.
Sin embargo, internalizar un eslogan, que sin duda suena como el doble pensamiento de 1984 de Orwell , podría hacerte pensar de manera diferente. Esa frase es disciplina igual a libertad.
Popularizada por el SEAL retirado de la Marina de los Estados Unidos, Jocko Willink , esta frase puede interpretarse como que al ser disciplinado, puedes tener libertad.
Para los autónomos y trabajadores por cuenta propia, esto puede significar ser disciplinado y hacer todo lo posible cuando se supone que debe estar trabajando le da la libertad de hacer las cosas que disfruta ya sea más tarde en el día, el fin de semana o en el final de tu carrera. Para otras situaciones, puede significar mantenerse fuerte y decir no a esa porción extra, ir al gimnasio cuando no tiene ganas o hacer una hora extra de estudio para aprobar ese examen.
Cuando el mono de la procrastinación le llame, no tome la opción fácil de la gratificación instantánea. En su lugar, manténgase disciplinado y haga lo que debe hacer para que pueda cosechar las recompensas más tarde.
¿A bordo? Veamos algunos consejos sobre cómo podemos ser más disciplinados, aumentar nuestra productividad y disfrutar de una mayor libertad.
Sepa lo que se supone que debe hacer
Desde tener un propósito general, como ayudar a cambiar el mundo a través de una excelente UX o simplemente querer brindar un buen servicio a sus clientes, hasta simplemente tener una idea de en qué debe trabajar ahora, es vital que usted saber lo que se supone que debe estar haciendo en un momento dado.
Para mantenerse motivado, siéntase libre de pasar un tiempo recordándose por qué comenzó su empresa en primer lugar. Sin embargo, cuando se trata de ser más productivo, realmente necesita saber en qué se supone que debe estar trabajando en todo momento.
Pasar algo de tiempo un domingo por la noche o un lunes por la mañana escribiendo las tareas que desea realizar en la próxima semana funciona bien. Asigna tareas a cada día de la semana. Ahora, cada vez que se sienta a trabajar, no hay ambigüedad ni margen de maniobra para revisar rápidamente Facebook y no es necesario rastrear su bandeja de entrada en busca de su trabajo más importante. Todo está escrito en el plan.
Al principio, serás demasiado optimista y asignarás demasiado trabajo a cada día. Pero con el tiempo mejorará y su horario se volverá más realista. Una vez hecho el trabajo, no busques más tareas. En su lugar, disfrute de la libertad que ha creado su disciplina.
Ahora que todos sabemos que la multitarea efectiva es un mito y que se trata de trabajo profundo , es hora de comenzar a trabajar en una cosa a la vez. La multitarea no solo reduce su rendimiento mientras trabaja, sino que concentrarse en un tipo de tarea todo el día puede eliminar el tiempo muerto que se produce al cambiar de un tipo de actividad a otra.
Designar un tema para cada día , como codificación los lunes, diseño los martes, redacción de textos publicitarios los miércoles y llamadas de administradores y clientes los jueves, podría ayudarlo a mantener su impulso durante todo el día, en lugar de cortar y cambiar y tener que comenzar de nuevo varias veces. veces. Sin embargo, este enfoque tiene sus limitaciones.
Si crear una copia para los sitios web de los clientes no es lo más destacado de su semana, entonces la idea de un día completo puede generar una gran resistencia. Además, recompensarse con una tarde de trabajo más creativo después de una mañana productiva de intensas tareas analíticas puede ser una buena manera de estructurar sus días.
La agrupación y la tematización es definitivamente algo con lo que experimentar. Seguro que es mejor que tratar de hacer varias tareas a la vez.
Eliminar todas las distracciones
¿Esa mención anterior de Facebook te hizo buscar tu teléfono o te dio ganas de cambiar de pestaña? Todos conocemos las capacidades de robo de tiempo de las redes sociales, el correo electrónico y muchas otras distracciones digitales. También todos pensamos que somos capaces de resistir la tentación.
La mayoría no lo son, por lo que debemos usar extensiones de Chrome y aplicaciones para teléfonos inteligentes para ayudarnos. No hay vergüenza en recurrir a la tecnología para mantenernos productivos. Después de todo, compañías como Facebook y Google han contratado a algunas de las mejores mentes de nuestra generación para trabajar en formas de mantenernos comprometidos por más tiempo. Esta lista de aplicaciones de productividad puede ayudar , pero sea selectivo al decidir qué usar.
Incluso desactivar las notificaciones del correo electrónico y las redes sociales puede corregir el equilibrio de poder. Ahora buscará actualizaciones cuando esté listo, en lugar de estar a la entera disposición de su teléfono inteligente.
Si no está seguro de qué bloquear, pruebe un servicio como RescueTime para averiguar dónde se están desperdiciando sus mejores horas.
Correo electrónico maestro
El correo electrónico es una gran herramienta, pero no debería ser su maestro. Establece horarios para consultar el correo electrónico y respétalos. En lugar de pasar las primeras horas del día apagando incendios y reaccionando a las demandas de los demás, intente trabajar para lograr sus propios objetivos antes de consultar el correo electrónico.
Es posible que este enfoque no funcione para su negocio. Especialmente si las necesidades de sus clientes son su alma. Pero aun así, comprometerse a revisar solo su bandeja de entrada cada hora o incluso media hora, y luego permitir un máximo de 10 minutos para procesar cualquier mensaje antes de volver a su tarea, aún puede reservar una parte útil del tiempo para trabajar en sus objetivos. entre cheques.
Cuando la alternativa es abrir su bandeja de entrada sin pensar cada vez que se siente como una distracción rápida, esto puede ser una gran mejora.
Adopte la tecnología
Así como la tecnología puede ser una gran pérdida de tiempo, también puede ser la clave para ayudar a los trabajadores independientes a ser más productivos y brindar más libertad. Hemos cubierto el bloqueo de aplicaciones que distraen, pero ahora es el momento de adoptar herramientas que mejoran la productividad.
Las aplicaciones y servicios gratuitos como Trello pueden ayudarlo a digitalizar su lista de tareas pendientes, mientras que Toggl y sus rivales facilitan el seguimiento de su tiempo y ven dónde se producen las fugas. La Técnica Pomodoro de dividir la jornada laboral en partes de 30 minutos que incluyen un descanso de 5 minutos es una de mis favoritas. Una aplicación como Pomotodo te brinda una manera fácil de comenzar a fragmentar.
Descubre tu por qué
Además de saber lo que se supone que debes hacer, debes establecer por qué lo estás haciendo. ¿Estás trabajando para mantener un techo sobre la cabeza de tu familia y poner comida en la mesa? ¿Está luchando por ese gran día de pago o ganando premios de la industria?
Escriba sus objetivos. Mantenga un símbolo de ellos visible desde su lugar de trabajo en todo momento. A veces, un simple recordatorio de por qué lo está haciendo todo es suficiente para volver a encarrilarse durante una sesión de procrastinación o una pausa en la productividad.
Aprende a decir no
Una vez que haya descubierto su por qué y establecido sus objetivos, tendrá una idea clara de en qué debe trabajar. Sin embargo, también debe tener una buena comprensión de lo que no debe hacer.
Para algunos, podría ser decir que no a un cliente problemático. Para otros, podría ser decir no a ese episodio adicional y acostarse temprano.
Ser despiadado y decir no a cualquier cosa que no encaje con su plan maestro puede ayudar a liberar más tiempo para que pueda ser proactivo. Si tiene problemas para decidir a qué decir que no, si su respuesta no es un sí, probablemente debería ser un no .
Cuídate
Por último, pero no menos importante, ¡cuídate! Dormir lo suficiente , comer los alimentos adecuados y hacer algo de ejercicio son los tres pilares de la productividad y la buena salud. Si no está trabajando con todos los cilindros, es muy probable que no se esté ocupando de los tres.
Considere comer más comida real, programar actividad física en su día y dormir mejor. Además, no descuides la optimización de tu entorno de trabajo .
Pensamientos finales
La mayoría de nosotros, así como quienes nos rodean, se beneficiarán de una mayor productividad. En la mayoría de los casos, la simple implementación de algunas estrategias y tácticas puede generar grandes mejoras. Prometer no dejar que el correo electrónico y las redes sociales controlen nuestras vidas o crear un plan realista para la semana puede ayudarnos a volver a encarrilarnos.
Sin embargo, no lleve las cosas demasiado lejos. Hay un lado oscuro en la productividad.
Una vez que comienza a bajar por la madriguera del conejo de la productividad, la búsqueda de la eficiencia total puede convertirse en una distracción en sí misma. La productividad es un gran negocio, con gurús, conferencias, podcasts, libros y blogs que intentan venderle las últimas herramientas y técnicas. La ley de rendimientos decrecientes entra en juego rápidamente cuando se trata de optimizar la productividad. Una vez que te hayas ocupado de lo básico, las ganancias serán mínimas.
Desafortunadamente, no existe un sistema o enfoque mágico que aumente su producción 10 veces. Al final, la disciplina realmente es igual a la libertad.
¿Qué has aprendido al tratar de ser más productivo? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación.
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